夥伴、團隊、場地、時間、經費、溝通…雜事多到腦袋爆炸！

甚至還要承擔被他人誤解、批評的可能

但…活動成功的瞬間，那種成就感簡直無與倫比！

這集邀請籌辦中央大學卡卡音樂祭的三位同學

來跟我們分享籌備大型活動的各種注意事項&心路歷程

還有跟企業拉贊助的超實用小技巧~！

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【來賓介紹】

🎙宇萱｜中央大學客家語文暨社會科學學系畢業，第一屆卡卡音樂祭主辦人

🎙卉柔｜中央大學財金系四年級，負責所有大小雜事的超級行政達人

🎙艾綾｜中央大學財金系三年級，負責和企業還有品牌方接洽贊助事宜的公關

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【本集重點】

03:50 從零開始籌備大學音樂祭！起心動念是「太無聊」？

07:10 辦音樂祭的重要因素：夥伴、時間、場地、天氣、目標

13:00 邀請樂團步驟超多？來回反覆確認，需要強大的細心和耐心

15:08 大型活動籌備期約5~8個月？務必預留時間提前規劃

16:38 總經費80%自籌，其他靠企業贊助、政府和學校補助

20:02 團隊必行"有禮貌運動"？互相尊重是化解衝突的最佳方式！

23:44 被罵、被誤解是籌辦者的命運？很委屈但都是成長的過程

26:12 為了拉贊助寄了100多封信？談成合作的瞬間最有成就感！

28:38 跨部門溝通最困難！資訊繁雜容易搞混👉善用試算表整理資訊

30:30 如何成功辦成一場活動？運氣、努力、天時地利人和缺一不可！

33:18 好的團隊需要不同特質的人，會作夢的人或有現實感的人都很重要

36:10 怎麼好好溝通？有禮貌+好好地說出來，不要悶心裡才有機會磨合

41:09 文化部補助最高上限30萬？要辦活動9月份記得要去申請~

46:15 拉贊先搞定企劃書！會議前須熟知企劃內容，並預想企業的提題

48:04 「數據化」資料是成功關鍵！列出預期效益數字更有說服力

49:30 如何說服企業買單提案？介紹明確+數據+有禮貌+隨機應變

51:52 公開資訊要細心&小心，商業往來信件需委婉不能太直接

53:35 辦活動就是個社會化的過程？很辛苦但成長也超迅速！

53:59 打錯廠商名字是超大忌！搞不清楚企劃內容、反反覆覆都是大雷

55:40 談贊助務必注意「競業問題」，事前確認才不讓努力歸零

57:53 不要一次吃太大口？舉辦免費前祭試水溫，累積經驗

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✨中央大學卡卡音樂祭✨

時間：3/9~3/10

地點：國立中央大學 國泰樹草坪

活動資訊👉IG@ncukakamusicfestival

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✨有什麼建議想跟我們說嗎？有想許願的主題嗎？

歡迎填寫聽眾信箱👉https://104.surveycake.com/s/Wy7le

🎵Dreams, Canals, Classic by Joakim Karud

Link:soundcloud.com/joakimkarud

Creative Commons — Attribution-ShareAlike 3.0 Unported— CC BY-SA 3.0

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🎵Funkorama by Kevin MacLeod

Link: https://filmmusic.io/song/3788-funkorama

License (CC BY 4.0): https://filmmusic.io/standard-license

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