Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

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Der Jahreswechsel lädt zum Innehalten ein. Statt neuer Vorsätze lohnt sich der ehrliche Blick zurück: Was hat dich 2025 wirklich blockiert? In dieser Episode identifiziere ich drei zentrale Engpässe, die viele Menschen 2025 ausgebremst haben – und zeige dir konkrete Ansätze, wie du 2026 anders damit umgehen kannst.

Die drei Engpässe von 2025:

1. Kein Energiemanagement – Dein Kalender ist voll, aber du bist ständig erschöpft. Zeit allein reicht nicht, wenn die Energie fehlt. Ich zeige dir, wie du ein Energie-Audit machst, deine Hochenergie-Zeiten erkennst und Energiefresser identifizierst.
2. Unsicherheit – Wirtschaftliche und politische Unsicherheiten haben 2025 geprägt. Sie führen entweder zu Lähmung oder Hyperaktivität – beides kostet Fokus. Du erfährst, wie du zwischen Beeinflussbarem und Nicht-Beeinflussbarem unterscheidest und feste Strukturen als Anker nutzt.
3. Kein System – Viele haben Tools, aber kein System. Apps hier, Notizen da, nichts greift ineinander. Ich erkläre, warum ein System mehr ist als ein Tool und wie du klare Abläufe etablierst, die dich wirklich tragen.

Das Schöne ist: Alle drei Engpässe kannst du 2026 angehen. Nicht perfekt, nicht sofort, aber Schritt für Schritt. Fang dort an, wo dein größter Engpass liegt.

Und falls du Hilfe beim Beseitigen deiner Engpässe brauchst, bin ich gerne für dich da:
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Wer leidenschaftlich arbeitet, brennt für seine Sache und das ist grossartig. Aber genau diese Begeisterung kann gefährlich werden. In diesem Interview spreche ich mit Janik Schwoerer-Böhning, ehemaliger Ingenieur und heute Achtsamkeitscoach, über ein unterschätztes Phänomen: Wenn Leidenschaft in Überlastung kippt.

Janik zeigt, woran du erkennst, dass du in die "graue Zone" rutschst, jenen Zustand, in dem du weder hier noch da bist. Er erklärt die Frühwarnzeichen, die viele übersehen, und teilt konkrete Strategien, wie du auch ohne stundenlange Meditation achtsamer werden kannst. Mit der ALI-Technik braucht es nur einen Atemzug, um wieder bei dir anzukommen.

Du erfährst auch, warum manche Menschen anfälliger für diese Überlastungsfalle sind, welche inneren Antreiber dahinterstecken und weshalb "Mental Fitness" für Macher attraktiver klingt als Achtsamkeit, obwohl es am Ende um dasselbe geht: Anzukommen statt zu funktionieren.

Ein Gespräch über das 1-Prozent-Prinzip, die Balance zwischen Leistung und Regeneration und die Erkenntnis, dass Leidenschaft ohne Grenzen früher oder später zu Leiden wird.

Links

• Wenn du das Interview lieber sehen statt nur anhören möchtest, dann klick hier: https://www.youtube.com/live/g3P39yqScSw?si=uVwjnmb8EXAc8gSN
• Das lohnenswerte LinkedIn-Profil von Janik: https://ivanblatter.link/janik
• Alle Infos zu meinem Zeitnutzer Club: https://ivanblatter.link/club

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Hand aufs Herz: Wie viele deiner Jahresziele für 2025 hast du wirklich erreicht? Und wie viele sind irgendwann im Februar oder März leise verschwunden?

In dieser Episode zeige ich dir die drei größten Fehler, die Menschen bei Jahreszielen machen, und warum die typischen Ziel-Rezepte nicht für alle funktionieren.

Du erfährst:

• Warum zu viele Ziele bedeuten, dass du eigentlich gar kein Ziel hast
• Der Unterschied zwischen Ergebniszielen und Handlungszielen (und wann welche funktionieren)
• Vier verschiedene Wege zur Jahresplanung (je nachdem, was du wirklich brauchst)
• Warum ein Jahresthema manchmal besser ist als konkrete Ziele

Links

• Brian P. Moran und Michael Lennington: The 12 Week Year (Affiliate-LInk)

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Wenn du versuchst, alles im Kopf zu behalten, zahlst du eine Rechnung – jeden Tag. Mit deiner Aufmerksamkeit, mit deiner Energie, mit deinem Fokus.

In dieser Episode zeige ich dir die versteckten Kosten, die es dich wirklich kostet, wenn dein Kopf als Speicher missbraucht wird. Und ich erzähle dir, welche einfache Veränderung bei mir eine wahnsinnige Entspannung gebracht hat.

Du erfährst:

• Warum unerledigte Aufgaben dich ständig mental belasten (Zeigarnik-Effekt)
• Welche vier Sabotage-Muster dafür sorgen, dass "Aufschreiben" trotzdem nicht funktioniert
• Die drei Prinzipien, die wirklich funktionieren

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Dein To-Do-System sabotiert dich und zwar jeden Tag ein kleines bisschen. Nicht, weil du zu wenig diszipliniert bist, sondern weil du nur auf der operativen Ebene arbeitest. Eine To-Do-Liste allein reicht nicht. Was du brauchst, ist ein System, das deine Aufgaben mit deinen Zielen verbindet.

In dieser Folge spreche ich darüber, warum eine übervolle Liste kein Problem ist, solange du das Richtige tust. Ich zeige dir, welche typischen Saboteure dein Aufgabenmanagement lahmlegen – vom Sammelmonster über den Kontrollfreak bis zum Visionär ohne Kompass – und wie du sie erkennst.

Das Ziel ist klar: Du sollst wieder führen statt getrieben zu sein. Dafür brauchst du keine neue App, sondern einen besseren Bauplan. Ich erkläre dir, wie du mit drei einfachen Routinen mehr Fokus und Klarheit in deinen Alltag bringst.

Wenn dich dein To-Do-System stresst, liegt das Problem nicht an der Liste, sondern an der fehlenden Verbindung zwischen deinen Aufgaben und deinen Zielen.

• Zeit-Lupe: https://zeit-lupe.ch/

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In dieser Folge spreche ich über eine zentrale Erkenntnis, die viele übersehen: Zeitmanagement funktioniert nicht, wenn du es als Flickwerk betreibst. Viele Selbstständige optimieren an einzelnen Stellen – neue App, bessere To-do-Liste, raffiniertere Planung – und wundern sich, warum sich trotzdem nichts verändert.

Ich erzähle dir die Geschichte von C., einer begeisterten Fotografin, die alles hatte: teure Ausrüstung, Studio, Technik. Nur eines fehlte: ein System, das sie ins Tun brachte. Genau das passiert auch im Zeitmanagement. Wer an den Einzelteilen schraubt, aber das große Ganze übersieht, bleibt stecken.

Ich zeige dir, warum ein funktionierendes Zeitmanagement-System mehr ist als die Summe seiner Tools. Es verbindet Ziele, Aufgaben, Routinen und Planung zu einem Ganzen, das dich trägt, statt dich auszubremsen.

Und ich lade dich ein, im Webinar „Von beschäftigt zu produktiv: Drei Zeitmanagement-Strategien, die du sofort umsetzen kannst" am 15. Oktober 2025 um 11 Uhr mit mir weiterzudenken. Dort erfährst du, wie du dein System in den Griff bekommst und mit klarer Struktur mehr Fokus und Zeit gewinnst.

• Anmeldung zum kostenlosen Webinar: https://ivanblatter.info/funnel/ows202510/registration/
• Zeitnutzer Premium Podcast: https://ivanblatter.link/premium

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Übergangsphasen im Business gehören dazu. Gerade als Selbstständiger kennst du Zeiten ohne klare Ziele oder feste Richtung. Das fühlt sich unsicher an, ist aber völlig normal.

In dieser Episode zeige ich dir, wie du mit einer Minimalstruktur im Zeitmanagement Halt findest: ein fester Platz für deine To-dos, ein verlässlicher Kalender und ein kurzes Wochenreview. Dazu kommt der Fokus auf Energie statt Effizienz. Schlaf, Bewegung und Pausen sind die Grundlagen, die dich handlungsfähig halten.

So bleibst du auch in Übergangsphasen stabil – und schaffst Raum, damit neue Klarheit entstehen kann. LINKS AUS DER FOLGE: 

• Zeit-Lupe: https://zeit-lupe.ch/

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In dieser Folge spreche ich darüber, was wirklich dahinter steckt, wenn dir alles gleich wichtig erscheint und warum die Lösung nicht in einer besseren To-Do-Liste liegt.

Oft setzen wir Prioritäten rein reaktiv: Dringlichkeit, der Status des Auftraggebers oder technische Vorgaben bestimmen, was wir tun. Das führt dazu, dass wir fremdbestimmt arbeiten und am Ende des Tages zwar beschäftigt, aber nicht wirksam sind.

Der Schlüssel liegt in Klarheit im Zeitmanagement. Im Zeitnavigator ist der Bereich „Ziele und Prioritäten" das Fundament: Deine Vision, klare Ziele, bewusst gesetzte Prioritäten und definierte Rollen. Erst wenn diese vier Elemente klar sind, kannst du aus einer langen Aufgabenliste die wirklich wichtigen Punkte auswählen.

Ich zeige dir, wie du dir eine innere „Folie" schaffst, die dir jederzeit Orientierung gibt, und warum das Highlander-Prinzip („Es kann nur eine Priorität geben") dein Denken verändern kann.

Wenn du das Gefühl hast, viel zu arbeiten, aber nicht die richtigen Dinge zu bewegen, ist es Zeit, dein Fundament zu prüfen.

➡️ Sichere dir hier deine kostenlose Zeit-Lupe und finde heraus, wo deine größten Hebel im Zeitmanagement liegen: https://ivanblatter.link/451

• Kostenlose Zeit-Lupe – https://ivanblatter.link/451

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In dieser Folge spreche ich über ein Phänomen, das vielen gar nicht bewusst ist: die produktive Prokrastination.

Das sind all die scheinbar sinnvollen Aufgaben, die dich zwar beschäftigt halten, dich aber deinen Zielen kein Stück näher bringen. Du feilst an deiner To-do-Liste, optimierst deine Ablagestruktur oder probierst das nächste Tool aus – und am Ende des Tages hat sich an den wirklich wichtigen Projekten nichts bewegt.

Ich zeige dir, wie du produktive Prokrastination erkennst, welche typischen Anzeichen es gibt und warum sie so gefährlich ist. Vor allem aber erfährst du, welche Frage dir hilft, aus dieser Falle auszusteigen und dich wieder auf wirksame Aufgaben zu konzentrieren. Dabei geht es auch darum, in manchen Bereichen bewusst Unordnung zuzulassen und stattdessen mutig an den Dingen zu arbeiten, die wirklich zählen.

Wenn du wissen willst, wie du jeden Tag mit klarem Fokus starten kannst, hol dir mein kostenloses Booklet „5 Fragen, die deinen Tag verändern" unter ivanblatter.link/fragen. Und wenn du gemeinsam mit mir sortieren willst, was wirklich zählt, dann buche deine kostenlose Zeit-Lupe unter zeit-lupe.ch. Links: 

• Booklet „5 Fragen, die deinen Tag verändern" – https://ivanblatter.link/fragen
• Die Zeit-Lupe – https://zeit-lupe.ch/

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In dieser Episode spreche ich mit Claudia Kauscheder über ein Thema, das viele Selbstständige gerne verdrängen: Was passiert mit deinem Business, wenn du plötzlich ausfällst – sei es durch Krankheit, Unfall oder im schlimmsten Fall durch deinen Tod?

Claudia teilt ihre Erfahrungen und zeigt, warum es so wichtig ist, frühzeitig einen klaren Notfallplan zu erstellen. Wir sprechen darüber, welche Entscheidungen du jetzt treffen solltest, um deiner Familie und deinen Kunden in einer Krisensituation Arbeit und Belastung zu ersparen. Vom Passwortmanager über den Zugriff auf Konten bis hin zur Frage, welche Angebote weiterlaufen sollen. Es sind oft die kleinen, praktischen Details, die den entscheidenden Unterschied machen.

Du erfährst, wie du Schritt für Schritt vorgehen kannst, ohne dich von der Fülle der Aufgaben überwältigen zu lassen. Denn jeder vorbereitete Schritt ist ein Gewinn, sowohl für dich wie für alle, die im Ernstfall für dein Business Verantwortung übernehmen müssten.

Am Ende der Episode wirst du nicht nur verstehen, warum dieser Plan ein fester Bestandteil deines strategischen Zeitmanagements sein sollte, sondern auch, wie du sofort die ersten Schritte umsetzen kannst.

• Claudia Kauscheder: https://abenteuerhomeoffice.at
• Zeitnutzer Club: https://ivanblatter.link/club
• Das Interview als Video auf YouTube: https://www.youtube.com/live/ijWItlBhGeo?si=hjN5nEkX2sbm5fQb

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