In der einundzwanzigsten Episode meines Anwendungsentwickler-Podcasts gebe ich einige Tipps zum Berufseinstieg für neue Azubis.
TL;DR
Für deinen Ausbildungsstart als IT-Azubi empfehle ich dir, von Anfang an neugierig zu lernen und bei offenen Fragen nachzuhaken, damit du Aufgaben später selbstständig lösen kannst. Kläre früh die Regeln im Betrieb, führe dein Berichtsheft regelmäßig und arbeite in der Berufsschule mit, während du dich mit deinem Ausbildungsbetrieb und den IT-Grundlagen vertraut machst. Als angehende:r Fachinformatiker:in Anwendungsentwicklung lernst du, Probleme mit Software zu lösen; dabei helfen dir auch wiederkehrende Aufgaben, die du automatisierst, und passende Werkzeuge, die bereits vorhanden sind. Sobald du die Abläufe kennst, bring eigene Ideen ein und besprich sie mit deinem:r Ausbilder:in.
Kapitelmarken
[00:00:01] Einstieg und Themenüberblick
[00:01:11] Lernen für die Prüfung und den Beruf
[00:02:43] IT-Themen im Alltag entdecken
[00:03:39] Nachfragen und Zusammenhänge verstehen
[00:05:33] Besprechungen protokollieren
[00:06:32] Betreuung einfordern und Abläufe hinterfragen
[00:07:45] Durch Dokumentieren lernen
[00:08:58] Fachbücher und das IT-Handbuch
[00:10:37] Austausch mit anderen IT-Interessierten
[00:12:22] Früh für die Abschlussprüfung lernen
[00:13:20] Wissen im eigenen Blog festhalten
[00:14:14] Arbeitszeiten und Urlaub klären
[00:15:50] Das Berichtsheft regelmäßig führen
[00:16:43] In der Berufsschule mitarbeiten
[00:18:00] Kolleg:innen und Ausbilder:in kennenlernen
[00:20:10] Produkte und Abläufe im Betrieb verstehen
[00:21:18] IT-Grundlagen aufbauen
[00:22:29] Office-Programme und Textverarbeitung beherrschen
[00:23:45] Probleme mit Software lösen
[00:25:32] Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
[00:26:40] Vorhandene Werkzeuge und Make-or-Buy
[00:28:01] Eigene Ideen einbringen
[00:29:49] Abläufe hinterfragen und Aufgaben selbst finden
[00:30:46] Shownotes und Feedback
[00:31:37] Den Podcast weiterempfehlen
[00:32:03] Fragen zur Ausbildung stellen
[00:32:20] Newsletter und Projektchecklisten
Inhalt
Ihr habt nur eine Aufgabe: Lernen.
Seid neugierig.
Haltet die Ohren offen.
Fragt nach.
Führt freiwillig Protokolle.
Schreibt Dokumentationen.
Lest Bücher*.
Sucht Gleichgesinnte zum Erfahrungsaustausch (offline oder online).
Bereitet euch so früh wie möglich auf die Abschlussprüfung vor.
Startet ein Blog.
Haltet notwendige Formalien ein.
Klärt wichtige Rahmenbedingungen (Urlaub, Arbeitszeit usw.) gleich zu Beginn.
Führt euer Berichtsheft von Anfang an regelmäßig.
Beteiligt euch aktiv in der Berufsschule.
Lernt euren Ausbildungsbetrieb kennen.
Integriert euch von Anfang an in das Unternehmen. Nehmt alle Möglichkeiten wahr, eure Kollegen kennenzulernen.
Sprecht regelmäßig mit eurem/r Ausbilder/in.
Sprecht mit anderen Azubis über die Ausbildung.
Geht offen auf eure neuen Kollegen zu und tauscht euch aus.
Lernt die Produkte und Prozesse des Unternehmens kennen.
Lernt zentrale IT-Grundlagen.
Betriebssysteme
Netzwerkinfrastruktur, Internet
Office-Produkte
Datenbanken
HTML
Lernt vernünftig zu programmieren.
Lernt nicht eine Programmiersprache, sondern das Lösen von Problemen.
Wenn ihr eine Sache zum zweiten Mal macht, automatisiert sie.
Evaluiert und verwendet die besten Tools, die ihr findet könnt.
Bringt eure eigenen Ideen ein.
Haltet die Augen offen: Wo kann man Prozesse automatisieren?
Hinterfragt Prozesse im Unternehmen.
Werdet selbst aktiv, anstatt auf Aufgaben zu warten.
Literaturempfehlungen
Meine Empfehlung für alle Azubis. Gut geschrieben und mit über 1.000 Seiten sehr umfangreich. Alle für die Ausbildung relevanten Themen werden zumindest gestreift. Am besten direkt im ersten Ausbildungsjahr mit dem Lesen anfangen ;-)
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Das Standardwerk, das alle Ausbildungsinhalte enthält.
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Tipps zum Berichtsheft
Zusammenfassung
Von Anfang an lernen und nachfragen
Wenn du während der Ausbildung Wissen sammelst, bereitest du dich auf die Abschlussprüfung und auf deinen späteren Beruf vor. Nach der Ausbildung sollst du Projekte selbstständig bearbeiten können. Deshalb empfehle ich dir, auch außerhalb deines Fachgebiets Erfahrungen zu sammeln, etwa in der Netzwerkadministration oder im Kontakt mit Kund:innen. Ein Einblick in die Buchhaltung hilft dir, wirtschaftliche Zusammenhänge zu verstehen.
Hör in Besprechungen und bei Gesprächen mit Kolleg:innen aufmerksam zu. Auch in der Berufsschule erfährst du, welche IT-Themen gerade beschäftigen. Unbekannte Begriffe kannst du dir aufschreiben und anschließend recherchieren.
Wenn du eine Erklärung nicht verstehst, frag direkt nach. Gerade betriebsinterne Kürzel lassen sich oft nur im Gespräch klären. Erfahrene Kolleg:innen haben ihre Abläufe so verinnerlicht, dass sie einzelne Schritte beim Erklären übergehen. Durch deine Fragen erfahren sie, wo du Hilfe brauchst. Programmieren lernst du während der Ausbildung; dein Code sollte für dich nachvollziehbar sein.
Von deinem Ausbildungsbetrieb kannst du erwarten, dass er Zeit für dich einplant und deine Fragen beantwortet. Fordere diese Hilfe aktiv ein. Falls du dauerhaft als billige Arbeitskraft eingesetzt wirst und beim Lernen alleinbleibst, empfehle ich dir, dich an die IHK zu wenden oder einen anderen Ausbildungsbetrieb zu suchen.
Durch Schreiben genauer verstehen
Beim Protokollieren einer Besprechung sammelst du Themen, mit denen du dich anschließend beschäftigen kannst. Recherchiere die Begriffe, die du aufgeschrieben hast, und kläre offene Punkte mit deinem:r Ausbilder:in. In den ersten Wochen prüfe ich solche Protokolle und frage nach, was der jeweilige Eintrag bedeutet.
Wenn du ein Produkt oder eine selbst entwickelte Software dokumentierst, musst du die technischen Zusammenhänge so weit verstanden haben, dass du sie anderen erklären kannst. Biete an, eine solche Aufgabe zu übernehmen. Dabei gehst du die bisherige Arbeit noch einmal durch und übst zugleich für die Dokumentation deines Abschlussprojekts.
Mit einem eigenen Blog kannst du festhalten, was du gelernt hast. Auch Beiträge in einem Forum oder Wiki helfen dir, dein Wissen verständlich zu formulieren. Ein Blog macht deine Arbeit zudem sichtbar und kann dir später beruflich helfen. Wenn du einen startest, kannst du mir den Link schicken; ich verlinke solche Blogs auf meiner Seite.
Bücher lesen und Erfahrungen austauschen
Für Themen, mit denen du dich ausführlich beschäftigen möchtest, empfehle ich dir Fachbücher. Sie behandeln Zusammenhänge über viele Seiten hinweg, etwa zu deiner Programmiersprache. Wähle gezielt Bücher zu Grundlagen und zu den Themen aus, die du brauchst.
Das IT-Handbuch für Fachinformatiker:innen umfasst über 1.000 Seiten und behandelt die verschiedenen Bereiche der Ausbildung. Du kannst bereits zu Beginn regelmäßig darin lesen.
Im Gespräch mit anderen IT-Azubis erfährst du, wie deren Ausbildung abläuft. Kolleg:innen und Lehrkräfte können dir fachlich weiterhelfen; online findest du Austausch in Foren und Blogs. Versuche bei recherchierbaren Problemen zunächst selbst, eine Antwort zu finden. Wenn du festhängst, frag nach.
Bei meinem Softwareentwickler:innen-Stammtisch im Raum Oldenburg im Münsterland kannst du dich auch als IT-Azubi beteiligen. Dort geht es darum, in lockerer Atmosphäre über Softwarethemen zu sprechen. Deine Erfahrungen und dein Blick auf neue Entwicklungen können auch für erfahrene Entwickler:innen interessant sein.
Früh für die Prüfung lernen und in der Berufsschule mitarbeiten
Wenn du ab dem ersten Ausbildungstag regelmäßig lernst, verteilt sich der Stoff über die Ausbildungszeit. Das erleichtert dir später das Lernen für die Abschlussprüfung und hilft dir, Wissen langfristig zu behalten. Besprich mit deinem:r Ausbilder:in, welche Literatur geeignet ist und wie du dich gezielt vorbereitest.
Arbeite auch in der Berufsschule von Anfang an mit. Dort kannst du fachliche Fragen mit Lehrkräften besprechen und prüfungsrelevante Inhalte üben. Gerade wenn du im Betrieb wenig betreut wirst, bietet dir der Unterricht Gelegenheit, fehlendes Wissen aufzubauen.
Arbeitszeiten, Urlaub und Berichtsheft klären
Sprich zu Beginn mit deinem:r Ausbilder:in über die Regeln, die deinen Arbeitsalltag betreffen:
Kläre, welche Arbeitszeiten gelten und wann du bei Gleitzeit anwesend sein sollst. Dabei spielt auch eine Rolle, wann dein:e Ausbilder:in erreichbar ist.
Frag nach, wie du Urlaub beantragst und mit wem du ihn abstimmen musst. Besprich auch, welche Regeln während der Probezeit gelten und wie eine Vertretung organisiert wird.
Halte deine Tätigkeiten von Anfang an im Berichtsheft fest, beispielsweise jede Woche. Lass es regelmäßig kontrollieren und unterschreiben.
Mit einem laufend geführten Berichtsheft sparst du dir das spätere Nachtragen. Es wird für die Prüfung gebraucht und hält fest, welche Aufgaben du während der Ausbildung übernommen hast. Bei Problemen mit dem Betrieb kannst du damit belegen, wie deine Ausbildung verlaufen ist.
Den Ausbildungsbetrieb kennenlernen
Geh auf Kolleg:innen aus anderen Abteilungen zu und lass dir zeigen, womit sie arbeiten. Wenn du ihre Aufgaben und Schwierigkeiten kennst, kannst du besser verstehen, wo IT ihnen hilft. Durch den persönlichen Kontakt wirst du als Ansprechpartner:in wahrgenommen.
Mit deinem:r Ausbilder:in solltest du früh offen sprechen, weil diese Person deine Ausbildung begleitet. Andere IT-Azubis können dir erzählen, welche Erwartungen im Betrieb bestehen und was dich im weiteren Verlauf erwartet.
Schau dir außerdem die Produkte deines Unternehmens an und lass dir die Abläufe erklären. Du solltest wissen, womit der Betrieb Geld verdient....