Projektmanagement & PMO

By Tina Ciotola, Johann Strasser, Dr. Thomas Henkelmann und GästeBusiness Technology Education Management

Projektmanagement & PMO episodes

October 04, 2022 #74 Projektabbruch: Was tun, wenn Ihr Projekt nicht läuft?
Interview mit Peter Burgey
Projektabbruch ist oft ein Tabu. Fakt ist aber: Wer das tote Pferd bis zum Ende reitet, bezahlt meist einen hohen Preis. Dabei gibt es wichtige Kritererien, die mir helfen, rechtzeitig zu reagieren - entweder aus dem Projekt auszusteigen oder ihm eine neue Richtung zu geben.
Welche Kriterien bei der Entscheidungsfindung helfen, das berichtet uns heute Peter Burgey. Er ist seit vielen Jahren Interim CIO und unterstütze Firmen darin, in kritischen Situationen wieder Herr der Lage zu sein. Viel Spaß beim Zuhören!
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00:00 Agenda
01:02 Warum es so schwer fällt
05:24 Kriterien für ein neues Mindset
14:45 Wichtige Tools für Projektleiter
18:30 Gibt es den richtigen Zeitpunkt?
23:28 Was muss ich im Blick haben?
29:06 Wie oft mach ich meine Analysen?
31:49 Abbruch oder Sanierung?
35:17 Unterschied zwischen internen und Kunden-Projekten
37:30 Wie kommuniziere ich richtig?
40:03 Die beste Vorbereitung: Learning by doing
43:10 Fazit
Relevante Links:
Blogartikel von Peter Burgey über das Teufelsquadrat: https://interim-cio.biz/artikel-projektsteuerung-teufelsquadrat
Blogartikel zur Earned Value Analyse: https://www.theprojectgroup.com/blog/earned-value-analyse-mit-microsoft-project/
Definition "Planning Poker":https://www.projektmagazin.de/glossarterm/planning-poker
Weitere Informationen zu PMO, Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
Sie haben Fragen oder Feedback zum Thema? Schreiben Sie uns an: [email protected]
46 min
September 20, 2022 #73 Projekt-Team-Building remote - Tools & Tipps
Interview mit Antje Lehmann-Benz
Agile Coach und Trainerin Antje Lehmann Benz gibt uns im heutigen Podcast praxisrelevante Tipps, wie Teambuilding Remote funktionieren kann, und wo die größten Stolperfallen liegen. Viel Spaß beim Zuhören!
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00:00 Intro
04:53 Typische Herausforderungen von Remote-Teams allgemein
11:00 Produktiver im Home Office, Ja oder nein?
14:19 Zahlen zur Zufriedenheit
16:34 Besonderheit Remote-Projektteams
19:06 Kulturelle Unterschiede
26:50 Tools zur Unterstützung
30:31 Beispiele für Maßnahmen
41:56 Bücher und Artikel zum Thema
46:54 Wrap up
Relevante Links:
Buchtipp zu internationalen Teams: "The culture map" - Erin Meyer
Buchtipp zu Teamkultur: "The Culture Code" - Daniel Coyle
Artikel:"Why global business teams fail" - Vijay Govindarajan and Anil K. Gupta
July 15, 2001
Artikel: "Why emotionally intelligent people embrace the akward rule of the conversation backed by science" - Jeff Haden
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50 min
September 06, 2022 # 72 Agilität steckt in jedem guten Projekt!
Interview mit Patric Eid
"Alle Projekte, die in der Vergangenheit erfolgreich waren, waren agil" - so lautet die These von Agile Coach, Trainer und Berater Patric Eid. Im Podcast erklärt uns Patric, warum das für ihn so ist und was für ihn Agilität ausmacht.
Ein spannender Rundumflug über agile Praxis, Missverständnisse und gesundem Menschenverstand. Für alle, die über den methodischen Tellerrand heraustreten möchten, oder es schon getan haben.
Viel Spaß beim Zuhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
01:48 Agilität gabs schon immer!
05:43 Wasserfall: kein K.O. Kriterium für Agilität
10:26 Die Zeiten haben sich einfach geändert
16:04 Bsp. Agile Elemente im Wasserfall-Projekt
17:03 Agile Silos sind kontraproduktiv
20:02 Braucht es einen neuen Begriff?
24:39 Der neue Pragmatismus?
27:45 Beispiel aus der Praxis
32:08 Projektstart als Stellschraube
34:52 Weiterbildungsoptionen
Relevante Links:
PMP-Zertifizierung (PMI): Methodischer Überlick und Handwerkzeug für Projektmanager
PMP-Seminar: Professionelle PMP-Schulung bei der TPG
Discipined Agile (PMI) - breiter Methodenkoffer für unterschiedliche Anforderungen im Projekt
Buch von Patric Eid zu Projektmanagement-Tools: https://advitago.academy/projektmanagement-tools-zur-ressourcenplanung/
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40 min
August 23, 2022 # 71 Atlassian Jira: DAS Tool für Product Owner?
Expertengespräch mit Antje-Lehmann Benz und Patric Eid
Die beiden Agile Experten Antje Lehmann-Benz und Patric Eid sprechen in dieser Episode über Einsatzmöglichkeiten, Chancen aber auch Grenzen von Atlassian Jira in der täglichen Arbeit mit agilen Teams. Mit vielen Tipps und Beispielen aus der Praxis. Viel Spaß beim Zuhören!
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00:00 Intro
03:15 Vorteile Jira für Product Owner?
08:40 Herausforderung: Arbeiten mit dem Backlog
12:54 Beispiel für eine erfolgreiche Einbindung
17:32 Handhabung von Scrum-Boards
19:08 Selbstorganisation & Stakeholdermanagement
23:12 Ist Eigenkontrolle notwendig?
31:43 Wie mache ich eine Produktzielplanung?
37:27 Roadmap bei Jira
40:32 Kurzfristige vs. langfristige Planung
44:07 Zusammenfassung: Take-Aways
Relevante Links:
Blogartikel zum Thema: https://www.theprojectgroup.com/blog/jira-tipps-fuer-product-owner/
Plugin zur Erfassung der Akzeptanzkriterien z.B.: https://marketplace.atlassian.com/apps/1223139/acceptance-criteria-for-jira-free?tab=overview&hosting=cloud
Podcast zur Rolle des Product Owners: https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/die-rolle-des-product-owner/
Jira-Schulungen bei der TPG: https://www.theprojectgroup.com/de/jira-schulung
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53 min
August 09, 2022 # 70 Workshop-Design: So bauen Sie Ihren Workshop richtig auf!
Interview mit Tobias Lienhard
Wirklich effektiv sind Workshops erst, wenn sie richtig aufgebaut sind und optimale Bedingungen für die Teilnehmer schaffen. Doch wie sieht ein solches Workshop-Design aus?
Darüber spreche ich heute mit dem Changemanagement und Projektexperten Tobias Lienhard. Als erfolgreicher Coach motiviert er Projektleiter:Innen für ihre eigene Arbeit und ihr Projekt. Sein zentrales Erfolgsinstrument: Workshops, die begeistern.
Sprungmarken:
00:00 Intro
00:51 Was ist eigentlich ein Workshop?
04:33 Ein Blick in die Unternehmen
09:47 Merkmale eines guten Workshops
12:26 Die 3 Voraussetzungen
16:51 Die klassischen 5 Schritte
31:45 Der wichtige Rahmen drumrum
35:56 Wie fange ich Leute auf
39:03 Salami-Taktik und Führung
43:56 Häufige Stolperfallen
49:02 Wie gehe ich mit unterschiedlichen Typen um?
53:13 Was mache ich wenn ich schlecht drauf bin
56:37 Literaturtipps
Relevante Links:
Community zu Liberating structures: https://www.liberatingstructures.com/
Barbara Messer: Inhalte merk-würdig vermitteln: 56 Methoden, die den Merkfaktor erhöhen (ISBN 10: 3407365896)
Infos zum Stab-Modell: https://www.thieme-connect.com/products/ejournals/html/10.1055/s-0031-1287740
Infos zum Disg-Modell: https://www.disg-modell.de/ueber-disg/einfuehrung/
Download Workshoplan: https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/wp-content/uploads/2022/03/erster-Workshop-Plan.pdf
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1 hr 3 min
July 26, 2022 # 69 Innovationskiller Fehlerkultur: warum der richtige Umgang mit Fehlern so wichtig ist
Interview mit Niko Single
Eine destruktive Fehlerkultur ist der Fortschritts-Killer Nr.1. Gemeinsam mit Führungskräfte Coach Niko Single sprechen wir darüber, wie toxisch eine solche Fehlerkultur für Unternehmen ist, wie Sie „Fehler“ als wichtiges Signal für Weiterentwicklung nutzen und eine Kultur schaffen, in der sich niemand verstecken muss. Viel Spaß beim Reinhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
01:22 Innovationskiller destruktive Fehlerkultur
04:53 Warum es schwer fällt umzuschalten
07:35 Wie kommuniziere ich wenn was schiefläuft
10:01 Beispiele für eine destruktive Fehlerkultur
14:24 Werkzeuge & Kommunikation
20:34 Wo setze ich an?
21:49 Studien zu Thema Fehlerkultur
24:42 Wer sind die Treiber im Unternehmen
26:01 Typische Stolperfallen beim Umstieg
30:19 Methoden um Fehlerursachen zu finden
31:43 K.O.-Faktor destruktive Fehlerkultur
34:52 Tipp: In Hypothesen denken
37:50 Literaturtipps
38:58 Zusammenfassung
Relevante Links:
Die angstfreie Organisation: Amy C. Edmondson (ISBN: 3800660679)
Was ist Lean Management? Definition und Methoden: https://ifm-business.de/aktuelles/business-news/was-ist-lean-management-definition-methoden.html
Lean Thinking: Ballast abwerfen, Unternehmensgewinn steigern: James P. Womack und Daniel T. Jones (ISBN:3593398435)
Artikel von Niko Single auf LinkedIn:
https://www.linkedin.com/posts/nikosingle_fortschritt-fehlerkultur-innovation-activity-6808364655254224896-iUHM/
https://www.linkedin.com/posts/nikosingle_karriere-ideen-innovation-activity-6820951562010030080-kd9E/
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41 min
July 12, 2022 #68 PMO-Insights: So koordiniert Amprion erfolgreich seine Offshore-Projekte
Gespräch mit Paul Garske und Johann Strasser
Spannender Einblick in die Projekt-Koordination bei Amprion, eines der 4 großen Übertragungsnetzwerkbetreiber Deutschlands. Johann Strasser spricht in der Episode mit PMO Leiter Paul Garske über die zentralen Bereiche und Aufgaben eines PMOs und die konkrete Umsetzung bei Amprion. Mit seinem Team verantwortet Herr Garske alle Themen rund um das Projektmanagement, Dokumentenmanagement und der Arbeitsmethode Building Information Modeling. Ein wirklich lehrreicher Blick hinter die Kulissen im komplexen Projektumfeld einer Matrixorganisation mit zahlreichen Dienstleistern. Unbedingt Reinhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
03:42 Aufbau / Ziele des PMOs
07:11 Standardisierung & Digitalisierung
09:09 Kooperation mit Dienstleistern
16:52 Planung, Ablauf & Betrieb virtuell planen
26:59 Zentrale Prozesse
30:28 Abhängigkeiten unter Projekten
36:01 Portfoliomeetings bei Amprion
38:52 Risikomanagement
41:53 Kernelement: Dranbleiben, Rollen klären
43:18 Ressourcenmanagement
Relevante Links:
Homepage Amprion GmbH: https://www.amprion.net/
TPG Blogartikel zum Thema PMO: https://www.theprojectgroup.com/blog/ppm/pmo/
TPG Webinare zum Thema PMO: https://www.youtube.com/user/tpgtheprojectgroup/search?query=pmo
Mehr über die Methode "Building Information Modeling": https://de.wikipedia.org/wiki/Building_Information_Modeling
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51 min
June 30, 2022 #67 Ganzheitliches Ressourcenmanagement im Projektumfeld (Prozesse & Tools)
Mit Johann Strasser
Johann Strasser spricht in der heutigen Podcast Episode, wie Sie das schaffen können und gibt Ihnen eine Zusammenfassung der wichtigen Stellschrauben zur Optimierung Ihrer Ressourcenplanung: Was ist wichtig bei der Grobplanung, Bedarfsdeckung und Portfolio-Szenarien? Welche Rolle hat wann was zu tun? Wie wichtig ist die Genauigkeit bei der Planung? Wie sollte die Priorisierung erfolgen? Viel Spaß beim Zuhören!
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00:00 Intro
00:39 Die perfekte Planung gibt es nicht!
02:13 Realitätscheck Ressourcenanfrage
04:13 Die organisatorische Lösung
08:57 Die technische Lösung
14:05 Prozesse der Ressourcenplanung
16:39 Takt der Ressourcenplanung
19:20 Datenqualität der Ressourcenplanung
21:09 PMO Studie 2020
25:09 Vollständigkeit der Ressourcenplanung
30:35 Langfristige Ressourcenplanung
32:58 Strategische Kapazitätsplanung
34:53 Planen Sie mit den Teamleitern
35:41 Realistische Planung
37:04 Teilen von Wissen
Relevante Links:
Alle relevanten Artikel zum Thema Ressourcenmanagement im TPG Blog: https://www.theprojectgroup.com/blog/ressourcenmanagement/
Alle TPG Webinare zum Thema Ressourcennmanagement https://www.youtube.com/user/tpgtheprojectgroup/search?query=Ressourcenmanagement
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39 min
June 14, 2022 #66 Changemanagement: So gelingt Veränderung im Unternehmen!
Interview mit Birgit Ströbel
Strategieberaterin und Transformationsbegleiterin Birgit Ströbel spricht dabei über wichtige Unterschiede zwischen Change- und Transformationsprojekten, gibt Tipps zur Umsetzung und führt uns durch die zentralen Schritte im Change-Prozess.
Viel Spaß beim Zuhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
01:48 Change ist nicht gleich Transformation!
05:45 Ignoranz kostet
08:29 Wie lange muss ich begleiten?
09:40 Wer ist am Prozess beteiligt?
11:14 Tipps für kleine Change-Projekte
13:55 Warum Transformationsprojekte so viel schwieriger sind
16:58 Einbinden von Führungskräften
21:39 Typische Stolperfallen
25:23 Klassische oder agile Abwicklung?
27:30 Die Grenzen von Change Management
28:01 Die Stufen im Change Management
32:26 Wichtiges Werkzeug: Roles & Responsabilites
38:40 Weiterbildungstipps
Relevante Links:
Buchtipp: Die 1%-Methode – Minimale Veränderung, maximale Wirkung: Mit kleinen Gewohnheiten jedes Ziel erreichen - Mit Micro Habits zum Erfolg - von James Clear
Buchtipp: Das Pinguin-Prinzip: Wie Veränderung zum Erfolg führt - von John Kotter
Podcast "Agile unterwegs": https://open.spotify.com/show/2a3OhQfaYlfRNm8Ts7LrFd?si=547bf74991f54e6c
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44 min
May 31, 2022 #65 Project Facilitation – mit der richtigen Workshopkultur begeistern
Mit Tobias Lienhard
Den Begriff Project Facilitation kennt nicht jeder, wohl aber die Idee, die dahintersteckt: Verfügt man über einen ausreichend gefüllten Werkzeugkoffer aus unterschiedlichen Methoden und Tools, lässt sich jedes Projekt in den Griff bekommen. Und mindestens genauso wichtig: die Menschen für das Projekt zu begeistern. Wie das geht, erklärt uns Changemanagement und Projektexperte Tobias Lienhard. Viel Spaß beim Zuhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
01:17 Warum "Name-dropping" nicht zielführend ist
04:43 Was ist Project Facilitation?
09:13 Das wichtigste Tool: Toast the Bread
14:52 Wie geht es weiter?
20:58 Bleibt genug Zeit für die Arbeit?
23:52 Reaktionen / Herausforderungen
30:49 Welche Skills brauche ich?
35:58 Wer eignet sich als Project Facilitator?
41:06 Wie kann ich mich weiterbilden?
47:47 Fazit: warum Project Facilitation?
Relevante Links:
Video von Tom Wujec: https://youtu.be/_vS_b7cJn2A
Liberating-Structures: Liberating Structures – Innovation durch echte Zusammenarbeit https://liberatingstructures.de/
TPG Podcast zu Liberating Structures: https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/entscheidungsfindung-mit-liberating-structures/
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50 min

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