5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

No episódio desta semana, Ricardo fala da diferença entre compliance e conformity, isto é, observância e conformidade.

Compliance e conformity são regras que uma organização deve sempre seguir. No entanto o propósito de cada uma é bem diferente.

Muitas vezes a empresa decide seguir uma regra específica não porque é obrigada, mas sim porque é bom para o negócio, como por exemplo obter a certificação ISO. Nesse caso estamos falando de conformidade, ou seja, conformidade é tudo que a empresa se compromete em fazer porque será bom para ela.

Já o compliance, são regras que a empresa deve seguir para permanecer no negócio. Por exemplo, uma empresa de capital aberto tem auditorias e reportes que precisam ser enviados para órgãos reguladores como, no caso do Brasil, a CVM (Comissão de Valores Mobiliários). Esses reportes não são feitos porque a empresa quer, mas sim porque é uma exigência legal para que eles sejam divulgados.

Ou seja, compliance é o conjunto de regras que existem para garantir que a organização aja em conformidade com as leis e regulamentações vigentes.

Ricardo dá alguns exemplos de compliance e conformidade em projetos. Ele cita também o exemplo recente da tratativa de compra do Twitter por Elon Musk, onde uma parte considera as informações sobre contas falsas como compliance e a outra parte considera como conformidade já declarada no memorando de compra.

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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o viés de disponibilidade, ou availability bias. Ele explica que quando um evento de risco é exposto repetidamente no noticiário ou por um grupo de pessoas ao nosso lado, a nossa percepção é alterada por aquela exposição, que muitas vezes no faz perder a racionalidade sobre a real probabilidade ou impacto.

Um dos exemplos é o pânico tomado pelo atraso nos voos no mundo inteiro. É claro que existe o atraso mas existe ao mesmo tempo uma percepção de que 100% dos voos estão atrasados ou cancelados e todas as malas e bagagens foram perdidas. Essa avaliação não é necessariamente correta.

A realidade é que estamos vivendo em um mundo com uma abundância de informação e disponibilização, e esta quantidade de informação pode afetar radicalmente a nossa percepção.

Ricardo dá também algumas dicas sobre como atenuar os efeitos do viés de disponibilidade.

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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Global Project Management Fórum 2022 na Arábia Saudita.

A Arábia Saudita está investindo em uma série de megaprojetos chamada "Vision 2030" que envolve todos os aspectos da sociedade, da construção e financiamento habitacional à liberação e fomento do turismo, do governo digital com uso de inteligência artificial, big data em áreas de saúde e administração ao megaprojeto NEOM, que visa ser um novo modelo de vida sustentável, trabalho e prosperidade.

São investimentos na casa das centenas de bilhões de dólares. O evento foi o primeiro na Arábia Saudita e seu foco era colocar o gerenciamento de projetos no centro das habilidades requeridas para transformar esses megaprojetos em realidade.

Visitem NEOM.com para vocês perceberem a dimensão de um pedaço dessa transformação.

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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o relatório Gallup - State of the Global Workspace 2022.

Este relatório é o resultado da entrevista realizada com pessoas no mundo todo e mostra como está o nível de stress, motivação, engajamento das pessoas que trabalham nas empresas.

De acordo com o relatório 60% das pessoas entrevistadas se consideram desconectadas com o trabalho. E para piorar ainda mais, 19% estão ativamente desengajadas. São 79% das pessoas infelizes com o trabalho.

Um número assustador.

Ricardo fala também do livro que acabou de lançar juntamente com Harold Kerzner e Al Zeitoun: Project Management Next Generation: The Pillars for Organizational Excellence.

O livro tem diversos cases de empresas do mundo todo, mostrando as boas práticas no gerenciamento de projetos.

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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre potenciais aplicações da inteligência artificial em projetos e compara os diferentes impactos e complexidade de implementação de cada um deles.

Ele comenta que um projeto autogerido em todos os aspectos pela Inteligência artificial, terá um impacto incrivelmente grande tanto nas pessoas envolvidas em projetos quanto no projeto em si. No entanto a complexidade de se implantar mecanismos de inteligência artificial nessa magnitude, é extremamente alta e pouco provável em um horizonte de curto ou médio prazo.

AI busca identificar padrões e aprende através desses padrões ou regras. No exemplo de jogos como xadrez ou Go, existe um sistema fechado e as regras não mudam ao longo do jogo, possibilitando o seu aprendizado.

Porém as questões comportamentais como negociação e riscos envolvem um cenário muito mais complexo e imprevisível, onde a máquina tem dificuldade de interpretar e reconhecer padrões.

Escute o #5minpodcast dessa semana para saber as cinco aplicações da inteligência artificial e avaliação da complexidade de implantação de cada uma e o seu impacto nos projetos.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o “Zoom In” e o “Zoom Out” em projetos, isto é, como as diferentes perspectivas diante de um problema podem mudar dramaticamente nossa capacidade de resolvê-lo.

Fazendo uma analogia com uma foto, quando usamos o Zoom in, nós conseguimos ver com mais detalhe uma pequena parte daquela foto. Este Zoom In, nos ajuda a entender “cirurgicamente” quando estamos em um cenário de crise. Porém, em algumas situações o Zoom In nos faz perder o contexto, nos deixando sobrecarregados com o nível de detalhe.

Quando usamos o Zoom Out, nós temos a visão do todo e conseguimos ver o contexto, nós conseguimos ter a Big Picture. Porém, se usarmos o Zoom Out o tempo todo, nós perdemos o detalhe, que em muitas situações, muda completamente nosso entendimento.

Escute o #5minpodcast dessa semana para aprender a usar efetivamente o Zoom In e o Zoom Out nos seus projetos.

#ProjectManagement #Leadership #crisis

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Daily Scrum, a reunião diária do Scrum.

Ricardo dá cinco dicas que podem aumentar a efetividade do processo, incluindo aspectos relacionados a duração, ao formato e até mesmo a sequência de tópicos a serem abordados.

Spoiler: é possível usar muitas das características do Daily Scrum em reuniões de projetos que usam outras abordagens!

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No episódio desta semana, Ricardo aborda as armadilhas da rota "fácil" para a certificação. Ele explica que muitas vezes queremos sempre encontrar um atalho para atingirmos nossos objetivos, como, por exemplo, obter uma certificação profissional. No entanto, a certificação pode valer no seu CV ou perfil do LinkedIn. Agora se ela não vier acompanhada do entendimento, ela vale pouco e sobrevive menos ainda.

Nós temos muitas opções de cursos que prometem um treinamento de 2 dias para passar na certificação ou receber o dinheiro de volta. Com todo o respeito que existe pelas opções de cada um, esse tipo de curso ensina a passar na prova, mas não ensina a dura tarefa de liderar projetos.

E o que interessa para o cliente, para sua empresa e para você, não é a credencial depois do nome. É o projeto entregando o valor que foi prometido.

Ricardo faz uma analogia entre a certificação e a carteira de habilitação para dirigir. Você pode fazer uma autoescola e passar na prova porque teve sorte ou até mesmo porque treinou tanto naquele circuito específico da prova, que simplesmente decorou os movimentos. Aí vem a pergunta: você sabe dirigir?

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#Project Management, #Certication, #PMP, #Scrum, Career

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Planejamento Forense, explicando que esta é uma área do Gerenciamento de Projetos muito utilizada para reivindicações (claims), litígios e processos.

Muitas vezes em projetos de capital ou projetos de grande porte, atrasos e outros tipos de disruptura acontecem onde as partes discordam sobre de qual lado é a responsabilidade.

Esse tipo de trabalho tenta avaliar e apoiar as partes na solução e identificar a causa raiz do problema. Por exemplo, analisando se aquele atraso poderia ser evitado ou não, ou se o estouro no orçamento é passível de uma reparação de uma das partes ou não.

Ricardo explica que o conceito tradicional de gráfico de Gantt ou a análise de caminho crítico estão sendo usados em tribunais, painéis de moderação e medições para endereçar este tipo de disputa entre as partes interessadas, através do planejamento forense.

Ele também finaliza com um desafio. Por que outros tipos de projeto não podem se beneficiar desse tipo de abordagem?

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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre os três principais valores que o gerenciamento de projetos traz para a organização que você poderia falar em um discurso rápido, ou seja, em um Elevator Pitch.

O primeiro: O gerenciamento de projetos é uma das ferramentas mais poderosas para organizar o fluxo de trabalho e evitar que o caos se instale. Independentemente da abordagem usada, o gerenciamento de projetos irá definir os critérios que irão organizar o fluxo de trabalho dentro da organização.

O segundo: Garantir que existe um alinhamento entre o esforço empreendido e a entrega de valor. É preciso entender qual é o objetivo e os benefícios que o projeto irá trazer para o seu cliente e para a sua organização. O gerenciamento de projetos define a cadeia de valor e faz a medição dos benefícios.

O terceiro: Mitigar e atenuar os riscos do projeto. O gerenciamento de projetos ajuda naturalmente a reduzir os riscos, haja vista que existe um fluxo de trabalho definido.

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