Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten", Start am 12. November
Vier Sessions online zu deiner Zeitplanung. Frühbucherpreis bis und mit 4. November.
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In der Regel sind wir auch im Zeitmanagement verzettelt – nicht zuletzt, weil wir unsere Arbeitsorganisation auf zu viele Hilfsmittel verteilen.

Die Versuchung ist groß, ein paar der tollen und schönen Apps zu nutzen und sich so das perfekte System zusammenzuschustern.

Die Folge: Es ist eben zusammgengeschustert, verzettelt und kompliziert.

Entscheidend ist deshalb, sich auch bei der Arbeitsorganisation Grenzen zu setzen. Genau darum geht es in dieser Folge.

Die Links aus dieser Folge:

• Meine Leserumfrage
• Meine Hassliebe zu Evernote
• Meine Hassliebe zu Evernote (Teil 2): Zurück zu Evernote
• Mails direkt von Mail.App an Evernote schicken (nur für Mac)

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Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten"
Vier Sessions à 90 Minuten via Zoom, jeweils 17:00–18:30 Uhr:

• 12.11.: Zeitansprüche sichtbar machen
• 18.11.: Raum für das Wichtige schaffen
• 26.11.: Woche und Tag planen
• 3.12.: Den Rhythmus halten

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Zeitmanagement ist häufig nur ein notwendiges Übel. Verständlich: Sie tun ja Ihre Arbeit, weil Sie diese Arbeit gerne tun (hoffentlich!) und nicht, um die Dinge zu organisieren.

Gleichzeitig realisieren wir häufig gar nicht, wie wir uns selbst Steine in den Weg legen und weit unter unseren Möglichkeiten bleiben. Das ist sehr schade!

Schuld daran sind auch einige Mythen, die wir über das Zeitmanagement glauben. Falsche Vorstellungen also, die es uns vielleicht sogar bequemer machen, aber schlussendlich doch nur Ausreden sind.

Zehn dieser Mythen (und einen Bonus-Mythos) will ich heute sprengen.

In der Folge verweise ich auf zwei Dinge:

• Das Gewinnspiel zum Interview mit Jürgen Kurz
• Das Buch von Steve Chandler: Time Warrior

Dann habe ich hier die zehn Mythen, die ich in der Folge bespreche:

1. "Ich habe keine Zeit für Zeitmanagement."
2. "Ich muss nur länger arbeiten, um mehr zu erreichen."
3. "Ich bin so beschäftigt, also bin ich produktiv."
4. "Ich brauche nur Trick 17, um endlich produktiver zu arbeiten."
5. "Ich mache zwei Dinge gleichzeitig und spare so Zeit."
6. "Ich habe keine Zeit für eine Pause."
7. "Ich brauche Druck, um produktiv zu arbeiten."
8. "Das Genie beherrscht das Chaos." (Albert Einstein)
9. "Zeitmanagement tötet jede Kreativität."
10. "Ich habe so viel Stress."
11. "Meine Aufgabenliste wird irgendwann mal kürzer." (Bonus-Mythos)

Bei der Gelegenheit: Von welchen Mythen haben Sie sich noch nicht verabschiedet? Welche sind Sie losgeworden?

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Diese Tage erschien das neue Buch von Jürgen Kurz: Für immer aufgeräumt – auch digital

Ich hatte das Vergnügen, mich mit Jürgen Kurz zu seinem neuen Buch zu unterhalten. Hören Sie hier unser Gespräch dazu.

Außerdem: Unter http://www.blatternet.de/035-interview-kurz können Sie eine von Jürgen Kurz signierte Ausgabe des neuen Buches gewinnen.

Hier die beiden entscheidenden Links aus dem Interview:

• Für immer aufgeräumt – auch digital
• Die Webseite zum Buch

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Es gibt einige Gegner eines erfolgreichen Zeitmanagements und vor allem der produktiven und fokussierten Arbeit.

Zwei der grössten Gegner sind: Ablenkungen und Unterbrechungen.

Das ist ganz und gar nicht dasselbe und sollte deshalb auch separat betrachtet werden. Genau das tue ich in dieser Podcast-Folge.

Diese Folge basiert auf meinem Gastartikel drüber auf der-webdesigner.net: So erreichst Du mehr: 7 Mittel gegen Ablenkungen

Hier die Links aus dieser Folge:

• Die Selbstlernkurse auf blatternet.de
• Die Konzentrationssäge
• Schreibblockade? Nein danke – So schreibe ich
• Focus@Will: Der Musikdienst, der Ihnen hilft, sich besser zu fokussieren.
• Was mich stärkt: Meine Motivationsecke

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Wurden Sie auch schon mal von der Muse geküsst? Ein wunderbares Gefühl!

Leider muss man die Muse auch einladen, damit Sie uns nicht einfach ignoriert. Warten wir einfach auf neue Ideen, dann warten wir lange.

Es gibt aber eine einfache Methode, Ideen am Laufmeter zu generieren: Der Idee-Marathon.

Hören Sie hier, was dieser Idee-Marathon ist, wie Sie es dann schaffen, Ihre Ideen auch tatsächlich umzusetzen, und wie Sie Ideen unterwegs festhalten können.

Hier sind die beiden Links, die ich zu Beginn erwähne:

• Selbstlernkurse
• Ideen-Marathon – jeden Tag eine gute Idee

Ich erwähne im Podcast nebenbei zwei Apps für's iPhone, um unterwegs Dinge festzuhalten. Hier habe ich sie ausführlicher besprochen:

• So halte ich mit "Drafts" Ideen blitzschnell fest
• Squarespace Note: Unerledigtes blitzschnell festhalten

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Seit einigen Jahren gibt es schon meine Webseite. In dieser Zeit sind viele Artikel angefallen (fast 500!) und ich habe einen gewissen Workflow entwickelt, wie ich schreibe.

Genau darum geht es in dieser Podcast-Folge.

Zuerst eine kleine "Vorwarnung": Ich bin sehr in der Apple-Welt zuhause. Viele Tools und Apps, die ich nutze, gibt es nur für Mac und iOS-Geräte.

Macht aber nichts, die einzelnen Apps sind ohnehin nicht entscheiden, sondern der Grund, weshalb ich mich dafür entschieden habe. Sobald Sie diesen Grund bzw. das Prinzip kennen, finden Sie bestimmt auch Alternativen für Ihre Plattform.

Alle Links aus dieser Episode finden Sie in den Notizen dazu: http://www.blatternet.de/032

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Aufschieberitis, der innere Schweinehund, Prokrastination.

Wer kennt das nicht? Hand aufs Herz: Haben Sie nicht auch schon mal etwas aufgeschoben?

Also, ich schon.

Aber ich habe auch die Gegenmittel. Hören Sie sich hier zehn ungewöhnliche Tipps gegen den inneren Schweinehund an. Einige der Tipps kennen Sie vermutlich noch gar nicht und andere hätten Sie nicht im Zusammenhang mit Aufschieberitis vermutet.

In dieser Episode erwähne ich drei Links:

1. Mein Webinar "Einfach produktiv mit dem Anti-Zeitmanagement"
2. Mein Artikel "Hinter den Kulissen: Mein Podcast-Equipment"
3. Der Aufschieberitis-Test

Dann habe ich hier die Übersicht über die 10 Tipps:

1. Verändern Sie Ihre Umgebung.
2. Schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen.
3. Suchen Sie erfolgreiche Routinen.
4. Umgeben Sie sich mit inspirierenden Menschen.
5. Nutzen Sie Affirmationen und Visualisierungen.
6. Halten Sie Ihre Erfolge fest.
7. Finden Sie Ihre Zeitfresser.
8. Hören Sie mit den Ausreden auf.
9. Meiden Sie Multitasking.
10. Versetzen Sie sich in die Stimmung des letztes Arbeitstages vor dem Urlaub.

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Seit einiger Zeit können Sie mir Fragen rund um Zeitmanagement stellen, die ich dann an passender Stelle beantworte. Daniele Cipriano hat diese Gelegenheit gepackt und stellt mir folgende Frage:

Hören Sie hier meine Antwort auf seine Fragen.

Die Seite zu dieser Folge mit vielen Links zu weiteren Artikeln finden Sie unter http://www.blatternet.de/030.

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Zu einem funktionierenden Zeitmanagement gehört auch, Ballast abzuwerfen. Das kann im Kleinen sein (etwa unnötige oder zeitraubende Aufgaben), aber natürlich auch im Großen. Grundsätzlich geht es darum, Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben und Dinge zu schaffen, die ja nicht nur auf dem Schreibtisch stehen müssen. Wie das funktioniert, erkläre ich Ihnen in dieser Folge meines Podcasts.

Hier die fünf Schritte, die Ihnen helfen zu erkennen, was ist:

1. Überlegen Sie sich, welche Rollen Sie ausfüllen müssen.
2. Gehen Sie dann einen Schritt weiter und überlegen Sie sich, welche Verpflichtungen Sie irgendwann übernommen haben.
3. Nehmen Sie eine Zeitschätzung vor.
4. Reflektieren Sie das Ergebnis.

Um Ihr Ergebnis dann zu reflektieren, helfen Ihnen diese fünf Fragen:

• Ist das richtig so?
• Kann und will ich mir Zeit für all das nehmen?
• Was ist mein Nutzen aus all diesen Verpflichtungen?
• Auf was muss ich verzichten, wenn ich weiterhin alle Verpflichtungen erfüllen will
• Kann ich aus der Verpflichtung raus?

Die Wahrheit ist immer konkret: Wenn Sie Zeit in die eine Verpflichtung investieren, haben Sie weniger Zeit für eine andere.

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Niemand konfrontiert sich gerne mit seinen Schwächen. Doch wenn wir sie ignorieren, holen wir nicht das heraus, was wirklich in uns steckt. Genau darum geht es aber im Anti-Zeitmanagement: Das herauszuholen, was wirklich in uns steckt.

Hören Sie hier, welches die häufigsten Schwächen im Zeitmanagement sind und was Sie dagegen tun können.

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Die Seite zu dieser Podcast-Folge finden Sie hier: http://www.blatternet.de/028

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