Please type this letter, Ms. Chen.
May I do it after my coffee break?
陳小姐,請幫我打這封信。
我可以在咖啡時間過後再打嗎?
Ms.是feminists(女權運動者)主張的稱呼，這是因為男 性不分已婚未婚，一律用Mr.來稱呼，可是女性卻得區分為 Miss和Mrs.，根本就是性別歧視，所以才開始使用Ms.這樣 的稱呼。
看到對話中type this letter的指示，各位所聯想到的，乃是上司拿著一封手寫的信，交待秘書打字的情景吧。商業書信應該要用打字的，而個人書信往來則可以用手寫的 (handwriting)，這必須區分清楚。May I~?是徵求對方許 可或請求幫忙時，一種非常客氣的說法。
May I help you?
(需要什麼嗎?)
May I be excused?
(我有事可以先走嗎?)〔想離席，希望獲得同席的人允許時〕
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Do you have a minute, Cary?
Sorry, I'm in a hurry now.
凱瑞，你有空嗎?
抱歉，我在趕時間。
把「你有空嗎?」說成Do you have a minute?,這樣不僅容易記,用起來也很方便。a minute不是指「一分鐘」,而是 表示「時間」,也可以改用a second(縮寫成asec.),或是a moment。若說成a few minutes,意思就變成「可以耽誤你幾分鐘的時間嗎?」。
下面幾個例句,可以幫助你活用這些我們熟知的單字:
Do you have a few hours to spare?
(你可以借我兩、三個小時嗎?)
Do you have a few weeks to work on this project?
(你可以挪出兩、三個禮拜的時間來做這個案子嗎?)
 像minute 這麼簡單的單字,就足以衍生出許多變化。 hurry 當動詞時,是「趕時間」的意思,如果當名詞用,則 有「匆忙」的意思,如:
What's the hurry?
(幹嘛那麼趕呢?)
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I can't find my personal files.
I can see them right on top of your file cabinet.
我找不到我的專用卷宗。
就在你的檔案櫃上啊。
personal files 可以譯成「個人專用的卷宗」。下面的例句是 personal這個字的其他用法:
 
This is a personal matter.
(這是私人的問題。)
I have something personal to talk to you about.
(我有件私事想和你談談。)
Don't leave your personal things in the office.
(不要把私人物品放在公司裡。)
 
在某些句子中，personal和private同義。 files是「卷宗」、「文件(夾)」的意思，to file則是指「整 理資料」，放資料的地方稱為file cabinet(檔案櫃)。
right on top of ~的right，用來強調文意，表示「就在~的 上面」:
The post office is right across the street.
(郵局就在這條街的正對面。)
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Call a cab for my wife.
Oh, there's one over there!
幫我太太叫部計程車。
啊，那邊有一輛!
cab等於taxi， taxi driver也可說成cab driver，或是簡單一個字cabbie。所以說，你們現在應該能明白，為什麼美國知名的計程車公司要取名叫YELLOW CAB了吧?
對話裡第一個人說Calla cab~，其實是要對方「打電話叫 計程車」的意思，而不是在路上大聲喊計程車，這是因為美 國除了紐約和一些大都市的市中心外，很少看到計程車在街 上跑。如果想搭車，就得打電話到計程車公司，或是到計程 車招呼站候車(在倫敦，可以看到著名的黑色計程車滿街 跑。上車前就要談好車資，對於一些捷徑，這些計程車司機 可是一清二楚)。
there's (there is) one over there的第一個there，意思是 「有~」，至於第二個there，則是「那裡」的意思。不過，要 是在說 over there時沒有用手勢指出方向，對方就不知道明確 的位置。
one是用來代替acab，以避免重複:
"I need a pen." "Oh, there's one right here."
 (「我需要一支鋼筆。」「啊，這裡有一支。」)
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Shirley, call this number for me.
Yes, sir. Whom would you like to speak to?
雪莉，幫我打這個電話號碼。
好的。您想和誰通話呢?
Shirley的上司必定是一面說call this number，一面指著電話號碼給她看，要不就是給她一張小紙條。我們的腦海中為什麼會浮現出這樣的景象呢?因為像this和that這樣的字，若是沒有用手勢指出特定的事物，別人便無法清楚知道你所指的對象。
call一般是「呼叫」、「訪問」的意思，後面若沒有緊接著 this number，那我們就沒辦法馬上得知例句中的對話和打電話有關了。這裡的call和to telephone，to make a phone call 的意思一樣。
在請託句中，只要加上~for me(為我~，代我~)，語氣就會變得比較客氣，這在第94單元裡已經提過。儘量緩和命令句的語氣，可以讓人與人之間的關係保持和諧，這種現象 不只英語才有。
would like 是 want的客氣用語。如果對方是熟人，也可以說成Who do you want to speak to?。在文法上，who是 speak to的受詞，所以得改成受格whom，可是在口語中，一般還是使用 who，而不去管文法的規則。
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Could you bring me something to drink?
Would you like some coffee, sir?
麻煩你拿個什麼飲料給我喝好嗎?
要不要來杯咖啡?
在這個對話裡，是上司請部屬(大概是秘書)拿飲料來的 場面。有事拜託部屬時，他們用的是Could you~?這種客氣的句型。
bring 是一個相當好用的動詞，有很多慣用語:
Bring your son with you.
(帶你兒子一起來。)
What brought you to Taiwan?
(是什麼原因讓你到台灣來的?)
Bob brought up this topic.
(鮑伯提出了這個話題。)
Bring back my Bonnie to me.
(把我的邦尼還給我。)〔擷自英國民謠從簡單的一個bring，竟然能擴展到英國的民謠，這正是學 習外語的樂趣之一，不是嗎?
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Jerry, check this over for me.
I'll do it right away, Mr. Jones.
傑利,這個請幫我重看一遍。
我馬上辦，瓊斯先生。
「check+物」意思為「調查」、「檢查」。此外,check up 也是十分常用的片語:
Please check up on my train time.
(請替我查一下火車時刻。)
I had a check-up yesterday.
(我昨天去做了健康檢查。)〔這裡的check-up是名詞〕
 
對話裡的check over是「重看一遍」的意思。在此,我們的腦中會浮現出Mr. Jones遞一份資料(大概是Jones自己寫的東西)給Jerry的景象。
over這個字有「再次」的意味,這點可以從以下的例句中清楚看到:
Let's go over this report together.
(我們一起把這份報告重看一遍吧。)
This is no good. Do it over. (這個不行。重做。)
 
從對話第一句我們可以看到，在句尾加上for me，語氣便客氣了不少。
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What's up, Clay?
I'm tired of doing the same thing every day.
克雷,你怎麼啦?
每天都做同樣的事,真是厭煩。
What's up?和 What's happening?一樣，各位可以在遇到熟人時，用輕鬆的口氣說這句話，以代替How are you?。如果看到對方一臉不悅而想表示同情，便可以問他What's up?，此時就是 What's the matter?(到底怎麼了?)的意思。(What's up?究竟是表示 What's happening?還是What's the matter?，得視情況而定。)
Clay 在對話中是以I'm tired of~(對~厭倦、不耐煩)來 回答。表示「疲倦的」、「累的」的tired，後面加上of，就 成了「對~感到厭倦」的意思，也可以說成become tired of ~，或是 get tired of~。
You look tired, Joe. What's the matter?
(喬,你看起來很疲倦的樣子。怎麼啦?)
I got tired of smoking.
(我已經對抽菸感到厭煩了。)
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I think Chinese people are hard workers.
I know what you mean.
我覺得中國人工作都很認真。
我也有同感。
Chinese(中國人，中文)的唸法，各位一定要記清楚。
China is an Asian country.
(中國是亞洲國家。)
I can read, write and speak Chinese.
(我的中文，讀、寫、說都行。)
The Chinese are, in general, kind and shy.
(一般來說，中國人為人親切而且害羞。)
There were a Chinese and two Americans.
(有一個中國人和兩個美國人。)
 
hard是「堅固的」、「困難的」的意思，在口語中常用來代替difficult，在此則解釋作「勤奮的」，所以a hard worker意 為「勤勞工作的人」，若是把這兩個單字連在一起，寫成 hard-working，就成了形容詞，意思為「勤勉的」、「努力 工作的」。
mean是「意指~」的意思。對話中的句子若是直譯，就成 了「你說的話我了解。」，意思就是「你說的沒錯!」或「我 有同感!」。
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Will you work for the same company all your life?
That's impossible.
你打算一輩子都待在同一家公司嗎?
怎麼可能!
「終生雇用」的英語是lifetime employment，這個說法有點難，不過也不用擔心，說成 work for+公司+ all one's life 也可以。
company除了可以解釋成「公司」、「企業」之外，還有「夥伴」(和companion語出同源)、「(一個)團體」的意 思。比如:Royal Shakespeare Company，中文是「皇家莎士比亞劇團」，而各位所熟知的諺語:
 
A man is known by the company he keeps.
 
則譯成:「從交往的朋友，可以了解一個人的為人。」，這 裡的company就是「夥伴」的意思。
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