今回は、来月頭に迫ったSlackのプラン変更の話題に絡めて、業務の中で重要なサービスを選ぶ際のポイントについて。社内コミュニケーションツールは中小企業がDXやIT化の第一歩として取り入れることが多いためか、どうしても「無料」のものを使いがちです。

Slack プラン内容変更

もちろんコストがかからないのは大事なことなのですが、無料の物はそれがきちんと維持されるかどうかを見極めないと、その後のスイッチングコストが大きな物になってしまいがちです。

その辺りの詳細について。そして、Slackからの移行先選びの際に、あまりWeb上のコンテンツで触れられていないが、重要なポイントについてお伝えできればと思います。

具体的にお勧めのサービスもピックアップしています。

Slackは2022年9月1日から無料バージョンの内容変更と、有料プランの価格改定を行いました。プロプランについては5%程度の値上げなのでそれほど大きなインパクトはないでしょう。

ただ、無料版で使っていたユーザーにとっては大きな変更です。具体的には

です。あまりアクティブではないルームであれば、10000メッセージあれば1年くらい使えてしまう、かつダメになったら新規ルームを作って使い続けていたルームもあったでしょう。

しかし3ヶ月で「消えていく」となると、その様な運用もダメになります。

実質、無料ユーザーは消えてもいい話題位にしか使えなくなったと言ってもいいでしょう。

だったらBANDやLINEのグループで良い。(実際、BANDはLINEアカウントと別のプロフィールを作れるので身バレすることも無いですし、PCからもスマホからも使えるので意外に悪くないのではと思っています）

それ以上に「無料ツールはいつまでも無料じゃない」という事に気づかされたという声も多いです。

そうなんですよね、サービスの方針次第で、また有料部分のマネタイズ状況次第で、簡単に変わってしまいます。フリープランがなくなることもあります。

仕事なんだから有料版使えというのは正論ですが、中小企業だと稟議がおりなくて使いたくても使えないケースはまだまだ多いですよね。

こういう時に、海外などのレア系のツールを探そうとする方も多いと思うのですが、あまりおすすめできません。なぜなら、結構「無くなってしまう」事が多いからです。

レアな物は、裏を返せばメジャーになれなかったということなので、半分放置されているような物もあったりします。そのため、もし日本で「こんな隠れた良いツールがあった！」と人が押し寄せた場合、サービスが停止などの可能性があります。

「大事」なツールは持続可能性がとにかく大事です。スイッチングコストが馬鹿になりません。なので「既存のデータを移行できるかどうか」も重要なポイントの1つです。

こちらの記事もぜひご覧下さい。

Web系ツール導入基準として忘れてはいけない「サービス終了の可能性」

端的に中小企業のIT部門に入れる際にあるいは小さい企業・個人の方に取って何がお勧めなのか？について自分で試した物も含めてピックアップします。

たくさん並べるのは意味がないと思うので、お勧めの物3つに絞りました。

それぞれのツールをお勧めする理由はPodcastをぜひ聞いて頂ければと思います。

※Podcast配信時のプラン内容を前提にしています、変更の可能性もあるのでWebサイトを確認ください

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/free

TeamsはSlackのシェアを奪うために無償版を出しています。機能的にはほぼほぼSlackではないかと思うくらいに似ています。

こちらは無償版でもメッセージ通数の制限はありません。あるのはビデオ会議などの制限だけです。また、全てのMicrosft365についているので、実は有償版を使えるのに気づいていない企業もあるかもしれません。

Slackからのデータ移行ですが「可能です」

ただ、簡単とは言えません。具体的にはAzureのPowerShellというコマンドライン系のツールを使います。Slackからデータをエクスポートして、それを加工して取り込む形です。

とは言え現実的にはできないケースがほとんどです。できる道があるだけで御の字です。できる方がいれば、あるいはスポットで外部に依頼してもよいでしょう。

https://go.chatwork.com/ja/

ビジネスチャットと言えばChatworkを使っている方も少なくないと思います。私も色々なお客さまとやりとりしていますが、Chatworkアカウントは既に持っている企業様も多いですね。

Chatworkも有料プランと無料プランがあります。

無料プランでもメッセージ数の制限はありませんので「とにかく社員に使ってもらいたい」「わかりやすい奴が良い」という方は、いっそChatworkに移ってはどうでしょうか。

実際Slackまで必要なケースってそれほど多く無い…と思うんですね。

なんというか…

からです。

ChatworkはSlackのログインポート機能は無いです。

無理矢理HTMLからまとめて持ってくることはできなくも無いと思いますが、するっとそのままSlackの構造を持ってくることはできないです。

APIはあるので、規模が大きい企業の方は1度問合せしてみるともしかしたら良いかもしれません。データを作れればゆっくりある程度分かりやすくもってこれるかもしれません。

私は最終的にここに落ち着きました。

Slackはクローン的な物や類似の物がオープンソースでいくつか開発されています。

その中でも、きちんと開発が継続されており、運営元もしっかりしているのがMattermostとRocketChatです。

ちなみ2点注意点があります。

お勧めなのは、オープンソース版をVPSにインストールして自由に使うやり方です。サーバ費用以外は無料ですし、クラウド版の無料版とは比べものにならない機能を無料で使えます。Slackからのデータ移行はコマンドライン（SSH等）使いますが可能です。

VPS周りの詳細説明は省きます。要は自分でサーバに入ってコマンドを打って構築する必要があります。

VPS提供会社によって、簡単になる手段を用意しているところもあります。私も今回はその辺もあってKagoyaさんを使いました。所詮文字ベースなのでスペックは低め、SDDの容量だけ多めが良いと思います。

VPS｜KAGOYA CLOUD｜クラウドとレンタルサーバーのカゴヤ・ジャパン

ネット上で検索すると○撰みたいな形で紹介されている物はたくさんあるのですが、正直あまり現実的では無いと感じました。全部試したわけではありませんが。

理由は

です。また、Facebookグループなどはそもそも合わないかなと…BANDは有りです。LINE WORKは試していません。

基本的には、ChatworkあるいはTeamsを検討、Slack好きだけれど今後どうなるか不安だなと言う方などはOSS版のMattermost辺りを試してはいかがでしょうか。

個人的には、うちがTeamsを社内で使っていないこともあり

と思います。

弊社でも、VPS用意＋独自ドメン設定＋無料SSL設定だけなら代行できますのでお気軽にお問い合わせください。

構築だけなら、何十万なんてかかりません。

また、よろしければそれ以外のニュアンスなどPodcastを聞いて頂ければと思います。他の回もぜひ。

投稿 第338回:中小企業のSlackからの移行先選びのポイントは○○！ は 中小企業専門WEBマーケティング支援会社・ラウンドナップWebコンサルティング(Roundup Inc.) に最初に表示されました。

今回は、Webサイト（ホームページ）の育て方についてです。よく質問を頂きますし、色々話を聞くポイントではあります。

これについて個別具体論で指摘するのは、個別診断やコンサルとしては可能なのですが、30ｰ40分のセミナーで羅列しても面白くないのかなと。そこで今回は、育てるべき根っこの能力について取り扱いました。

結論「ネット上の営業スタッフ」という古典的な考え方の延長で、いいんです。

以下はビデオ配信時の黒板です。合わせてご覧下さい。

投稿 第337回:Webサイトはどう育てれば成果を上げてくれる？要素分解して考える は 中小企業専門WEBマーケティング支援会社・ラウンドナップWebコンサルティング(Roundup Inc.) に最初に表示されました。

今回は、コンテンツ作成についての話題特に「ライティング」についての話題です。コンテンツがWebマーケティングにとって不可欠な存在となっていますが、それをきちんと出していけるかどうかは、リソース不足の中小企業にとって悩ましいポイントです。

しかしどうしても偏ったゼロサム論になりがちなのが、内製と外注の話。しかし実際はその間にあるグラデーションの部分が大事です。

今回はそれを判断して頂く為に、主語の大きい「ライティング」を分解していきます。

以下はビデオ配信時の黒板です。合わせてご覧下さい。

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投稿 第336回:ライティングは自社でやらないとダメですか？→主語が大きすぎ るので分割して考えましょう は 中小企業専門WEBマーケティング支援会社・ラウンドナップWebコンサルティング(Roundup Inc.) に最初に表示されました。

今回は、経済産業省の委託調査報告書シリーズから1つピックアップしてその内容をお届けします。

具体的には

この辺りを中心に、長めですがまとめています。ぜひお聞き下さい。

レポートはこちら、120ページ程度ありますので、ピックアップしています。

小規模事業者の経営環境変化に伴う地域での連携や課題解決への取り組みに関する調査研究

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投稿 第335回:コロナ対処もWeb活用も「実際はリアルな人のつながりで動いていた」（経産省の委託調査報告書を読む） は 中小企業専門WEBマーケティング支援会社・ラウンドナップWebコンサルティング(Roundup Inc.) に最初に表示されました。

今回は、2022年7月7日配信のメールマガジンのアップデート回です。

Webサイトなどの改善で勘違いされがちな「重要部分」について。みなさん、Web上で改善活動を行う時に最初に目をつける部分って「手法」だと思うんですね。

みなさん、Web上で改善活動を行う時に

最初に目をつける部分って「手法」だと思うんですね。

といったもの。

もちろんこれは大事です。

ただ、もっと大事な物があります。それは「経験蓄積とフィードバック」です。

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投稿 第334回:手法はすぐに色あせる、経験蓄積とフィードバックで差別化しよう は 中小企業専門WEBマーケティング支援会社・ラウンドナップWebコンサルティング(Roundup Inc.) に最初に表示されました。

今回は、Googleレンズとその後ろにあるGoogle Cloud VisionAPIが浸透した先の未来について一緒に考えて行ければと思います。

GoogleはVisionAPIとMUM（Multitask Unified Model）の2つをベースに、Webの外の世界の情報を取り込み、それを元により良い情報探索体験を生み出そうとしています。

ではその先に何があるのか？今のうちから何をやるべきなのか？現状まだ見えない部分も多いですが、恐らくこういうことが大事になるのでは？今のうちに歯根打法が良いのではという点について今回は、ややブレスト気味にトピックスを出しています。

ぜひ、聞きながら一緒に考えて頂ければ幸いです。

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投稿 第333回:Googleレンズの力・VisionAPIが浸透した未来のSEOを考える は 中小企業専門WEBマーケティング支援会社・ラウンドナップWebコンサルティング(Roundup Inc.) に最初に表示されました。

今回は、ややフリートーク気味ではありますが「これからはローカル地域商圏企業が強い」ということについて、ざっくりとした話をさせて頂いています。

ただ、もちろん地域商圏企業であればそれだけで安泰だという事ではありません。大前提として、条件があります。そしてなぜその前提だと地域商圏企業は強いのか？この点について、普段様々な企業規模の方とお話しさせて頂いている経験を元に、今回はまずは全体をフワッと取り扱います。

ぜひ「その強くなる前提」を抑えて頂ければと思います。

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投稿 第332回:忖度なしでこれからはローカル地域商圏企業が強いと感じる理由 は 中小企業専門WEBマーケティング支援会社・ラウンドナップWebコンサルティング(Roundup Inc.) に最初に表示されました。

今回は、落ち着きつつある社会の中で、改めて「テレワーク」をどう取り入れていくか？と言う点についてまとめています。

テレワークは、多くの場合「好き・嫌い」で実施の判断をしがちです。しかし「好き・嫌い」は決して「向き・不向き」とは一致するとは限りません。

特に、現場がうまくいかない場合「テレワークの生活が好きだけれど、テレワークに向いていない人」が増えていることが多いです。

では、どういう人が「向いているのか？」また、よくテレワーク向きな人の特徴としてあげられているポイントは本当なのか？

この辺りを、ネットの記事などを叩き台にしながら、まとめています。

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投稿 第331回：あなたはテレワーク向き？オフィス向き？を考える時に大事な2つの観点と、押さえたいポイント は 中小企業専門WEBマーケティング支援会社・ラウンドナップWebコンサルティング(Roundup Inc.) に最初に表示されました。

サイモン・シネック氏の『Whyからはじめよ！』（原題：『START with WHY』）をご存じでしょうか。私もセミナーの戦略の所で使うことは多いですし、色々なところで題材として取り上げます。ゴールデンサークル理論です。

円の内側のWHYから外側のWHATまでを繋いでいくことで、お客さまに対してもそして自分たち自身に対しても、一貫性のある串が刺さるんです。

ただ、ここにも落とし穴があるんですね。それが今回のポイントになります。ゴールデンサークル理論自体の落とし穴ではなく「大事な部分が抜けている」という落とし穴です。

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詳しくはPodcastをお聞き下さい。

投稿 [22/06/13]そのゴールデンサークルは繋がっているか？ は 中小企業専門WEBマーケティング支援会社・ラウンドナップWebコンサルティング(Roundup Inc.) に最初に表示されました。

今回は、日経トップリーダー2022年6月号に掲載されていた、日本能率研究所MDBエグゼクティブフェローの方が語っていた、情報収集に関する記事を元に、情報収集を行う前に必要な下ごしらえ・心構えと、収集する時に抑えるべき3つのポイントについて、お伝えしています。

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投稿 第330回:「経営目線の情報収集」を行う時のポイントとは？ は 中小企業専門WEBマーケティング支援会社・ラウンドナップWebコンサルティング(Roundup Inc.) に最初に表示されました。