Projektmanagement & PMO

By Tina Ciotola, Johann Strasser, Dr. Thomas Henkelmann und GästeBusiness Technology Education Management

Projektmanagement & PMO episodes

October 22, 2024 #124 Mensch und KI: Future-Skills für erfolgreiche Projekte
Expertengespräch mit Johann Strasser und Michaela Flick
Welche Future-Skills brauchen Projektmanager in einer zunehmend digitalisierten Welt? Wie kann KI uns unterstützen, anstatt uns zu ersetzen, und warum lohnt es sich, mit KI zusammenzuarbeiten? In dieser Episode unseres Podcasts sprechen die Projektmanagement-Experten Johann Strasser und Michaela Flick über das Zusammenspiel von Mensch und Künstlicher Intelligenz (KI) im Projektmanagement und geben uns Ideen an die Hand, wie KI den Arbeitsalltag erleichtert, mehr Zeit für die zwischenmenschliche Kommunikation schafft und Projekte letztlich erfolgreicher macht.
✅ Jetzt Reinhören!🎙️
P.S. Keine Zeit für Podcasts? Jeden Freitag liefern wir Ihnen eine kurze Zusammenfassung der aktuellen Episode in unserem LinkedIn Newsletter. Hier können Sie sich anmelden: Subscribe on LinkedIn https://www.linkedin.com/build-relation/newsletter-follow?entityUrn=7156338207893127169
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00:00 Intro
01:52 KI-Hype - wo steht der Mensch?
04:23 Herausforderung Kommunikation
10:41 KI als Kommunikationstrainer
13:56 Vorteil der Außenperspektive
16:10 Wie neutral ist die KI - Stichwort "Bias"
17:38 Entscheidungen bleiben Menschensache
21:44 Selber denken ist nach wie vor geboten
22:55 Was sind die Future-Skills?
27:44 Wie unterstützt uns die KI im PM?
39:20 Daten sammeln & AHA-Effekte generieren
41:51 Beispiel Lessons Learned
51:02 Fazit
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
54 min
October 08, 2024 #123 Wissensmanagement In modernen Organisationen (Buch-Tipp)
Mit Dr. Florian Offergelt und Tina Ciotola
In einer Welt, in der sich Technologien rasant entwickeln, Informationen in riesigen Mengen auf uns einströmen und Unternehmen global agieren, ist es entscheidend, Wissen nicht nur zu sammeln, sondern auch effektiv zu nutzen. In der heutigen Episode schauen wir gemeinsam mit Dr. Florian Offergelt auf das Thema Wissensmanagement und das jüngst erschienene Buch "Wissensmanagement in modernen Organisationen". Darin haben die drei Herausgeber, Florian Offergelt, Sebastian Hofreiter und Thomas Steiner die neuesten Erkenntnisse aus der Forschung gesammelt und liefern im zweiten Teil auch noch Beispiele aus der Praxis. Eins wird klar: Wissensmanagement ist wichtiger denn je.
✅ Hören Sie am besten gleich rein und erfahren Sie, wie Sie in Ihrem Unternehmen Wissen besser managen und vor allem, warum sich der Aufwand lohnt! 🎙️
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00:00 Intro
03:35 Warum ist Wissensmanagement wichtiger denn je?
07:14 Der Vorteil moderner Organisationen
09:52 Wie wird aktuell mit Wissensmgt. umgegangen?
13:34 Die Kernthemen des Buches
17:34 Neue Erkenntnisse aus der Forschung
21:22 Kann man heute überhaupt noch Wissen managen?
25:50 Wer managed das Wissen im Unternehmen?
30:19 Die Rolle der KI im Wissensmanagement
33:14 Knowledge Sharing - Wie gehe ich vor
37:19 Wieviel Wissen gebe ich weiter?
40:03 Knowledge Hiding - wie gehe ich damit um?
43:28 Treffpunkte schaffen für den Austausch
48:54 Ausblick
Relevante Links:
https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-662-68383-5
linkedin.com/in/florianoffergelt
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
52 min
September 24, 2024 #122 IT-Altsysteme erneuern: Der Mensch als Schlüssel zum Erfolg
Mit Johann Strasser und Dr. Stefan Barth
In der neuesten Episode des TPG Podcasts tauchen wir tief in das Thema Altsystem-Ablösung im Projektmanagement ein – und dabei geht diesmal eben nicht um technische Details, sondern vor allem um die menschlichen und organisatorischen Aspekte.
Dr. Stefan Barth und Johann Strasser teilen ihre Erfahrungen und Herausforderungen bei der Ablösung von Altsystemen und zeigen, wie wichtig Stakeholder-Management, Kommunikation und Change Management sind. Ein großes Thema: Wie gewinnt man die Mitarbeiter für Veränderungen und wie geht man mit Widerständen um? 🤔
Sie erfahren, u.a. inwiefern Transparenz und der Return on Investment (ROI) bei der Einführung neuer Systeme ausschlaggebend sind. Besonders spannend: Wie verändern neue Systeme die Aufgaben der Mitarbeiter und warum ist es so wichtig, die betroffenen Experten einzubinden?
Außerdem kommen psychologische Sicherheit und das Gefühl der Überforderung zu Sprache, die bei vielen Mitarbeitern im Zusammenhang mit Veränderungen auftreten. Unternehmen müssen Wege finden, ihre Mitarbeiter zu unterstützen und sie resilienter gegen Veränderungen zu machen 🛡️🌱. Denn Fakt ist: Die Veränderung verstetigt sich.
✅ Hören Sie am besten gleich rein und erfahren Sie, wie der Mensch im Mittelpunkt erfolgreicher IT-Projekte steht! 🎙️
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00:00 Intro
01:34 Software-Ablöse ist auch Kompetenz-Ablöse
06:39 2 Lager: Neu vs. Alt
11:48 Wie betrifft das neue Tool die Mitarbeiter?
14:29 Verändert sich die Arbeitsweise und gibt es einen Return on Invest?
16:35 Warum Sie das Thema Transparenz thematisieren müssen
20:46 Vorteile der Transparenz
24:43 Was macht Transparenz unattraktiv?
26:22 Woher kommt der Widerstand?
32:58 Der Weg: Veränderung verankern
40:50 Warum die Angst nicht weniger wird
44:22 Was Sie tun können
55:32 Fazit
Relevante Links:
TPGPPMParadiseeBook-TPGTheProjectGroup.pdf: https://www.theprojectgroup.com/data/Downloads_eBooks/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf
Wie Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software richtig vorgehen (Tipps + Checklisten): https://www.youtube.com/watch?v=NUqTf3HcmGw
Auswahl von Projektmanagement-Software (viele Praxis-Tipps): https://www.theprojectgroup.com/blog/auswahl-projektmanagement-software/
Projektmanagement-Tools – das sind die Software-Trends in 2024: https://www.theprojectgroup.com/blog/projektmanagement-tools-trends/
PMO-Tools: Software-Tipps für Multiprojektmanagement:https://www.theprojectgroup.com/blog/pmo-tools/
User Adoption: Der Prozess für erfolgreiche Tool-Akzeptanz: https://www.theprojectgroup.com/blog/user-adoption/
57 min
September 10, 2024#121 PPM-Tool Ausbau: Wenn Sie Ihr PPM-Tool optimieren wollen – für noch mehr Nutzen
How-to Guide mit Hans Strasser und Dr. Thomas Henkelmann
Sie haben bereits ein gut etabliertes PPM-System. Jetzt möchten Sie dieses schrittweise ausbauen und immer weiter verbessern. Doch in welche Bereiche lohnt es sich zu investieren? 🤔
Im letzten und 4. Teil der Podcastreihe zur „PPM-Tool-Einführung“ geben Ihnen Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann eine Reihe von Empfehlungen für den Ausbau und die Optimierung eines bestehenden PPM-Systems:
Die PPM-Tool-Optimierung ist ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess
Auch in dieser Phase gilt: Changemanagement bleibt wichtig
Setzen Sie auf ein flexibles System
Optimieren Sie nach wirklichem Bedarf, nicht nach Lehrbuch
✅ Nach dieser Folge kennen Sie die wichtigsten Möglichkeiten und Wege, um Ihr bestehendes PPM-System erfolgreich zu erweitern und zu optimieren. 🎧
P.S.: Haben Sie die ersten drei Teile unserer Podcast-Reihe schon gehört? In Folge #118 ging es um die grundlegende Orientierung, in #119 um wichtige Aspekte bei der Tool-Auswahl und in #120 um die Einführung.
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00:00 Intro
02:18 Treiber Ausbau & Optimierung
03:37 Ideen umsetzen und priorisieren
07:06 Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
10:31 Changemanagement: Nichts ist eh klar
14:32 Wenn man sich übernommen hat
17:507 Wichtig: ein flexibles System
23:30 Option 1: Anbindung an SAP
29:44 Option 2: Workmanagement
33:26 Option 3: Programmmanagement
36:50 Option 4: Ressourcenmanagement
43:04Option 5: Ideen- & Portfoliomanagement
45:47 Option 6: Reporting
48:24 Fazit
Relevante Links:
TPGPPMParadiseeBook-TPGTheProjectGroup.pdf: https://www.theprojectgroup.com/data/Downloads_eBooks/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf
Wie Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software richtig vorgehen (Tipps + Checklisten): https://www.youtube.com/watch?v=NUqTf3HcmGw
Auswahl von Projektmanagement-Software (viele Praxis-Tipps): https://www.theprojectgroup.com/blog/auswahl-projektmanagement-software/
Projektmanagement-Tools – das sind die Software-Trends in 2024: https://www.theprojectgroup.com/blog/projektmanagement-tools-trends/
PMO-Tools: Software-Tipps für Multiprojektmanagement:https://www.theprojectgroup.com/blog/pmo-tools/
User Adoption: Der Prozess für erfolgreiche Tool-Akzeptanz: https://www.theprojectgroup.com/blog/user-adoption/
50 min
August 27, 2024#120 PPM-Tool-Implementierung: Wenn Sie ein PPM-Tool erfolgreich einführen wollen
How-to Guide mit Hans Strasser und Dr. Thomas Henkelmann
Die Vorarbeit ist geschafft: Sie haben Ihre neue Software für Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) mit zentraler Datenhaltung ausgewählt. Jetzt geht es um die eigentliche Einführung dieses PPM-Tools. Doch auf was ist hierbei zu achten, damit die Akzeptanz hoch ist und der erwartete Nutzen des Tools auch tatsächlich eintritt? 🤔
In Teil 3 der 4-teiligen Podcastreihe zur „PPM-Tool-Einführung“ beleuchten Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann den Implementierungsprozess genau:
Warum sollten Sie die Erwartungen von Stakeholdern, Sponsoren und Entscheidern kennen?
Mit welchen Features macht es Sinn zu starten?
Was soll bis wann erreicht werden?
Warum sollten Sie sich nicht zu viel auf einmal vornehmen?
✅ Nach dieser Folge haben Sie einen soliden Überblick über die wichtigsten Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche PPM-Tool-Einführung. Jetzt anhören! 🎧
P.S. In den ersten beiden Teilen der Reihe ging es um eine grundlegende Orientierung bei der PPM-Tool-Auswahl (#118) und wichtige Aspekte bei der Tool-Auswahl (#119). In der kommenden und letzten Episode der Reihe (#121) erfahren Sie, wie Sie Ihr PPM-System nach Bedarf schrittweise weiter ausbauen bzw. optimieren können.
Unser Tipp: Abonnieren Sie den Podcast jetzt gleich und verpassen Sie nicht die kommenden Folgen.
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00:00 Intro
01:44 Lieber erstmal kleiner starten
03:29 Wichtiger Quick-Win: die zentrale Projektliste
10:13 Erfolgsfaktor 1: Projektplan für die Einführung
13:24 Erfolgsfaktor 2: Regelmäßigkeit
18:23 Erfolgsfaktor 3: Austausch und Feedback
22:12 Wann ist ein Einführungsprojekt abgeschlossen?
27:08 Wie bewerten Sie Ihren Reifegrad?
29:29 Erfolgsfaktor 4: Messen Sie!
32:08 Ausblick: Optimierung
Relevante Links:
TPGPPMParadiseeBook-TPGTheProjectGroup.pdf: https://www.theprojectgroup.com/data/Downloads_eBooks/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf
Wie Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software richtig vorgehen (Tipps + Checklisten): https://www.youtube.com/watch?v=NUqTf3HcmGw
Auswahl von Projektmanagement-Software (viele Praxis-Tipps): https://www.theprojectgroup.com/blog/auswahl-projektmanagement-software/
Projektmanagement-Tools – das sind die Software-Trends in 2024: https://www.theprojectgroup.com/blog/projektmanagement-tools-trends/
PMO-Tools: Software-Tipps für Multiprojektmanagement:https://www.theprojectgroup.com/blog/pmo-tools/
User Adoption: Der Prozess für erfolgreiche Tool-Akzeptanz: https://www.theprojectgroup.com/blog/user-adoption/
33 min
August 13, 2024 #119 PPM-Tool-Auswahl: Wenn Sie ein PPM-Tool suchen – das wirklich passt
How-to Guide mit Hans Strasser und Dr. Thomas Henkelmann
Sind Sie mit Ihrem PM-Tool unzufrieden? Vielleicht haben Sie eine Einzelplatzlösung ohne zentrale Datenhaltung, die sich für das Multiprojekt- und Ressourcenmanagement nicht wirklich eignet? Dann suchen Sie vermutlich gerade ein zukunftsfähiges Tool für Projekt- und Portfoliomanagement (PPM), das Ihre Anforderungen nachhaltig erfüllt. 🤔
Im 2. Teil der 4-teiligen Podcastreihe zur „PPM-Tooleinführung“ zeigen Ihnen Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann einen erfolgserprobten Weg zur Tools-Auswahl:
• Welche Repräsentanten sind betroffen?
• Welche User Stories müssen von dem Tool abgedeckt sein?
• Welche Technologien können Sie ein- bzw. ausschließen?
• Und wie kommen Sie von der Longlist über die Shortlist zur finalen
Tool-Auswahl?
✅ Nach dieser Folge kennen Sie viele wertvolle Praxistipps, die Sie bei der Tool-Auswahl direkt umsetzen können. Das sollten Sie sich nicht entgehen lassen und gleich reinhören! 🎧
P.S. Im ersten Teil der Reihe (#118) ging es um eine grundlegende Orientierung und die Voraussetzungen für die Auswahl eines PPM-Tools. In den beiden kommenden Folgen erfahren Sie, was Sie bei der Implementierung beachten sollten (#120) und wie Sie Ihr PPM-System später immer weiter ausbauen oder optimieren können (#121).
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00:00 Intro
03:15 Faktor Budget - On Premise oder Cloud?
11:01 Wichtige Rollen für die Stakeholderanalyse
14:16 Faktor Datenschutz - On Premise oder Cloud?
15:58 Faktor Anpassbarkeit (Sprache, Oberfläche, Funktionen)
21:23 Eingeschränkte Auswahl: die Longlist
24:55 Der Vorteil von Use Cases
28:57 Wie ist der Zeitinvest bis zur Shortlist?
30:33 Die Shortlist - wie geht es weiter?
37:29 Wenn die Entscheidung gefallen ist
38:33 Fazit
Relevante Links:
TPGPPMParadiseeBook-TPGTheProjectGroup.pdf: https://www.theprojectgroup.com/data/Downloads_eBooks/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf
Wie Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software richtig vorgehen (Tipps + Checklisten): https://www.youtube.com/watch?v=NUqTf3HcmGw
Auswahl von Projektmanagement-Software (viele Praxis-Tipps): https://www.theprojectgroup.com/blog/auswahl-projektmanagement-software/
Projektmanagement-Tools – das sind die Software-Trends in 2024: https://www.theprojectgroup.com/blog/projektmanagement-tools-trends/
PMO-Tools: Software-Tipps für Multiprojektmanagement:https://www.theprojectgroup.com/blog/pmo-tools/
User Adoption: Der Prozess für erfolgreiche Tool-Akzeptanz: https://www.theprojectgroup.com/blog/user-adoption/
40 min
July 30, 2024#118 PPM-Tool Orientierung: Wenn‘s so nicht weitergeht
How-to Guide mit Hans Strasser und Dr. Thomas Henkelmann
Haben Sie keine PM-Standards und passenden Prozesse? Nutzen Sie vielleicht verschiedene Tools parallel? Sind Sie nicht wirklich zufrieden mit den Tools? Oder haben Ihre Projektleiter:innen keine PM-Ausbildung?
Dann ist es Zeit für Veränderung. Doch welches Tool für Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) passt zu Ihnen und Ihren Usern, bzw. was sollten Sie bei der Auswahl einer neuen PPM-Software beachten, damit Sie für die Zukunft gerüstet sind und die Nutzerakzeptanz stimmt? 🤔
In einer 4-teiligen Podcastreihe zur „PPM-Tooleinführung“ liefern Ihnen Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann viele praktische Tipps für jede Phase der Tooleinführung – von der Orientierung, über die Auswahl und Implementierung bis zur kontinuierlichen Optimierung.
In dieser ersten Folge #118 geht es darum, wie Sie einen Fahrplan entwickeln und eine Analyse Ihrer bestehenden PM-Landschaft durchführen:
Was läuft gut?
Was muss sich ändern?
Welche Stakeholder sollten unbedingt mit eingebunden werden?
✅ Nach dieser Podcast-Folge kennen Sie die nötigen Voraussetzungen für die Durchführung einer konkreten PPM-Toolauswahl.
Jetzt reinhören! 🎧
P.S. In den Folgen #119-121 geht es dann um die nächsten Schritte:
Wie Sie von der Longlist über die Shortlist letztendlich Ihr Tool auswählen.
Was Sie bei der Einführung des neuen PPM-Tools beachten müssen.
Wie Sie Ihr PPM-System immer weiter ausbauen bzw. optimieren können.
Unser Tipp: Abonnieren Sie den Podcast jetzt gleich und verpassen Sie nicht die kommenden Folgen.
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
Und noch eine Bitte zum Schluss: Wir freuen uns, wenn Sie unseren Podcast mit 5 Sternen Bewerten und in Ihrem Netzwerk weiterempfehlen. Vielen Dank!
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00:00 Intro
03:57 Gründe, ein PPM-Tool zu implementieren
10:51 Was ist wichtig für eine solide Datenlage?
13:11 Welche Faktoren spielen noch eine Rolle?
17:10 Begleiten Sie die Veränderung!
18:40 Kernelement Stakeholderanalyse
23:43 Es braucht ein PMO
25:03 Wie sieht ein PPM-Paradise aus?
28:29 Worum geht es auf Entscheidungsebene
29:41 Das Big Picture: Frühwarnsystem & Transparenz
32:10 Workshops zur Tooleinführung
34:14 Die wichtigsten Schritte im Überblick
Relevante Links:
TPGPPMParadiseeBook-TPGTheProjectGroup.pdf: https://www.theprojectgroup.com/data/Downloads_eBooks/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf
Wie Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software richtig vorgehen (Tipps + Checklisten): https://www.youtube.com/watch?v=NUqTf3HcmGw
Auswahl von Projektmanagement-Software (viele Praxis-Tipps): https://www.theprojectgroup.com/blog/auswahl-projektmanagement-software/
Projektmanagement-Tools – das sind die Software-Trends in 2024: https://www.theprojectgroup.com/blog/projektmanagement-tools-trends/
PMO-Tools: Software-Tipps für Multiprojektmanagement:https://www.theprojectgroup.com/blog/pmo-tools/
User Adoption: Der Prozess für erfolgreiche Tool-Akzeptanz: https://www.theprojectgroup.com/blog/user-adoption/
38 min
July 16, 2024#116 Was Entscheider:innen über Ressourcenplanung wissen müssen (Ressourcen-Special 4/4)
#116 Was Entscheider:innen über Ressourcenplanung wissen müssen (Ressourcen-Special 4/4)
Ressourcenmanagement ist einfach – wenn Sie es richtig angehen! Lernen Sie, wie das geht, in unserem exklusiven Ressourcen-Special (Serie mit 4 Episoden). In der letzten Episode der Serie geht es um wichtige Tipps für die Entscheiderinnen und Entscheider im Unternehmen. Bei vielen gilt noch der Mythos, Ressourcenplanung sei eine schwierige Königsdisziplin. Wir sind anderer Meinung und beleuchten hier, was entscheidend ist, damit die Planung von Ressourcen wirklich gut klappt.
✨ Was Sie erwartet:
Was sind wesentliche Bausteine für erfolgreiches Ressourcenmanagement?
Was ist das richtige Mindset für die Entscheiderebene?
Wie setzen Sie klare Prioritäten?
Was ist die Rolle des PMO als Schnittstelle zwischen Entscheidern, Projektmanagement und Teamleitung?
🔊 Jetzt reinhören! Verbessern Sie Ihr Wissen und bringen Sie Ihre Ressourcenplanung im Unternehmen auf das nächste Level.
P.S. Hat Ihnen diese Episode gefallen? Dann hören Sie auch die anderen drei Episoden dieser Serie zur Ressourcenplanung. Und bitte empfehlen Sie diese auch an Kolleginnen und Kollegen, die an dem Thema Interesse haben könnten. Danke.
Weitere Folgen aus der Reihe:
113 Ressourcenmanagement ist einfach (Ressourcen-Special 1/4)
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenmanagement-ist-einfach
#114 So geht optimale Ressourcenplanung aus Sicht der Projektleitung (Ressourcen-Special 2/4)
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenplanung-projektleitung
115 Warum die Teamleitung im Ressourcenmanagement so wichtig ist (Ressourcen-Special 3/4)
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenplanung-teamleitung
Sprungmarken: 
00:01:16.537 Das Hindernis ist das Mindset 
00:04:01.265 Verabschieden von der Perfektion 
00:06:14.706 Transparenz muss gewollt sein 
00:07:57.681 Die Rolle des PMO 
00:10:25.320 Klare Prioritäten sind wichtig 
00:12:31.823 Datenlage respektieren 
00:15:29.736 Pain Point Schätzungen 
00:20:35.715 Unternehmenskultur ist wichtig 
00:22:25.152 Teamleiter als Player berücksichtigen 
00:25:09.298 Wissensbildung als Programmbaustein 
00:30:44.297 Dringlich vs. wichtig 
00:34:21.039 Unser Appell zum Schluss 
Relevante Links:
E-Book zum Thema Ressourcenplanung: https://www.taktische-ressourcenplanung.com/
Videos & Downloads: https://www.theprojectgroup.com/de/download/projekt-ressourcenplanung-einfuehren
TPG Blogartikel zum Thema: https://www.theprojectgroup.com/blog/ressourcenmanagement/
40 min
July 02, 2024 #117 Krise? Warum PMO & Ressourcenmanagement genau jetzt wichtig sind
Expertengespräch mit Johann Strasser & Dr. Jonas Steeger
In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist das PMO (Project Management Office) mehr als nur ein organisatorisches Element – es ist der Anker in stürmischen Zeiten. Johann Strasser und Dr. Jonas Steeger erörtern in der neuesten Episode die unverzichtbare Rolle des PMOs und des Ressourcenmanagements, um Planungssicherheit zu schaffen und alle Stakeholder zu vereinen.
Erfahren Sie:
👉 warum ein strategisches PMO entscheidend ist,
👉 welche Grundlagen für den Aufbau eines PMOs notwendig sind,
👉 wie Klarheit über Projektinhalte und Ressourcen zum Erfolg führt, und
👉 warum Sie unbedingt Skill-Management betreiben sollten.
Verpassen Sie nicht diese wertvollen Praxis-Tipps – perfekt für alle, die in Zeiten des Wandels das Ruder fest in der Hand halten möchten. Viel Spaß und spannende Erkenntnisse beim Zuhören! 🎧
P.S. Kennen Sie schon die TPG MonatInfos? 1x im Monat erhalten Sie kostenlos alle wichtigen Projektmanagement-News in Ihr Postfach: Fachartikel 📚, neue Podcastfolgen 🎧, aktuelle Studien 📝, Webinartermine 👩‍💻, und vieles mehr. Am besten gleich abonnieren!
Sprungmarken: 
00:00 Intro
02:37 Die Bedeutung des PMOs
06:53 Wie ein strategische PMO helfen kann
10:05 Vorbereitung wichtiger Entscheidungen
12:14 PMO als Profitcenter verstehen
13:16 Den Mehrwert messen
21:42 Transparenz schaffen
26:31 In guten Zeiten starten
32:51 Faktor Changemanagement
34:51 3 Tipps, die Sie unbedingt beachten sollten
39:53 Faktor Engpaßressource
45:36 Mit Schätzungen richtig umgehen
49:32 Methode Härtegradmodell
51:36 Fazit
Relevante Links:
Nordantech Studie "Shift happens": https://www.nordantech.com/de/shifthappens2024
E-Book zum Thema Ressourcenplanung: https://www.taktische-ressourcenplanung.com/
Artikel im TPG Blog:
https://www.theprojectgroup.com/blog/ppm/pmo/
https://www.theprojectgroup.com/blog/ressourcenmanagement/
Videos & Downloads:
https://www.theprojectgroup.com/de/download/pmo-aufbauen-optimieren
https://www.theprojectgroup.com/de/download/kapazitaetsplanung-projektmanagement
56 min
June 18, 2024#115 Warum die Teamleitung im Ressourcenmanagement so wichtig ist (Ressourcen-Special 3/4)
Mit Johann Strasser und Tina Ciotola
Ressourcenmanagement ist einfach – wenn Sie es richtig angehen! Lernen Sie, wie das geht, in unserem exklusiven Ressourcen-Special (Serie mit 4 Episoden).
In dieser Episode beleuchten wir jetzt eine oft unterschätzte Rolle: die Teamleitung. Sie lernen, warum Team- oder Abteilungsleitende für die erfolgreiche Ressourcenplanung so wichtig sind. Auch geht es um das ewige Zusammenspiel aus Anforderung und Zusage von Ressourcen zwischen Team- und Projektleitung.
✨ Was Sie erwartet:
Warum ist die Rolle der Teamleitung in der Ressourcenplanung wichtig?
Wie geht effiziente Kommunikation zwischen Team- und Projektleitung?
Was sind wichtige Aspekte der Mitarbeiterplanung aus Teamleitersicht?
🔊 Jetzt reinhören! Verbessern Sie Ihr Wissen und bringen Sie Ihre Ressourcenplanung im Team auf das nächste Level.
P.S. Die kommende und letzte Episoden #116 gibt Ihnen Ressourcenplanungstipps für die Entscheiderebene. Abonnieren Sie unseren Podcast also am besten gleich und verpassen Sie nichts! Und bitte empfehlen Sie diesen Podcast auch an andere Interessent:innen am Thema. Danke.
Weitere Folgen aus der Reihe:
113 Ressourcenmanagement ist einfach (Ressourcen-Special 1/4)
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenmanagement-ist-einfach
#114 So geht optimale Ressourcenplanung aus Sicht der Projektleitung (Ressourcen-Special 2/4)
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenplanung-projektleitung
116: Was Entscheider:innen über Ressourcenplanung wissen müssen (Ressourcen-Special 4/4)
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenplanung-entscheidungsebene
Sprungmarken: 
00:00 Die Bedeutung der Abteilungs- bzw. Teamleitung 
02:41 Was ist das richtige Mindset? 
06:12 Wie planen Sie Verfügbarkeiten? 
11:54 Wie gehen Sie mit Skills bzw. Engpassressourcen um? 
19:27 Wie granular planen Sie? 
21:54 Wie läuft der Austausch mit der Projektleitung? 
28:03 Fazit: ohne Minimalplanung geht es nicht 
Relevante Links:
E-Book zum Thema Ressourcenplanung: https://www.taktische-ressourcenplanung.com/
Videos & Downloads: https://www.theprojectgroup.com/de/download/projekt-ressourcenplanung-einfuehren
TPG Blogartikel zum Thema: https://www.theprojectgroup.com/blog/ressourcenmanagement/
33 min

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Alle 2 Wochen hören Sie im TPG Podcast Projektmanagement eine neue Episode mit wertvollem Praxiswissen zu den Themen PMO, Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement. Lernen Sie von Interviews mit erfahrenen Personen aus der PM-Praxis.