5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre as similaridades e as diferenças entre gerenciar projetos/programas/portfólios e gerenciar produtos.

Ele explica que, na maioria das vezes, o produto é o fruto resultante de um projeto ou programa. No entanto ele também pode ser fruto do acaso ou simplesmente de uma oportunidade inesperada.

O ciclo de vida de um produto pode implicar em inúmeros projetos: desde a própria criação do produto até mesmo o desenvolvimento de novas funcionalidades e adaptações que podem se tornar necessárias decorrente de externalidades e de fatores externos.

Até mesmo quando a empresa decide descontinuar o produto é preciso ter um projeto de descomissionamento.

Finalmente, um projeto tem início com o término em mente. O produto, apesar de também existir dentro de um ciclo de vida, ele vai existir até quando o valor para o negócio existir.

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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a Declaração do Problema (Problem Statement). Ele explica que muitas vezes nós recebemos dos nossos clientes, um problema já com a solução.

Nem sempre a solução dada é a correta, antes de já pensar em como implementar a solução, precisamos ter mais clareza de qual problema o nosso projeto está tentando resolver.

É necessário escutar o usuário e anotar tudo que é falado para entender o problema e questionar se existem alternativas que saiam do convencional.

Ricardo dá exemplo de um problema que já veio com a solução, porém quando se entende melhor o escopo do problema, podemos ter várias alternativas.

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No episódio desta semana, Ricardo fala das várias formas para se obter experiência em gerenciamento de projetos que vão além da educação formal, de cursos e certificações. Ele também menciona que não se inicia uma carreira em projetos gerenciando projetos gigantescos ou de altíssima complexidade.

A parte principal do podcast está nas 3 dicas que você pode seguir para aumentar sua experiência e tornar o gerenciamento de projetos parte do seu DNA.

A primeira é que é preciso aplicar os conceitos de gerenciamento de projetos no nosso dia a dia. Devemos pensar em tarefas simples e pequenos projetos do nosso dia a dia como oportunidades para praticar os conceitos. Seja no planejamento do aniversário do seu filho, na reforma da sua casa ou no seu trabalho de conclusão do MBA. Existem oportunidades o tempo todo para pensarmos na possibilidade de montarmos um Kanban, uma EAP ou até mesmo aplicarmos o conceito de portões de decisão tão falados no modelo FEL.

A segunda dica é que você diversifique sua experiência, procurando aplicar os conceitos em diferentes áreas e projetos. Essa experiência diversa permite com que você conheça diferentes aspectos, abordagens e desafios.

E a terceira dica, é que você procure oportunidades para ser voluntário em projetos da sua própria empresa, dedicando um tempo extra para isto, fazendo com que você não só ajude seus colegas como também aprenda novos conceitos.

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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a advertência antecipada (Early Warning). Ele comenta que uma das coisas que nós mais queremos na gestão de riscos é antecipar o conhecimento dos eventos inesperados.

Ricardo dá alguns exemplos e explica que um dos mecanismos que nos ajuda na identificação das ameaças, são os indicadores de projeto, dando sinais claros de que algum problema irá acontecer.

Quanto mais cedo reconhecemos esses sinais, mais rápido poderemos resolver.

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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre como você evidencia a sua experiência em projetos e em desenvolvimento de produtos, para uma entrevista de emprego ou quando estiver elaborando o seu currículo ou está se candidatando a um curso de pós-graduação, por exemplo.

Ele dá três dicas sobre quais aspectos devem ser considerados:

A primeira: Qual é o tipo de projeto que você trabalhou, projeto de engenharia, tecnologia, transformação digital etc.

A segunda: Qual foi a magnitude do desafio? Qual foi o orçamento e o número de pessoas impactadas?

A terceira: Qual foi o seu papel no projeto, quem estava sob a sua liderança, que tipo de atividade você estava fazendo? No caso do seu papel, Ricardo explica que você jamais deve informar um papel diferente da realidade que você teve.

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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o crescimento exponencial de problemas no projeto. Ele explica com vários exemplos sobre o que é o crescimento exponencial, tal como o comportamento das redes sociais quando um post é compartilhado com dez pessoas e que cada uma irá compartilhar com outras dez pessoas, e assim sucessivamente o número de visualizações tem um crescimento gigantesco.

Muitas vezes confiamos na intuição para fazer uma previsão futura, imaginando uma linearidade, porém nós vivemos em uma era de cenários turbulentos, dinâmicos e transformacionais que um pequeno problema no seu projeto pode desencadear outro e ao fim você tem uma avalanche de problemas.

Confiar na intuição e essencial, mas é muito melhor confiar nos números que você está recebendo no seu projeto.

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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o conceito de cadência no projeto.

Ele explica que a cadência dita o ritmo das entregas do projeto e dá alguns exemplos do que é a cadência, como a frequência da batida do coração e o ritmo de um desfile militar.

Ricardo fala sobre os quatro tipos de cadência, que não necessariamente estão ligadas a intervalos menores ou maiores, mas sim a capacidade do projeto de realizar entregas que agregam e produzem valor para o cliente.

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No primeiro episódio de 2022, Ricardo decidiu compartilhar quatro livros e três cursos / plataformas de cursos online que você deve considerar para começar o ano com o pé direito.

Os livros têm duas coisas em comum: nenhum deles é sobre gerenciamento de projetos e nenhum deles é de autoria do Ricardo :). Eles cobrem aspectos de incerteza, cultura, mentalidade e carreira.

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Este episódio é o último # 5minpodcast de 2021.

Nessa semana, Ricardo compartilha cinco lições importantes que aprendeu sobre 2021 que estão pavimentando o caminho dele para 2022 e que também podem ajudá-lo a ter um 2022 melhor.

Ele também acabou de disponibilizar um artigo no LinkedIn com algumas reflexões que têm mantido ele acordado à noite. Você pode ler na íntegra em https://rvarg.as/lookingback.

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O episódio desta semana é superespecial, com o Ricardo falando sobre o lançamento do Telescópio James Webb, previsto para o dia 24 de dezembro.

Ele explica que o projeto de construção desse telescópio é extremamente complexo (não encontramos um termo ainda maior para descrever o quão complexo é o projeto). E para um projeto dessa dimensão, não importa muito o nível de competência dos profissionais envolvidos. Até mesmo tendo o melhor time do mundo, o projeto é tão complicado que qualquer coisa pode acontecer.

O James Webb tem uma tecnologia que nunca foi utilizada, como por exemplo as 5 camadas protetivas muito finas de isolante para permitir que de um lado o telescópio opere a 100 graus Celsius e do outro lado opere a -235 graus Celsius. Imaginem mais de 300 graus em menos de 50 cm em 5 folhas que são tão finas que parecem um fio de cabelo.

O lançamento deste telescópio fará parte da nossa história, pois durante 30 dias a partir do momento em que for lançado da Guiana Francesa, terá início uma série de 50 processos de desdobramento que durará praticamente 1 mês até que ele chegue ao seu ponto final há cerca de 1.5 milhões de km da Terra. Apenas para dar uma perspectiva, o Telescópio Hubble fica a cerca de 550km da Terra. O novo telescópio está 2.700 vezes mais distante.

É um projeto de altíssimo risco, pois é um equipamento extremamente sensível com 344 pontos de falha. Se um deles não funcionar todo o projeto pode não entregar o resultado e 25 anos de desenvolvimento e mais de 10 bilhões de dólares podem ser perdidos.

Acompanhe o lançamento dia 24 as 7:20AM ET, 09:20 horário de Brasília, 12:20 WET em https://rvarg.as/webb

Ouça o podcast para saber mais sobre esse incrível projeto.