Projektmanagement & PMO

By Tina Ciotola, Johann Strasser, Dr. Thomas Henkelmann und GästeBusiness Technology Education Management

Projektmanagement & PMO episodes

July 12, 2023 #94 Hybride Kollaboration: So gelingt der Spagat zwischen vor Ort und Remote!
Interview mit Daniel Bohn
Spätestens seit Corona arbeiten Teams immer zeit- und ortsunabhänger. Doch die hybride Zusammenarbeit bringt auch Herausforderungen mit sich: Wie schweiße ich Teams zusammen, wenn die Mitglieder weit verstreut sitzen? Wie gestalte ich die Meetings und welche Tools können mir dabei helfen, diesen Spagat zu meistern?
Diese Fragen beantwortet uns heute Daniel Bohn. Daniel ist Kollaborations-Visionär und Mitbegründer des Online-Whiteboard-Tools Concept-Board. Ein Podcast mit wertvollen Tipps, Learnings und Zukunftsprognosen: wie AI in Zukunft die Lücken in der Remote-Zusammenarbeit schließen wird.
Viel Spaß beim Zuhören!
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00:00 Intro
O1:18 Hybride Kollaboration geht nicht ohne Digitalisierung
06:02 Herausforderungen in der hybriden Zusammenarbeit
09:29 Spaltung von Remote und vor-Ort Kollegen?
13:13 Tipps für das technische Setup
16:16 Experiment: Virtuelles Office
22:42 Vorteil für Junior-/Early Mid-Level Kollegen
25:13 Digitale Brainstormings - genauso gut wie live?
28:28 Das Potential von AI bei der Kollaboration
34:50 Wie wird die Kollaboration in Zukunft aussehen?
38:25 Game-Changer: AI-basierte Coaching-Tools
45:04 Überlegungen ehe es losgeht
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
Sie haben Fragen oder Feedback zum Thema? Schreiben Sie uns an: [email protected]
49 min
June 27, 2023 #93 Premortem-Analyse: Warum es sich lohnt, Projektabbrüche durchzuspielen
Interview mit Andreas Diehl
Wer das Scheitern eines Projekts hypothetisch durchspielt, kann mit besseren Ergebnissen rechnen. Und zwar um ganze 30%! Das belegen Studien aus dem Jahre 1998. Nicht verwunderlich also, dass immer mehr Unternehmen die sogenannte “Premortem-Analyse” zu einem festen Bestandteil ihrer Prozesse gemacht haben. Doch was macht die Premortem-Analyse so wertvoll für den weiteren Projektverlauf, wen brauche ich dazu und wie führe ich eine solche Analyse durch? Andreas Diehl gibt uns in dieser Episode jede Menge Tipps zur Durchführung an die Hand. Viel Spaß beim Zuhören!
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00:00 Intro
00:51 Warum ist die Premortem-Analyse so wertvoll?
02:37 Definition
03:51 Funktioniert Premortem im agilen Kontext?
06:57 Premortem mit der Woop Methode
10:22 Kombination mit OKRs
12:19 Wie halte ich die Motivation hoch?
16:21 Beispiel Einführung ERP-Systems
19:06 Wen lade ich ein?
20:57 Wie lange dauert ein Premortem?
21:56 Wann baue ich ein Premortem ein?
23:17 Verbessert das Premortem die Fehlerkultur?
25:04 Wie moderiere ich hier richtig?
28:02 Premortem schlägt Postmortem
29:11 Wenn es Widerstand gibt
33:00 Einfach besser vorbereitet
35:27 Was mache ich mit den Ergebnissen?
Links und Downloads
Blogartikel Premortem-Analyse - von Andreas Diehl: > [https://digitaleneuordnung.de/blog/premortem/]
Checkliste Premortem-Analyse: https://digitaleneuordnung.de/blog/premortem/#premortem-checkliste
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40 min
June 13, 2023 #92 Meilenstein-Workshop: Die besten Praxis-Tipps für Ihre nächste Session!
Interview mit Tobias Lienhard
Im Meilensteinworkshop werden die Ergebnisse wichtiger Arbeitspakete, Aufgaben oder Projektphasen als Meilensteine in der Zeitleiste des Projektplans festgehalten. Doch was genau gehört eigentlich in einen Meilenstein und was nicht? Wie formuliere ich einen Meilenstein richtig, wie lange im Voraus sollte ich planen und wie baue ich den Workshop richtig auf?
All das erfahren Sie im heutigen Podcast von Projektmanagement und Workshop-Experte Tobias Lienhard.
Viel Spaß beim Reinhören!
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00:00 Intro
02:59 Meilenstein als Key Result
08:08 Meilenstein Beispiel
13:42 Wie weit plane ich voraus?
17:02 Unterschied nahe vs. ferne Meilensteine
20:26 Feier deine Meilensteine!
23:27 Workshop-Ablauf 1
26:27 Wie formuliere ich einen Meilenstein richtig?
32:49 Workshop-Ablauf 2
36:58 Workshop-Ablauf 3
39:45 Do's and dont's
43:26 Wie gehts weiter?
Links und Downloads
Visualisierung:
AI-Visualisierungstool: Midjourney
Stepladder technik: https://www.mindtools.com/pages/article/newTED_89.htm
Entscheidungs-Tools:
Fordek: https://de.wikipedia.org/wiki/FORDEC
KonsenT: https://www.soziokratie.org/elemente/konsent/
Delegation Poker: https://www.projektmagazin.de/methoden/delegation-poker
Downloads Meilensteinworkshop-Tipps - siehe Podcast-Blog:
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/meilensteinworkshop
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Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
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46 min
May 31, 2023 #91 Psychologische Sicherheit: Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen
Interview mit Natalia Krüger
Wer eine unkonventionelle Idee teilen, etwas hinterfragen, einen Konflikt lösen oder einen Fehler eingestehen möchte, der braucht ein Gefühl der Sicherheit – dass sich aus dem Verhalten keine negativen Konsequenzen ergeben. In dieser Episode spreche ich mit Psychologin und Agile-Expertin Natalia Krüger darüber, warum ein solches psychologisch sicheres Umfeld für den Unternehmenserfolg so wichtig ist und was wir tun können, um zu einem angstfreien Umfeld beizutragen.
Viel Spaß beim Reinhören!
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00:00 Intro
01:22 Warum ist das Thema
02:05 Was versteht man unter psychologischer Sicherheit?
04:06 Beispiel aus der Praxis
10:12 Nur wichtig im agilen Kontext?
12:42 Tipps für den Start
22:32 Wie motiviere ich mein Umfeld?
26:55 Argumente und Methoden
33:00 Das bremst die psychologische Sicherheit
35:59 Wie werde ich resilienter?
39:40 Trainieren wie ein Muskel!
Relevante Links:
Infos über Amy Edmundson: https://amycedmondson.com/
Ted Talk Amy Edmondson: https://www.youtube.com/watch?v=LhoLuui9gX8&t=2s
Video von Amy Edmondson zu ihrem Buch: "The fearless organization": https://youtu.be/x9UwwY3xiiQ?t=470
Test: https://zis.gesis.org/skala/Fischer-H%C3%BCttermann-PsySafety-Check-(PS-C)
Lean-Management Begriff: "Poka Yoke": https://de.wikipedia.org/wiki/Poka_Yoke
Defensives Entscheidungsverhalten von Dr. Niklas Keller: https://de.everybodywiki.com/Niklas_Keller
Satya Nadella on creating a culture that fosters ideas: https://www.youtube.com/watch?v=6tyCydR30pg
Beiträge von Natalia Krüger:
https://www.helloagile.de/blog/warum-agiles-arbeiten-auch-fuer-fuehrungskraefte-wichtig-ist
https://www.helloagile.de/blog/psychologischer-sicherheit-agile-teams
https://www.helloagile.de/blog/psychologischer-sicherheit-high-performance-teams
https://www.helloagile.de/blog/psychologische-sicherheit-fuhrungskrafte
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43 min
May 16, 2023 #90 Objectives & Key Results (OKRs): Über Pro & Contra des Zielsystems
Expertengespräch mit Kai-Marian Pukall und Johann Strasser
Im aktuellen Podcast sprechen Hans Strasser und OKR-Experte Kai-Marian Pukall über Sinn und Unsinn von OKRs für die Entwicklung von Organisationen. Denn auch für OKRs gilt: Methoden sind Werkzeuge. Nicht mehr und nicht weniger. Richtig eingesetzt können sie Unternehmen effektiv bei der Entwicklung unterstützen. Falsch eingesetzt hingegen, binden sie unnötige Ressourcen und können den Unternehmen sogar schaden. Doch wann machen OKRs Sinn und wann nicht? Am besten gleich mal Reinhören!
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00:00 Intro
04:58 Braucht es ein agiles Zielsystem?
16:33 Alltagsgeschäft vs. Ziele
24:52 Portfolio-Ebene und OKRs
28:57 Prozess schlägt Ergebnis
32:00 Wieviel Freiheit braucht es?
35:00 OKRs und Bonusmodelle
38:26 Flexibel einsetzbar
45:09 OKRs als Werkzeug verstehen
Relevante Links:
Ein Podcast über das Potential von OKRs: https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/objectives-and-key-results-potential/
Linktree von Kai-Marian Pukall zum Thema: https://linktr.ee/kaipukall
Das Buch von Kai-Marian Pukall zum Thema "Selbstorganisation in Teams": https://www.vahlen.de/pukall-selbstorganisation-team/product/34452698
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48 min
May 03, 2023 #89 Roadmap-Workshop: So holen Sie das meiste aus der Session!
Interview mit Tobias Lienhard
Sprungmarken:
00:00 Intro
02:39 Wozu dient ein Roadmap-Workshop
03:48 Wer ist dabei?
05:21 Der grobe Ablauf
10:22 Tipps für agile Szenarien
14:48 Verschiedene Wege planen
19:13 Roadmap auch für agile Projekte
23:04 Wie bereite ich den Workshop vor?
29:04 Erfolgsfaktor Material & Raum
33:04 Weiter Erfolgsfaktoren
37:06 Tools & Methoden
45:28 Was passiert danach?
51:50 Fazit
Mehr Podcasts zum Thema Workshop:
65 Project Facilitation – mit der richtigen Workshopkultur begeistern
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/project-facilitation/
70 Workshop-Design: So bauen Sie Ihren Workshop richtig auf!
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/workshop-design/
76 Zielbild-Workshop: So gestalten Sie ihn erfolgreich! https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/zielbild-workshop/
86 Kick-off-Workshop: So bereiten Sie sich optimal vor!
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/kick-off-workshop/
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54 min
April 18, 2023 #88 Raus aus der Micro-Management Falle: Managen statt machen!
Interview mit Birgit Ströbel
Micro-Management ist nicht nur ein Zeitfresser und hindert Manager daran, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren: es killt zudem die Motivation der Mitarbeiter. Eine Lose-lose-Situation also. Doch wie kommt man raus aus der Micro-Management Falle? Oder bestenfalls gar nicht erst rein? Im heutigen Podcast spreche ich mit Projektcoach und Change-Managerin Birgit Ströbel über Ursachen und Effekte des Micro-Managements. Außerdem gibt sie uns Tipps an die Hand, wie man die Gratwanderung zwischen managen und machen hinbekommt.
Viel Spaß beim Zuhören!
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00:00 Intro
01:32 Wo beginnt Micro-Management?
03:50 Micro-Management vs. Führung
05:19 Was sind typische Trigger für Micro-Management?
11:01 Welche Probleme ergeben sich daraus?
13:30 Kann Micro-Management Vorteile haben?
15:16 Welche Führungsstil erwartet die neue Generation?
16:37 Was kann ich tun?
23:28 Methoden & Tools
29:09 Stolperfallen
33:40 Weiterbildungstipps
36:15 Fazit
Relevante Links:
Simon Sinek "Gute Chefs essen zuletzt": https://de.wikipedia.org/wiki/Simon_Sinek
Nicole Kobjoll "Fucking Leadership oder wie es anders sein könnte" https://www.presseportal.de/pm/52759/5094628
Leadership und Führungskultur stärken: https://berg-macher.com/leistungen/modern-leadership-agile-fuehrung/
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38 min
April 04, 2023 #87 Change-Fatigue: So holen Sie Ihre Mitarbeiter aus dem Motivationstief!
Interview mit Catrin Günther
Sind Ihre Mitarbeiter oder Kollegen veränderungsmüde? Change-Expertin Catrin Günther erklärt, wie Sie Betroffene aus ihrem Motivationstief rausholen, welche Verhaltensweisen auf Change-Fatigue hindeuten und wo Sie ansetzen und für mehr Resilienz sorgen können. Viel Spaß beim Reinhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
00:48 Was verursacht Change-Fatigue?
03:12 Wie erkenne ich Change-Fatigue?
12:08 Die Vorbereitung macht's
15:29 Von Quick-Wins & Gesprächsfenstern
18:47 Wichtig: die richtigen Kommunikationsabläufe
20:13 Faktor Fehlerkultur und Zeit
33:50 Resilienz und Gruppendynamik
38:18 Achtung Workload!
41:48 Was kann ich als Sender tun?
43:43 Do's and Dont's
49:21 Besser kommunizieren
54:13 Organisatorische Faktoren
57:28 Weiterbildungstipps
Relevante Links:
Das Pinguin-Prinzip: https://www.droemer-knaur.de/buch/john-kotter-holger-rathgeber-das-pinguin-prinzip-9783426277171
Adkar-Modell: https://www.prosci.com/methodology/adkar
Die 1% Methode: https://www.blinkist.com/de/books/die-1-percent-methode-de
Kommunikationsmodelle von Schulz von Thun: https://www.schulz-von-thun.de/
Das Disg-Modell: https://www.disg-modell.de/ueber-disg/einfuehrung/?gclid=Cj0KCQjw8qmhBhClARIsANAtboe7aaE95mxlvNxuH1y4InPu1JoNM1HAd9iidbwtzZAidmP-Jk67Ce0aAuS6EALw_wcB
Persönlichkeitsanalyse: https://insights.de/
Management Trainings: https://www.gustavkaeser.de/trainings/
Motivationsvideo Daniel Pink (Atlassian): https://www.ted.com/talks/dan_pink_the_puzzle_of_motivation?language=de
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1 hr 1 min
March 21, 2023#86 Kick-off-Workshop: So bereiten Sie sich optimal vor!
Interview mit Tobias Lienhard
Was macht einen guten Kick-off-Workshop aus? Wieviel Interaktion der Teilnehmer ist gut? Wer organisiert und moderiert den Workshop und welche Fragen müssen in jedem Fall geklärt werden?
Im heutigen Podcast gibt uns Projektmanagement und Workshop-Experte Tobias Lienhard einen Workshop-Fahrplan an die Hand. Wir sprechen darüber, wie man sich am besten vorbereitet, wie der Workshop gelingt und was danach zu tun ist.
P.S. Die kostenlosen Worksheets gibt es auf dem Podcastblog zum Download!
Sprungmarken:
00:00 Intro
02:55 Was sind die Inhalte?
04:21 Wie hole ich alle an Bord
06:21 Ablauf eines Kick-off-Workshops
14:00 Die Vorbereitung
23:48 Wie gehe ich mit Einwänden um?
26:21 Der Kick-off Workshop
36:18 Tipps aus dem Methodenkoffer
38:50 Kernteam vs. Gesamtteam
41:10 Stolperfallen
48:00 Negativ-Merkmale
50:47 Wenn Ergebnisse fehlen
55:40 Bereitgestellt Dokumente
Relevante Links:
Podcast Zielbildworkshop: https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/zielbild-workshop/
Podcast Workshop-Design: https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/workshop-design/
Was ist Project Facilitation? https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/project-facilitation/
Podcast Workshop zur Rollenklärung: https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/workshop-zur-rollenklaerung/
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1 hr
March 08, 2023 #85 Führung im Projekt: Vertrauen schlägt Methode
Mit Angelika Collisi und Johann Strasser
Im heutigen Podcast sprechen Projektmanagement-Experten Johann Strasser und Angelika Collisi darüber, wie man als Führungskraft die Balance hält - zwischen Mensch und Methode. Sie erfahren, warum der Aufbau von Vertrauen und Verständnis erst Veränderung und Prozesse möglich macht. Und warum Offenheit, Neugier und eine positive Fehlerkultur die Erfolgstools sind.
Viel Spaß beim Reinhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
02:17 Wer sorgt eigentlich für Transparenz?
08:24 Wichtig: Verständnis für den Prozess
16:30 Lieber einmal mehr nachhaken
19:40 Immer ein Nutzen
21:00 Die Angst vor Fehlern
24:17 Hilft: feste Teams bilden
30:42 Führung heißt Vertrauen schaffen
36:07 Grundlagen menschlichen Verhaltens
40:07 Erwartungen & Aufgaben als Führungskraft
46:47 Wertvoll: Offenheit und Neugier
Relevante Links:
Podcast: Laterale Führung - Wie führe ich ohne Führungsfunktion? https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/laterale-fuehrung/
Podcast: Changemanagement-Tipps: So holen Sie Ihre Stakeholder an Board! https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/changemanagement-tipps/
TPG-Seminar "Changemanagement mit Erfolg": https://www.theprojectgroup.com/de/seminar-change-management
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55 min

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Alle 2 Wochen hören Sie im TPG Podcast Projektmanagement eine neue Episode mit wertvollem Praxiswissen zu den Themen PMO, Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement. Lernen Sie von Interviews mit erfahrenen Personen aus der PM-Praxis.