Projektmanagement & PMO

By Tina Ciotola, Johann Strasser, Dr. Thomas Henkelmann und GästeBusiness Technology Education Management

Projektmanagement & PMO episodes

December 28, 2021 #54 Erfolgsfaktoren für professionelles Ideenmanagement - Vorteile und Tipps zur Umsetzung
Interview mit Johannes Koschinski
TPG Senior Consultant Johannes Koschinski liefert Ihnen in dieser Episode die wichtigsten Erfolgsfaktoren für professionelles Ideenmanagement und erklärt, warum es sich lohnt, Ideenmanagement professionell zu betreiben.
Viel Spaß beim Zuhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
00:56 Warum Ideenmanagement
04:42 Wie führe ich Ideenmanagement ein?
10:35 Beispiel PowerPlatform
12:18 App für die Mitarbeiter
15:20 Wie sieht der Prozess aus?
17:55 Die Rolle des Ideenmanagers
19:44 Ideen vs. Innovationsmanagement
20:54 Wie motiviere ich die Mitarbeiter
22:37 Beispiel Prämienmodell
24:38 Lektüretipps
Linksübersicht:
"Erfolgreiches Ideenmanagement in der Praxis" von Hans-Dieter Schadt (ISBN-13: 9783658144920)
Ideenmanagement-Lösung der TPG: https://www.theprojectgroup.com/de/ideenmanagement
Ideenmanagement-Tools auf Basis von Microsoft Office 365 (Demo von 2 professionellen Lösungen): https://www.youtube.com/watch?v=n1sx5nBwDuo
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
Sie haben Fragen oder Feedback zum Thema? Schreiben Sie uns an: [email protected]
26 min
December 14, 2021 #53 Warum Sie Ihr Managementsystem als Projekt einführen sollten!
Interview mit Holger Koeppe
Wie viel Aufwand (Aufmerksamkeit) verlangt ein Zertifizierungsprozess? Wie setze ich den Zertifizierungsprozess in meinem Unternehmen richtig um? Und wie sorge ich dafür, dass die Audits erfolgreich verlaufen? Viel Spaß beim Zuhören!
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00:00 Intro
01:08 Wachsende Bedeutung von Zertifikaten
04:00 Wie sieht ein Zertifizierunsprozess aus?
06.38 Die größten Herausforderungen
11:40 Welche Rolle spielt Projektmanagement?
16:25 Was ist das eigentlich Ziel?
17:41 Vor- und Nachteile
21:14 Welche Stakeholder gibt es?
26:18 Sonderrolle Auditor
32:11 Wieviel Projektkompetenz braucht der Mgmt.Beauftragte?
33:18 Wie gehe ich das Thema an?
37:12 Zusammenfassung
Literaturtipps:
www.bos-kg.de – Experte für projekthafte Einführung von Managementsystemen
https://www.projektmagazin.de/ - Wissensplattform rund um alle Themen des modernen Projektmanagements
https://www.tuev-nord.de/de/unternehmen/bildung/bildungsberater-standorte/tuev-nord-akademie/ - Führender Weiterbildungsanbieter für Qualifikationen zum Projektmanagement und Managementsystemen
https://www.dqs.de/blog/ - Informationen, Diskussionen und Beiträge zu allen wichtigen Managementsystemen
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
Sie haben Fragen oder Feedback zum Thema? Schreiben Sie uns an: [email protected]
41 min
November 30, 2021#52 Workshop zur Rollenklärung: So arbeiten Sie in Projekten besser zusammen!
Interview mit Angelika Collisi
Projekt- und Kollaborationsexpertin Angelika Collisi erklärt uns, wie wir im Rahmen eines Rollenklärungsworkshops einen Großteil an Stolpersteinen im Projektalltag aus dem Weg räumen. Jetzt Reinhören!
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00:00 Intro
01:03 Probleme beim Rollenverständnis
03:51 Allgemeines Beispiel
06:20 Wann sollten Rollen geklärt werden?
08:43 Werden Projekte dadurch erfolgreicher?
10:16 Ein Blick in den Workshop
13:34 Showlauf oder KLartext - wie ehrlich sind die Beteiligten?
19:36 Wie läuft der Workshop konkret ab?
32:11 Workshop als Filterfunktion
39:02 Die wichtigsten Dos & Don'ts
45:36 Weiterführende Informationen
Literaturtipps:
Barbara Langmaack „Einführung in die Themenzentrierte Interaktion TZI“
Barbara Langmaack, Michael Braune-Kricke „Wie die Gruppe laufen lernt“
Michéle Neuland „Neuland-Moderation“
Angelika Collisi „Workshop Rollenklärung - Leitfaden für Planung und Moderation“
Weiterbildungsmöglichkeiten:
Workshop „Klare Rollen“, Angelika Collisi - Termine über [email protected]
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
Sie haben Fragen oder Feedback zum Thema? Schreiben Sie uns an: [email protected]
49 min
November 16, 2021 #51 Wie führe ich ein PPM-System richtig ein? Schritte & Erfolgsfaktoren im Überblick
Interview mit Michael Nicholson
Welche Faktoren entscheiden über Erfolg oder Misserfolg bei der Einführung eines PPM-Systems? Was hat es mit dem PPT-Framework (Processes, Peoples, Tools) auf sich und warum sollten Sie bei der Einführung unbedingt schrittweise vorgehen? Jetzt Reinhören!
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00:00 Intro
01:22 Einführungsprojekte - was ist hier wichtig?
03:01 Das PPT Framework
09:45 Wie geht man vor?
12:53 Schritt 1: Der Lösungsdesignworkshop
16:51 Schritt 2:Schritt für Schritt vorgehen
22:39 Schritt 3 Wie hole ich meine Leute an Bord
24:44 Schritt 4: Testen Testen Testen
29:37 Die wichtigsten Erfolgsfaktoren
Passende TPG Blogartikel
3 Wege zur Projektmanagement-Einführung (via Projekt-, Portfolio- oder Ressourcenmanagement)
https://www.theprojectgroup.com/blog/ppm-loesung-einfuehren/
Auf unserem YouTube-Channel:
Einführung von Projektmanagement: 3 Wege zu Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement mit Erfolg
https://youtu.be/I2msBqWaOAs
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
Sie haben Fragen oder Feedback zum Thema? Schreiben Sie uns an: [email protected]
38 min
November 02, 2021 #50 Informationssicherheit in Projekten - Das sollten Sie wissen in puncto Daten!
Interview mit Oliver Ulrich
Wie gehe ich mit Daten im Projektumfeld richtig um? Als einzelner aber auch aus Unternehmenssicht? Was darf ich zeigen, was nicht und vor allem – was muss ich in puncto Schutz, Transport und Kommunikation der Daten berücksichtigen? Oliver Ulrich, Berater für Informationssicherheit und Datenschutz mit den wichtigsten Do's and Dont's im Überblick. Jetzt Reinhören!
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00:00 Intro
01:00 Welche Daten sind sensibel?
01:37 Wer braucht Informationssicherheit?
03:14 Wie klassifiziere ich die Informationen?
05:59 Wichtige Vorarbeit: Was muss ich schützen?
09:47 Informationssicherheit einführen
14:36 Wer kümmert sich, was steht auf der Agenda?
16:47 Wie gehe ich das Thema jetzt an?
18:19 Verschiedene Datentöpfe zur Absicherung
19:38 Rechtsstreit umgehen
20:47 Was bedeutet TISAX?
22:28 Welche Norm gilt für wen?
25:57 Konkrete Umsetzungstipps
26:54 Weitere Informationen / Tipps zu Zertifizierungen
34:47 Software-Unterstützung
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
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37 min
October 19, 2021 #49 So nutzen Sie Lessons Learned und Retrospektiven in Projekten richtig!
Mit Johannes Strasser
Lessons Learned bzw. Retrospektiven sind wichtige Werkzeuge zur Verbesserung des klassischen bzw. agilen Projektumfeldes. Sie unterstützen dabei, Fehler zu vermeiden, Risiken zu verringern, Chancen zu nutzen und letztlich die Projektqualität zu steigern. Jetzt reinhören!
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00:00 Einführung ins Thema
00:34 Unterschiede und Gründe für den Einsatz
02:51 Wer kümmert sich? Wer ist mit dabei?
06:25 Rhythmus und Kommunikation
10:42 Worüber spricht man? Achtung Unterschiede!
13:08 Was nimmt man mit? Pluspunkt für agil
15:57 Abwechslung und gute Stimmung!
19:22 Wie könnte eine Themensammlung aussehen?
21:53 Was mach ich mit den Ergebnissen?
26:13 Fokus Lessons Learned
27:19 Fokus Retrospektive
28:57 Weitertragen in andere Teams
30:03 Typische Hindernisse umgehen
33:06 Zusammenfassung
Weitere Podcasts zum Thema
Retrospektive in agilen Projekten
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/2020/09/22/21-retrospektive-in-agilen-projekten/
Passende TPG Blogartikel
Lessons Learned im Projektmanagement – so geht’s richtig
https://www.theprojectgroup.com/blog/lessons-learned-im-projektmanagement/
Auf unserem YouTube-Channel:
Lessons Learned und Retrospektiven im Projektmanagement als kontinuierlicher Verbesserungsprozess
https://youtu.be/zzDBCZqW-4E
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
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40 min
October 05, 2021 #48 Was ist alles neu im PMBOK Guide 7th Edition (incl. Myth-Busting)
Mit Oliver F. Lehmann
Im aktuellen Podcast stellt Ihnen Oliver F. Lehmann, Trainer für die CAPM- bzw. PMP-Prüfung, die neue Version des PMBOK Guides (7th Edition) vor: was ist alles neu im PMBOK Guide 7? Was sind die Auswirkungen der neuen Version auf die PM-Praxis? Und wie wirkt sich die neue Version auf die CAPM- bzw. PMP-Prüfung aus?
Einfach mal Reinhören!
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00:00 Intro
00:33 Agenda
01:17 Mythos #1: PMBOK
02:25 Mythos #2: Rezeptkochbuch
04:18 Myhtos #3: Basis für PMP
06:29 Mythos #4: Autorenfrage
06:51 Mythos #5: Beschreibt alle Projektarten
09:11 Mythos #6: Wasserfall über alles
12:49 Warum PMBOK Guide 7 Edition
14:46 Prüfungsempfehlung
17:39 Änderung in Struktur und Inhalt
22:35 Der neue Ansatz der 7th Edition
25:32 Zielgruppe des neuen PMBOK Guides
26:38 Folgen für die Zertifizierung
Weitere Podcasts zum Thema
15 Lohnen sich Zertifizierungen im Projektmanagement?https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/category/projektmanagement-zertifizierungen/
Passende TPG Blogartikel:
Alle relevanten Blogartikel zum Thema Zertifzierungen: https://www.theprojectgroup.com/blog/?s=zertifizierungen
PMBOK Guide 7th Edition: Was PMP-Kandidaten wissen müssen: https://www.theprojectgroup.com/blog/pmbok-guide-7th-edition/
**Auf unserem YouTube-Channel: **
Der Podcast als Webinar: https://youtu.be/v61QBkMzcZY
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
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31 min
September 21, 2021 #47 Agiles Projektmanagement einführen: Das sind die 5 Erfolgsfaktoren!
Mit Johann Strasser
Was bedeutet Agilität, welche Merkmale und welche Vorteile weisen agile Methoden auf? Wann setzen Sie auf welche Methode?Und vor allem: welche Erfolgsfaktoren sollten Sie kennen, um agile Arbeitsweisen erfolgreich zu implementieren? Einfach mal Reinhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
01:07 Agilität: was es ist und warum wir es brauchen
02:39 Klassisch vs. agil
07:06 Welche Vorzüge haben agile Arbeitsweisen
10:32 Es braucht ein klares Warum!
12:17 Tipp 1: Partizipation statt Befehlskette
24:00 Tipp 2: Rhythmus als oberstes Prinzip
25:42 Tipp 3: Genug Zeit für Aufwandsschätzung
26:47 Tipp 4: Die Basis - Wir brauchen feste Teams
31:20 Tipp 5: Wichtigstes Investment - Wissen teilen
35:29 Zusammenfassun
Weitere Podcasts zum Thema
6: Agiles Projektmanagement – wirklich immer besser? https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/2020/02/25/6-keine-ahnung-wie-es-weitergeht-dann-machen-wir-es-halt-agil/
7 Agiles Projektmanagement – geht das ohne Chef? https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/2020/03/10/7-weg-mit-dem-chef-wir-arbeiten-agil/
8 Agiles Multiprojektmanagement – geht das überhaupt? https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/2020/03/24/8-agiles-multiprojektmanagement-geht-das-ueberhaupt/
Passende TPG Blogartikel:
Agiles Projektmanagement – Grundlagen und Methoden für Einsteiger: https://www.theprojectgroup.com/blog/agiles-projektmanagement-grundlagen/
Ressourcenkonflikte in Projekten – kann agile Planung diese verringern?: https://www.theprojectgroup.com/blog/ressourcenkonflikte-agil/
**Auf unserem YouTube-Channel: **
Der Podcast als Webinar: https://youtu.be/v61QBkMzcZY
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
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38 min
September 07, 2021 #46 Microsoft Project for the Web und die Power Platform – wohin geht die Reise?
Mit Matthias Jäger
Projektmanagement und Microsoft Lösungsexperte Matthias Jäger bringt Sie in dieser Episode auf den neuesten Stand: mit einem Überblick über aktuelle Funktionen der cloudbasierten Projektmanagement Lösung, Möglichkeiten der Erweiterung sowie einen Plan für morgen: was bietet Microsoft in Zukunft? Am besten gleich mal Reinhören!
Sprungmarken:
00:00:00 Microsoft Project for the Web und Power Platform
00:02:43 Der Kern von Project for the Web
00:05:40 Dataverse: Zentrale Datenhaltung in der Cloud
00:06:40 Platform: Möglichkeiten des Customizing
00:11:13 Terminplanung bis Projektziele / Lessons Learned
00:12:42 Microsoft Teams als zentraler Hub
00:14:27 Ausblick: welche Neuerungen kommen?
Mehr zu Projet for the Web:
Was bieten Project für das Web und PPM for Power Apps Accelerator für modernes Projektmanagement: https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-tools/ms-project-for-the-web
Die Best-Practice-Lösung für Projekt- & Portfoliomanagement auf Basis von Microsoft 365 Standards:https://www.theprojectgroup.com/de/microsoft-cloud-projektmanagement/project-power-pack
**Auf unserem YouTube-Channel: **
Project for the Web + Power BI – die perfekte Kombination für Multiprojektmanagement: https://www.youtube.com/watch?v=-FDHNDMdYOg&t=4s
Microsoft Project for the Web Accelerator – was kann er im Multiprojekt- / Programmmanagement? https://www.youtube.com/watch?v=FQYRKu4tHyg&t=5s
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
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20 min
August 24, 2021#45 Ressourcenplanung im Projektumfeld einführen - so geht's!
Johann Strasser und Steffen Reister im Gespräch
Hören Sie in dieser TPG Podcast-Episode von den Projektmanagement Experten Johann Strasser und Steffen Reister, wie Sie Ihr Ressourcenmanagement einführen - ohne klassische Stolperfallen zu bedienen. Zentrale Tipps, die Sie direkt umsetzen können!
Sprungmarken:
00:00 Intro
01:00 Aller Anfang ist schwer
02:38 Unterschiedliche Blickwinkel
05:47 Daten - Tools - Prozesse
06:46 Auf den Rhythmus kommt es an
09:13 Stabilität im Wandel erzeugen
13:40 Transparenz - nein danke?
16:22 Teamleiter rechtzeitig einbinden
18:34 Hauptproblem: Projektfokus
21:30 Paradigmenwechsel
25:40 Vollständigkeit statt Präzision
29:19 Mut zur Ungenauigkeit
Passend zum Thema:
Ressourcenplanung einführen im Projektumfeld – 6 Schritte zum Erfolg: https://www.theprojectgroup.com/blog/ressourcenplanung-einfuehren/
praxisstarke Intensiv-Schulung "Methoden und Instrumente für das agile und klassische Ressourcenumfeld aufbauen": https://www.theprojectgroup.com/de/seminar-ressourcenplanung-projektmanagement
-Tool-Tipp für Teamleiter: https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-tools/ressourcenplanung-sharepoint
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
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33 min

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