In dieser Episode des LEBEN-FÜHREN Podcasts beleuchte ich ein zentrales Element der Führung: die Kunst des Delegierens und wie man die richtigen Aufgaben den passenden Menschen zuweist. Wir haben bereits intensiv über Delegation gesprochen, aber heute erweitere ich das Gespräch und fokussiere darauf, wie man die richtigen Aufgaben für die richtigen Personen findet, um maximale Effizienz zu erreichen.

Wir haben an großen Werken im LEBEN-FÜHREN Podcast um das Thema Delegation das Doppelfolgen Duos 075, 076 und 275, 276 extrem empfehlenswert

Führung ist nicht nur eine Disziplin; es ist ein Handwerk und eine Kunst, die man meistern kann. Es gibt Führungskräfte, die mit Leichtigkeit ihre Ziele erreichen, während andere dabei kämpfen. Die Fähigkeit zu delegieren, ist entscheidend für den Erfolg einer Führungskraft, und ich gehe darauf ein, warum viele Menschen Schwierigkeiten haben, diese Fähigkeit zu entwickeln und zu perfektionieren. Es geht hierbei nicht nur um das Abgeben von Aufgaben, sondern auch um das Verstehen, welche Aufgaben zu wem passen und wie man diese Übergaben effektiv gestaltet.

Ich stelle fest, dass es oft eine Diskrepanz zwischen dem Verständnis einer Aufgabe und der Wahrnehmung der Fähigkeiten der Teammitglieder gibt. Wenn eine Führungskraft zum Beispiel eine Aufgabe nach unten delegiert, die vielleicht klein erscheint, könnte es für die Person, die die Aufgabe ausführt, überwältigend und komplex werden. Anhand von Beispielen erkläre ich, wie wichtig es ist, den Kontext der Aufgabe zu verstehen und wie man die Aufgaben an die individuellen Stärken und Schwächen der Teammitglieder anpassen kann.

Ich führe das Kommunikationsmodell READ ein, das vier Kommunikationstypen definiert: Relator, Expressor, Analyzer und Director. Es hilft Führungskräften, die richtigen Personen für spezifische Aufgaben zu identifizieren, basierend auf deren kommunikativem Stil und Arbeitsweise. Dieses Modell bietet eine nützliche Grundlage für die Beobachtung und Analyse, um festzustellen, wer für welche Art von Aufgabe geeignet ist. Ich werde auch auf Feedback und Rückmeldungen von Teammitgliedern eingehen, um herauszufinden, wie diese Dynamiken in der täglichen Arbeit funktionieren.

Ein weiterer Punkt, den ich anspreche, ist, wie wichtig es ist, das richtige Umfeld für kreative und analytische Aufgaben zu schaffen. Wir müssen erkennen, welche Aufgaben Konzentration und Ausdauer erfordern versus diejenigen, die Kreativität und innovative Lösungen verlangen. Dabei ist es notwendig, den individuellen Energieaufwand zu berücksichtigen, den jede Aufgabe erfordert, und dies mit den Stärken der Teammitglieder abzugleichen.

Zusätzlich reflektiere ich über den Rekrutierungsprozess in Unternehmen und zeige auf, wie wichtig es ist, die richtigen Fragen zu stellen und die Kommunikationsstile von Bewerbern zu analysieren. Oft fehlt im Recruiting ein fundamentales Verständnis dafür, wie man Talente identifiziert und wie diese in die bestehende Teamdynamik integriert werden können.

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Am Ende der Episode lade ich die Zuhörer ein, das Wissen über Delegation und die Zuweisung von Aufgaben anzuwenden, um den Führungserfolg weiter zu steigern. Es ist kein einmaliger Prozess, sondern eine kontinuierliche Verbesserung, die sowohl die persönliche als auch die Teamleistung optimiert. Jeder Schritt in Richtung einer gezielteren Aufgabenverteilung kann zu einem erheblichen Vorteil für die gesamte Organisation führen.

Bleiben Sie in Führung

OLAF KAPINSKI

starsMEETING in Nürnberg, 04.-06. in April

Thema sind: die Verhandlung und Homeoffice “aber richtig”

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