Die Vorarbeit ist geschafft: Sie haben Ihre neue Software für Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) mit zentraler Datenhaltung ausgewählt. Jetzt geht es um die eigentliche Einführung dieses PPM-Tools. Doch auf was ist hierbei zu achten, damit die Akzeptanz hoch ist und der erwartete Nutzen des Tools auch tatsächlich eintritt? 🤔

In Teil 3 der 4-teiligen Podcastreihe zur „PPM-Tool-Einführung“ beleuchten Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann den Implementierungsprozess genau:

✅ Nach dieser Folge haben Sie einen soliden Überblick über die wichtigsten Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche PPM-Tool-Einführung. Jetzt anhören! 🎧

P.S. In den ersten beiden Teilen der Reihe ging es um eine grundlegende Orientierung bei der PPM-Tool-Auswahl (#118) und wichtige Aspekte bei der Tool-Auswahl (#119). In der kommenden und letzten Episode der Reihe (#121) erfahren Sie, wie Sie Ihr PPM-System nach Bedarf schrittweise weiter ausbauen bzw. optimieren können.

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Relevante Links:

TPGPPMParadiseeBook-TPGTheProjectGroup.pdf: https://www.theprojectgroup.com/data/Downloads_eBooks/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf

Wie Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software richtig vorgehen (Tipps + Checklisten): https://www.youtube.com/watch?v=NUqTf3HcmGw

Auswahl von Projektmanagement-Software (viele Praxis-Tipps): https://www.theprojectgroup.com/blog/auswahl-projektmanagement-software/

Projektmanagement-Tools – das sind die Software-Trends in 2024: https://www.theprojectgroup.com/blog/projektmanagement-tools-trends/

PMO-Tools: Software-Tipps für Multiprojektmanagement:https://www.theprojectgroup.com/blog/pmo-tools/

User Adoption: Der Prozess für erfolgreiche Tool-Akzeptanz: https://www.theprojectgroup.com/blog/user-adoption/

Sind Sie mit Ihrem PM-Tool unzufrieden? Vielleicht haben Sie eine Einzelplatzlösung ohne zentrale Datenhaltung, die sich für das Multiprojekt- und Ressourcenmanagement nicht wirklich eignet? Dann suchen Sie vermutlich gerade ein zukunftsfähiges Tool für Projekt- und Portfoliomanagement (PPM), das Ihre Anforderungen nachhaltig erfüllt. 🤔

Im 2. Teil der 4-teiligen Podcastreihe zur „PPM-Tooleinführung“ zeigen Ihnen Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann einen erfolgserprobten Weg zur Tools-Auswahl:

• Welche Repräsentanten sind betroffen?

✅ Nach dieser Folge kennen Sie viele wertvolle Praxistipps, die Sie bei der Tool-Auswahl direkt umsetzen können. Das sollten Sie sich nicht entgehen lassen und gleich reinhören! 🎧

P.S. Im ersten Teil der Reihe (#118) ging es um eine grundlegende Orientierung und die Voraussetzungen für die Auswahl eines PPM-Tools. In den beiden kommenden Folgen erfahren Sie, was Sie bei der Implementierung beachten sollten (#120) und wie Sie Ihr PPM-System später immer weiter ausbauen oder optimieren können (#121).

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Relevante Links:

TPGPPMParadiseeBook-TPGTheProjectGroup.pdf: https://www.theprojectgroup.com/data/Downloads_eBooks/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf

Wie Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software richtig vorgehen (Tipps + Checklisten): https://www.youtube.com/watch?v=NUqTf3HcmGw

Auswahl von Projektmanagement-Software (viele Praxis-Tipps): https://www.theprojectgroup.com/blog/auswahl-projektmanagement-software/

Projektmanagement-Tools – das sind die Software-Trends in 2024: https://www.theprojectgroup.com/blog/projektmanagement-tools-trends/

PMO-Tools: Software-Tipps für Multiprojektmanagement:https://www.theprojectgroup.com/blog/pmo-tools/

User Adoption: Der Prozess für erfolgreiche Tool-Akzeptanz: https://www.theprojectgroup.com/blog/user-adoption/

Haben Sie keine PM-Standards und passenden Prozesse? Nutzen Sie vielleicht verschiedene Tools parallel? Sind Sie nicht wirklich zufrieden mit den Tools? Oder haben Ihre Projektleiter:innen keine PM-Ausbildung?

Dann ist es Zeit für Veränderung. Doch welches Tool für Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) passt zu Ihnen und Ihren Usern, bzw. was sollten Sie bei der Auswahl einer neuen PPM-Software beachten, damit Sie für die Zukunft gerüstet sind und die Nutzerakzeptanz stimmt? 🤔

In einer 4-teiligen Podcastreihe zur „PPM-Tooleinführung“ liefern Ihnen Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann viele praktische Tipps für jede Phase der Tooleinführung – von der Orientierung, über die Auswahl und Implementierung bis zur kontinuierlichen Optimierung.

In dieser ersten Folge #118 geht es darum, wie Sie einen Fahrplan entwickeln und eine Analyse Ihrer bestehenden PM-Landschaft durchführen:

✅ Nach dieser Podcast-Folge kennen Sie die nötigen Voraussetzungen für die Durchführung einer konkreten PPM-Toolauswahl.

Jetzt reinhören! 🎧

P.S. In den Folgen #119-121 geht es dann um die nächsten Schritte:

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Und noch eine Bitte zum Schluss: Wir freuen uns, wenn Sie unseren Podcast mit 5 Sternen Bewerten und in Ihrem Netzwerk weiterempfehlen. Vielen Dank!

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TPGPPMParadiseeBook-TPGTheProjectGroup.pdf: https://www.theprojectgroup.com/data/Downloads_eBooks/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf

Wie Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software richtig vorgehen (Tipps + Checklisten): https://www.youtube.com/watch?v=NUqTf3HcmGw

Auswahl von Projektmanagement-Software (viele Praxis-Tipps): https://www.theprojectgroup.com/blog/auswahl-projektmanagement-software/

Projektmanagement-Tools – das sind die Software-Trends in 2024: https://www.theprojectgroup.com/blog/projektmanagement-tools-trends/

PMO-Tools: Software-Tipps für Multiprojektmanagement:https://www.theprojectgroup.com/blog/pmo-tools/

User Adoption: Der Prozess für erfolgreiche Tool-Akzeptanz: https://www.theprojectgroup.com/blog/user-adoption/

Ressourcenmanagement ist einfach – wenn Sie es richtig angehen! Lernen Sie, wie das geht, in unserem exklusiven Ressourcen-Special (Serie mit 4 Episoden). In der letzten Episode der Serie geht es um wichtige Tipps für die Entscheiderinnen und Entscheider im Unternehmen. Bei vielen gilt noch der Mythos, Ressourcenplanung sei eine schwierige Königsdisziplin. Wir sind anderer Meinung und beleuchten hier, was entscheidend ist, damit die Planung von Ressourcen wirklich gut klappt.

✨ Was Sie erwartet:

🔊 Jetzt reinhören! Verbessern Sie Ihr Wissen und bringen Sie Ihre Ressourcenplanung im Unternehmen auf das nächste Level.

Weitere Folgen aus der Reihe:

https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenmanagement-ist-einfach

#114 So geht optimale Ressourcenplanung aus Sicht der Projektleitung (Ressourcen-Special 2/4)

https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenplanung-teamleitung

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00:01:16.537 Das Hindernis ist das Mindset 

00:04:01.265 Verabschieden von der Perfektion 

00:06:14.706 Transparenz muss gewollt sein 

00:07:57.681 Die Rolle des PMO 

00:10:25.320 Klare Prioritäten sind wichtig 

00:12:31.823 Datenlage respektieren 

00:15:29.736 Pain Point Schätzungen 

00:20:35.715 Unternehmenskultur ist wichtig 

00:22:25.152 Teamleiter als Player berücksichtigen 

00:25:09.298 Wissensbildung als Programmbaustein 

00:30:44.297 Dringlich vs. wichtig 

00:34:21.039 Unser Appell zum Schluss 

Relevante Links:

E-Book zum Thema Ressourcenplanung: https://www.taktische-ressourcenplanung.com/

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist das PMO (Project Management Office) mehr als nur ein organisatorisches Element – es ist der Anker in stürmischen Zeiten. Johann Strasser und Dr. Jonas Steeger erörtern in der neuesten Episode die unverzichtbare Rolle des PMOs und des Ressourcenmanagements, um Planungssicherheit zu schaffen und alle Stakeholder zu vereinen.

Erfahren Sie:

Verpassen Sie nicht diese wertvollen Praxis-Tipps – perfekt für alle, die in Zeiten des Wandels das Ruder fest in der Hand halten möchten. Viel Spaß und spannende Erkenntnisse beim Zuhören! 🎧

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Relevante Links:

Nordantech Studie "Shift happens": https://www.nordantech.com/de/shifthappens2024

E-Book zum Thema Ressourcenplanung: https://www.taktische-ressourcenplanung.com/

Artikel im TPG Blog:

Videos & Downloads:

Ressourcenmanagement ist einfach – wenn Sie es richtig angehen! Lernen Sie, wie das geht, in unserem exklusiven Ressourcen-Special (Serie mit 4 Episoden).

In dieser Episode beleuchten wir jetzt eine oft unterschätzte Rolle: die Teamleitung. Sie lernen, warum Team- oder Abteilungsleitende für die erfolgreiche Ressourcenplanung so wichtig sind. Auch geht es um das ewige Zusammenspiel aus Anforderung und Zusage von Ressourcen zwischen Team- und Projektleitung.

✨ Was Sie erwartet:

🔊 Jetzt reinhören! Verbessern Sie Ihr Wissen und bringen Sie Ihre Ressourcenplanung im Team auf das nächste Level.

P.S. Die kommende und letzte Episoden #116 gibt Ihnen Ressourcenplanungstipps für die Entscheiderebene. Abonnieren Sie unseren Podcast also am besten gleich und verpassen Sie nichts! Und bitte empfehlen Sie diesen Podcast auch an andere Interessent:innen am Thema. Danke.

Weitere Folgen aus der Reihe:

https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenmanagement-ist-einfach

#114 So geht optimale Ressourcenplanung aus Sicht der Projektleitung (Ressourcen-Special 2/4)

https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenplanung-entscheidungsebene

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00:00 Die Bedeutung der Abteilungs- bzw. Teamleitung 

02:41 Was ist das richtige Mindset? 

06:12 Wie planen Sie Verfügbarkeiten? 

11:54 Wie gehen Sie mit Skills bzw. Engpassressourcen um? 

19:27 Wie granular planen Sie? 

21:54 Wie läuft der Austausch mit der Projektleitung? 

28:03 Fazit: ohne Minimalplanung geht es nicht 

Relevante Links:

E-Book zum Thema Ressourcenplanung: https://www.taktische-ressourcenplanung.com/

Ressourcenmanagement ist einfach – wenn Sie es richtig angehen! Lernen Sie, wie das geht, in unserem exklusiven Ressourcen-Special (Serie mit 4 Episoden). In der aktuellen Episode tauchen wir tief in die Welt der Projektleitung ein. Nach der Einführung in Folge 113 über das richtige Mindset und die wesentlichen Schritte für erfolgreiche Ressourcenplanung, widmen wir uns nun den entscheidenden Aspekten aus der Sicht der Projektleitung.

✨ Was Sie erwartet:

🔊 Jetzt reinhören! Verbessern Sie Ihr Wissen und bringen Sie Ihre Ressourcenplanung im Projekt auf das nächste Level.

P.S. Die kommenden Episoden #115 und #116 bringen Ihnen Einblicke aus der Sicht der Teamleitung und der Entscheiderebene auf das Thema Ressourcenplanung. Abonnieren Sie unseren Podcast also am besten gleich und verpassen Sie nichts! Und bitte empfehlen Sie diesen Podcast auch an andere Interessent:innen am Thema. Danke.

Weitere Folgen aus der Reihe:

https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenmanagement-ist-einfach

https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenplanung-teamleitung

https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenplanung-entscheidungsebene

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E-Book zum Thema Ressourcenplanung: https://www.taktische-ressourcenplanung.com/

Ressourcenmanagement ist einfach – wenn Sie es richtig angehen! Lernen Sie, wie das geht, in unserem exklusiven Ressourcen-Special (Serie mit 4 Episoden).

In dieser Episode lernen Sie vom Ressourcen-Experten Johann Strasser, was die relevanten Stellschrauben für eine solide Ressourcenplanung sind. Nach dieser Episode wissen Sie, wie Sie richtig starten und welches Mindset Sie brauchen, um Ihre Ressourcen erfolgreich zu planen.

P.S. Diese Episode ist Teil 1 des Ressourcen-Specials. Die kommenden Episoden #114 - #116 bringen Ihnen Einblicke aus der Sicht Projektleitung, Teamleitung und Entscheider-Ebene. Abonnieren Sie unseren Podcast also am besten gleich und verpassen Sie nichts! Und bitte empfehlen Sie diesen Podcast auch an andere Interessent:innen. Danke!

Weitere Folgen aus der Reihe:

#114 So geht optimale Ressourcenplanung aus Sicht der Projektleitung (Ressourcen-Special 2/4)

https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenplanung-teamleitung

https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenplanung-entscheidungsebene

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E-Book zum Thema Ressourcenplanung: https://www.taktische-ressourcenplanung.com/

Welche Konflikte sollte man anzetteln und auskämpfen, von welchen sollte man lieber die Finger lassen? Und warum ist es nicht förderlich, wenn wir alle zu jeder Zeit zufrieden stellen? In der heutigen Episode spricht Johann Strasser mit Buchautor Klaus Eidenschink darüber, welche Kompetenzen es braucht, um mit Konflikten souverän umzugehen und sie als Werkzeug optimal zu nutzen.

Dabei dient das Buch als Übungs- und Nachschlagewerk, dass uns gleich eine ganze Reihe an praxiserprobten Methoden mit an die Hand gibt. In unterschiedlichen Situationen helfen sie, eigene Verhaltens- und Erlebnismuster zu reflektieren und alte Automatismen abzulegen. Denn für den erfahrenen Psychologen und Organisationsberater besteht „die Kunst des Konflikts darin, Konflikte so zu regulieren, dass sie sich als Ressource nutzen lassen und ihre Risiken begrenzt werden.“

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Relevante Links:

Website von Klaus Eidenschink: https://eidenschink.de/

Sie kennen das sicher aus Ihrem Projektalltag: die Energie fließt in erster Linie in die Anforderungen des Projektes und seine Umsetzung durch passende Ressourcen. Dabei bekommt das Umfeld oft überhaupt nicht mit, was in dem Projekt läuft und warum. Und das hat seinen Preis. Denn je knapper die Ressourcensituation, desto stärker stehen die Projekte im Wettbewerb zueinander. Da kann es dann für das eigene Projekt heißen: bitte hintenanstellen. Doch wie sorgen Sie dafür, dass Sie und Ihr Projekt auch gehört werden? Richtig, das Zauberwort heißt Projektmarketing!

In der heutigen Episode spreche ich mit Projekt- und Marketingexperte Michael Schenkel darüber, warum Projektmarketing so ein wichtiger Hebel für den Projekterfolg ist, wer dafür zuständig ist und wie Sie in der Rolle des Projektbotschafters glänzen können. Viel Spaß beim Zuhören!

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Relevante Links:

Das im Podcast angesprochene Modell: https://de.wikipedia.org/wiki/Kano-Modell

Passend dazu zwei weitere Folgen aus unserem Podcast:

https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/changemanagement/

Der Blog von Michael Schenkel / t2informatik: https://t2informatik.de/blog

Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:

Website: https://bit.ly/3yevJD3

Blog: https://bit.ly/3yk8kzU

Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q