Wie KI das Dokumentenmanagement revolutioniert – Effizienz, Qualität und Sicherheit für die Energiebranche.
Der Softwareanbieter Fabasoft Approve stellt sein KI-gestütztes Dokumenten- und Qualitätsmanagement vor, das Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützt.
Die Fabasoft-Gruppe mit Hauptsitz in Linz, Oberösterreich, entwickelt Solutions für digitales Dokumenten-, Akten- und Prozessmanagement. Mit der sogenannten Fabasphere bündelt das Unternehmen Cloud-Infrastruktur, Künstliche Intelligenz und branchenspezifische Anwendungen in einem digitalen Ökosystem. Ziel ist es, Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und Informationsflüsse über Abteilungs- und Organisationsgrenzen hinweg zu strukturieren, erläutert Andreas Dangl, Geschäftsführer von Fabasoft Approve, im Unternehmenspodcast.
Die technologische Basis der Fabasphere bildet der Fabasphere AI Core, bestehend aus Fabasoft Cloud und Mindbreeze AI. Die Anwendungen nutzen unter anderem große Sprachmodelle und Retrieval Augmented Generation (RAG), um Antworten auf Basis unternehmensinterner Daten zu erzeugen. Laut Fabasoft verbleiben die Informationen dabei vollständig beim Kunden und werden nicht für externe Trainingszwecke verwendet.
Das KI-gestützte DMS/QMS Fabasoft Approve setzt insbesondere dort an, wo große Dokumentenmengen entstehen und komplexe Freigabeprozesse erforderlich sind. Dazu zählen etwa Energie- und Industrieunternehmen mit umfangreichen Projekt- und Anlagendokumentationen. KI-Funktionen analysieren Inhalte, stellen diese kontextbezogen bereit und reduzieren manuelle Prüfschritte. Low-Code/No-Code-Funktionen ermöglichen es Anwendern, Workflows ohne tiefgehende Programmierkenntnisse anzupassen.
Ein Beispiel für den Einsatz von Fabasoft Approve ist die Zusammenarbeit mit Siemens Energy. Das Unternehmen nutzt das cloudbasierte Produkt, um technische Projektdokumentationen mit Lieferanten und Kunden zu teilen und Freigaben digital abzuwickeln. Zuvor erfolgte der Austausch über Download-Server und E-Mail, Rückmeldungen mussten manuell in das Dokumentenmanagementsystem übertragen werden. Laut Siemens Energy ließ sich der administrative Aufwand durch die Integration der Software in bestehende Systeme reduzieren und Abstimmungsprozesse beschleunigen.
Fabasoft Approve betreibt zertifizierte Rechenzentren in Europa und setzt auf eine Cloud-Architektur mit Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit. Die Fabasoft-Gruppe ist an mehreren Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den USA vertreten und richtet seine Solutions sowohl an private Unternehmen als auch an öffentliche Institutionen.
- Andreas Dangl, Geschäftsführer der Fabasoft Approve GmbH
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