Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten", Start am 12. November
Vier Sessions online zu deiner Zeitplanung. Frühbucherpreis bis und mit 4. November.
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Im letzten Podcast ging es um 10 Wege, seine Zeit zu verlieren. Wissen Sie was? Es gibt noch weit mehr Wege. :-)

In dieser Folge stelle ich Ihnen 10 weitere Wege vor und sage Ihnen, was Sie dagegen tun können.

Natürlich geht es nicht darum, ständig etwas zu erledigen und ja keine Sekunde ungenutzt verstreichen zu lassen. Das wäre unmenschlich und würde bei vielen über kurz oder lang zu Stress oder sogar bis hin zum Burn-out führen.

Nein, es geht viel mehr darum, worum es in jedem guten Anti-Zeitmanagement geht: Verlieren wir zuviel Zeit, bleiben wir weit unter unseren Möglichkeiten.

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Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten"
Vier Sessions à 90 Minuten via Zoom, jeweils 17:00–18:30 Uhr:

• 12.11.: Zeitansprüche sichtbar machen
• 18.11.: Raum für das Wichtige schaffen
• 26.11.: Woche und Tag planen
• 3.12.: Den Rhythmus halten

397 € zzgl. MwSt., Frühbucherpreis 347 € bis und mit 4.11.2026.

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Wir sind keine Maschinen. Wir verlieren jeden Tag Zeit.

Das ist nicht grundsätzlich schlimm - sondern normal. **Aber es wird zu einem echten Problem, wer wir ständig und viel zu viel Zeit verlieren.** Denn dann bleiben wir weit unter unseren Möglichkeiten.

Hier sind die 10 besten Wege, Zeit zu verlieren, und was Sie dagegen tun können.

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Jeder von uns kennt sie: die unproduktiven Tage.

Es gibt exzellente Tage (nicht regelmäßig), es gibt durchschnittliche Tage (meistens - deshalb heissen sie ja durchschnittlich) und es gibt unproduktive Tage (hoffentlich auch nicht regelmäßig). Wir arbeiten dann zwar, aber erreichen nichts.

Letzte Woche ging es darum, die Gründe dahinter zu erkennen. In der Folge diese Woche geht es um die Gegenmittel gegen unproduktive Tage.

### Die erwähnten Links

- Die letzte Folge, in der es um die Gründe für unproduktive Tage geht: http://www.blatternet.de/024-unproduktive-tage/

- Der Artikel, der mich zu diesen beiden Podcast-Folgen inspirierte: http://www.asianefficiency.com/productivity/how-to-handle-unproductive-days/

- Das Video, in dem ich meine Power-Liste vorstelle: http://www.blatternet.de/musik-und-zeitmanagement/

- Der E-Mail-Kurs, der Ihnen zu einer besseren To-do-Liste verhilft: http://www.blatternet.de/selbstlernkurse/die-optimale-aufgabenliste/

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Jeder von uns kennt sie: die unproduktiven Tage.

Es gibt exzellente Tage (nicht regelmäßig), es gibt durchschnittliche Tage (meistens - deshalb heissen sie ja durchschnittlich) und es gibt unproduktive Tage (hoffentlich auch nicht regelmäßig). Wir arbeiten dann zwar, aber erreichen nichts.

Hinter jeden unproduktiven Tag steckt ein Grund. Nur wenn wir den erkennen, können wir etwas dagegen tun. Hier sind deshalb 19 Gründe, weshalb wir unproduktive Tage haben.

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Wer ständig hetzt, wird wie ein Ball im Flipperautomaten hin und her geschleudert. Hetze ist ungesund, gefährlich und hat überhaupt nichts mit Schnelligkeit tun.

Schnelligkeit ist stressfrei und entspannt, dabei zielgerichtet und fokussiert.

Till Eulenspiegel wusste das. Hören Sie hier eine Geschichte über Till Eulenspiegel und was sich daraus für das Zeitmanagement ableiten lässt.

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Tools und Hilfsmittel sind toll und machen häufig sogar Spaß. Trotzdem sollten wir gezielt nach Tools suchen. Ich gebe Ihnen 12 Tipps, wie Sie die richtigen Tools auswählen.

Hier die 12 Tipps aus der Episode:

1. Überlegen Sie als erstes, was Sie brauchen.
2. Wählen Sie aus, was zu Ihnen passt.
3. Wählen Sie aus, was Ihnen Spass macht.
4. Wählen Sie aus, was Sie schnell einsetzen können
5. Ihre Tools müssen immer bei Ihnen sein.
6. Einfach schlägt komplex. Immer.
7. Geld spielt keine Rolle
8. Bleiben Sie bei Ihren Tools.
9. Lernen Sie, mit Ihren Tools richtig umzugehen.
10. Achten Sie darauf, dass Ihre Werkzeugkiste vollständig ist.
11. Verzetteln Sie sich nicht.
12. Tools bekämpfen Symptome, aber beseitigen keine Ursachen.

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Träume werden niemals wahr, Ziele hingegen können Sie umsetzen und erreichen. Lernen Sie den Unterscheid zwischen Träumen und Zielen und machen Sie aus Ihren Träumen Ziele.

### Ziele sind Träume mit Beinen

Hier sind die 7 Unterschiede:

1. Träume sind in Ihrem Kopf, Ziele in Ihrem Leben.

2. Ziele können umgesetzt werden, Träume nur vorgestellt.

3. Ziele werden irgendwann erreicht oder fallengelassen. Träume bleiben.

4. Ziele haben Ziel, nämlich einen Termin. Träume haben nichts.

5. Ziele brauchen Fokus, Träume brauchen Wolken.

6. Träume sind kostenlos, Ziele nicht.

7. Träume inspirieren, Ziele verändern.

Das ist aber erst der Anfang. Erfahren Sie im Podcast auch Folgendes:

- Was ist die Zielkette?

- Wie kann aus einem Traum eine positive Sucht entstehen?

- Wozu dient die Warum-Kraft?

- Weshalb hilft die SMART-Formel nicht wirklich?

- Wie sollen Ziele formuliert sein?

- Was ist der Unterschied zwischen Ergebnis- und Handlungszielen?

- Wie sieht ein guter Zielemix aus?

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Ich stelle Tools aus drei Kategorien vor: Online-Tools, Hardware-Tools und Software-Tools.

Die Links zu diesen Tools finden Sie in den Notizen zu dieser Podcast-Folge unter http://www.blatternet.de/020

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Heute kann man nicht mehr nur telefonieren, wenn man am Tisch sitzt. Sondern man kann überall und zu jeder Zeit telefonieren.

Das ist toll und gleichzeitig auch eine Belastung. Besonders wenn wir meinen, es werde auch erwartet, dass wir überall erreichbar sind (nebenbei: häufig erwartet das überhaupt niemand – nur wir selbst).

Neben E-Mails ist das Telefon wohl der Zeitfresser und Unterbrecher Nr. 1. Im Zeitalter der Smartphone verschwinden hier sogar alle Grenzen.

**Hören Sie hier also meine 18 Telefonregeln, die ich Ihnen auch ans Herz lege.**

Im Podcast stelle ich mein Webinar "Einfach produktiv mit dem Anti-Zeitmanagement" vor. Hier der Link zur Seite über das Webinar: http://www.blatternet.de/jetzt

### Meine 18 Telefonregeln

1. Rufen Sie nur an, wenn es wichtig ist.

2. Telefonieren Sie häufiger.

3. Kommen Sie zum Punkt.

4. Rufen Sie an, wenn Sie eine Konversation führen möchten.

5. Gehen Sie vorbei, wenn jemand in der Nähe ist.

6. Wenn Sie keine Nachricht hinterlassen, haben Sie nicht angerufen.

7. Widersprechen Sie Pawlow.

8. Vibration ist nicht still.

9. Vergessen Sie nicht: Sie können Ihr Telefon ausschalten.

10. Telefonieren Sie nur im Notfall in der Öffentlichkeit.

11. Handys sind kein Freibrief für Unpünktlichkeit.

12. Stürmen Sie nicht.

13. Ihr Klingelton sagt mehr über Sie aus als Ihre Kleidung.

14. Es gibt Situationen, da ist es einfach nur unanständig, ans Telefon zu gehen.

15. Wenn Sie telefonieren, dann telefonieren Sie.

16. Texten Sie nie unter dem Tisch.

17. Seien Sie ruhig ein wenig bieder auf dem Anrufbeantworter.

18. Reagieren Sie auf die Nachrichten auf Ihrem Anrufbeantworter.

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Heute will ich Sie davon überzeugen, sich am Freitag ein wenig Zeit zu nehmen, um Ihre Woche sauber abzuschliessen.

Es wäre falsch, einfach so ins Wochenende zu stolpern mit vielen halb-erledigten Aufgaben, unaufgeräumtem Büro und vergessenen Dingen. Nicht umsonst nimmt der Wochenrückblick in GTD einen solch grossen Raum ein.

### Die Vorschläge aus dem Podcast

1. Erledigen Sie etwas Kleines.

2. Machen Sie einen kleinen Schritt in einem wichtigen Projekt.

3. Beenden Sie etwas.

4. Bringen Sie Ihre To-do-Liste auf Vordermann.

5. Aktualisieren Sie Ihren Kalender.

6. Machen Sie Termine mit sich selbst ab.

7. Planen Sie die nächste Woche.

8. Räumen Sie auf.

9. Leeren Sie Ihre Eingangskörbe.

10. Erkundigen Sie sich nach einer delegierten Aufgabe.

11. Verbessern Sie Ihre Arbeitsorganisation.

12. Lassen Sie eine neue Idee nicht verhungern.

13. Lesen Sie 20 Seiten in einem Buch.

14. Planen Sie etwas Tolles für das Wochenende.

15. Bewegen Sie sich.

16. Betrachten Sie das Ganze.

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