February 26, 2026

Einfach E-Rechnung – Folge 7

26 minutes

Validierung von E-Rechnungen - Umgang mit Prüfregeln und Fehlerkategorien

In dieser Folge nehmen wir das Thema Validierung als Baustein einer erfolgreichen E-Rechnungsstrategie unter die Lupe. Behandelt werden die durch das BMF eingeführten Fehlerkategorien, die Validierungsregeln der EN 16931 und der technische Aufbau der XML-Dateien mit ihren Datenfeldern.

Wir zeigen, welche technischen Prüfungen eine geeignete Software leisten sollte und wo die Grenze zur inhaltlichen Rechnungsprüfung verläuft. Außerdem thematisieren wir Besonderheiten verschiedener Formate, wie ZUGFeRD sowie die Rolle von Negativtests und Testsets nach der Implementierung.

Zum Schluss werfen wir einen Blick auf Validierungsprotokolle, Potenziale durch Validierung und unsere Unterstützungsangebote inklusive kostenfreier Testfälle.

Die Podcast-Reihe „Einfach E-Rechnung“ beleuchtet im Rahmen von kurzweiligen Expertengesprächen neben den aktuellen rechtlichen Entwicklungen und Rahmenbedingungen in Deutschland auch viele technische und prozessuale Fragestellungen im Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsprozess. Außerdem werden Toollösungen und Softwareauswahlprozesse erläutert.

Da viele Unternehmen ab dem 1. Januar 2027 zwingend E-Rechnungen an deutsche B2B-Kunden versenden müssen, bleibt für die Umsetzung nunmehr nicht mehr viel Zeit. Es besteht also dringender Handlungsbedarf, um neben der Umsetzung möglichst auch Synergien u.a. in der Prozessautomatisierung zu heben.

** Disclaimer: Bei den Podcast-Inhalten handelt es sich um allgemeine Informationen und nicht um eine Beratung im Einzelfall. **

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