Projektmanagement & PMO

By Tina Ciotola, Johann Strasser, Dr. Thomas Henkelmann und GästeBusiness Technology Education Management

Projektmanagement & PMO episodes

November 28, 2023 #104 Wie Sie mit Störfaktoren in Workshops umgehen!
Interview mit Tobias Lienhard
Um einen Workshop erfolgreich durchzuführen und die Teilnehmer so optimal wie möglich auf die Reise mitzunehmen gibt es ein paar wesentliche Erfolgsfaktoren. Und doch kommt es immer wieder zu Schwierigkeiten oder Konflikten, die den Workshop gehörig durcheinander bringen können.
Wie kann ich das verhindern und möglichst früh einen nahenden Konflikt erkennen? Welche Indikatoren helfen mir dabei, die Teilnehmer richtig zu lesen? Und auch ganz wichtig: wie bleibe ich als Moderator „Herr der Lage“? In der heutigen Episode gibt uns Project-Facilitator und Workshop-Experte Tobias Lienhard die passenden Techniken an die Hand, um adäquat zu reagieren und unseren Workshop dennoch ins Ziel zu bekommen. Viel Spaß beim Zuhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
01:46 Bitte einmal im Boden versinken!
05:34 Welche Störfaktoren gibt es?
08:49 Was kann ich vermeiden & was nicht?
14:26 Zeitpuffer einbauen für Störungen
18:47 Wie reagiere ich in bestimmten Situationen?
23:05 Beispiel: Der Widerwillige
29:23 Weitere Frühindikatoren
34:44 Kleingruppenphasen nutzen
36:54 Verhaltensmuster & Expertise richtig einschätzen
41:36 Wie gehe ich mit Gruppendynamiken um?
46:33 Gibt es einen Stufenplan?
48:43 Was ist das Schlimmste, was mir passieren kann?
50:45 Welche Kompetenzen sollte ich haben?
Wichtige Links:
Modell der Biostruktur: https://www.strategie-mentoring.de/biostrukturanalyse
DISG Modell: https://de.wikipedia.org/wiki/DISG
4-Ohren-Modell: https://www.schulz-von-thun.de/die-modelle/das-kommunikationsquadrat
Transaktionsanalyse: https://de.wikipedia.org/wiki/Transaktionsanalyse
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
Sie haben Fragen oder Feedback zum Thema? Schreiben Sie uns an: [email protected]
57 min
November 14, 2023 #103 Vom Projektmanager zum Projektleiter: diese Kompetenzen brauchen Sie!
Interview mit Angelika Collisi
Die Übernahme eines großen Projekts bedeutet in der Regel einen großen Karriere-Schritt. Der Nachteil: Nicht alles, was sich im kleinen Rahmen bewährt hat, funktioniert im größeren Kontext. Was also tun? Den persönlichen Einsatz erhöhen und Größe mit Mehraufwand und Überstunden wettmachen? In der heutigen Episode sprechen wir mit Projektexpertin und Führungskräfte-Coach Angelika Collisi, welche Kompetenzen Sie brauchen, um die neue Aufgabe optimal zu bewältigen und Ihre Kompetenzen auf die nächste Stufe zu heben. Viel Freude beim Zuhören!
Sprungmarken:
00.00 Intro
02:01 Herausforderung Großprojekt / Projektleitung
04:06 Was kann ich tun um mich neu auszurichten?
08:50 Welche Rolle nehme ich ein?
16:35 Process Lead vs. Content Lead
20:54 Wie positioniere ich mich richtig?
27:30 Umgang mit dem Senior Management
32:27 Wie finde ich den richtigen Detaillierungsgrad?
36:13 Wann widme ich mich diesen Aufgaben?
42:24 Was mache ich wann?
51:35 Wie ziehe ich als Content Lead die Trennlinie?
Für Beratung, Fragen oder Coaching:
https://pampiloxa.com/
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59 min
October 31, 2023 #102 Zeitmanagement: Die 4 Tatsachen über Zeit und warum wir sie kennen sollten!
Interview mit Niko Single
Es gibt ein schier unendlich großes Feld an Zeitmanagement-Methoden. Und doch lassen wir uns immer wieder dazu verführen, nicht die wichtigsten, sondern die dringendsten Dinge zuerst zu erledigen. Und dann gibt es noch diejenigen unter uns, die trotz strikter Anwendung nicht wirklich das Gefühl haben, ihr Zeitmanagement zu optimieren.
Doch wo steckt das Problem? In der heutigen Episode klären wir mit Change Management- und Führungskräfte-Coach Niko Single die Frage, warum klassische Zeitmanagement-Methoden oft Sackgassen sind, was es mit den 4 Tatsachen über Zeit auf sich hat und wie wir es schaffen können, dennoch richtig zu priorisieren. Viel Spaß beim Zuhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
01:09 Wo hakt es in Sachen Disziplin?
05:41 Warum klassisches Zeitmanagement unzufrieden macht
08:49 Ist Effizienz schlecht?
11:07 Tatsache 1 "Zeit ist endlich"
18:05 Tipps: besser priorisieren im Alltag
22:31 Tatsache 2 "Arbeit erstreckt sich über die Zeit, die du ihr gibst"
28:56 Tatsache 3 "Zeit hast du nicht du musst sie dir nehmen"
33:47 Tatsache 4 "Der Tag mit zu viel Zeit wird nie kommen"
36:47 Leseempfehlungen
40:33 Tipps zur Prioritätenliste + Bsp
47:33 Fazit
Buchempfehlungen:
Oliver Burkman - 4000 Wochen: Das Leben ist zu kurz für Zeitmanagement
Cal Newport - Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World
Nir Eyal - Indistractable
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49 min
October 17, 2023 #101 Ungewissheit in Projekten: So bleiben Sie handlungsfähig!
Interview mit Astrid Kuhlmey
Jedes Projekt ist per Definition neuartig. Und doch haben wir das Gefühl, dass die Nicht-Planbarkeit zunimmt. Die große Frage: wie bleiben wir angesichts unvorhersagbarer Ereignisse trotzdem handlungsfähig? Wie kommen wir wieder zu einem gewissen Maß an zumindest gefühlter Sicherheit und: Gibt es Werkzeuge bzw. Handlungsweisen, die uns hier Hilfestellung bieten können?
Systemische Beraterin und Projektexpertin Astrid Kuhlmey stellt uns in dieser Episode einige vor. Viel Spaß beim Reinhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
01:34 Warum ist das Thema so wichtig?
03:03 Begriffsklärung Ungewissheit
05:13 Nimmt die Ungewissheit zu?
08:09 Verschwimmt privat und beruflich?
11:12 Rückkehr zur Intuition
13:23 Türöffner Agile Methoden
17:18 These zur Ungewissheit
19:48 Innere Stabilität als Sicherheitsgefühl
21:03 Tipp: sich kennen und einschätzen lernen
21:51 Faktor Unternehmenskultur
24:15 Beispiel
29:44 Kompetenzen, die ich brauche
33:35 Übung: Umgehen mit Druck
38:17 Exkurs: NLP-Methoden
40:18 Übung: Führen und geführt werden
42:09 Übung: Laufen auf Eis
42:56 Übung: Stabil stehen & erschrecken
44:03 Nicht alle Übungen passen
46:59 Bsp. "Laufen auf Eis" im Projektalltag
49:30 Das Unvorhergesehene hat Potential
Relevante Links:
Buchempfehlung: Gerd Gigerenzer "Bauchentscheidungen"
Umgang mit Ungewissheit in Projekten - Expertise für die Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement: https://sicher-durch-veraenderung.de/sites/default/files/download/Umgang_mit_Ungewissheit_in_Projekten.pdf
Im Jahrbuch des projektmagazins der Artikel “Handlungsfähig im Unvorhersehbaren”:
https://www.projektmagazin.de/spotlight/zukunft-projektmanagement-2022
Nicht ganz neuer aber hoch-aktueller Blogbeitrag:
https://t2informatik.de/blog/welcher-fehler-zeichnet-sie-aus/
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53 min
October 03, 2023 100# 12 Erfolgsfaktoren für Ihre Projekte - aus 25 Jahren Erfahrung
Jubiläumsfolge mit Stavros Georgantzis, Johann Strasser & Dr. Thomas Henkelmann
Wie können Sie kritische Erfolgsfaktoren im Projektmanagement in Ihren Projekte berücksichtigen? Und wie reduzieren Sie das Risiko, dass Ihre Projekte scheitern? In dieser Jubiläumsfolge schnüren die drei TPG Geschäftsführer Stavros Georgantzis, Johann Strasser & Dr. Thomas Henkelmann für uns eine komprimierte Checkliste aus 25 Jahren Erfahrung: die 12 wichtigsten Faktoren für erfolgreiche Projekte. In einer halben Stunde erhalten Sie einen kompletten Überblick über alle wichtigen Bereiche, um die Sie sich kümmern sollten, wenn Sie Ihre Projekte im Griff haben möchten. Viel Spaß beim Reinhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro Erfolgsfaktoren Projektmanagement
01:55 1. Anforderungen sammeln und bewerten
03:26 2. Projektziele definieren
05:00 3. Projektkommunikation festlegen
07:01 4. Liefergegenstände aufschreiben und Machbarkeit klären
08:44 5. Ressourcenverfügbarkeit und Budgets klären
10:22 6. Unterstützung durch Stakeholder sichern
12:40 7. PM Kompetenz der PL
14:39 8. Projektklassifikation (Festlegen Werkzeuge / Qualifikation)
16:34 9. Ehrliche Statusmeldung (Kulturfrage)
20:02 10. Ressourcenmanagement auf Basis aktueller Daten und aller Beteiligten
22:13 11. Zentrales PPM-Tool und PMO
24:42 12. Lessons learned, Lernen aus Fehlern
28:10 Zusatztipp: ausbilden, weiterbilden, dranbleiben!
Relevante Links:
Blogartikel Erfolgsfaktoren im Projektmanagement:
https://www.theprojectgroup.com/blog/erfolgsfaktoren-projektmanagement/
Webinar - Erfolgreich ein Projektmanagement-Tool einführen – Schritt für Schritt zum zentralen PPM-System: https://www.youtube.com/watch?v=5D51D0BmE0E
Webinar - Wie Sie ein PMO in 10 Schritten aufbauen + die Argumente für den Nutzen eines PMO (Update 2023): https://www.youtube.com/watch?v=CKGB-_8gZFk
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
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32 min
September 20, 2023 #99 PM-Summit 2023 – Ein Blick hinter die Kulissen: das erwartet Sie!
Interview mit Patric Eid
Unter dem Motto "Vernetzen, austauschen und lernen" öffnet der PM-Summit 2023- Change! seine Türen. Vom 28.09 - 29.09.2023 bietet Projektinteressierten die Gelegenheit, über aktuelle Herausforderungen und Chancen im Projektumfeld zu diskutieren und wertvolle Erkenntnisse mitzunehmen. Hauptorganisator Patric Eid eröffnet uns in dieser Episode einen Blick hinter die Kulissen: er spricht über Herausforderungen und Learnings bei der Organisation und gibt uns einen kleinen Vorgeschmack, warum sich ein Besuch lohnen wird.
Viel Spaß beim Reinhören!
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00:00 Intro
04:10 Change: Thema des PM-Summits 23
06:52 Die großen Themen
09:44 Im Fokus: Austausch und Workshops
11:19 Organisation: Umsetzung und Herausforderungen
22:35 Der Programmüberblick
27:19 Fazit
Relevante Links: pm-summit.de
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
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30 min
September 05, 2023 #98 Projektmanagement verstehen – Buchtipp für Einsteiger
Mit Michaela Flick
Braucht es noch ein Buch zum Thema Projektmanagement? Ein ganz klares JA! In ihrem Buch mit dem Titel „Projektmanagement verstehen“ liefern die beiden Projektexperten Michaela und Matthias Flick auf 225 Seiten die Quintessenz aus 45 Jahren nationaler und internationaler Projekterfahrung, Methodenwissen, und wertvolle Insights aus der Praxis. Das Buch ist ideal für Einsteiger, eignet sich aber auch als Nachschlagewerk für Projektmenschen mit Praxiserfahrung. In diesem Podcast stellt uns die Autorin Michaela Flick Ihr Werk vor. Viel Spaß beim Zuhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
01:28 Warum noch ein Buch?
05:03 Was führt zu erfolgreichen Projekten?
06:18 Warum klassisches Projektmanagement als Schwerpunkt?
09:13 Tipps für PM-Einsteiger
12:39 Ersetzt KI Methodenkompetenz?
16:26 Teil 1: Klassische Methoden
20:10 Teil 2: Agile und hybride Vorgehensweisen
24:23 Warum pragmatisches Vorgehen das A und O ist
26:31 Der agile Schieberegler
29:38 Teil 3: Ganz wichtig - die Soft- bzw. Powerskills
38:27 Was kommt nach dem Buch?
42:27 Fazit
Relevante Links:
https://shop.haufe.de/prod/projektmanagement-verstehen
https://www.linkedin.com/in/michaela-flick/
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46 min
August 22, 2023#97 Risikoworkshop: wertvolle Tipps zur Umsetzung
Interview mit Tobias Lienhard
Der Risikoworkshop bringt alle relevanten Teilnehmer an einen Tisch, um potentielle Risiken zu analysieren, Prioritäten zu setzen und entsprechende Maßnahmen festzuzurren. In dieser Episode erklärt uns Project Facilitator und Workshop-Experte Tobias Lienhard, auf was es in einem Risikoworkshop ankommt: wie sie ihn optimal vorbereiten und, auf was Sie bei der Durchführung achten sollten und wie Sie mit den Ergebnissen weiterarbeiten. Viel Spaß!
Sprungmarken:
00:00 Intro
01:20 Was ist das Wichtigste am Risikoworkshop?
03:37 Wer sollte am Meeting teilnehmen?
04:51 Wann kommt der Risikoworkshop?
05:50 Unterschied Risikoworkshop vs. Premortem-Analyse
06:26 Überblick: Aufbau und Vorbereitung
09:52 Einzelne Schritte eines Risikoworkshops
10:45 Ishikawa - das Fischgrätenmodell
17:22 Risiken bewerten - KPIs & Schätzverfahren
24:10 Maßnahmen ableiten und definieren
28:02 Was du pro Risiko tun solltest
30:02 Der Abschluss & das Update
34:31 Risiken im Projektalltag
37:37 Weitere Tools
39:39 Begrüsse Bedenkenträger
41:45 Fazit
Relevante Links:
Ishikawa Methode / Fischgrätenmodell:
https://de.wikipedia.org/wiki/Ursache-Wirkungs-Diagramm
FMEA oder Auswirkungsmethode: https://de.wikipedia.org/wiki/FMEA
Kreative Triz-Methode: https://de.wikipedia.org/wiki/TRIZ
Weitere Podcasts aus der Workshop-Reihe von Tobias Lienhard:
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/zielbild-workshop/
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/kick-off-workshop/
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/roadmap-workshop/
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/meilensteinworkshop/
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/workshop-design/
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/project-facilitation/
Der Podcast zur Premortem-Analyse: https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/premortem-analyse/
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
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43 min
August 08, 2023 #96 Liberating Structures in agilen Projekten: So setzen Sie den Methodenkoffer richtig ein!
Interview mit Daniel Steinhöfer
Liberating Structures sind extrem wirkungsvolle Ansätze, um die Zusammenarbeit in Teams zu verbessern und die Herausforderungen, die vor und während des Projekts auftauchen, gezielt und schrittweise zu bewältigen. Zum Beispiel durch zielführende Fragestellungen oder strukturierte Abfolgen. In dieser Episode erklärt uns agile Coach und Liberating Structure Experte Daniel Steinhöfer, wie wir die Mikrostrukturen im agilen Umfeld optimal einsetzen. Viel Spaß beim Reinhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
01:43 Nutzen von Liberating Structures (LS)
03:19 Grundthema: zu hohe Erwartungen
06:22 Wann kommen LS ins Spiel?
07:50 Wissen anzapfen: der Discovery & Action Dialogue
11:37 Tipps zur Umsetzung
19:54 Je früher desto besser
24:31 Bedenken abfragen im Team - Ein Beispiel
27:02 LS im agilen Projekt
28:01 LS-Beispiel: Panarchy
29:12 LS auf Teamebene
34:59 Der Rhythmus von LS
39:57 Fördern LS die psychologische Sicherheit?
44:40 Literatur zu Liberating Structures
47:35 Fazit
Relevante Links:
Überblick und Tipps zum Einsatz von Liberating Structures: https://liberatingstructures.de/
Link zum Buch: https://liberatingstructures.de/buch/
Podcast zu Liberating Structures: https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/entscheidungsfindung-mit-liberating-structures/
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Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
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49 min
July 25, 2023 #95 Motiviert bleiben in Krisenzeiten: Praxistipps für’s Daily Business
Interview mit Birgit Ströbel
Krisenzeiten stressen. Das Problem: je gestresster die Menschen desto niedriger die Motivation und desto schlechter die Arbeitsleistung.
Doch wie kommen wir raus aus der Negativspirale? Was können wir aktiv tun, um Stress abzubauen und uns wieder positiv auszurichten? Im heutigen Podcast spreche ich mit Projektcoach und Change Managerin Birgit Ströbel über Ursachen und Effekte der Mehrbelastung, aber vor allem darüber, was Sie konkret tun können, um aus der Überforderung rauszukommen und wieder motiviert in den Tag zu starten. Viel Spaß beim Reinhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
01:38 Ursachen für Mehrbelastung
05:33 Effekte auf Mitarbeiter und Führungskräfte
08:55 Zurück zum positiven Mindset
11:37 Mit wem spreche ich am besten
13:57 Besser priorisieren
17:21 Schwierige Situationen meistern
23:32 Tipps für Führungskräfte
25:49 Faktor Unternehmenskultur
31:26 Tipps für Unternehmer
36:24 Fazit
Raus aus der Micro-Management-Falle: Managen statt machen
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/micro-management/
Energiemanagement: Spitzenleistung geht nur mit vollen Akkus
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/energiemanagement/
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Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
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39 min

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