Hoy hago un episodio especial de pre-evento, justo antes del Evento Marketing Online, para repasar cómo preparar una jornada presencial y aprovechar al máximo el networking.
Pero antes, recordemos que en Boluda.com tenéis cursos para emprendedores, marketing online, desarrollo web, WordPress, negocio online y todo lo que necesitáis para lanzar y mejorar vuestros proyectos digitales.
Ahora sí, vamos al lío. En este episodio número 900 os hablo del Evento Marketing Online que se celebraba al día siguiente en Madrid, en el Novotel Center, y aprovecho para comentar con Paloma Palencia todo el trabajo previo que hay detrás de un evento de este tipo.
Lo planteo como una especie de antesala del evento. Ya está todo preparado, los asistentes tienen la información necesaria y llega ese momento en el que la organización repasa detalles, nervios, expectativas y últimos preparativos antes de abrir puertas.
Uno de los puntos más interesantes es la importancia del pre-evento. No se trata solo de organizar lo que ocurrirá durante la jornada, sino de preparar a los asistentes antes de que lleguen. En este caso, se envió a los participantes un listado con los perfiles de quienes habían dado permiso para compartir sus datos: nombre, web y una breve descripción profesional.
Esto facilita muchísimo el networking. Normalmente, cuando llego a un evento, voy bastante a ciegas. Sé quiénes son los ponentes, quizás conozco algunas marcas o patrocinadores, pero no siempre sé quién se sentará a mi lado, qué proyectos tienen los demás asistentes o con quién me interesaría hablar.
Al compartir información antes del evento, los asistentes pueden llegar con deberes hechos. Pueden revisar perfiles, detectar personas interesantes, preparar conversaciones y aprovechar mejor las horas presenciales. En lugar de depender solo de encuentros casuales, el networking empieza antes de llegar al recinto.
También os hablo de cómo esta dinámica ayuda a romper el hielo. Cuando ya has visto quién asistirá, qué hace cada persona y qué proyectos hay en marcha, es más fácil acercarse, saludar y empezar una conversación con sentido.
Otro tema importante es la creación de comunidad. En el episodio comento la idea de montar un grupo de Slack para los asistentes, no solo como herramienta logística durante el evento, sino como forma de mantener viva la relación después de la jornada.
La comunidad posterior puede ser tan valiosa como el propio evento. Si las personas conectan entre ellas, comparten recursos, siguen conversando y mantienen el contacto, el valor del evento no termina cuando se apagan las luces de la sala. Continúa durante semanas, meses o incluso hasta la siguiente edición.
Paloma y yo comento ejemplos de otros sectores, como viajes en grupo o comunidades que se mantienen en WhatsApp, Facebook, LinkedIn o Slack después de una experiencia compartida. La idea es la misma: si un evento genera una buena conexión entre personas, vale la pena facilitar que esa conexión siga existiendo.
También se habla de la importancia de medir resultados y analizar qué ha funcionado después del evento. No basta con organizar, celebrar y olvidarse. Un buen post-evento permite revisar asistencia, satisfacción, contactos generados, puntos de mejora y oportunidades para futuras ediciones.
En este sentido, el episodio encaja con el curso sobre eventos que se estaba publicando esa semana en Boluda.com, donde se trabajaban precisamente las fases de pre-evento, evento y post-evento. La conversación sirve como ejemplo real de cómo aplicar esas ideas en una jornada concreta.
Además, aprovecho para conocer mejor el trabajo de Paloma Palencia, que se presenta como coach de mujeres que quieren emprender, y que también trabaja eventos, branding y diseño web desde palomapalencia.com.
En definitiva, un episodio especial de cuenta atrás antes del Evento Marketing Online, centrado en todo lo que ocurre antes de que empiece una jornada presencial: comunicación previa, preparación de asistentes, networking, comunidad, logística y medición posterior.
Porque un evento no empieza cuando se abre la puerta de la sala. Empieza mucho antes, cuando consigo que las personas lleguen informadas, conectadas y con ganas de aprovechar al máximo la experiencia.
Como siempre, muchas gracias a todos por vuestras valoraciones de cinco estrellas en Apple Podcasts y Spotify, suscribiros a los cursos para emprendedores y por estar ahí, al otro lado.
Os veo mañana en el evento y nos escuchamos el lunes con más Marketing Online. Hasta entonces... ¡Muy buen fin de semana!