5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o diagrama de afinidades e como esta técnica pode ajudar você e a sua equipe a organizarem as ideias.

Ele explica que quando estamos estruturando um processo, seja ele o escopo de um projeto, riscos e outras ideias, geralmente criamos grupos e distribuímos as informações dentro desses grupos. Usando o diagrama de afinidades, nós iremos pensar de forma diferente, primeiro iremos ter as ideias e depois agrupar, é como se fosse uma EAP ao contrário.

Ricardo descreve como deve ser feito o processo de criação do diagrama de afinidades e os benefícios de se usar esta técnica.

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Esta semana voltamos ao tema de algumas semanas atrás, como projetos em tecnologia são mais arriscados do que a maioria das pessoas imaginavam.

Surpreendidos pela paralização de Facebook, Instagram e Whatsapp ficamos muito mais do que sem comunicação. O prejuízo provocado através do mundo pelas horas fora do ar destas plataformas é incalculável.

O que aprender com o ocorrido? Como lidar com essa dependência das empresas hoje?

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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o autoconhecimento e como ele pode melhorar os resultados dos seus projetos.

Ele explica que quando você tem maior conhecimento dos seus pontos fracos e fortes, você consegue modelar o seu projeto e executá-lo aprimorando as suas competências.

Ele comenta que se uma pessoa conhece a própria falha para realizar uma atividade, ela irá automaticamente mitigar o risco do projeto alterando a forma de execução ou, até mesmo, utilizando um outro recurso que tenha mais conhecimento no assunto para executar a atividade.

Ricardo finaliza o episódio com três dicas simples para que você aprimore o seu autoconhecimento.

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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre os riscos que podem estar associados aos projetos de tecnologia.

Ele explica que a própria abordagem para se gerenciar os projetos de tecnologia, onde as entregas das releases são mais rápidas e frequentes, podem permitir que aspectos não totalmente pensados e validados produzam falhas de segurança, riscos, e até mesmo uso e incentivo a comportamentos inesperados quando utilizados.

Ricardo comenta que hoje nós temos operações críticas extremamente complexas que podem gerar riscos gigantes com relação a fraudes, crimes cibernéticos, invasão de privacidade, Cyberbullying e todo o tipo de resultado inesperado.

É evidente que a tecnologia está avançando muito e facilitando a vida de todos. No entanto, na medida que a facilidade aparece, a oportunidade para que coisas erradas aconteçam cresce praticamente na mesma proporção.

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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre os aspectos legais no gerenciamento de projetos. Ele explica que muitas vezes o gerente de projetos pode ter a percepção de que o seu trabalho está atrasando devido às exigências de outras áreas, por exemplo.

Ele explica que estas exigências têm um amparo legal e são feitas para proteger o projeto, e muitas vezes na ânsia de fazer rápido e ser ágil, o gerente de projetos acaba gerando turbulências futuras na qual ele não está preparado.

Ricardo também fala que o projeto é parte de uma organização que vive depois da conclusão do projeto. Com isso é fundamental que existam documentos que protejam, por exemplo, o fornecedor e o comprador. Imagine que no futuro exista um entendimento diferente entre as partes com relação a pagamento, entrega, garantias, obrigações, proteção e seguro.

A solução só será possível através dos contratos realizados entre as partes. Os critérios legais existem para proteção da sua empresa e é sua responsabilidade proteger o seu projeto e a sua organização.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a importância de se ter um critério claro como referência quando avaliamos um projeto.

Ele explica que a percepção das pessoas é diferente, e se tivermos uma referência muito subjetiva, ela terá diferentes interpretações.

Ricardo mostra vários exemplos de referências que não são claras e por isto a avaliação dos critérios irá gerar ambiguidade. Ele também dá exemplos de referências onde os critérios são claros.

No episódio desta semana, Ricardo explica o que são conflitos de interesses e mostra alguns exemplos onde a tomada de decisão em função de um interesse pessoal pode prejudicar o projeto, a organização e as pessoas envolvidas no projeto.

Ele também apresenta os 5 princípios de ética (baseado na publicação do Programa de Negociações da Universidade Harvard) que devem ser considerados nas decisões do projeto buscando evitar um potencial conflito de interesse.

Nos últimos 20 ou 30 anos o gerenciamento de projetos tomou uma proporção gigantesca e boa parte da população trabalha, mesmo que não saiba, de alguma forma com projetos.

Então por que as pessoas veem o mundo por projetos como ameaça? Quais são os mal-entendidos?

Vamos falar sobre como eu vejo o gerenciamento de projetos e como apoiar as futuras gerações para trabalhar em um mundo diferente, um mundo por projetos.

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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a forma de abordagem de desenvolvimento que você irá escolher, de acordo com o tipo de projeto.

Ele comenta que um dos Domínios de Desempenho do novo PMBOK® é Abordagem de Desenvolvimento e o Ciclo de Vida. E explica que para alguns projetos, é melhor escolher a abordagem preditiva, enquanto para outros a abordagem adaptativa é a mais indicada.

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OBS.: Nesse podcast requerimentos são tratados como requisitos.

No episódio desta semana, Ricardo reflete sobre porque muitas vezes ignoramos o óbvio.

Princípios do PMI que muitas vezes foram esquecidos ou a Cegueira Voluntária que nos impede de ver o que está em nossa frente. Por que insistimos em preferir a inércia ou a negação?

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