Projektmanagement & PMO

By Tina Ciotola, Johann Strasser, Dr. Thomas Henkelmann und GästeBusiness Technology Education Management

Projektmanagement & PMO episodes

February 22, 2023 #84 Objectives & KeyResults (OKRs ) – Wieviel Potential steckt hinter der Methode?
Mit Laura Schulte
Immer mehr Unternehmen nutzen Objectives und Key Results – kurz OKR – als Rahmenwerk, um die Aufgaben von Teams mit der Unternehmensstrategie, ihren Plänen und ihrer Vision zu verknüpfen. Dabei teilt OKR Ziele in qualitative Objectives und quantitative Key Results auf. Also: Was möchte ich erreichen und wie sieht das messbare Zielergebnis aus? Jetzt Reinhören!
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00:00 Intro
01:23 OKRs vs. traditionelle Zielsetzung
08:17 Wo passen OKRs?
11:22 Ziele setzen - Nein sagen
16:00 Wie geht man mit Störungen um?
17:37 Wann passen OKRs nicht?
18:26 Messbarkeit und Transparenz
25:41 Beispiel LinkedIn Visibilität
29:06 Was sind gute OKRs?
35:40 Klassische Herausforderungen
38:41 Umgang mit OKRs
41:00 OKR als Fehlerdetektor
46:17 Wie bilde ich mich weiter?
Relevante Links:
Ted-Talk mit John Doerr: https://www.ted.com/talks/john_doerr_why_the_secret_to_success_is_setting_the_right_goals/transcript?language=de
Lesetipp 1: "Do what matters most" von Rob Shallenberger & Steve Shallenberger
Lesetipp 2: "OKR: Objectives & Key Results: Wie Sie Ziele, auf die es wirklich ankommt, entwickeln, messen und umsetzen" von John Doerr
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
Sie haben Fragen oder Feedback zum Thema? Schreiben Sie uns an: [email protected]
49 min
February 07, 2023 #83 Status zu Frauen im Projektmanagement: Einblicke in die neue Studie
Mit Darya Schwarz-Fradkova und Antje Lehmann-Benz
Projektmanagement zählt nach wie vor zu den Berufen, die fest in Männerhand sind. Weniger als 1/3 der Projektmanager:innen sind weiblich. Tendenz fallend. Doch warum ist das so? Und was kann man tun, um mehr Frauen ins Projektmanagement zu bringen? Gemeinsam mit Projektmanagerin und Bloggerin Darya Schwarz-Fradkova hat sich The Project Group auf die Suche nach Antworten begeben und über 400 Projektmanagerinnen in einer Studie befragt. Im heutigen Podcast wollen wir über die Ergebnisse der Studie sprechen. Meine beiden Gäste: die Initiatorin der Studie, Darya Schwarz-Fradkova, und die langjährige Projektmanagerin und Trainerin Antje Lehmann-Benz.
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00:00 Intro
01:35 Warum die Studie
02:56 Typische Vorbehalte
10:02 Weitere Take Aways
16:38 Der Job: Besser als der Ruf
20:30 Woher kommen die Teilnehmerinnen?
25:43 Gehalt und Co.
29:57 Der Bedarf wächst
31:40 Was fehlt ist Flexibilität
35:37 Verbesserungswünsche
40:51 Was kommt als Nächstes?
47:43 Empfehlungen
Relevante Links:
Der Link zur Studie: https://www.theprojectgroup.com/de/dl-frauen-im-projektmanagement
TPG Blogartikel zu Frauen im Projektmanagement: https://www.theprojectgroup.com/blog/womenomics-frauen-projektmanagement/
Der Podcast zum Thema: https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/frauen-im-projektmanagement/
Studien von der GPM: https://www.gpm-ipma.de/wissen/studien/frauen-im-projektmanagement
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
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53 min
January 24, 2023 #82 Projektmanagement-Trends für 2023 – die wichtigsten Entwicklungen
Mit Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann
Wieviel KI gibt es aktuell schon im Bereich Projektmanagement? Wie entwickelt sich Teamarbeit nach dem Generationswechsel und welche Trends triggert der Ressourcenmangel in den Unternehmen? Im aktuellen Podcast geben Ihnen die PM-Experten Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann einen Überblick über die wichtigsten Entwicklungen für das Jahr 2023. Unbedingt Reinhören!
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00:00 Intro
01:03 Dran ohne viel drin: KI im Projektmanagement
08:26 Megatrend: Teamarbeit
14:56 Generationswechsel: Selbstbestimmtes Arbeiten
16:57 Auf dem Vormarsch: Nutzen statt Specs
23:01 Trendtrigger Ressourcenknappheit
28:30 Immer noch wichtiger: Changemanagement
34:06 Ausbaufähig: Automatisierung beim Datenhandling
40:27 Produktionskiller digitale Zusammenarbeit
Relevante Links:
Weitere Podcasts zum Thema:
Ressourcenmanagement: https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenmanagement-prozesse/
Changemanagement: https://www.theprojectgroup.com/de/seminar-change-management
PM Trends 22: https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/projektmanagement-trends/
Deep-dive in das Thema KI: https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ki-im-projektmanagement-teil-1/
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ki-im-projektmanagement-teil-2/
Weiterbildung im Bereich Changemanagement: https://www.theprojectgroup.com/de/seminar-change-management
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
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48 min
January 10, 2023 #81 Laterale Führung: Wie führe ich ohne Führungsfunktion?
Interview mit Angelika Collisi
Im heutigen Podcast spreche ich mit Sozial- und Arbeitspsychologin Angelika Collisi darüber, warum „gute Führung auch ohne Führungsfunktion“ für den Erfolg von Mitarbeitenden und Unternehmen so wichtig ist und wie man richtig führt - sich, Mitarbeitende und ganze Teams.
P.S. Als Goodie gibt es einen Reflexionsbogen von Angelika Collisi zum Download!
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00:00 Intro
01:13 Laterale Führung im Trend
06:22 Was versteht man darunter?
09:25 Die Herausforderungen lateraler Führung
12:30 Vorteile lateraler Führung
17:32 Was sollte man mitbringen als laterale Führungskraft
22:29 Stolperfallen bei der richtigen Umsetzung
26:17 Wieviel Vorgaben braucht laterale Führung
30:52 Methoden und Techniken
45:10 Wieviel Zeit muss ich investieren
50:38 Die ersten Schritte
54:28 Fazit
Relevante Links:
https://de.wikipedia.org/wiki/Laterale_F%C3%BChrung
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57 min
December 27, 2022 #80 Jahresrückblick & Weihnachtsgrüße von TPG The Project Group
Mit Dr. Thomas Henkelmann, Stavros Georgantzis und Johann Strasser
In diesem Podcast wirft die TPG Geschäftsführung einen kurzen Blick zurück auf das vergangene Jahr 2022 - ein erfolgreiches Geschäftsjahr. Mit Ihnen, unseren geschätzten Kund:innen, Partner:innen und allen Menschen, die unseren kostenfreien Content zum eigenen Wissensaufbau nutzen, konnten wir wichtige Ziele erreichen. Viel Spaß beim Zuhören!
Das gesamte Team von TPG wünscht Ihnen besinnliche Feiertage. Kommen Sie gut ins neue Jahr, bleiben Sie gesund und uns auch in Zukunft treu. :-)
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13 min
December 13, 2022 #79 Changemanagement-Tipps: So holen Sie Ihre Stakeholder an Bord!
Expertengespräch mit Catrin Günther und Johann Strasser
Die beiden Change-Experten im Projektumfeld, Catrin Günther und Johann Strasser, sprechen über die wachsende Bedeutung von Changemanagement und Stolperfallen bei der Umsetzung. Außerdem mit dabei: wertvolle Praxistipps, wie Ihnen das mit dem richtigen Change Management gelingt. Viel Spaß beim Zuhören!
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00:00 Intro
02:45 Der erste Schritt: die Vision
04:07 Ganz wichtig: Den Nutzen klären
05:50 Was sollte ich messen?
08:48 Kommunikation ist alles
10:30 Die Reihenfolge muss stimmen
13:21 Mit Widerstand rechnen
14:55 Committment sichern
18:22 Infrastruktur, Rollen, Prozesse
20:06 Quick Wins und Wiederholungen
29:30 Den Change begleiten
30:06 Fazit
Relevante Links:
Intensiv-Seminar „Change Management im Projektumfeld“ https://www.theprojectgroup.com/de/seminar-change-management
„The PPM Paradise“ – So sollte eine optimale und individuelle PPM-Lösung aussehen
https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-download
Warum Microsoft Project Server oder Project Online?
https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-tools/microsoft-project-server
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32 min
November 29, 2022 #78 Flight-Levels: Das Erfolgsmodell für agile Organisationen
Interview mit Klaus Leopold und Andreas Diehl
Der Begründer des Flight-Levels-Modells Klaus Leopold und Agile Coach Andreas Diehl erklären die Frage, was das Modell als Diagnose- und Kommunikationsinstrument kann, worauf man in jedem Level achten sollte und auch - für wen das Modell nicht geeignet ist.
Viel Spaß beim Zuhören!
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00:00 Intro
01:23 Warum ein neues Modell
06:36 Vorteil: Methoden-agnostischer Ansatz
08:13 Vorteil: Management wird einbezogen
11:37 Beispiel für den Einsatz
15:24 Wer geht in die Flight Levels?
20:25 Ebene 2 als Kommunikationsplattform
22:13 Was passiert auf Flight-Level 3?
26:54 Mit welchem Level starte ich?
29:18 Für wen ist das Modell nicht geeignet?
33:42 Was gibt es für Stolperfallen?
36:02 Werkzeuge zur Umsetzung
40:35 Königsdisziplin: Fokus aufbauen
47:55 Fazit: Warum Flight Levels so effizient sind
Relevante Links:
www.flightlevels.io
https://digitaleneuordnung.de/blog/flight-levels/
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51 min
November 15, 2022#77 Wie Sie in 10 Schritten ein PMO aufbauen
Checkliste für Einsteiger von Johann Strasser
Sie wollen den Erfolg Ihres Multiprojektmanagements durch ein PMO verbessern – für alle Projekte im Unternehmen oder nur in einem Unternehmensbereich? Dann finden Sie in dieser Podcast-Episode eine praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihr PMO aufbauen: Warum brauchen Sie ein PMO, wer profitiert davon und was müssen Sie organisieren, damit ihr PMO auch wirklich Bestand hat?
Viel Spaß beim Zuhören!
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00:00 Intro
01:54 Überblick über die 10 Schritte
04:13 Schritt 1: Start with "Why"
07:21 Schritt 2: Wirkungsbereich eines PMOs
09:50 Schritt 3: Stakeholderanalyse
13:08 Schritt 4: Erwartungshaltung abfragen
17:01 Schritt 5: Festlegen der PMO-Aufgaben
21:56 Schritt 6: Portfoliomeeting definieren
26:20 Schritt 7: Zentrale Projektliste einführen
31:05 Schritt 8: Projektauftrag & Statusbericht klären
35:53 Schritt 9: Projekterfolg & Zufriedenheit messen
43:20 Schritt 10: Trainieren Sie Projektleiter & Stakeholder
Relevante Links:
Im TPG Blog:
Warum ein PMO? Definition, Vorteile und Mehrwert eines Projektmanagement Office: https://www.theprojectgroup.com/blog/pmo-project-management-office/
PMO KPIs – Wie Sie mit Kennzahlen den PMO-Erfolg nachweisen: https://www.theprojectgroup.com/blog/kpis-fuers-pmo/: https://www.theprojectgroup.com/blog/pmo-project-management-office/
Was sind typische PMO-Aufgaben und Verantwortungsbereiche: https://www.theprojectgroup.com/blog/pmo-aufgaben/
Wie Sie durch Projektportfolio-Meetings Ihre Multiprojektlandschaft richtig steuern: https://www.theprojectgroup.com/blog/projektportfolio-meetings/
Warum scheitern Projekte und was kann das PMO dagegen tun? https://www.theprojectgroup.com/blog/warum-scheitern-projekte/
Auf unserem YouTube-Kanal:
PMO Aufbau – Die PMO Einführung in 10 Schritten für Einsteiger (Update 2022): https://youtu.be/Z5LWlDJxM0U
TPG PMO Seminar (2 Tage): https://www.theprojectgroup.com/de/pmo-seminar-schulung-training
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47 min
November 01, 2022 #76 Zielbild-Workshop: So gestalten Sie ihn erfolgreich!
Interview mit Tobias Lienhard
Zielbilder bilden den roten Faden im Change-Prozess und helfen, alle Beteiligten auf eine gemeinsame Vision einzuschwören. Aber: wie definiert man Zielbilder so, dass Sie auch wirklich funktionieren? Und wie muss ich den Workshop gestalten, dass ich auch wirklich zu brauchbaren Ergebnissen komme?
Im heutigen Podcast hilft uns Projektmanagement- und Workshop-Experte Tobias Lienhard auf die Sprünge. Er hat schon zahlreiche Unternehmen dabei unterstützt, Zielbild-Workshops durchzuführen und gibt uns jede Menge Tipps an die Hand. Viel Spaß beim Zuhören!
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00:00 Intro
02:00 Was macht ein gutes Zielbild aus?
04:46 Welche Werkzeuge nutze ich am besten?
07:29 Wie gehe ich in den Workshop rein?
11:55 Was ist ein guter Workshop-Aufbau?
17:32 Wie geht es weiter?
24:49 Wie arbeite ich mit dem Zielbild?
27:23 Beispiel für eine Zielbild-Story
30:02 Was können Stolpersteine sein?
36:26 Die Toast-the-Bread-Methode
43:04 Lese- & Tool-Tipps
44:30 Zusammenfassung
Relevante Links:
Step-ladder-Technik: https://www.mindtools.com/pages/article/newTED_89.htm
How-to-make-toast-Technik von Tom Wujec
https://www.drawtoast.com/
My Simple Show: https://simpleshow.com/de/
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46 min
October 18, 2022#75 Energiemanagement: Spitzenleistung geht nur mit vollen Akkus!
Interview mit Nico Single
Gerade im Projektmanagement dreht sich alles um Ressourcen, nur leider selten um unsere Eigenen. Dabei liegt genau hier der Schlüssel für nachhaltige Spitzenleistung! Darüber spreche ich heute mit meinem Gast Niko Single. Wie schaffe ich es gerade im stressigen Projektalltag nicht in den roten Bereich zu kommen, wie lade ich meine Akkus schnellstmöglich wieder auf und vor allem wie komme ich auf 100%?
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00:00 Intro
01:32 Der AHA-Moment
03:56 Energiesauger Change Management
07:10 Die Energiepyramide (4 Stufen)
10:51 Was wir über das Schlafen wissen sollten
17:53 Was esse ich wann?
22:30 Wann esse ich?
24:52 Wieviel Bewegung brauche ich?
28:38 Faktor Mobility
35:05 Ebene 4: Die Atmung
38:14 Wie Unternehmen unterstützen können
42:27 Empfehlungen
Relevante Links:
Podcast Joe Rogan und Matthew Walker: https://www.youtube.com/watch?v=pwaWilO_Pig
Das Große Buch vom Schlaf von Matthew Walker: https://en.wikipedia.org/wiki/Matthew_Walker_(scientist)
Ted-Talk von Dr. Panda über den "Circadian Code": https://www.ted.com/talks/satchin_panda_circadian_code_to_extend_longevity
Der Ernährungskompass von Bas Kast: https://baskast.de/
opex mit Trainingsanleitung: https://www.opexfit.com/free-downloads/
Kally Stellard "Werde geschmeidig wie ein Leopard": https://www.perform-better.de/Experten/Kelly-Starrett/
James Nestor "Breath": https://www.mrjamesnestor.com/
Patrick MCKeown "The oxyigen advantage ": https://oxygenadvantage.com/patrick-mckeown-m-a-tcd/
Wim Hof Methode: https://www.wimhofmethod.com/
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Website: https://bit.ly/3yevJD3
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49 min

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