Technische Dokumentation - Der Podcast zu allen Themen der technischen Dokumentation

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Technische Dokumentation - Der Podcast zu allen Themen der technischen Dokumentation episodes

October 12Extra #031 GFT Infotag 2026: Videoanleitungen, Maschinenverordnung und Cybersecurity
Rückblick auf einen besonderen Infotag: Videoanleitungen im Service, Änderungen durch die Maschinenverordnung und Cybersecurity im Mittelstand
GFT Infotag 2026: Rückblick aus Sicht der GFT Akademie
Themen:
Videoanleitungen im Service
Maschinenverordnung: Sicherheit und Dokumentation zusammendenken
Cybersecurity im Mittelstand
Zielgruppe: Technische Redaktion, Dokumentationsverantwortliche, Maschinenbau, Geschäftsführung
Link zur Infotag-Seite:
https://gft-akademie.de/gft-infotag-2026/
Wenn Sie Themenvorschläge an uns senden wollen, richten Sie diese an:
Florian Schmider: [email protected]

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Florian Seckinger: [email protected]
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Telefon: +49 7836 9567-0
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Website: https://gft-akademie.de/
Wenn Dir diese Folge gefallen hat, dann gib diesem Podcast zur Technischen Dokumentationen in den Rezensionen fünf Sterne und schreib einen Kommentar was dir besonders gefallen und weitergeholfen hat. Denn das hilft uns zu erfahren, was unsere Kunden besonders wichtig ist und wo Ihre Fragen und Bedürfnisse sind. Somit können wir weitere Tipps rund um das Thema Technische Dokumentation und Betriebsanleitung erstellen mit unserem Podcast und auf unserer
Webseite weitergeben.
Die Fragen und Antworten (FAQs) zum Thema Technische Dokumentation – Betriebsanleitung erstellen sowie Musteranleitung, Checklisten und weitere hilfreiche Informationen findest du auf unserer Webseite gft-akademie.de kostenlos & gratis
12 min
September 28 MVO #006 Wesentliche Veränderung
Wann ein Umbau plötzlich zur Herstellerverantwortung wird – Retrofit, Modernisierung und die rechtlichen Folgen technischer Eingriffe
Eine Maschine ist seit 15 Jahren zuverlässig im Einsatz. Jetzt wird der Schaltschrank erneuert, ein alter Antrieb durch einen modernen Servoantrieb ersetzt und die Steuerungssoftware angepasst.
Ist das einfach eine Modernisierung?
Oder entsteht dadurch rechtlich eine neue Maschine?
Genau um diese Frage geht es in dieser Folge.
Die neue EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 definiert die „wesentliche Veränderung“ erstmals ausdrücklich. Das ist insbesondere für Betreiber, Retrofit-Dienstleister, Integratoren und Maschinenbauer relevant.
Das nehmen Sie mit:
• Was sich beim Thema „wesentliche Veränderung“ ab 2027 ändert
• Warum nicht jeder Umbau automatisch eine wesentliche Veränderung ist
• Welche drei Fragen bei jeder Änderung gestellt werden sollten
• Warum auch Softwareänderungen relevant sein können
• Welche Retrofit-Projekte besonders kritisch sind
• Wer bei einer wesentlichen Veränderung Herstellerpflichten übernimmt
• Was das für Risikobeurteilung und Technische Unterlagen bedeutet
• Wann eine neue Konformitätsbewertung und CE-Kennzeichnung erforderlich werden
• Warum Änderungen künftig konsequent dokumentiert werden sollten
• Welche Rolle die Technische Redaktion dabei spielen kann
28 min
September 14 RA #017 Technische Bilder mit System
27 min
July 27 BA #001 Classic Update: Warum braucht eine Maschine eine Betriebsanleitung?
Betriebsanleitung erstellen - Die Rechtslage 2026/2027
In der heutigen Folge greift Florian Seckinger eine unserer ersten Podcastfolgen aus dem Jahr 2018 wieder auf. Damals haben wir uns mit der Frage beschäftigt, warum eine Betriebsanleitung überhaupt notwendig ist und welche rechtlichen Hintergründe dabei eine Rolle spielen.
Die damaligen Aussagen wurden von uns vollständig überprüft und an die Rechts- und Normenlage 2026 sowie an die ab 20. Januar 2027 geltende Maschinenverordnung angepasst.
Folgende, hilfreiche Links werden in der Folge genannt:
Ursprüngliche Podcast Folge aus 2018

Podcast Folge über die neue Maschinenverordnung

Zum GFT Infotag 2026 am 01.10.2026

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21 min
July 13 RA #016 Technische Dokumentation, Klima und Einsatzbedingungen
Wie neue Klimabedingungen Anleitungen und Menschen beeinflussen.
Hitze betrifft längst nicht mehr nur unser Wohlbefinden im Sommer, sondern auch Technik, Infrastruktur und technische Dokumentation.
In dieser Folge geht es ausgehend von einem spontan gekauften mobilen Klimagerät um die Frage, wie extreme Temperaturen Materialien, Maschinen, Elektronik und Einsatzbedingungen beeinflussen können.
Wir sprechen darüber, warum klassische Hinweise wie „vor direkter Sonneneinstrahlung schützen“ künftig vielleicht nicht mehr ausreichen. Und wir schauen darauf, welche neuen Anforderungen dadurch für Betriebsanleitungen, Wartungsanleitungen, Risikobeurteilungen und technische Redaktionen entstehen.
18 min
June 29MVO #005 Hochrisikomaschinen
Welche Maschinen als Hochrisiko gelten, wann die notifizierte Stelle ins Spiel kommt und warum Hersteller früh planen müssen
In dieser Folge geht es um Hochrisikomaschinen im Sinne der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230. Wir erklären, warum Anhang I künftig besonders wichtig wird, was die Unterscheidung zwischen Teil A und Teil B bedeutet und wann Hersteller eine notifizierte Stelle einbinden müssen.

Außerdem zeigen wir typische Praxisfehler: zu späte Einordnung, unvollständige Normenanwendung, nicht bewertete Sonderlösungen und fehlende Nachweise. Die Folge gibt konkrete Werkzeuge an die Hand – von der Anhang-I-Checkliste über die Normen-Abdeckungsmatrix bis zum Nachweis- und Änderungsprozess.
Link zu den kostenlosen Werkzeugen:
https://gft-akademie.de/formularpaket-mvo-hochrisikomaschinen/
Das nehmen Sie mit:
Was Hochrisikomaschinen nach Maschinenverordnung sind
Warum Anhang I in Teil A und Teil B aufgeteilt ist
Wann die interne Konformitätsbewertung nicht mehr reicht
Welche Rolle die notifizierte Stelle übernimmt
Warum Normenanwendung vollständig dokumentiert werden muss
Welche Folgen das für Entwicklung, Validierung und Marktzugang hat
Wie Hersteller frühzeitig prüfen, ob ihr Produkt betroffen ist
Warum technische Redaktion ein Frühwarnsystem für CE-Lücken sein kann
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30 min
June 15TV#09 KI-Übersetzungen richtig einsetzen: Vom Übersetzungsprozess zur sicheren Freigabe
KI-Übersetzungen richtig einsetzen: Vom Prozess zur sicheren Freigabe
In Teil 1 haben wir erklärt, warum ungeprüfte KI-Übersetzungen in der Technischen Dokumentation zum Risiko werden können. In Teil 2 haben wir gezeigt, dass dieses Risiko längst nicht mehr theoretisch ist: KI-Texte und maschinelle Übersetzungen landen bereits in echten Veröffentlichungsprozessen – mit sichtbaren Fehlern und realen Folgen.

In dieser dritten Folge geht es um die Lösung. Dafür schauen wir zuerst auf den normalen Übersetzungsprozess. Denn Übersetzung ist in der technischen Dokumentation deutlich mehr als das reine Übertragen von Wörtern in eine andere Sprache.

Wir sprechen über Vorbereitung, Ausgangstextqualität, Terminologie, Translation Memory, Rückfragen, fachliche Klärungen, Post-Editing, Qualitätsprüfung, Layoutkontrolle, Freigabe und Änderungsmanagement. Erst wenn dieser Prozess verstanden ist, lässt sich sinnvoll entscheiden, wo KI helfen kann – und wo sie kontrolliert werden muss.

Der zentrale Punkt: KI ersetzt keinen professionellen Übersetzungsprozess. Sie kann einzelne Schritte unterstützen, etwa bei Rohübersetzungen oder interner Orientierung. Aber bei sicherheitsrelevanten Inhalten braucht es weiterhin Terminologie, Prüfung, Fachfreigabe und dokumentierte Verantwortung.

Zum Schluss gibt es einen praxisnahen Ablauf für Unternehmen: Welche Inhalte eignen sich für KI? Welche Inhalte brauchen besondere Prüfung? Wer muss freigeben? Was muss dokumentiert werden? Und welche Mindestregeln sollten auch kleinere Unternehmen einführen?

Zeitlich begrenztes Angebot
Wenn Sie aktuell vor der Frage stehen, ob eine KI- oder maschinell erzeugte Übersetzung Ihrer technischen Dokumentation fachlich belastbar ist, bieten wir Ihnen eine kostenlose Ersteinschätzung einer Übersetzung durch unsere Übersetzer an.

Dafür benötigen wir lediglich:
die Ausgangssprache
die Zielsprache
es zu prüfenden Dokuments.

Senden Sie Ihre Anfrage an: [email protected]

Die Aktion ist zeitlich begrenzt und gilt bis Oktober 2026.
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40 min
June 01TV#08 Wenn KI-Übersetzungen scheitern: Erste Fälle aus der Praxis
Was aktuelle KI-Pannen, fehlerhafte Übersetzungen und die Stellungnahmen von BDÜ, EU-Kommission und BSI über den Einsatz von KI in der Technischen Dokumentation zeigen.
In der letzten Folge haben wir erklärt, warum ungeprüfte KI-Übersetzungen in der Technischen Dokumentation riskant sind. In dieser Folge schauen wir darauf, was inzwischen in der Praxis sichtbar wird.

Denn KI-Texte und maschinelle Übersetzungen sind längst nicht mehr nur ein Zukunftsthema. Sie landen in echten Prozessen, echten Veröffentlichungen und echten Dokumenten. Und genau dort zeigen sich die ersten Probleme: KI-Metatexte auf Produktverpackungen, missverständliche Übersetzungen mit realen Folgen und fachlich gut klingende Texte, die trotzdem Inhalte verändern, abschwächen oder auslassen.

Wir ordnen diese Fälle für die Technische Dokumentation ein: Was bedeutet das für Betriebsanleitungen, Warnhinweise, Wartungstexte, HMI-Texte und CE-relevante Inhalte? Warum reicht ein normaler Sprachcheck nicht aus? Und weshalb ist ein flüssiger Text nicht automatisch ein sicherer Text?

Außerdem greifen wir aktuelle Einschätzungen und Warnungen auf – unter anderem vom BDÜ, von der EU-Kommission, vom BSI und aus dem EU AI Act. Der gemeinsame Nenner: KI kann unterstützen, aber sie ersetzt keinen geprüften Übersetzungs- und Freigabeprozess.

Das nehmen Sie mit:
Welche KI- und Übersetzungspannen bereits sichtbar geworden sind
Warum Praxisfälle aus Verpackung, Bahn und Medizin für technische Dokumentation relevant sind
Was der BDÜ zu KI-Übersetzungen, Auslassungen und erfundenen Inhalten sagt
Warum selbst die EU-Kommission maschinelle Übersetzungen nur mit Einschränkung einordnet
Weshalb das BSI bei generativer KI eine anwendungsfallbezogene Risikoanalyse empfiehlt
Warum gut klingende Übersetzungen besonders gefährlich sein können.

Zeitlich begrenztes Angebot
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Die Aktion ist zeitlich begrenzt und gilt bis Oktober 2026.

Quellenangaben:
BDÜ: Positionspapier zum Einsatz von KI, LLM und neuronaler maschineller Übersetzung beim Übersetzen von Texten.
EU-Kommission: Hinweise zur maschinellen Übersetzung auf Europa-Webseiten; Qualität und Genauigkeit können variieren, keine Garantie für Richtigkeit.
BSI: Stellungnahme zu generativer KI; Risiken in kritischen Bereichen sollen im Rahmen einer systematischen und anwendungsfallabhängigen Risikoanalyse betrachtet werden.
BSI: Aktualisierte Publikation zu Chancen und Risiken generativer KI-Modelle, veröffentlicht am 21. Januar 2025.
EU AI Act Service Desk: Artikel 14 zur menschlichen Aufsicht bei Hochrisiko-KI-Systemen; Menschen müssen KI-Ausgaben überwachen, interpretieren und gegebenenfalls übersteuern können.
EU-Maschinenverordnung 2023/1230: Verordnung über Maschinen, veröffentlicht im Amtsblatt der EU.
DGUV zur EU-Maschinenverordnung: Bis 19. Januar 2027 gilt die Maschinenrichtlinie, ab 20. Januar 2027 die Maschinenverordnung; keine Übergangsphase mit Wahlmöglichkeit.
BMJ Quality & Safety: Studie zur Genauigkeit und Sicherheit maschineller Übersetzung von patientenspezifischen Entlassanweisungen mit ChatGPT-4 und Google Translate.
WELT/dpa: Übersetzungsfehler im Zug – aus der Frage nach einem geteilten Zug wurde eine vermeintliche Explosion.
Heute.at: KI-Anweisung landet auf Waffelverpackung.

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25 min
May 18 MVO #004 Maschinenverordnung 2027 - KI in der Maschine
Wenn Sicherheitsfunktionen nicht mehr starr programmiert sind
In der heutigen Folge spricht Volker Rummel über KI in Maschinen und Anlagen im Zusammenhang mit der Maschinenverordnung. Die Folge behandelt unter anderem, wann KI im Sinne der Maschinenverordnung eigentlich sicherheitsrelevant ist.
Weitere Folgen aus der Reihe Maschinenverordnung:
MVO #002 Maschinenverordnung 2027: Was auf Hersteller wirklich zukommt

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14 min
May 04TV #007 Wenn KI falsch übersetzt: Warum ungeprüfte KI-Übersetzungen zum echten Risiko werden
Wie Kostendruck, fehlende Terminologiearbeit und ungeprüfte KI-Übersetzungen zu Sicherheits-, Haftungs- und Qualitätsproblemen führen können
In dieser Folge geht es um ein Thema, das in vielen Unternehmen gerade still und leise zur neuen Normalität wird: Übersetzungen werden nicht mehr durch professionelle Fachübersetzer erstellt oder geprüft, sondern direkt mit KI oder automatischen Übersetzungstools erzeugt und veröffentlicht.

Auf den ersten Blick wirkt das effizient und kostengünstig. Auf den zweiten Blick entstehen dadurch jedoch erhebliche Risiken – vor allem dann, wenn Betriebsanleitungen, Warnhinweise, Sicherheitshinweise oder technisch sensible Produktinformationen betroffen sind.

Wir zeigen, warum ungeprüfte KI-Übersetzungen in der technischen Dokumentation nicht nur ein Qualitätsproblem sind, sondern schnell auch zu Sicherheits-, Haftungs-, Organisations- und Compliance-Themen werden können.

Das nehmen Sie mit:
warum ungeprüfte KI-Übersetzungen in der technischen Dokumentation kritisch sind
weshalb sprachlich gute Ergebnisse fachlich trotzdem falsch sein können
welche typischen Fehler bei Fachbegriffen, Warnhinweisen und Funktionsbeschreibungen auftreten
warum die Qualität der KI-Übersetzung stark von der Qualität der Ausgangssprache abhängt
weshalb fehlende Terminologiearbeit ein zentrales Risiko darstellt
warum menschliche Übersetzer Ungereimtheiten oft ausgleichen können, KI jedoch nicht
wer bei fehlerhaften Übersetzungen am Ende haftet
warum die haftenden Stellen im Unternehmen häufig gar nicht wissen, was einzelne Abteilungen bereits verursachen
weshalb in vielen Unternehmen verbindliche Regeln für den Umgang mit KI-Übersetzungstools fehlen
wie ein sinnvoller und wirtschaftlicher Übersetzungsprozess in der Praxis aussehen kann
welche Rolle die technische Redaktion dabei als Qualitätsinstanz übernimmt.

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die Ausgangssprache
die Zielsprache
des zu prüfenden Dokuments.

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25 min

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Hier werden mehrere Podcasts zum Themengebiet "Technische Dokumentation" veröffentlicht. Schwerpunkt liegt hierbei im Maschinen- und Anlagenbau. Jedoch können die Themen auch auf andere Branchen angewendet werden.