Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten", Start am 12. November
Vier Sessions online zu deiner Zeitplanung. Frühbucherpreis bis und mit 4. November.
👉 Alle Infos: https://ivanblatter.link/zeitplanung
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Wenn Sie an Entspannung denken, denken Sie vermutlich eher an eine Hängematte oder einen Sandstrand als an Ihren Arbeitsplatz.

Trotzdem spielt Entspannung am Arbeitsplatz eine wichtige Rolle: Nicht nur, wenn es um Pausen und Erholung geht, sondern auch, wenn wir in einen fokussierten Zustandstand oder in den Flow kommen wollen.

Hier sind ein paar Mittel, wie es Ihnen eher gelingt, in den Flow zu kommen. Alle Wege führen nicht nur nach Rom, sondern geben Ihnen im Alltag mehr Sicherheit und das Gefühl von Eigenverantwortung (anstatt reiner Fremdbestimmung).

Hier sind die 17 Wege als Übersicht:

1. Am Abend vorher den nächsten Tag vorbereiten (inkl. Planen)
2. 30 Minuten vor allen anderen mit der Arbeit beginnen
3. Die Treppe nehmen, während alle auf den Lift warten
4. Eine positive Grundeinstellung pflegen
5. Nebensächliche Verpflichtungen abgeben
6. Nicht zu Meetings zusagen, wenn es Sie nicht braucht oder wenn die Agenda und das Ziel nicht glasklar sind
7. 10 Minute vor Beginn eines Meetings da sein
8. Im Meeting wirklich aufpassen – von Anfang bis Ende
9. Diese eine E-Mail erst morgen beantworten
10. Ein Projekt 5 Tage vor der Deadline beenden
11. Jetzt schon den Kalender für nächste Woche prüfen
12. Unterbrechungen für 30 Minuten ausschalten
13. Nicht das tun, was alle anderen auch tun
14. Das tun, was alle anderen nicht tun
15. In einer Pause eine Runde um den Block drehen
16. Jemand persönlich sprechen, statt eine E-Mail zu schreiben
17. Jemanden für seine Arbeit loben

Hier sind ein paar Links auf der Folge:

• Effizienter Arbeiten mit Karin Wess
• Ich liebe E-Mails! …und weshalb Sie das auch tun sollten.
• Sie sind Durchschnitt!

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Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten"
Vier Sessions à 90 Minuten via Zoom, jeweils 17:00–18:30 Uhr:

• 12.11.: Zeitansprüche sichtbar machen
• 18.11.: Raum für das Wichtige schaffen
• 26.11.: Woche und Tag planen
• 3.12.: Den Rhythmus halten

397 € zzgl. MwSt., Frühbucherpreis 347 € bis und mit 4.11.2026.

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Heute habe ich eine spannende Gesprächspartnerin bei mir: Karin Wess.

Karin Wess ist Unternehmerin und hilft Unternehmerinnen dabei, ihre Vision und wahre Leidenschaft zu erkennen, damit sie ihre Ideen in die Welt tragen und sie ihren Unternehmer-Traum leben können.

Hören Sie hier mein Gespräch mit ihr über den inneren Schweinehund, ihre 60-Tage-Planung, ihr ledergebundenes Notizbuch und vieles mehr.

• Möchten Sie mehr über Karin Wess und ihre Arbeit erfahren, dann wechseln Sie zu ihrer Webseite: karinwess.com
• Am besten tragen Sie sich direkt für die 21-Tage-Challenge ein: 21-Tage-Challenge
• Karin Wess schrieb einen sehr lesenwerten Artikel über ihren Planungsprozess: Brauche ich denn wirklich einen Plan? Ich bin viel lieber spontan!
• Ihre Kundinnen können Termine mit ihr selbstständig reservieren dank dieses Tools: Acuity Scheduling

Bildnachweis: © Depositphotos.com / peshkova

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• 12.11.: Zeitansprüche sichtbar machen
• 18.11.: Raum für das Wichtige schaffen
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Unter den Produktivitätstrainern scheint es klar zu sein: Erfolgreiche, produktive Menschen stehen früher auf. Auch Untersuchungen zeigen, dass Frühaufsteher

• mehr verdienen;
• produktiver sind;
• gesünder und länger leben;
• glücklicher und zufriedener im Leben sind.

Ob das stimmt? Ich weiß es nicht.

Besonders sollte man nicht den Umkehrschluss ziehen und denken, dass Nachtmenschen zur Erfolglosigkeit verdammt sind.

Ich glaube, dass jeder Mensch erfolgreich sein kann – sowohl die Morgenlerchen wie auch die Nachteulen. Wir sollten uns durch Studien nicht durcheinander bringen lassen (deshalb verlinke ich hier auch nicht auf sie).

Falls Sie aber tatsächlich früher aufstehen möchten – was ich schon für eine gute Idee halte :-) -, dann finden Sie hier 12 Tipps, wie Ihnen das tatsächlich gelingt.

Hier sind die 12 Tipps als Übersicht:

1. Es beginnt im Kopf.
2. Probieren Sie es 21-30 Tage aus.
3. Sorgen Sie für einen guten Grund, früher aufzustehen.
4. Gehen Sie Schritt für Schritt vor.
5. Gehen Sie unbedingt rechtzeitig in Bett.
6. Legen Sie alles bereit für den Morgen.
7. Drücken Sie nie auf den Snooze-Knopf und bleiben Sie nicht liegen.
8. Nutzen Sie intelligente Wecker.
9. Sorgen Sie für viel Licht nach dem Aufstehen.
10. Zu zweit geht's besser.
11. Schlafen Sie am Wochenende nicht viel länger als sonst.
12. Machen Sie während der ersten Wochen keine Nickerchen tagsüber.

• Infoseite über EffizienzPLUS
• Mehr Power dank der goLITE BLU von Philips

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In einem meiner Seminare habe ich wieder realisiert: Im Zeitmanagement geht es häufig darum, Automatismen zu durchbrechen und bewusst Entscheidungen zu treffen.

Genau darum geht in dieser Folge. Ich plaudere über das Seminar, was ich daraus als Trainer wieder einmal mitnehmen konnte und was das mit Ihrem Alltag zu tun hat.

Doch den Link zum kostenlosen Webinar will ich Ihnen nicht vorenthalten: effizienz-plus.ch/webinar

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Michael Hyatt, ein großartiger Blogger aus den USA, hat vor einiger Zeit in einem Podcast den Artikel "Tweets, Texts, E-mail and Posts: Is the Onslaught Making Us Crazy?" aus der Newsweek zusammengefasst und eine Antwort verfasst.

Ich finde die Gedanken daraus so gut, dass ich sie auch ver-podcastet habe.

Lernen Sie hier also die 5 Gewohnheiten kennen, die Ihnen helfen, besser mit den negativen Seiten des Internets umzugehen.

Die Links aus der Folge:

• What the Internet Is Doing to Our Brains (And What We Can Do About It) (die Podcast-Folge von Michael Hyatt)Die Links aus dem Podcast:

• Tweets, Texts, E-mail and Posts: Is the Onslaught Making Us Crazy? (der Artikel in der Newsweek)

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Als bekennender Anhänger einer minimalen Tagesplanung empfehle ich immer, höchstens drei Tageszielezu setzen.

Eigentlich könnte man sogar noch weiter gehen. Es gibt nämlich jeden Tag eine Sache, die wir unbedingt erledigen müssen. Vorher können wir nicht nach Hause gehen. Auch wenn es schon Nacht ist. Etwas, das nicht nur super-dringend, sondern auch super-wichtig ist.

Wie vor dem Urlaub: Da werden so lange Überstunden geschoben, bis diese Aufgabe erledigt ist. Das ist die Top-Aufgabe des Tages.

Hören Sie hier, wie Sie diese Idee nutzen und umsetzen können.

Die vier Beispiele:

1. Die wichtigste Aufgabe des Tages
2. Die Keller-Aufgabe
3. Die versteckte Aufgabe
4. Die verspätete Aufgabe

Die sieben Schritte:

1. Wählen Sie Ihre Top-Aufgabe für den heutigen Tag aus.
2. Wählen Sie nur eine einzige Top-Aufgabe aus.
3. Notieren Sie sie gut sichtbar.
4. Machen Sie diese Aufgabe zum Job Nr. 1 für heute.
5. Beginnen Sie früh damit.
6. Schalten Sie alle Ablenkungen aus.
7. Egal, was es braucht: Beenden Sie heute diese Aufgabe.

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Im Zeitmanagement schauen wir immer zuerst auf uns selbst: Wie kann ich meine Arbeitsorganisation verbessern? Wie kann ich Zeit sparen?

Doch es gibt auch die andere Seite. In dieser Podcast-Folge möchte ich der Frage nachgehen, wie wir für andere Zeit sparen können.

Ja, das geht, nämlich bei den E-Mails, die wir selbst schreiben. Hören Sie hier eine ganze Reihe Tipps, wie Sie E-Mails schreiben können, so dass Ihre Botschaft auch tatsächlich ankommt.

Hier sind die acht Tipps nochmals im Überblick:

1. Formulieren Sie Ihre E-Mails kurz und bündig.
2. Schreiben Sie pro Thema eine E-Mail.
3. Nutzen Sie das CC-Feld sparsam.
4. Vermeiden Sie das BCC-Feld – außer Sie haben sehr gute Gründe dafür.
5. Beachten Sie die Rechtschreibung.
6. Achten Sie auf Vollständigkeit.
7. Machen Sie im Betreff Werbung für Ihre E-Mail.
8. Schreiben Sie im Text eine Zusammenfassung (bei längeren E-Mails) und klare Handlungsanweisung (bei mehreren Empfängern)

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Diese Woche bei mir im Interview: Jochen Mai

Wenn Sie neben diesem Blog hier auch noch andere Blogs lesen, ist die Wahrscheinlichkeit gross, dass Sie auch die Karrierebibel lesen. Gründer und treibende Kraft hinter der Karrierebibel ist Jochen Mai.

Mit ihm führte ich ein kurzweiliges Gespräch rund um intrinsische Motivation, den Energierhythmus und Schnelligkeit beim Abarbeiten. Sie erfahren auch, was ein Chihuahua und der innere Schweinehund gemeinsam haben.

Klingt das nicht spannend? Dann hören Sie jetzt in das Interview rein.

Hier die Webseiten von Jochen Mai:

• www.karrierebibel.de: Sein Blog rund um Karriere und Arbeit
• www.weinbilly.de: Hier schreibt er über zahlbaren Wein, der trotzdem gefällt.
• www.growww.de: Das Beratungsunternehmen von Jochen Mai (zusammen mit Andreas Traugott Müller)

Jochen Mai hat auch ein paar Bücher geschrieben. Hier der Überblick bei Amazon.

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Ein Commitment ist eine starke Überzeugung und Selbstverpflichtung. Ohne Commitments geht gar nichts – besonders nicht als Solo-Unternehmer oder Führungskraft.

Neben der Frage, wie man seine Commitments findet (oder besser gesagt: sich dafür entscheidet), geht es auch darum, die Commitments besser im Alltag umzusetzen.

Wie das gehen könnte, zeige ich Ihnen in dieser Folge meines Podcasts.

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Auch wenn wir im Organigramm eher weit unten hängen, sind wir doch alle Führungskräfte. Vielleicht haben wir Mitarbeiter zu führen, aber in jedem Fall sollten wir uns selbst führen.

Im Rahmen einer Blogparade von Bernd Geropp habe ich realisiert, dass man dieselben Prinzipien auf beide Bereiche anwenden kann: Auf die Mitarbeiter- und die Selbstführung.

Welche drei Führungsprinzipien ich für die wichtigsten halten, hören Sie hier.

Zu Beginn weise ich auf die Interessentenliste von EffizienzPLUS hin. Tragen Sie sich am besten gleich jetzt in die Liste ein.

Hier die weiteren erwähnten Links:

• Ein Überblick über alle Artikel der Blogparade „Die drei wichtigsten Führungsprinzipien" von Bernd Geropp
• Häuptling und Indianer: Selbstmanagement für dein Lifestyle Business.
• Ordnung als Wettbewerbsvorteil (Interview mit Jürgen Kurz)

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