„Senior Manager Digital Global Customs & Tax“ bei der Siemens AG: Hinter diesem Titel verbirgt sich Paul Kamisch, der beim Automatisierungsunternehmen Zollprozesse automatisiert. Im Podcast spricht er mit uns über das Fundament der Digitalisierung: das Stammdatenmanagement.

Keine Stammdaten = Keine Automatisierungen

„Wenn man Prozesse nicht automatisieren kann, dann liegt das an fehlenden Stammdaten“, sagt Paul. Denn tatsächlich bilden Stammdaten die Grundlage für quasi alle Automatisierungs- und Digitalisierungsbestreben im Global Trade Management. Egal, ob es um Ursprung und Präferenzen oder um die Tarifierung geht. Am Ende steht eine Wahrheit: Keine Stammdaten = Keine Automatisierungen.

Wo mit dem Stammdatenmanagement beginnen?

Aber auch wenn man sich bewusst ist, wie wichtig Stammdaten sind, ist es oft gar nicht so einfach sich einem so großen Thema zu widmen, besonders, wenn man nicht weiß, wo man beginnen soll. Auch hier hat Paul den ein oder anderen Tipp auf Lager: „Meine Empfehlung ist immer zu Clustern, zum Beispiel nach den für die Zollanmeldung relevanten Artikeln oder den Cash-Cow-Artikeln.“

Doch wie sammelt man Stammdaten, wenn diese über verschiedene internationale Abteilungen verteilt sind? Wie macht man den ersten Schritt, um Prozesse zu automatisieren. Und lohnt sich jetzt noch die Mühe, wenn KI bald alles macht? Alles Fragen, die Paul im Podcast beantwortet. 😊

Nach Stammdaten kommt die Prozessbeschreibung

Ebenfalls essenziell für das Stammdatenmanagement sind weitere Themen: Wer hat welche Verantwortlichkeiten? Wer aktualisiert Stammdaten, wenn sich diese verändern? Und welche Berechtigungskonzepte sind dafür notwendig?

Veranstaltungs-Tipp

Das Thema Stammdatenmanagement sowie viele weitere spannende Zollthemen diskutieren mehr als 400 Zoll- und Logistikpraktiker am 4. Juni am get Connected Summit in Stuttgart.

Weiterführende Infos

Zum Linkedin-Profil von Paul Kamisch

Anregungen & Feedback & Kontakt zum Team: [email protected]

Einigen ist sie vielleicht schon aus ihren kurzweiligen YouTube Videos bekannt, heute freuen wir uns, sie im Podcast zu begrüßen. Dr. Ulrike Jasper ist eine absolute Expertin auf dem Gebiet der Trade Compliance. Im Podcast erklärt Ulrike den Unterschied zwischen Exportkontrolle und Sanktionslistenscreening, beleuchtet gängige Missverständnisse und erläutert, warum es wichtig ist, sich vorsorglich mit dem Thema auseinanderzusetzen.

Und eine Besonderheit gibt es noch in dieser Folge: Diese ist auch als Video-Podcast verfügbar. Wer Ulrike und unsere Hosts Ana und Janine in Aktion sehen will und schon immer mal wissen wollte, wie eine Episode Freier Verkehr entsteht – hier gibt es Einblicke und rund 60 Minuten gute Unterhaltung im Video auf Youtube.

Klassische Irrtümer in der Trade Compliance

Aus ihren zahlreichen Webinaren und Seminaren ist Ulrike ist mit den gängigen Fragen im Bereich Trade-Compliance vertraut. Und so kennt sie auch die häufigsten Irrtümer: Einer der größten ist etwa, dass man für die Güterprüfung die Verwendung der Ware heranzieht. Warum dieser Ansatz nicht funktioniert, erklärt Ulrike im Podcast.

Darüber hinaus gibt es auch viele Unternehmen, die sich von der Angst vor Strafe zu sehr verunsichern lassen. In ihren Webinaren kann Ulrike viele Teilnehmer*innen schnell beruhigen – wie das Beispiel eines Herstellers von Haarwaschmitteln zeigt: „Deine Haarshampoos, das kann ich dir jetzt schon sagen, die sind nicht gelistet.“

Trade-Compliance der Zukunft – Softwarelösungen und KI

In den letzten Jahren hat sich im Bereich der Trade-Compliance viel durch den Einsatz von Softwarelösungen verändert. Diese können beispielsweise zum Automatisieren von Sanktionslistenscreenings verwendet werden. In Zukunft dürften verstärkt auch KI und Sprachmodelle zum Einsatz kommen. Mit relevanten Gesetzestexten gefüttert, könnten diese rechtlichen Fragen auf der Grundlage der entsprechenden Quellen zu beantworten.

Immer nah am Weltgeschehen

Aktuelle Entwicklungen im Weltgeschehen haben nach wie vor den größten Einfluss auf das Thema Trade Compliance. Ein aktuelles Beispiel ist das Russlandembargo. „Ganz viele Unternehmen wurden dadurch über Nacht in Genehmigungspflichten hineingespült, die sich aus dem Russlandembargo ergeben.“ Im Podcast erklärt Ulrike, wie man mit unerwarteten Änderungen im Exportkontrollrecht am besten umgeht.

Service-Links

Marc Bauer die Zweite: Im Gegensatz zum Zoll versuchen wir, es im Podcast nicht mit der Komplexität zu übertreiben. Und da es zu diesem Thema so viel zu erzählen gibt, erscheint heute die zweite Folge mit Marc. In der aktuellen Episode sprechen wir darüber, wie Unternehmen die wachsende Komplexität managen können, ob Digitalisierung die Probleme lösen kann und was die Zukunft bringen könnte.

Outsourcing und Digitalisierung für Kleinunternehmen

Besonders Kleinunternehmen stehen durch die steigende Komplexität vor einer großen Herausforderung. Der Aufbau einer eigenen Zollabteilung ist wirtschaftlich für diese oft nicht möglich und die steigende Komplexität macht es quasi unmöglich, die immer anspruchsvolleren und umfangreicheren Aufgaben zu stemmen.

Blick in die Zukunft

CBAM, Verbot von Produkten aus Zwangsarbeit, Entwaldungsrichtlinie. Neue regulatorische Vorschriften lassen das Dickicht der Komplexität weiter wachsen. Aber es gibt auch Lichtblicke: In Zukunft könnten Gesetze öfters auch Bagatellgrenzen beinhalten, wovon vor allem kleine Unternehmen profitieren würden. Wie solche Grenzen aussehen könnten und was schon sicher geplant ist, erfahrt ihr im Podcast.

Handelsabkommen: Chance oder noch mehr Komplexität?

Freihandelsabkommen sollen eigentlich die Komplexität im internationalen Handel reduzieren. Gerade diese sind aber oft besonders kompliziert. Aber auch hier geht es in die richtige Richtung. Zum einen sind Freihandelsabkommen nur eine Option. Unternehmen können auch ganz darauf verzichten, diese zu verwenden – hier gilt es, Aufwand und Nutzen in richtiger Balance zu halten. Zum anderen fällt einer der Regelsätze in der Pan-Euro-Med Zone weg - ein Schritt in die richtige Richtung.

Ihr habt Fragen oder Anregungen?

Hier geht`s zum Linkedin-Profil von Marc Bauer:

CBAM, AES 3.0 und Russlandembargo. Der internationale Handel wird durch die Einführung neuer Regularien immer komplexer. Dabei müsste das gar nicht so sein. Marc Bauer von der IHK Stuttgart beschäftigt sich seit 27 Jahren mit Außenhandelsthemen, hält Vorträge, schreibt Artikel und berät bei der Gesetzgebung. Im Podcast spricht er mit uns darüber, warum einige Gesetzesäderungen bei ihm nur ein Kopfschütteln auslösen.

Früher war alles besser?

„Eigentlich können Zoll und Exportkontrolle schöne Themen sein, solange man alles irgendwie noch verstehen kann.“ Und genau hier liegt der Knackpunkt. Alles zu verstehen ist in den letzten Jahren immer schwieriger geworden. Marc sieht den Grund dahinter vor allem in Gesetzen, die von Personen verfasst werden, die oft nicht tief genug in der Unternehmenspraxis stecken.

In Europa ist alles besonders schwierig

Schaut man sich die internationale Gesetzgebung an, bekommt man schnell das Gefühl, dass in Europa alles besonders komplex ist. So sieht das auch Marc: „Ich glaube, es gibt keinen Wirtschaftsblock auf der Welt, der sich so lange mit seinem eigenen Zollrecht auseinandergesetzt hat.“

Neue Regelungen sorgen für rauchende Köpfe

Und dennoch gibt es immer wieder neue Regularien, die Kopfschütteln auslösen - was auch daran liegt, dass sich die Unternehmenspraxis im Außenhandel von Land zu Land deutlich unterscheidet.

Die IHK-Organisation hat ein Papier mit Ideen veröffentlicht, mit denen sich das Zollmanagement vereinfach lässt:

Mehr Infos und Kontakt zu Marc über sein Profil auf Linkedin

Mehr Infos zum Zollpodcast Freier Verker

Kontakt zum Team von Freier Verkehr: [email protected]

In dieser Folge hören wir in die Highlights aus 12 Episoden in diesem Jahr.

Und wir haben ChatGPT ein Zoll-Weihnachtsgedicht schreiben lassen. Der erste Versuch ging ziemlich schief. Der zweite war aber gar nicht schlecht, daher hier unsere Prompts. Frohe Weihnachten!

"Bitte erstelle mir ein Gedicht zum Thema "Wie Zollmanager in Industrie- und Handelsunternehmen die Lieferketten am Laufen halten". Das Gedicht sollte sich reimen und nicht länger als 1000 Zeichen sein. Es soll zudem im Stile des Poetry Slammers Lars Ruppel gestaltet sein."

Und hier das daraus resultierende Gedicht (das wir minimal nachbessert haben):

In einer Welt aus Zahlen, Container und Fracht,

Im Hafen der Bürokratie, Kapitäne so klug,

So erheben wir unser Glas, auf die Zollabteilung heut,

ATLAS Release AES 3.0

„Wir haben schon relativ früh gesehen, dass da ein ziemlicher Koloss auf uns zu kommt.“ Der ATLAS Release AES 3.0 ist eine der umfangreichsten Änderungen des ATLAS bisher. Der Ablauf ist aber alles andere als reibungslos geglückt. Nicht nur einmal, sondern gleich zweimal wurde das neue Release verschoben und bei der Kommunikation zu neuen Pflichtfeldern wurde unklar kommuniziert. Warum der Release so holprig lief und wie man sich als Anwenderunternehmen am besten auf neue Releases vorbereitet, erzählt Michael im Podcast.

Klassische Probleme bei Umstellungen

Im Grunde lassen sich Kundenprobleme bei ATLAS Umstellungen in zwei Kategorien einteilen. Zum einen technische Probleme, wie Herausforderungen mit den Schnittstellen und APIs. Auf der anderen Seite ist es die generelle Informationslage und das konkrete Wissen um die Updates. „Viele Kunden haben sich in falscher Sicherheit gewogen, weil die letzten Jahre und Änderungen immer geschmeidig gelaufen sind.“ Gerade letztere Probleme lassen sich bei guter Vorbereitung allerdings vermeiden.

Nach der Ausfuhr kommt die Einfuhr

ATLAS AES 3.0 Release geschafft – und was kommt jetzt? „Ich hoffe auf eine Verschnaufpause, aber wissen können wir das nicht“, mahnt Michael. Denn auch bei der Einfuhr steht ein großer Umbau des Datenmodels bevor. Wie und wann genau dieser Umbau stattfindet, ist noch nicht bekannt, planen sollte man trotzdem schon. Gut, dass Michael auch allgemeine Tipps zur Vorbereitung für Umstellungen in Freier Verkehr gibt.

Mit Importcontrolling stellt man das eigene Unternehmen vor allem rechtssicher und compliant auf. Zwar sei die Gefahr groß, dass was rauskommt, was man vielleicht nicht unbedingt sehen möchte, wenn man erstmal den Deckel aufmache. Aber dies sei der falsche Ansatz. Denn wenn man nicht genau analysiert und kontrolliert und die Fehler nicht findet, ändere sich auch nichts. Es ist viel schlimmer, Fehler unbemerkt fortzuführen, als diese zu entdecken und aus diesen lernen zu können. Und "wenn ich selbst schon weiß, dass meine Importe immer richtig gelaufen sind und ich auch selbst immer anpasse, dann kann in der Zollprüfung ja faktisch nichts schlimmes mehr herauskommen“, schildert Holger.

Großes Einsparpotenzial möglich

Aller Anfang ist schwer

Roman Koller ist wissenschaftlicher Mitarbeiter beim Fraunhofer IML und untersucht, wie man Finanz- und Materialflüsse mithilfe einer Blockchain verbessern könnte. In seinem aktuellen Projekt erforscht der studierte Logistiker Einsatzmöglichkeiten der Technologie in der Zollabwicklung, die das Potenzial für eine kleine Revolution in der Zollwelt hat.

Was ist eigentlich eine Blockchain?

Vorteile einer Blockchain-Implementierung im der Zollwelt

Problematiken einer Blockchain-Implementierung in der Zollwelt

ATLAS AES 3.0 ist bisher das Zoll-Top-Thema dieses Jahres. Wohl kein Release hat die Global-Trade-Welt in letzter Zeit so beschäftigt. Dabei veröffentlicht der Zoll ja regelmäßig neue ATLAS-Versionen. Im Podcast erklärt Karin die Hintergründe und warum diese Releases so wichtig sind.

Probebetrieb von Software beim Zoll

Außerdem gewährt Karin Einblicke in den Probebetrieb für Teilnehmer-Software. Dieser ist ein freiwilliges Angebot vom Zoll, das Unternehmen die Möglichkeit bietet, in einer Testumgebung ihre Zollsoftware auf Herz und Nieren zu prüfen. Teilnehmende am Probebetrieb bekommen für den Betrieb eigene Daten, mit denen Abläufe vor dem Echtbetrieb in einer Testumgebung ausprobiert werden können. Zum Angebot selbst sagt Karin: „Wir stellen sicher, dass die Software mit der gearbeitet wird, das macht, was sie machen soll“.

Zertifizierung von Software beim Zoll

Auch die Anwender von Software haben natürlich Interesse daran, dass in ihren Lösungen alles wie erwartet funktioniert. Und auch hierfür hat der Zoll das passende Angebot: Die Softwarezertifizierung. Und diese hat große Vorteile: „Die Softwarefirmen, die mit uns zertifizieren wissen, dass ihre Software das kann, was sie soll.“

Weiterführende Links

Website des Probebetriebs: https://www.zoll.de/DE/Fachthemen/Zoelle/ATLAS/Voraussetzungen-Teilnahme/ATLAS-Probebetrieb/atlas-probebetrieb_node.html

Website der Zertifizierung:

Michael Lisci ist einer dieser Menschen, die Global Trade Management regelrecht atmen. Nach einer Ausbildung zum Speditionskaufmann folgte ein Logistikstudium und mit einer Position als Standortleiter beim Dienstleister Zoll.ution die erste Anstellung im Global-Trade-Umfeld, ehe er zu seinem heutigen Arbeitgeber, der Agco Corporation, wechselte. Hier ist er heute als Manager Foreign Trade Compliance EME tätig.

Um auch nachhaltig für eine Veränderung im Außenwirtschaftsumfeld zu sorgen, hatte er zudem im Jahr 2013 begonnen, als Dozent Vorlesungen an der Dualen Hochschule Mannheim zu halten. Und 2020 gründete er noch das Start-up Digicust mit, das sich auf die Digitalisierung der Zollprozesse fokussiert.

Schlankere Prozesse dank Digitalisierung

Im Podcast erzählt Michael, dass die meisten Menschen im Global-Trade Umfeld bei Digitalisierung zuerst an die Vermeidung von Dokumenten denken. Aber damit ist es noch lange nicht getan. Denn für Michael ist Digitalisierung auch die Standardisierung und Verschlankung von Prozessen. Doch gerade die Standardisierung ist auf internationaler Ebene oft herausfordernd, da jeder Staat beim Thema Zoll sein eigenes Süppchen kocht.

Löst die KI bald den Menschen ab?

Mit dem gerade einhergehenden Aufstieg von KI entstehen bei vielen Menschen aber auch neue Sorgen über zu viel Digitalisierung. Denn gerade in Berufen, die besonders datenbasiert sind, wächst die Angst vor Jobverlusten durch künstliche Intelligenzen. Michael ist sich aber sicher, dass diese Angst komplett unbegründet ist. „Ja ChatGPT kann ich bei vielen Dingen fragen, aber ich muss ja dann auch in der Lage sein zu beurteilen, ob die Antwort der KI auch wahr ist. Und um das zu machen, dafür brauchen wir Menschen mit Wissen.“