Heute hören Sie den zweiten Teil der Doppelfolge, in dem Sie endlich darüber aufgeklärt werden, warum ich Ihnen letzte Woche ein Märchen erzählt habe.

Dass es in meinem kleinen Märchen um

ging, haben Sie mit Sicherheit schon im Kopf gehabt. Hier also die gesamte Auflösung der Parabel.

Die Hierarchie, das heißt, konkret die Bewohner des ganzen Landes, spiegeln die Firma mit ihren unterschiedlichen Führungsebenen und Mitarbeitern wider. Ein Käfig voller Ungeheuer braucht jeweils einen Verantwortlichen zum Bewachen. Der König als Kopf des Landes beschließt also, weitere Käfige herzustellen und an seine Grafen zu verteilen, die wiederum an ihre Untergebe delegieren, um schließlich mehr Kapazitäten zur Bewältigung der Gefahren zu bekommen. So müssen auch in Firmen Aufgaben und Projekte delegiert werden. Achtung: Jeder Graf und auch Bürger kann persönliche Präferenzen haben.

Sie sind, wie bereits in Episode 71 – Moderne Drachen besprochen, die Projekte. Die einzufangenden Affen hingegen stellen die alltäglichen Aufgaben dar. Drachen und Affen haben die Eigenschaft, dass sie beim Weitergeben nach unten größer werden. Sie können unterschiedliche Farben haben, unterschiedliche Charaktere UND sie werden kleiner, je länger sie in Käfigen verharren. Wenn Aufgaben also länger in Bearbeitung sind, werden sie leichter zu bewältigen sein, weil die Bearbeiter immer erfahrener und effizienter werden.

Schließlich sind da noch die Käfige, welche ein Symbol für die Zeit sind, die wir zur Verfügung haben. Diese Zeit ist NICHT variabel. Mehr Zeit für den Beruf einzusetzen ist weder das Ziel noch der Weg zum Ziel. Natürlich ist zwischen den Monstern in dem Käfig etwas Luft, aber das ist natürlich und darf auch so bleiben.

Als Graf, also Führungskraft, haben wir drei ganz wichtige Aufgaben zu erfüllen, die eng miteinander verknüpft sind. Das Delegieren, worum es heute geht, ist unerlässlich. Sie können nicht alle Aufgaben selbst erledigen, sondern müssen geeignete Leute finden, die diese Aufgaben für Sie erledigen, damit Sie sich mit den richtig großen Drachen und Affen auseinandersetzen können.

Dazu müssen Sie überlegen, welche Aufgaben Sie nach unten delegieren können. Ein wichtiges Kriterium zum Priorisieren: Erfolg. Wie schon so oft (zum Beispiel in der Reihe zum Umgang mit Chefs, die hier beginnt) erwähnt, wird Ihr Erfolg einzig und allein von Ihrem Vorgesetzten bewertet. Also machen Sie doch besser die Aufgaben, mit denen Sie von ihm als besonders wertvoll erachtet werden. Spaß sollte ein geringes Kriterium darstellen… Was in dem Fall passiert, hörten Sie im Märchen.

Vergessen Sie bitte nie das Eliminieren von Aufgaben. Oft schleichen sich Prozesse in Firmen ein, die vor 20 Jahren unglaublich wichtig waren, heute aber nur benötigten Platz im Käfig beanspruchen. Lassen Sie so kleine und unbedeutende Aufgaben ziehen.

Haben Sie eine wunderschöne Woche

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