Executive Office Insights

038: 2020 - what a year. Welcome 2021, may it be a better year in many ways.

How did you reflect on the year 2020? Many people do see the negative things first and for sure there have been many for us out there but we forget all the positivity at the same time.

In this episode, I will discover together with you that 2020 was not overall a bad year for us. Babies were born, new projects started, many businesses pivoted and much more. Let us concentrate on the good - also while we enter a new year.

Much love to you from Diana xoxo

037: Wow, I cannot believe this is my last episode in 2020. What a year. I am thankful for all the episodes I was able to release for you this year. Every single one is special to me from my first interview with John Shaw in Atlanta in November 2019 to my last one with Manuela Leonhard in Oktober 2020. I enjoyed meeting my podcast guests live but due to the pandemic, I had to record some virtually. Thank you to you, my dear community, for being a constant fan base, for sending me ideas, giving feedback, and sharing my posts. Please keep doing this. I would appreciate a rating from you on Apple Podcast. Thank you. Merry Christmas and see you again in 2021. The first episodes are already recorded - stay tuned.

Diana xoxo

036: Wie schön war es doch, meine ehemalige Kollegin von Sony, Yvonne Weller, vor mein Mikrophon zu bekommen. Lange ist es her, dass wir gemeinsam als Assistenzen auf der Vorstandsetage von Sony Deutschland agiert haben. Yvonne war eine meiner engsten Kolleginnen und ist noch heute immer eine liebe Freundin. Wie mein Weg, hat sich auch der Weg von Yvonne nach Sony weiter entwickelt und sie arbeitet mittlerweile als Business Health Coach / Coach für Betriebliches Gesundheitsmanagement und Mentalcoach (mehr Infos unter https://www.coachingpraxis-leisepark.de/team/yvonne-weller/ ). Eine wichtige Aufgabe, gerade in derzeitigen Krisenzeiten. Was es sonst noch zu Yvonne zu berichten gibt und warum eine ihrer großen Leidenschaften die Körperarbeit und das Tanzen ist, erfährst Du in dieser Episode. Sei dabei und lasse uns eine Bewertung auf Apple Podcast da.

Danke, Diana xoxo

035: Über dieses Interview habe ich mich besonders gefreut. Denn einmal mehr dufte ich einen Gast aus der Schweiz begrüßen. Manuela Leonhard ist die Assistentin der Stadtpräsidentin Corine Mauch und arbeitet im Stadthaus in Zürich. Da wäre ich eigentlich zu diesem Interview gewesen, aber die Pandemie hat einmal mehr einen Strich durch die Rechnung gemacht. Manuela und ich hatten dennoch eine tolle Zeit bei diesem Interview.

Lasse auch Du Dich begeistern von dieser wunderbaren Persönlichkeit, die nicht nur eine Social Media Expertin ist (über 40 000 Follower auf Social Media https://www.linkedin.com/in/manuela-leonhard-11056b14/) sondern auch sonst eine äußerst spannende Vita hat. Ich freue mich über Deine Bewertung der Folge auf Apple Podcast.

Diana xoxo

034: Mein live Expert Talk, den ich vor einigen Monaten mit Franziska Paschke und Robert Auer organisiert hatte, kam so gut an, dass ich gerne die wunderbaren Dinge, die die beiden zu diesem wichtigen Thema erzählt haben, auch in diesem Podcast festhalten möchte.

Über was haben wir diskutiert? Eine ganze Menge! • Unconscious Bias, Diskriminierungen und Privilegien • Die Rolle des Mannes in der Assistenz • Allyship: Nicht wegsehen, sondern aktiv mitgestalten • Welche Rolle sollten Assistenzen bei D&I Fragen einnehmen?

Wer sind Franziska und Robert?

Franziska Paschke ist seit 2018 offiziell bei Roche. Sie ist nach dem Studium der Wirtschaftspädagogik über ein Praktikum in die Stelle der Executive Assistant für den Head of HR Germany gerutscht. Seit April 2020 ist sie für das strategische Projekt und Program Management in HR zuständig. Franziska arbeitet aktiv im FutureOfficeNetwork (FON) von Roche mit und ist dort auch Agile Coach.

Robert Auer ist als Assistenz im Bereich Technical Regulatory Affairs und zusätzlich als Projektmanager für Initiale Markt Einreichungen in Penzberg tätig. Er hat 2007 die Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation bei Roche absolviert und startete dann als Finanz Sachbearbeiter. Die Vorliebe für Assistenzaufgaben hat ihn jedoch nie losgelassen, daher kam 2012 der Wechsel in den Assistenzbereich und zusätzlich ein berufsbegleitendes Studium zum Bachelor Office and Project Organization. Robert hat zudem Erfahrung als Executive Assistant des Pharma R&D CFO in der Roche Konzernzentrale in Basel. Darüber ist Robert Mitbegründer der deutschen Roche OPEN (Out, Proud & Equal Network) Initiative.

Du siehst, die beiden engagieren sich wahnsinning und halten dazu auch noch die Fahne hoch bei Diskussionen rund um Diversität und Inklusion. Zwei tolle Menschen, die ich vor mein Mikro bekam.

Höre gleich rein und lasse uns eine Bewertung und Kommentar auf Apple ITunes da.

Danke und liebe Grüße von Diana

033: In September, I had the chance to talk to one of the male game-changing assistants in our global profession. Marco Macente visited Berlin and of course, I took the opportunity to meet with him and discuss his views around our profession. We met only virtually until the day of the podcast.

Marco is an admin professional who has been working in the Pharmaceutical industry for more than 5 years and who is able to envision in his role the passion, the interest, and the mission needed to find his why and purpose in his career.

Being a Strategic Liaison with external/internal stakeholders, Marco is supporting business projects across different departments and corporate functions. He is eager to learn and endorse challenging projects and pivotal tasks, giving his contribution to achieving business goals and strategies. And he is a true language specialist as he speaks not only Italian and English but also Spanish and Modern Greek.

We share the same passion for networking and learning and are both members of IMA (International Management Assistants).

Enjoy the episode and enjoy the wonderful perspectives Marco is sharing with us all.

Make sure you leave us a note and rate the episode. Thank you. Diana xoxo

032: Als Feel Good Managerin ist Anja Kulturgestalterin (oder auch die „gute Seele der Firma") und sorgt für ein perfektes Arbeitsumfeld aller Mitarbeiter*innen. Sie fungiert dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Personalabteilung und Kolleg*innen. Daher sind ihre Aufgaben dementsprechend vielseitig. Zu ihren Aufgabenbereichen zählen die interne Kommunikation, aber auch die Außenwahrnehmung, Teambuilding, On- und Offboarding von Mitarbeitern, Einkauf, Reise- und Facility Management. Anja plant Firmenevents und -ausflüge, kümmert sich um die gesunde Ernährung im Unternehmen und um die kleinen Anliegen der Kollegen. Was noch hinter dem Feel Good Management steckt habe ich Anja in dieser Episode gefragt. Anja hat ihren wunderbaren Chef und COO von AS Ideas, Michael Alber, mitgebracht. Viel Spaß bei dieser schönen Folge und ich freue mich auf Deine Bewertung auf itunes. Diana xoxo

Shownotes:

- Interview mit Anja: https://www.ideas-engineering.io/blog/2019/6/feel-good-management

Danke auch an heycater! für die Partnerschaft in dieser Episode. Gestartet mit ihrer Catering Plattform hat die Female Founded Company nun schon über 10.000 Events ausgerichtet. Mit ihrer Virtual Events Plattform haben auch sie sich auf New und Remote Work ausgerichtet und bieten von der Kochbox bis zum virtuellen Escape Room alles für Deine Onlinefirmenevents. Mit dem Code HEY5DIANA gibt es 5% auf Deine nächste Bestellung. Alle Infos unter https://www.heycater.com/

031: Meine liebe Namensvetterin kenne ich durch unsere gemeinsame Aktivität im Berufsverband IMA (https://www.ima-network.org/) schon einige Jahre. Mich beeindruckt, was Diana alles auf die Beine gestellt hat. Als Deutsche in der Schweiz, aus der Assistenz in eine Führungsrolle hineingewachsen, National Deputy Chairwoman bei IMA Schweiz und und und. Eine tolle Frau wartet im Portrait auf Dich, somit gleich einschalten und genießen. Ich freue mich über eine Bewertung auf Apple Podcast wie Dir die Folge gefallen hat.

Danke, Diana xoxo

030: Katharina Krentz started her career as an assistant and climbed up the ladder fast. She now works as Corporate Human Resources Transformation Team & Collaboration Crew at Bosch in Germany. She is a vocal ambassador when it comes to New Work, Working out Loud and Female Leadership. A woman full of energy and many talents. I enjoyed the talk with her a lot and I know you will as well. Get to know the world around Working out Loud - get to know the wonderful Katharina Krentz. Make sure you leave us a comment. Thank you, Diana xoxo

029: Unglaublich, aber wahr. Diese Podcast Episode mit Rahel Wipfli habe ich bereits im Februar aufgenommen. Corona hat vieles durcheinander gewirbelt, aber nun geht die Folge mit der sympathischen Assistenz aus Zürich endlich live. Sie ist mein erster Gast aus der Schweiz. Freue Dich darauf, Rahel kennenzulernen und lasse uns eine Bewertung da.

Diana xoxo