Yaniro - The Human Factor

Vos managers ont leurs entretiens annuels en décembre. Ils ne les ont jamais répétés.

Le 20 novembre à Paris, Yaniro fait répéter à 25 managers leurs vrais entretiens, filmés, face à un mentor qui conteste, avec un juriste RH dans la salle.

Une journée, 25 places, finançable OPCO.

Le détail est ici : https://bit.ly/4dtCeYK

Résumé de l'épisode 👇

SimpliField est une start-up française créée en 2013, spécialisée dans la plateforme collaborative dédiée au commerce. Elle renforce la collaboration entre le siège, les équipes nomades et les magasins via des tableaux de bord temps réel et partageables. La start-up a levé 4 millions de dollars en 2017 et 11 millions en 2019. Dans cet article, Marjorie, responsable des ressources humaines, explique comment la RH participe aux décisions stratégiques et opérationnelles pour garantir un alignement total des objectifs. Les OKRs trimestriels partagés comprennent le plan de recrutement, le taux d'engagement et l'amélioration de l'efficacité. Les recommandations de lecture de Marjorie incluent "La 25e heure" et "De la performance à l'excellence".

Les livres recommandés par Marjorie :

• La 25e heure, Les Secrets de Productivité de 300 Startuppers qui Cartonnent, par Guillaume Declair

« qui est très axé sur comment on s’organise pour être plus efficace et donc avoir un meilleur équilibre vie pro, vie perso. »

• De la performance à l’excellence, devenir une entreprise leader par Jim Collins

« qui est plutôt sur une approche assez prise de recul sur la différence entre les entreprises qui sont performantes et excellentes. Et sans surprise, c’est très lié à l’équipe ! »

Bonjour et bienvenue dans le podcast du HUMAN FACTOR

Je m’appelle Alexis Eve et tous les mercredis je vais à la rencontre des plus belle startups pour construire avec vous la collection des meilleures pratiques RH de l’écosystème.

Ne vous embêtez pas à prendre des notes, on s’en occupe pour vous ! Vous pouvez retrouver le meilleur de cet épisode et de tous les autres dans le Yaniro Wiki. La bible des meilleures pratiques RH dans un Notion. Rémunération, Recrutement, Cooptation : tout y est !

Pour découvrir le Yaniro Wiki allez tout simplement sur www.yaniro.co/wiki et ajoutez la page en favori pour l’avoir sous la main quand vous en aurez besoin

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Résumé de l'épisode 👇

Dans cet épisode de podcast, Virgile, fondateur de F1gures, partage des conseils pour mettre en place une bonne politique de rémunération au sein d'une entreprise. Les points clés à considérer incluent :

1. La philosophie de la rémunération : définir les objectifs de l'entreprise, tels que la durée de rétention des employés et l'orientation vers le collectif ou la performance individuelle.
2. Les options pour la partie salaire : choisir entre un modèle discrétionnaire, une grille fixe ou un système plus agile qui combine les deux.
3. La rémunération des managers : décider si le rôle de manager doit être valorisé d'un point de vue rémunération ou s'il existe des trajectoires de carrière alternatives.
4. La transparence sur les salaires : déterminer le niveau de transparence souhaité et les autres types de rétributions possibles au-delà du salaire.
5. L'égalité salariale entre hommes et femmes : mettre en place des politiques pour limiter les inégalités salariales.

Cet épisode du podcast aborde ces questions en profondeur, fournissant des conseils pour élaborer une politique de rémunération efficace et adaptée à l'entreprise.

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Le lien pour découvrir le guide basé sur les meilleures pratiques remote de près de 100 entrepreneurs c'est ici : https://www.yaniro.co/remote

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Theodo est un groupe expert en conseil technologique, fondé en 2009 et composé de 7 entreprises satellites spécialisées dans différents domaines. Le groupe compte 380 employés et est présent dans quatre pays. Le développement du groupe est basé sur le modèle Lean, misant sur l'apprentissage continu des salariés.

Chaque salarié de Theodo a un coach interne qui l'aide à définir et atteindre ses objectifs de carrière en franchissant des paliers. Les salariés postulent à leur propre promotion, appelée "up", sur la base de critères transparents. Le modèle de formation est axé sur l'autoformation permanente, avec deux formations par semaine et un apprentissage quotidien.

Pour les stagiaires techniques en dernière année de formation, Theodo a mis en place un système de pré-onboarding de 10 mois, offrant une formation dédiée réalisée par les équipes de l'entreprise. Ce système a généré une grande rétention parmi les stagiaires, qui ont déjà établi des liens avec l'entreprise avant de la rejoindre.

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Meero, créée en 2014 par Thomas Rebaud et Guillaume Lestrade, est une plateforme de mise en relation entre photographes et entreprises. La société a levé 15 millions en série A, 45 millions en série B et 205 millions en série C en 2019 pour développer ses services et construire une communauté. Elle compte 600 employés dans cinq bureaux et 58 000 photographes inscrits.

Le recrutement chez Meero est un art complexe et essentiel. La job description est établie en collaboration avec les services concernés. Le candidat passe deux entretiens, l'un avec un représentant du demandeur et l'autre avec le manager et un membre de la DRH. Entre ces entretiens, le candidat doit passer un test technique ou pratique pour prouver ses compétences.

Enfin, un entretien de "culture fit" est mené avec des "anciens" de l'entreprise pour évaluer l'aptitude du candidat à s'intégrer dans les équipes et à adopter les valeurs de Meero. Cet entretien peut aboutir à un véto au recrutement si le candidat ne correspond pas à la culture de l'entreprise.

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Depuis 2013, Malt met en relation freelances et entreprises dans les métiers digitaux, comptant 200 000 freelances et travaillant avec 90 000 clients en France, Espagne et Allemagne. En deux ans, l'entreprise a vu une hausse de 300% de ses effectifs, passant de 70 à près de 200 salariés.

Les valeurs de Malt reposent sur l'entraide et le partage, l'ambition, la liberté entrepreneuriale et la joie au travail. Les managers sont considérés comme des leaders au service de leurs équipes et garants des Objectifs & Key Results (OKR). L'évolution des salariés se divise en deux parcours : "individual contributor" et "people manager", avec des salaires équivalents pour les deux parcours.

Malt mise sur la diversité dans les recrutements et investit dans la formation de ses managers avec des workshops mensuels. Depuis 2020, l'entreprise utilise Bamboo HR, un outil de gestion RH, pour simplifier les tâches RH, partager des feedbacks, suivre les objectifs et le moral des équipes. Cet outil a permis à Malt de lancer des chantiers tels que la formation des managers et la mise en place d'événements pour renforcer la cohésion d'équipe.

Les liens de l'épisode :

• Work Rules de Lazlo Bock à commander ici 
• Good to great de Jim Collins à commander ici 

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LiveMentor, créée en 2016, s'est imposée comme la référence pour la formation en ligne des créateurs d'entreprises, indépendants, freelances et TPE, ayant accompagné plus de 7000 projets. Proposant des formations 100% en ligne d'environ 3 mois, les porteurs de projet sont accompagnés par un mentor pour atteindre leurs objectifs. LiveMentor met l'accent sur l'accessibilité au coaching entrepreneurial de qualité pour tous, quelle que soit leur situation géographique ou leur parcours.

La frugalité est au cœur de l'entreprise, cultivant l'alignement avec sa communauté d'entrepreneurs, la débrouillardise et l'économie. Ils adoptent une politique salariale exemplaire avec un écart de salaires allant de 1 à 2,5, visant à redistribuer davantage aux petits salaires. La diversité et l'égalité des chances sont valorisées grâce à une formation interne axée sur la compétence plutôt que les diplômes.

Souhaitant créer de la valeur sur tout le territoire français, LiveMentor a récemment décidé de s'installer à Aix-en-Provence, attirés par des prix de l'immobilier de bureaux moins chers, des salaires parisiens attractifs et une université de bon niveau.

Les liens de l'épisode :

• Le podcast préféré d’Anaïs :

« J’aime beaucoup un podcast de philosophie en ce moment qui s’appelle « Philosophie sexy » parce qu’Anaïs trouve de bien meilleures réponses dans la philosophie que dans les livres de marketing…

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PopChef, leader de la food tech en BtoB, propose deux types de services aux entreprises : la livraison de repas pour les réunions et la création de "cantines digitales" avec des frigos connectés. Fondée en 2015, l'entreprise a levé plus de 10 millions d'euros et compte plus de 50 salariés.

Après un problème de cash burn et la perte d'un investisseur, PopChef a pivoté de BtoC vers BtoB, augmentant ainsi les prix de 50% et repartant de zéro. Deux ans plus tard, l'entreprise a doublé son chiffre d'affaires d'avant le pivot.

Pour réussir ce pivot, PopChef s'est appuyé sur trois piliers : la transparence, la prise de contrôle par les salariés et la dichotomie entre responsabilités et libertés. Les valeurs de l'entreprise se traduisent par un partage des informations, l'acceptation de l'erreur, le concept de "Directly Responsible Individual" et la mise en place d'un cadre clair pour les salariés. Les employés bénéficient de libertés telles que des vacances illimitées et des notes de frais sans justificatifs, ce qui encourage leur responsabilité.

Les liens de l'épisode :

• LA PREMIÈRE INTERVIEW DE POPCHEF FOCALISÉE SUR LE PIVOT : https://www.yaniro.co/post/podcast16
• LE CONTACT : franç[email protected]
• LE LIVRE : Dream team de Ludovic GIRODON

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Fondée en 2009, Evaneos est le leader du voyage sur-mesure en France et en Europe, employant 180 salariés de 20 nationalités différentes. L'entreprise vise à connecter les voyageurs avec des agents de voyage locaux pour créer des voyages 100% personnalisés. Les valeurs d'Evaneos incluent la curiosité, la passion, la confiance, l'itération, l'authenticité et la collaboration, qui sont intégrées dans le processus de recrutement et la culture d'entreprise.

Pour mesurer la satisfaction des employés, Evaneos utilise Office Vibe, un outil d'enquête hebdomadaire, qui permet d'ajuster les politiques en fonction des besoins des employés. La politique de rémunération a été co-construite avec les employés et la formation des team leaders est assurée par des formations externes, des accompagnements individuels et du co-développement. L'organisation évolue en permanence, s'adaptant aux besoins de l'entreprise et des employés.

La motivation des employés est encouragée par le développement personnel et professionnel, ainsi que par des formations en communication non-violente. Des ateliers sur les leviers de motivation sont organisés pour aider les employés à mieux comprendre leurs besoins et ceux de leurs collègues.

Les liens de l'épisode :

• https://www.linkedin.com/in/clairedegueil/?originalSubdomain=fr?

• Reinventing organization de Frédéric Laloux (https://livre.fnac.com/a8843377/Frederic-Laloux-Reinventing-organizations?Origin=fnac_google )

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Erméo, une startup fondée en 2015, offre une solution SaaS pour la digitalisation et l'optimisation des opérations de maintenance destinée aux équipes terrain. Pierre Joly, fondateur, CEO et DRH, parle des valeurs de l'entreprise, de la vision et de la communication interne dans le podcast RH Yaniro.

Les valeurs d'Erméo ont été définies en co-construction avec les collaborateurs et sont régulièrement révisées pour s'adapter aux évolutions de l'entreprise. Cette démarche a conduit à des changements dans les critères de recrutement et les entretiens annuels pour mieux aligner les collaborateurs avec les valeurs de l'entreprise.

La vision de l'entreprise est définie en termes de court, moyen et long terme, avec un rôle crucial des trois fondateurs pour la partager et la rappeler régulièrement aux collaborateurs.

Pour améliorer la communication interne, Erméo a travaillé sur la formalisation des processus et la centralisation des informations avec l'outil Notion, ce qui a conduit à une réduction du nombre de messages sur Slack et du nombre de réunions. Cette formalisation facilite également l'onboarding des nouveaux employés en simplifiant le partage d'informations et en permettant des échanges plus tactiques lors des présentations.

Les liens de l'épisode :

• Mail : [email protected]
• Le livre de Pierre : WHO : The A Method for hiring de Geoff Smart

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