Projektmanagement & PMO

By Tina Ciotola, Johann Strasser, Dr. Thomas Henkelmann und GästeBusiness Technology Education Management

Projektmanagement & PMO episodes

June 11, 2024#114 So geht optimale Ressourcenplanung aus Sicht der Projektleitung (Ressourcen-Special 2/4)
Mit Johann Strasser und Tina Ciotola
Ressourcenmanagement ist einfach – wenn Sie es richtig angehen! Lernen Sie, wie das geht, in unserem exklusiven Ressourcen-Special (Serie mit 4 Episoden). In der aktuellen Episode tauchen wir tief in die Welt der Projektleitung ein. Nach der Einführung in Folge 113 über das richtige Mindset und die wesentlichen Schritte für erfolgreiche Ressourcenplanung, widmen wir uns nun den entscheidenden Aspekten aus der Sicht der Projektleitung.
✨ Was Sie erwartet:
Wie Sie Schätzungen richtig angehen
Auf welcher Ebene Sie Ihre Planung vornehmen sollten
In welchem Rhythmus Sie planen sollten
🔊 Jetzt reinhören! Verbessern Sie Ihr Wissen und bringen Sie Ihre Ressourcenplanung im Projekt auf das nächste Level.
P.S. Die kommenden Episoden #115 und #116 bringen Ihnen Einblicke aus der Sicht der Teamleitung und der Entscheiderebene auf das Thema Ressourcenplanung. Abonnieren Sie unseren Podcast also am besten gleich und verpassen Sie nichts! Und bitte empfehlen Sie diesen Podcast auch an andere Interessent:innen am Thema. Danke.
Weitere Folgen aus der Reihe:
113 Ressourcenmanagement ist einfach (Ressourcen-Special 1/4)
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenmanagement-ist-einfach
115 Warum die Teamleitung im Ressourcenmanagement so wichtig ist (Ressourcen-Special 3/4)
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenplanung-teamleitung
116: Was Entscheider:innen über Ressourcenplanung wissen müssen (Ressourcen-Special 4/4)
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenplanung-entscheidungsebene
Sprungmarken:
00:00 Intro
00:51 Ressourcen planen aus Projektleitungssicht 
01:26 Der richtige Umgang mit Schätzungen 
15:56 Die 3 Klassen von Schätzungen 
22:18 Auf welcher Ebene sollten Sie planen 
31:22 In welchem Rhythmus sollten Sie planen 
36:06 Fazit 
Relevante Links:
E-Book zum Thema Ressourcenplanung: https://www.taktische-ressourcenplanung.com/
Videos & Downloads: https://www.theprojectgroup.com/de/download/projekt-ressourcenplanung-einfuehren
TPG Blogartikel zum Thema: https://www.theprojectgroup.com/blog/ressourcenmanagement/
38 min
June 04, 2024 #113 Ressourcenmanagement ist einfach (Ressourcen-Special 1/4)
Mit Johann Strasser und Tina Ciotola
Ressourcenmanagement ist einfach – wenn Sie es richtig angehen! Lernen Sie, wie das geht, in unserem exklusiven Ressourcen-Special (Serie mit 4 Episoden).
In dieser Episode lernen Sie vom Ressourcen-Experten Johann Strasser, was die relevanten Stellschrauben für eine solide Ressourcenplanung sind. Nach dieser Episode wissen Sie, wie Sie richtig starten und welches Mindset Sie brauchen, um Ihre Ressourcen erfolgreich zu planen.
Viele praktische Erkenntnisse sind garantiert – jetzt reinhören!
P.S. Diese Episode ist Teil 1 des Ressourcen-Specials. Die kommenden Episoden #114 - #116 bringen Ihnen Einblicke aus der Sicht Projektleitung, Teamleitung und Entscheider-Ebene. Abonnieren Sie unseren Podcast also am besten gleich und verpassen Sie nichts! Und bitte empfehlen Sie diesen Podcast auch an andere Interessent:innen. Danke!
Weitere Folgen aus der Reihe:
#114 So geht optimale Ressourcenplanung aus Sicht der Projektleitung (Ressourcen-Special 2/4)
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenplanung-projektleitung
115 Warum die Teamleitung im Ressourcenmanagement so wichtig ist (Ressourcen-Special 3/4)
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenplanung-teamleitung
116: Was Entscheider:innen über Ressourcenplanung wissen müssen (Ressourcen-Special 4/4)
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/ressourcenplanung-entscheidungsebene
Sprungmarken:
00:00 Intro
01:37 Ist Ressourcenmanagement eine Königsdisziplin?
03:11 Warum managen wir überhaupt Ressourcen?
05:31 Ist Ressourcenmgt. ein Abfallprodukt vom Projektmanagement?
10:02 Wie wird Ressourcenmgt. einfach?
12:09 Der Faktor „Regelmäßigkeit"
15:10 Der Faktor „Granularität"
20:48 Der Faktor „Vollständigkeit"
28:05 Was sind Hemmschwellen?
38:17 Mut zur Unschärfe
40:33 Geht nur wenn man sich dran hält
44:05 Verhalten vs. Mindset - hier sollten Sie ansetzen
48:23 So fangen Sie mit Ressourcenmanagement richtig an
Relevante Links:
E-Book zum Thema Ressourcenplanung: https://www.taktische-ressourcenplanung.com/
Videos & Downloads: https://www.theprojectgroup.com/de/download/projekt-ressourcenplanung-einfuehren
TPG Blogartikel zum Thema: https://www.theprojectgroup.com/blog/ressourcenmanagement/
54 min
April 30, 2024 # 112 Die Kunst des Konflikts: So gehen Sie souverän damit um (Buchtipp)
Interview mit Klaus Eidenschink
Welche Konflikte sollte man anzetteln und auskämpfen, von welchen sollte man lieber die Finger lassen? Und warum ist es nicht förderlich, wenn wir alle zu jeder Zeit zufrieden stellen? In der heutigen Episode spricht Johann Strasser mit Buchautor Klaus Eidenschink darüber, welche Kompetenzen es braucht, um mit Konflikten souverän umzugehen und sie als Werkzeug optimal zu nutzen.
Dabei dient das Buch als Übungs- und Nachschlagewerk, dass uns gleich eine ganze Reihe an praxiserprobten Methoden mit an die Hand gibt. In unterschiedlichen Situationen helfen sie, eigene Verhaltens- und Erlebnismuster zu reflektieren und alte Automatismen abzulegen. Denn für den erfahrenen Psychologen und Organisationsberater besteht „die Kunst des Konflikts darin, Konflikte so zu regulieren, dass sie sich als Ressource nutzen lassen und ihre Risiken begrenzt werden.“
Viel Spaß beim Reinhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
01:47 Nach dem Konflikt ist vor dem Konflikt
06:47 Rechnen Sie eher mit einem Nein
09:15 Warum Konflikte in Organisationen entstehen
16:24 Da stimmt was nicht: Organisationen ohne Konflikt
21:34 Das Problem des Kompromisses
24:43 Ganz wichtig: Mechanismen erkennen
26:09 Konsens wie Konflikt: Kann beides gut und schlecht sein
27:16 Das Buch liefert hier Orientierung
30:09 Die verschiedenen Ängste in der Gruppe
35:14 Wie innere Konflikte auf die Gesamtsituation einwirken
39:04 Faktor Regelungskompetenz
43:29 Was tun wenn man in den Konflikt geht?
47:24 Viel schwieriger: Feedback verarbeiten
50:32 Fazit
Relevante Links:
Website von Klaus Eidenschink: https://eidenschink.de/
Bücher von Klaus Eidenschink: https://www.carl-auer.de/autoren/klaus-eidenschink
https://www.linkedin.com/in/klaus-eidenschink-4180a292/
53 min
April 02, 2024 #111 Projektmarketing - so pushen Sie den Projekterfolg!
Interview mit Michael Schenkel
Sie kennen das sicher aus Ihrem Projektalltag: die Energie fließt in erster Linie in die Anforderungen des Projektes und seine Umsetzung durch passende Ressourcen. Dabei bekommt das Umfeld oft überhaupt nicht mit, was in dem Projekt läuft und warum. Und das hat seinen Preis. Denn je knapper die Ressourcensituation, desto stärker stehen die Projekte im Wettbewerb zueinander. Da kann es dann für das eigene Projekt heißen: bitte hintenanstellen. Doch wie sorgen Sie dafür, dass Sie und Ihr Projekt auch gehört werden? Richtig, das Zauberwort heißt Projektmarketing!
In der heutigen Episode spreche ich mit Projekt- und Marketingexperte Michael Schenkel darüber, warum Projektmarketing so ein wichtiger Hebel für den Projekterfolg ist, wer dafür zuständig ist und wie Sie in der Rolle des Projektbotschafters glänzen können. Viel Spaß beim Zuhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
01:30 Was ist Projektmarketing eigentlich?
05:12 Was leistet Projektmarketing?
09:01 Braucht Projektmarketing eine eigene Bühne?
10:47 Wie kann ich Projektmarketing umsetzen?
14:50 Die Rolle des Projektbotschafters
20:12 Projektmarketing ist keine Werbung
24:34 Wo ist Projektmarketing angesiedelt?
26:33 Unterschied zu Projektkommunikation
29:22 Stakholdermanagement als Kernelement
31:45 Wie takte ich meine Kommunikation?
39:12 Buchempfehlungen zum Thema Marketing
Relevante Links:
Das im Podcast angesprochene Modell: https://de.wikipedia.org/wiki/Kano-Modell
Passend dazu zwei weitere Folgen aus unserem Podcast:
79 Changemanagement-Tipps: So holen Sie Ihre Stakeholder an Board! https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/changemanagement-tipps/
66 Changemanagement: so gelingt Veränderung im Unternehmen
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/changemanagement/
Der Blog von Michael Schenkel / t2informatik: https://t2informatik.de/blog
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
45 min
March 05, 2024 #110 Digital Literacy im Projektmanagement - die 7 wichtigsten Bereiche
Expertengespräch mit Jessica Nagel und Johann Strasser
Die digitale Transformation betrifft alle Bereiche des beruflichen und privaten Lebens. Doch was bedeutet sie eigentlich für das Projektmanagement? Welche Fähigkeiten sind notwendig, um sich digital kompetent durch den Arbeitsalltag zu navigieren, wie fülle ich Kompetenzlücken und sorge dafür, dass ich am Ball bleibe?
Diese Fragen klären wir in der heutigen Episode mit Projektmanagerin Jessica Nagel. Frau Nagel arbeitet aktuell an Ihrer Dissertation zum Thema „Digital Literacy“ im Projektmanagement an der Fakultät für Wirtschaftspädagogik der Otto-Friedrich-Universität in Bamberg.
Sprungmarken:
00:00 Warum Digital Literacy?
03:56 Was ist Digital Literacy und warum lohnt es sich?
08:51 Bereich 1+2: Wissens- & Stakeholdermanagement
13:07 Bereich 3: Kollaboration und Ablage
19:03 Bereich 4: Erstellung von neuen Inhalten und Wissen
19:36 Bereich 5: Ethik und Verantwortung
28:05 Bereich 6: Projektmanagement
36:05 Bereich 7: Technische Ausführung (IT)
40:03 Die große menschliche Komponente
43:10 Problem Überforderung
46:25 Ideen für digitale Teams
48:29 Fazit
Relevante Links:
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
50 min
February 06, 2024 #109 Moderne Zusammenarbeit in Projekten: Buchtipp für Teams
Interview mit Chris Schiebel & Tilman Bona
Das Thema „Zusammenarbeit“ rückt immer stärker in den Fokus. Es geht darum, was Merkmale guter Teamarbeit sind und wie man es schafft, die Zusammenarbeit zur Zufriedenheit aller auszurichten. Denn hier liegt der Schlüssel zum Projekterfolg. Aus diesem Grund haben sich die Projektexperten Chris Schiebel und Tilmann Bona zusammengesetzt und ein Buch darüber geschrieben mit dem Ziel: dass Teams Schritt für Schritt vorankommen, dass Begeisterung für das gemeinsame Vorhaben geweckt wird und eben auch ganz wichtig, dass der Erfolgsfaktor Emotionen in die Gleichung mit einbezogen wird.
Viel Spaß beim Zuhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
06:18 Das Ziel des Buches
10:03 Kochrezepte für die Teamarbeit
16:04 Stiefkind: das informelle Gespräch
18:12 Tipp für Remote-Teams
19:15 Spontaneität Raum geben
22:07 Der Wertewandel im New Work
24:22 Wie gestalte ich die Zusammenarbeit
28:12 Defizite finden und optimieren
29:13 Eigenversuch
33:20 Kompetenzen nutzen
37:15 Visuelle Unterstützung
41:58 Fazit
Relevante Links:
https://moderne-zusammenarbeit.de/
https://moderne-zusammenarbeit.podigee.io/
https://moderne-zusammenarbeit.de/downloads/
https://pm-botschaft.com/
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
48 min
January 23, 2024 #108 Tool-Trends 2024 – die wichtigsten Entwicklungen im Projektumfeld
Expertengespräch mit Johann Strasser und Dr. Michael Streng
In welchem Umfang haben Toolhersteller Learnings aus den KI-Starterjahren gezogen und ihre Tools mit weiteren nützlichen Features ausgestattet? Welchen Trend setzt Microsoft Teams fort in puncto Integrationbedarf? Und welche weiteren Entwicklungen erwarten uns in 2024, Stichpunkt Scheduling, Tasks vs. ToDos und User Adoption? Die beiden Tool-Experten Hans Strasser und Dr. Michael Streng haben für sich eine erste Bilanz gezogen und stellen uns die 5 wichtigsten Tool-Trends vor. Am besten gleich mal Reinhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
01:54 Welche Bereiche unterstützt KI sinnvoll?
24:10 Teamsintegration
29:07 Scheduling / Planung
37:18 Trennung zwischen Tasks und ToDos
44:04 Faktor User Adoption
Relevante Links:
TPG Podcasts:
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/projektmanagement-trends-2024/
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/projektmanagement-trends-2023/
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/changemanagement/
TPG-Webinare zu Trendthemen:
[So geht ganzheitliches Ressourcenmanagement im Projektumfeld (eine praktische Anleitung aus 2023)
So geht modernes Projektmanagement mit Microsoft Teams und der Power Platform (schnell realisiert)
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
50 min
January 09, 2024 #107 Projektmanagement-Trends 2024 – die wichtigsten Entwicklungen
Expertengespräch mit Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann
Im aktuellen Podcast geben die PM-Experten Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann einen Überblick über die wichtigsten Entwicklungen für das Jahr 2024: inwieweit wird uns KI im kommenden Jahr im Projektmanagement effektiv unterstützen? Wie steht es mit unserem Reifegrad: Welche Schritte haben wir 2023 in puncto Ressourcen- und Changemanagement gemacht? Und: wie prägen neue Treiber – Kommunikation und ESG – die Unternehmensstrategien und unser Setup an Tools und Skills? Unbedingt Reinhören!
Sprungmarken:
00:00 Intro
00:58 Trend 1: KI - wie geht es weiter?
09:30 Trend 2: Auf was setzen Toolhersteller?
12:56 Trend 3: Kommunikation als Drehscheibe
21:53 Trend 4: Umwelt & Ethik (ESG) vorausgesetzt
31:02 Trend 5: Mehr Change-Management & Transparenz
38:57 Trend 6: Aktives Ressourcenmanagement
Relevante Links:
TPG Podcasts:
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/projektmanagement-trends-2023/
https://www.theprojectgroup.com/podcast-projektmanagement/changemanagement/
TPG-Webinare zu Trendthemen:
[So geht ganzheitliches Ressourcenmanagement im Projektumfeld (eine praktische Anleitung aus 2023)
So geht modernes Projektmanagement mit Microsoft Teams und der Power Platform (schnell realisiert)
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
45 min
December 26, 2023 #106 Projektmanagement in der Pharma-Branche
Interview mit Dr. Detlef Behrens
Die Anforderungen an die Herstellung von Arzneimitteln und Medizinprodukten sind extrem hoch und komplex. Die Regulatorien so streng wie kaum in einer anderen Branche. Dazu kommt ein wachsender Lieferbereitschafts- und Preisdruck, sowie ein strategischer Wandel durch notwendige Digitalisierungsprozesse. Kurz: Die Branche kämpft auf vielen Schauplätzen gleichzeitig. Und damit steigt auch der Druck auf alle Projektbeteiligten. Im heutigen Podcast gibt uns Projektexperte und Branchenkenner Dr. Detlef Behrens einen Einblick in die Herausforderungen und spricht über erfolgskritische Methoden und Instrumente des Projektmanagements der Branche. Viel Spaß beim Reinhören!
Sprungmarken:
01:20 Warum ist die Pharma-Branche für PMs reizvoll?
03:09 Was ist anders als in anderen Branchen?
05:18 Qualitätskontrollen
12:24 Herausforderung Pufferplanung
14:37 Beispiel Corona-Impfstoff
21:02 Herausforderung Papier-Dokumentation
29:31 Herausforderung Internationale Zusammenarbeit
31:23 Pharma: klassisch oder agil?
35:32 Die Kombi: PM Zertifizierungen + GMP-Regeln
40:33 Wie offen ist die Branche?
42:12 Plädoyer für mehr Pragmatismus
Wichtige Links:
https://www.behrens-projektmanagement.de/schulungen-seminare.html#gmp-schulung
linkedin.com/in/detlef-behrens
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
Sie haben Fragen oder Feedback zum Thema? Schreiben Sie uns an: [email protected]
45 min
December 12, 2023 #105 KPT: Produktionsplanung mit Microsoft Lösung (Case Study)
Interview mit Martin Hespe
Würden Sie nach einer Projekt- und Portfoliomanagement-Lösung suchen um Ihre Produktionsplanung zu optimieren? Vermutlich eher nicht. Doch genau das war das Erfolgsgeheimnis des Energieunternehmens Končar Power Transformers (kurz KPT). Končar Power Transformers Ltd. ist ein Joint Venture von Siemens Energy und Končar mit Sitz in Zagreb und hat sich auf die Konstruktion, Entwicklung, Produktion, den Verkauf, die Prüfung und den Service von Leistungstransformatoren spezialisiert. Mit der neuen Lösung wollte das Unternehmen seine Kleinserienproduktion für maßgeschneiderte komplexe Produkte rationalisieren. In der heutigen Episode möchten wir Ihnen diesen ungewöhnlichen Use Case vorstellen. Zu Gast ist Lösungsexperte und TPG Key Account Manager Martin Hespe. Er hat das Projekt mit begleitet und gibt uns Einblicke auf Herausforderungen, Gründe und Vorteile der neuen Lösung für KPT.
Sprungmarken:
01:09 Die Ausgangslage
04:32 Digitalisierung als Dooropener
04:58 PPM-Lösung in der Produktion?
07:50 Blick in die Lösung
09:19 Die wichtigsten Vorteile
14:20 Weniger Konflikte
15:24 Erweiterungen Stufe 1
17:20 Weitere Ausbaupläne
18:13 Kreativ werden ist das A und O
Wichtige Links:
PDF zur Case Study: https://www.theprojectgroup.com/de/fallstudie/produktionsplanung-kpt
Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:
Website: https://bit.ly/3yevJD3
Blog: https://bit.ly/3yk8kzU
Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q
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21 min

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Alle 2 Wochen hören Sie im TPG Podcast Projektmanagement eine neue Episode mit wertvollem Praxiswissen zu den Themen PMO, Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement. Lernen Sie von Interviews mit erfahrenen Personen aus der PM-Praxis.