Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten", Start am 12. November
Vier Sessions online zu deiner Zeitplanung. Frühbucherpreis bis und mit 4. November.
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© Depositphotos.com / raywoo

Zeitmanagement heißt, dauernd die richtigen und wichtigen Dinge zu tun. Dazu braucht es eine gehörige Portion Motivation.

Ein Mann, der das in seinem Alltag lebt, ist John Cioffi. Ich habe John im Sportstudio kennengelernt und schnell erfahren, dass er sehr zielorientiert lebt – nicht weil er muss, sondern weil er will.

Wie er sich motiviert, wie er am Ball bleibt und wieso er trotz Familie, Job bei einer Bank und einem einstündigen Arbeitsweg noch täglich (außer am Wochenende) zwei Stunden Sport treibt, wollte ich von ihm wissen.

Als kleiner Ergänzung: Diese Woche schrieb ich darüber, wie ich mich motiviere: Power pur: So motiviere ich mich

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Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten"
Vier Sessions à 90 Minuten via Zoom, jeweils 17:00–18:30 Uhr:

• 12.11.: Zeitansprüche sichtbar machen
• 18.11.: Raum für das Wichtige schaffen
• 26.11.: Woche und Tag planen
• 3.12.: Den Rhythmus halten

397 € zzgl. MwSt., Frühbucherpreis 347 € bis und mit 4.11.2026.

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Die digitale Welt ist großartig: Wir haben hier Möglichkeiten, die es früher einfach so noch nicht gab.

Gleichzeitig erhöhen sie auch die Komplexität in unserem Leben.

Der Ausweg? Wir müssen uns entscheiden. Nicht ganz einfach, aber absolut notwendig.

Hier sind ein paar Anregungen, wie Sie die Komplexität in der digitalen Welt verringern können.

Heute gibt's weder Links noch eine Zusammenfassung der Punkte. Weshalb? Ganz einfach: In der heutigen Folge will ich Sie inspirieren, ein paar Dinge neu zu denken. Es gibt viele Beispiele, aber keine Checkliste, sondern Inspiration pur.

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Sind Künstler eigentlich zwangsläufig Chaoten? Stimmt das Bild, das wir häufig haben? Nein, mindestens einen bestens organisierten Künstler habe ich gefunden: David Ianni.

David Ianni ist Pianist und Komponist. Mit ihm unterhalte ich mich über Leidenschaft, den inneren Schweinehund, Routinen, Disziplin und Stille.

Hier ein paar Links zur Folge:

• Die Webseite von David Ianni
• Meine Podcast-Folge zu GTD
• Der Einstieg in meine GTD-Serie
• Eine Infografik und ein paar meiner Artikel über Schlaf

Am Ende erwähnte David Ianni auch die Zisterzienserabtei Stift Heiligenkreuz. Dort entstand auch das Video zum ersten Stück auf seiner aktuellen CD „Prayers of Silence":

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Was passiert eigentlich, wenn Ihnen etwas zustößt? Was ist, wenn Ihnen etwas passiert und Sie sind nicht mehr da? Finden Ihre Angehörigen dann die relevanten Daten und digitalen Dokumente?

Das sind keine einfachen und schon gar keine angenehmen Fragen. Doch auch Sie sollten sie sich stellen. Denn diese Fragen betreffen nicht nur Unternehmer und Selbstständige, sondern uns alle.

Hier sind meine Gedanken zu dieser Situation und was Sie tun können.

In der Folge stelle ich ein paar Fragen, die Ihnen helfen, einen Notfallplan zu erstellen:

• Wie lautet das Passwort für Ihren Computer?
• Wie lautet das Passwort für Ihr Mobiltelefon (inkl. PIN und PUK)?
• Wo befinden sich die weiteren Passwörter?
• Wie ist die Logik bei der Verzeichnisstruktur?
• Welche Daten/Dateien sind besonders wichtig?
• Welche Bankkonti gibt es?
• Wie lauten die PIN-Codes für die Bankkarten?
• Wie kann man sich für das E-Banking anmelden?
• Welche Verträge haben Sie zu erfüllen bzw. müssten gekündigt werden?
• Welche Webseiten haben Sie und wo sind sie gehostet?
• Wo befinden sich die (Kunden)Adressen?
• Wo sind Ihre Termine?
• Wo haben Sie Ihre Fotos gespeichert?
• Wie lauten die Passwörter für Ihre E-Mail-Accounts?
• Wie kann man Mails automatisch weiterleiten oder eventuell eine automatische Antwort einrichten?
• Wie kann man eine Nachricht auf Ihre Webseite setzen und wie soll sie lauten?
• Wie soll mit den sozialen Netzwerken umgegangen werden (Facebook, Twitter, Google Plus, Xing, LinkedIn usw.)? Sollen die Profile einfach gelöscht werden?

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Zeitmanagement ist ja eigentlich Selbstmanagement.

Leider gehen gerade die Dinge, die uns gut tun oder erst langfristig wirken, in der Alltagshektik unter.

Was Sie dagegen tun können, erkläre ich in dieser Folge.

• Die Tipps stammen von James Clear: 3 Time Management Tips That Will Improve Your Health and Productivity
• In der Folge verweise ich auf mein Webinar „Einfach produktiv mit dem Anti-Zeitmanagement", da schon diese Woche startet.

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Bildnachweis: © Depositphotos.com / Paolo Diani

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Nörgeln schadet. Wenn Sie selbst ständig nörgeln, dann haben Sie plötzlich einen Ruf, den Sie nicht wollen. Aber auch Nörgler – also wenn jemand vor Ihnen nörgelt – können Sie herunterziehen.

Lernen Sie hier, was Sie dagegen tun können.

In der Folge verweise ich auf zwei tolle Events:

• Mein Webinar „Einfach produktiv mit dem Anti-Zeitmanagement"
• Die Aktion InspirationPLUS

Dann empfehle ich Ihnen zwei Bücher, eines zum Thema Nörgeln, das andere zum Thema Gewohnheiten:

• Will Bowen, Einwandfrei: 'A Complaint Free World'
• Jörg Weisner, Erfolgreiche Gewohnheiten

Über das Buch und die Methode von Jörg Weisner schreib ich hier: Gewohnheiten erfolgreich ändern mit der YuKoN-Methode

Schließlich gebe ich Ihnen 10 Tipps gegen Nörgler. Hier im Schnelldurchlauf:

1. Einfach ignorieren
2. Karikieren
3. Körperhaltung
4. Recht geben
5. Kecke Antworten
6. Präzision einfordern
7. Widersprechen
8. Stopp
9. Umkehren
10. Rollen umdrehen

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Kennen Sie diese Meetings, die für 9.00 Uhr angesagt sind, aber bei denen die Teilnehmer erst nach und nach und völlig ohne Scham bis gegen 9.10 Uhr eintrudeln? Ich habe sogar auch schon erlebt, dass der Sitzungsleiter mit Verspätung eintraf und das nicht mal für besonders erwähnenswert hielt.

Gleich vorneweg:

• Ja, manchmal verspätet man sich und kann nichts dafür.
• Aber: Es ist gegenüber dem Meetingleiter und den anderen Teilnehmern respektlos, wenn man „aus Prinzip" immer ein wenig zu spät kommt.

Sind Sie nur Sitzungsteilnehmer, können Sie nicht viel dagegen tun, wenn die Kollegen zu spät kommen – außer vielleicht für den Fall gerüstet zu sein und halt etwas in der Wartezeit zu lesen oder E-Mails zu beantworten.

Leiten Sie hingegen die Sitzung, können Sie ein Stück weit für Pünktlichkeit sorgen. Wie? Mit diesen zehn Tipps.

Hier die zehn Tipps zum Nachlesen:

1. Wählen Sie eine gute Zeit.
2. Machen Sie kürzere Meetings.
3. Wählen Sie den Teilnehmerkreis bewusst aus.
4. Sorgen Sie für Transparenz.
5. Belohnen Sie die Pünktlichen.
6. Starten Sie pünktlich.
7. Bestrafen Sie die Späten.
8. Geben Sie keine Zusammenfassung für die Verspäteten.
9. Setzen Sie Informationsmeetings sparsam ein.
10. Prüfen Sie Alternativen zum Meeting.

Ich erwähne im Podcast mein kostenloses Webinar „Effiziente Online-Meetings durch richtiges Zeitmanagement". Hier können Sie die Aufzeichnung anfordern.

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Fühlen Sie sich manchmal überfordert? Kann ich gut verstehen, denn heute ist es "in", immer zu viel zu tun zu haben. Schließlich können wir uns nicht erlauben, mal zu sagen: "Ich habe alles im Griff und habe noch Ressourcen frei." Was würden da die Kollegen denken? Oder der Chef? Oder die Kunden? Die Kehrseite der Medaille: Wir fühlen uns häufig überfordert.

Hier sind 6 Tipps, was Sie dagegen tun können. Ein kleiner Wink: Am Schluss läuft alles darauf hinaus, "Nein" zu sagen. Auch dazu gebe ich am Ende der Folge ein paar Tipps.

Hier sind die sechs Tipps aus der Folge:

1. Klar kommunizieren
2. Zeit verteidigen
3. Auswählen
4. Dinge beenden
5. Arbeit gut organisieren
6. "Nein" sagen

In der Folge empfehle ich Ihnen "Momo". Dann verweise ich auf Till Eulenspiegel. Hier finden Sie die Geschichte, die ich anspreche: Zeitmanagement und Till Eulenspiegel. Oder: Hetze ist die Feindin der Schnelligkeit

Zum Thema "Nein" sagen empfehle ich Ihnen in der Folge drei Dinge:

1. Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie brauchen.
2. Denken Sie an den Preis, den Sie zahlen müssen.
3. Sagen Sie klar, aber freundlich „Nein".

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Markus Cerenak gab es bis vor gut einem Jahr eigentlich noch gar nicht – zumindest nicht im Internet. Doch dann tat er etwas mit weitreichenden Folgen: Er beschloss, ein kleines, feines Blogprojekt zu starten.

Tja, und der Rest ist schon fast Geschichte: Innert kurzer Zeit fand er Tausende Leser, entwickelte zusammen mit Jakob Schweighofer ein Produkt, das sich hervorragend verkauft und plötzlich sieht er sich dort, wo er sich immer hingewünscht hat: Beim Erfolg mit Leidenschaft – so auch der Titel seines Podcasts.

Das Tolle: Was damals völlig "harmlos" begann, finanziert heute dem Markus Cerenak sein Leben – nach nur einem Jahr.

Hören Sie einem faszinierenden Erzähler zu und lernen Sie von seinem Beispiel.

Wenn Sie mehr von Markus Cerenak lesen wollen, dann wechseln Sie zu seinen Webseiten:

• MarkusCerenak.com
• bloggen.co

Im Gespräch haben wir über verschiedene Apps und Tipps geplaudert. Hier sind die Links dazu:

• So erklärte Markus Cerenak, weshalb er vor allem am Stehpult arbeitet. Darüber schrieb er hier:Warum ich meinen Schreibtisch für immer entsorgt habe. Darüber schrieb ich auch schon, nämlich hier: Gesünder und produktiver mit einem Stehpult
• Markus Cerenak lässt sich regelmäßig an Pausen erinnern. Dazu nutzt er die App Time Out (nur für Mac).
• In meinem anderen Blog habe ich mal beschrieben, wie Sie alle 15 Minuten ans Trinken von Wasser erinnert werden können. Hier der Artikel: So lassen Sie sich durch Ihren Mac ans Wassertrinken erinnern
• Markus Cerenak hat sich lange mit der Mac-App Things organisiert. Sobald er etwas mit seinem Geschäftspartner erledigen muss, nutzt er die Webanwendung Asana.
• Markus Cerenak hat übrigens auch mal eine Gastartikel hier auf blatternet.de geschrieben. Auch sehr lesenswert: Was "Zeitmanagement" eigentlich auch bedeuten kann

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Das sogenannte Zeittagebuch ist das Instrument, um Zeitfresser zu entdecken und Ihr Zeitmanagement innert kurzer Zeit massiv zu verbessern.

Aber möglicherweise wird dieses Instrument ein wenig überschätzt.

Wie das Zeittagebuch funktioniert, weshalb es überschätzt wird und mit welchen Tools Sie Ihre Zeit messen können, erfahren Sie hier.

• In der Folge bitte ich Sie, an meiner Leserumfrage teilzunehmen. Hier der Link dazu: Leserumfrage
• In der Folge erwähne ich, wie ich sehr schnell die aktuelle Zeit als Textbaustein einfügen kann. Hier steht mehr darüber: Schneller arbeiten mit Textbausteinen

Die Links zu den Tools, um die Zeit zu messen:

• Timely
• mite
• Toggl
• Freckle

Es gibt noch ein weiteres Tool, das ich in der Folge nicht erwähnt habe: RescueTime. RescueTime misst genau, wie viel Zeit Sie auf welcher Webseite oder mit welcher Software verbringen und kategorisiert diese Aufzeichnungen von sehr unproduktiv bis sehr produktiv. Alles automatisch. Hier habe ich RescueTime ausführlicher besprochen: Zeitdieben auf der Spur mit RescueTime

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