Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten", Start am 12. November
Vier Sessions online zu deiner Zeitplanung. Frühbucherpreis bis und mit 4. November.
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Timothy Ferriss ist einer der großen und bekannten Namen im Bereich der Persönlichkeitsentwicklung. Wie sich das für die Großen gehört, ist er nicht unumstritten.

Macht nichts, man kann trotzdem sehr viel von ihm lernen. Zum Beispiel wie man lernt.

### Von Tim Ferriss lernen: DiSSS und CaFE

Im Podcast erkläre ich die beiden Prinzipien DiSSS und CaFE. Hier die Kurzversion davon:

- D wie Deconstruction (Dekonstruktion): Was sind die Einzelteilchen? Woraus besteht etwas genau?

- S wie Selection (Selektion/Auswahl): Welche 20% der Einzelteilchen ergeben 80% der Wirkung oder des Resultates?

- S wie Sequencing (Sequenz/Reihenfolge): In welcher Reihenfolge lernt man die Einzelteile? In welcher Reihenfolge setzt man alles am besten zusammen oder um?

- S wie Stakes (wörtlich: Pfahl/Einsatz): Welches sind die Spitzen, die ich setzen muss, wenn ich nicht dabei bleibe, und die mir weh tun?

Das "i" in DiSSS braucht es nur, damit man das Akronym aussprechen kann.

Das zweite Prinzip ist CaFE. Auch hier braucht es das "a" nur, damit man das Akronym aussprechen kann:

- C wie Compression (Kompression): Wie kann ich die wichtigsten 20% von oben auf eine DIN A4-Seite zusammenfassen?

- F wie Frequency (Häufigkeit): Wie häufig muss ich üben? Was ist die minimal effektive Dosi)?

- E wie Encoding (Verankern): Wie kann ich das neue Material mit bisherigem verknüpfen?

Mit diesen beiden Prinzipien können Sie alles, was Sie neu lernen wollen, auseinander nehmen und optimal für das Lernen vorbereiten.

Das gilt natürlich auch für alle Methoden und Prinzipien des Zeitmanagements. Man muss DiSSS und CaFE natürlich etwas einüben, hat aber damit ein mächtiges Instrument in der Hand.

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Vier Sessions à 90 Minuten via Zoom, jeweils 17:00–18:30 Uhr:

• 12.11.: Zeitansprüche sichtbar machen
• 18.11.: Raum für das Wichtige schaffen
• 26.11.: Woche und Tag planen
• 3.12.: Den Rhythmus halten

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Im Podcast empfehle ich drei Zeitmanagement-Methoden. Unter http://www.blatternet.de/016 finden Sie eine ausführlichere Zusammenfassung. Hier die Kurzversion:

### Master Your Workday Now

Master Your Workday Now arbeitet mit drei Kernlisten:

1. Critical-Now

2. Opportunity-Now

3. Over the Horizon

Diese drei Listen gehören zum Kern des gesamten Systems. Nützlich sind dann noch ein paar weitere Listen:

1. Target Now

2. Review Cycle

3. Significant Outcomes

Man kann gut nur mit den drei Kernlisten arbeiten. Reicht das nicht aus, können Sie sie um die weiteren Listen ergänzen.

### Do It Tommorrow

Alle Aufgaben, die heute hereinschneien, werden auf einer Liste festgehalten. Morgen wird diese Liste abgearbeitet.

Als Schnellstart-Anleitung:

1. Machen Sie "Tabula Rasa".

2. Sammlen Sie alle Aufgaben, die heute anfallen, und erledigen Sie sie morgen.

3. Neue, dringende Dinge werden auch notiert und dann im Laufe des Tages erledigt.

4. Erledigen Sie jeden Morgen als Erstes etwas aus Ihrem Arbeitsrückstand.

### Getting Things Done (Light)

„Light" heißt: Lernen Sie aus dem Internet die wichtigsten Grundsätze von GTD und setzen Sie sie um. Kümmern Sie sich nicht um die Details. Falls Sie die später wissen müssen, können Sie GTD immer noch weiter erlernen.

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# Die drei Tipps gegen den Gummibandeffekt

1. Planen Sie frühzeitig.

2. Machen Sie Pausen.

3. Bremsen Sie zu Beginn des Urlaubs nur langsam ab.

# So schaffen Sie den Einstieg nach dem Urlaub besser

1. Beginnen Sie früh.

2. Prüfen Sie Ihren Kalender.

3. Setzen Sie ein paar Termine mit sich selbst.

4. Prüfen Sie Ihre To-do-Liste.

5. Räumen Sie auf.

6. Arbeiten Sie Ihre E-Mail rasch, konzentriert und effizient ab.

7. Machen Sie Pausen.

# Zwei Zusatztipps zum Umgang mit E-Mail:

1. Scannen Sie Ihren Posteingang und suchen Sie die wichtigen E-Mails heraus, die Sie heute bearbeiten wollen. Verschieben Sie alle anderen in einen Ordner "Urlaubsmails". Diesen Ordner können Sie dann immer noch irgendwann später abarbeiten.

2. Löschen Sie alle E-Mails. Dann wechseln Sie in den Papierkorb und verschieben nur diejenigen E-Mails zurück in den Posteingang, die wirklich wichtig sind und die Sie bearbeiten müssen.

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Zeitmanagement ist als Begriff einfach nur falsch: Zeit kann nicht gemanagt werden. Aber wir können sehr wohl Zeit verlieren, die nie wieder kommt. Mit "Zeit verlieren" ist plempern gemeint und sind besonders alle Zeitfresser gemeint.

In dieser Folge meines Podcasts gehen wir eine Ebene höher zu ein paar generellen Prinzipien, die Sie Zeit kosten ohne konkreten Gegennutzen.

- In den Informationen zu Beginn verweise ich auf die Webinare auf blatternet: http://www.blatternet.de/webinare

- Ich biete auch firmeninterne Webinare an. Das ist eine gute Möglichkeiten der Weiterbildung, wenn die Distanzen (zu) groß sind. Falls Sie sich dafür interessieren, dann nehmen Sie mit mir Kontakt auf: http://www.blatternet.de/kontakt/

Hier sind die drei allgemeinen Zeitfresser zur Wiederholung:

1. Standby-Modus

2. Reibungsverluste

3. Menschliche Zeitfresser

Dann gebe ich fünf Gegenmittel dazu:

1. Gegenmittel: Organisieren Sie sich.

2. Gegenmittel: Schützen Sie Ihre Zeit ("Nein" sagen).

3. Gegenmittel: Leben Sie bewusster.

4. Gegenmittel: Machen Sie sich bewusst, was Sie wollen.

5. Gegenmittel: Verpflichten Sie sich selbst zu 100%.

Es gibt ein einfaches Instrument, um die eigenen Zeitfresser genau zu identifizieren: Das Zeittagebuch. Darüber und weshalb ich alles Mögliche messe, schrieb ich bereits mal:

http://www.blatternet.de/zeitmanagement-messen

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In dieser Folge will ich Sie anstoßen, sich mit den großen Linien Ihres Lebens zu beschäftigen.

Der Königsweg zu einem erfolgreichen Anti-Zeitmanagement und zu mehr Produktivität führt über den Laser (das ist der kurzfristige Fokus) und über den Adlerblick (Übersicht über die großen Linien des Lebens). Beides führt zu mehr Klarheit.

### So finden Sie (wieder?) zu mehr Klarheit

Hier sind die Zwischenfragen, die ich in der Folge immer wieder einflechte:

- Wie würde sich Ihr Leben verbessern, wenn Sie die volle Verantwortung dafür übernehmen?

- Wenn Sie so weiter leben wie bis jetzt: Wo sind Sie dann in 10, 20 oder 30 Jahren? Freuen Sie sich darauf?

- Was ist die eine Sache, die Sie gerne ändern möchten?

- Was habe ich heute gut gemacht? Was kann ich besser machen?

- Was können Sie in 15 Minuten erreichen? Und wenn Sie JEDEN TAG 15 Minuten einem einzigen Ziel widmen?

- Den Wind können Sie nicht beeinflussen. Haben Sie Ihre Segel heute so gesetzt, dass Sie trotzdem vorwärts kommen?

Am Ende der Folge gebe ich Ihnen fünf Schritte, die zu mehr Klarheit führen:

1. Fragen Sie sich ganz ehrlich, ob Sie die volle Verantwortung für Ihr Leben schon übernommen haben.

2. Machen Sie ein Brainstorming und überlegen Sie, was Sie in Ihrem Leben erreichen wollen. Bedenken Sie entweder Ihr gesamtes Leben oder beschränken Sie sich auf einen Bereich (z.B. Beruf oder Soziales oder sonst ein Bereich).

3. Entscheiden Sie sich sofort für ein Ziel, dem Sie in den nächsten Wochen und Monaten besondere Aufmerksamkeit widmen wollen.

4. Was raubt Ihnen den Fokus auf dieses Ziel? Welche Gewohnheiten wollen Sie ablegen? Suchen Sie sich eine davon aus.

5. Was können Sie ab morgen jeden Tag tun, um Ihrem Ziel näher zu kommen? Vergessen Sie nicht: Jeden Tag ein bisschen ist mehr Wert, als etwas Grosses fast nie.

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Die Fähigkeit, sich zu fokussieren, ist ein Schlüssel zum Erfolg und zu einem erfolgreichen Zeitmanagement.

Hören Sie in dieser Podcast-Folgen, welche Ebenen des Fokus überhaupt berücksichtigt werden müssen und lernen Sie ein paar Tipps, wie Sie sich auf der kurzfristigen Ebene besser fokussieren können.

### So gelingt es Ihnen, sich besser zu fokussieren

Hier die drei Ebenen des Fokus, die ich im Podcast erwähne:

- Kurzfristiger Fokus: Hier geht es darum, sich auf die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren und sich nicht unterbrechen zu lassen.

- Rahmenbedingungen: Nur wenn die Rahmenbedingungen stimmen, kann man sich über den ganzen Tag konzentrieren und fokussieren.

- Langfristiger Fokus: Der Fokus auf die übergeordneten Dinge (auf die wichtigsten Ziele oder die Vision) hilft den Tag zu strukturieren und das grössere Ganze nicht aus dem Blick zu verlieren.

Ich bin von zwei Dingen überzeugt:

1. Wir haben mehr Spielraum, als wir uns eingestehen.

2. Wir brauchen eine persönliche Firewall.

Auf der Ebene des kurzfristigen Fokus gibt es ein paar Tipps, die Ihnen hier helfen.

- Minimieren Sie Unterbrechungen wo möglich, nötig und sinnvoll.

- Tasken Sie nicht ständig multi. Reservieren Sie sich täglich Zeiten des Singletaskings. Vermeiden Sie aufgabeninternes Multitasking.

- Reservieren Sie bei Bedarf sich Termine mit sich selbst.

### Links aus dem Podcast

Ich habe nur zwei Links erwähnt:

- Webinarreihe: Erfolgsstrategien für Selbstständige und Unternehmer - http://www.blatternet.de/erfolg/

- Die Konzentrationssäge: Das passiert wirklich bei Unterbrechungen - http://www.blatternet.de/konzentrationssaege/

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Ein harmloser, operativer Eingriff warf mich und meine Arbeit komplett aus der Bahn. Das hatte etwas mit meinem Morgenritual zu tun.

Hören Sie hier, was das eine mit dem anderen zu tun hat und was das Problem war.

Hier sind die fünf Tipps zu Ihrem Morgenritual:

1. Stehen Sie früher auf.

2. Haben Sie ein starkes "Warum".

3. Bereiten Sie alles vor.

4. Suchen Sie sich ein Plätzchen für Ihr Ritual.

5. Lassen Sie keine Ausnahmen zu.

Ich erwähne im Podcast ein paar Links. Hier sind Sie:

- Webinarreihe: Erfolgsstrategien für Selbstständige und Unternehmer - http://www.blatternet.de/erfolg/

- Im Anfang war die Tat – So beginnen Sie Ihren Tag optimal - http://www.blatternet.de/morgenritual-erfolg/

- Mein Powerspender am Morgen: Die goLITE BLU von Philips - http://www.ivanblatter.ch/blog/mein-powerspender-am-morgen-die-golite-blu-von-philips/

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Ein erfolgreiches Zeitmanagement ist zu 80% eine Sache erfolgreicher Gewohnheiten. Leider haben wir uns einige schlechte Gewohnheiten angeeignet. Natürlich - oder hoffentlich - nicht bewusst, aber durch jahrelanges Training.

Solche schlechten Gewohnheiten gibt es viele. Der Mensch ist auch da sehr kreativ. Hier aber die zehn häufigsten Fehler oder eben schlechten Gewohnheiten im Zeitmanagement und was Sie dageben tun können.

### Die zehn häufigsten Fehler im Zeitmanagement

Hier zur Übersicht nochmals die zehn häufigsten Fehler im Zeitmanagement:

1. Fehler: Sich ständig durch E-Mails unterbrechen zu lassen

2. Fehler: Delegierte Aufgaben nicht im Blick behalten

3. Fehler: Unerledigtes und Einfälle nicht festhalten

4. Fehler: Immer wieder dasselbe tun

5. Fehler: Ladenhüter weiter schleppen

6. Fehler: Die To-do-Liste aus den Augen verlieren

7. Fehler: Vermuten statt messen

8. Fehler: Der Versuch, Held statt Marathonläufer zu sein

9. Fehler: Sich nicht vorbereiten

10. Fehler: Management by Durchwursteln

Ich empfehle einige Links im Podcast. Hier die Übersicht:

- Webinarreihe "Erfolgsstrategien für Selbstständige und Unternehmer": www.blatternet.de/erfolg

- Die Konzentrationssäge: Das passiert wirklich bei Unterbrechungen: http://www.blatternet.de/konzentrationssaege

- Schriftlichkeit als Erfolgsprinzip jedes Zeitmanagements: http://www.ivanblatter.ch/blog/schriftlichkeit-als-erfolgsprinzip-jedes-zeitmanagements

- Tool der Woche: Ideen festhalten mit Dropvox: http://www.blatternet.de/dropvox

- Weshalb ich alles Mögliche messe – und weshalb Sie das Ihrem Zeitmanagement zuliebe auch tun sollten: http://www.blatternet.de/zeitmanagement-messen

- Tool der Woche: Zeitdieben auf der Spur mit RescueTime: http://www.blatternet.de/rescuetime

- Deshalb sind Entscheidungen im Anti-Zeitmanagement so wichtig: http://www.blatternet.de/entscheidungen-anti-zeitmanagement

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Haben wir eine starke Antwort auf die Frage "Warum?" (Warum tue ich dies? Warum mache ich jenes?), brauchen wir wenig bis gar keine Disziplin mehr. Wir haben dann nämlich die Warum-Kraft.

Diese lässt sich dann ummünzen in erfolgreiche Gewohnheiten und Routinen. Sind diese so stark ausgeprägt, dass wir sie schon richtig tun müssen, haben wir die nicht-verhandelbaren Handlungen.

Genau darum geht es in dieser Podcast-Folge.

### So führen Sie die nicht-verhandelbaren Handlungen auch aus

Haben wir unsere nicht-verhandelbaren Handlungen gefunden, geht es darum, sich auch tatsächlich auszuführen. Diese drei Tipps helfen dabei:

1. Suchen Sie sich einen Unterstützer.

2. Nutzen Sie die Kraft von Routinen.

3. Erledigen Sie alles, was Ihnen schwer fällt, so früh wie möglich.

### Jetzt sind Sie dran

Bevor Sie zu Ihrem Tageswerk zurückgehen, stellen Sie sich jetzt unbedingt folgende Fragen und beantworten Sie sie am besten schriftlich:

- Welches sind Ihre nicht-verhandelbaren Handlungen? Welche sollen es sein oder werden?

- Wie können Sie Ihren Alltag gestalten, dass Sie diese Handlungen wirklich und konsequent umsetzen?

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Nächste Woche, nämlich genau am 2. Mai, ist bereits ein Drittel des Jahres 2013 vorbei.

**Sind Sie auf Kurs? Haben Sie Ihre Ziele schon erreicht - zumindest teilweise? Oder sind Sie gescheitert?**

In dieser Podcast-Folge zeige ich Ihnen 9 Gründe, weshalb Sie Ihre Ziele nicht erreichen.

In dieser Folge gibt es keine Schritt-für-Schritt-Anleitung. Hier geht es darum, Ihr Bewusstsein zu schärfen, damit Sie erkennen, wenn Ihnen etwas im Weg steht.

### Weshalb wir unsere Ziele nicht erreichen

Hier die neun Gründe aus der Podcast-Folge:

1. Grund: Sie haben keine Ziele

2. Grund: Sie setzen sich zu kleine Ziele

3. Grund: Sie beginnen nicht damit

4. Grund: Sie wollen die Kosten nicht tragen

5. Grund: Sie verschätzen sich

6. Grund: Es sind nicht Ihre Ziele

7. Grund: Sie bleiben nicht dabei

8. Grund: Sie scheitern und beginnen nicht wieder

9. Grund: Sie stoppen kurz vor der Ziellinie

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