Your Copilot - KI in der Microsoft 365 Welt verstehen und anwenden

Die Microsoft Ignite 2024 steht vor der Tür und hier sind meine 7 Highlight Sessions.
Die Top Themen: Copilot Studio, Copilot Agenten, Autonome Agenten, Content Management in SharePoint, Copilot Pages und Microsoft Loop.

Titel: Die Co-Pilot-Welle: Alles, was du über Microsoft 365 Copilot in den nächsten Wochen wissen musst

Episode Zusammenfassung: In dieser Folge von Yourcopilot gibt Michael Greth einen umfassenden Überblick über die neue Wave 2 der Microsoft 365 Copilot-Funktionalitäten. Frisch zurück von der Microsoft AI Tour in Berlin, teilt er die neuesten Updates zu Copilot-Integrationen in verschiedenen Microsoft-365-Apps und bietet praktische Tipps zur produktiven Nutzung der KI-Tools. Michael gibt außerdem einen Ausblick auf das kommende Meetup am 14.11.2024 in Berlin.

• Erfahrungen von der Microsoft AI Tour in Berlin:
  Einblick in die wichtigsten Highlights und Erkenntnisse der Veranstaltung mit über 3000 Teilnehmern, darunter auch Rückmeldungen zu den neuen KI-Funktionen und die Bedeutung von Benutzeraufklärung und Schulung.
• Copilot Pages und Microsoft Loop:
  Nutzung von Loop zur Zusammenarbeit in Teams und zur Organisation von Inhalten und Ergebnissen aus den Copilot-Funktionen. Perfekt für den nahtlosen Übergang von Einzel- zur Teamarbeit.
• Copilot in OneDrive:
  Wie OneDrive-Copilot-Features helfen, Dateien effizient zu durchsuchen, zusammenzufassen und einen schnellen Überblick über Inhalte zu erhalten.
• SharePoint Copilot Agents:
  Einführung in benutzerfreundliche Agenten in SharePoint, die ohne tiefes technisches Wissen erstellt werden können. Die neuen Features ermöglichen die gezielte Auswertung von Dokumenten und Ordnerstrukturen.
• Copilot in PowerPoint:
  Unterstützung beim Erstellen strukturierter Präsentationen. Auch wenn noch Raum für Verbesserungen besteht, ist die Funktionalität auf einem guten Weg.
• Copilot in Excel:
  Eine ehrliche Perspektive auf den Excel-Copilot und dessen Nutzen für einfache sowie komplexe Datenanalysen. Michael verweist auf den LinkedIn-Kanal von Excel-Experte Markus Ratz, der tiefergehende Einblicke zu neuen Excel-Copilot-Features bietet.
• Anstehendes Meetup am 14.11.2024 in Berlin:
  Einladung zum Live-Event zusammen mit adesso, bei dem Michael Greth, Fabian Moritz und Frederik Ruprecht über die neuesten Entwicklungen in KI und Microsoft 365 sprechen. Themenschwerpunkte sind KI-Lösungen mit Microsoft 365 Copilot Agents und Small Language Models. Das Meetup beginnt um 17:00 Uhr – weitere Details auf Meetup.

Zusammenfassung und Ausblick:
Michael gibt einen Ausblick auf zukünftige Themen, darunter die Entwicklung von autonomen Agenten, die nicht nur Antworten liefern, sondern auch selbstständig Aktionen ausführen können. Eine vertiefende Diskussion dazu folgt in der nächsten Folge.Links und Ressourcen:

• Markus Ratz auf LinkedIn: [Excel-Copilot-Video](https://www.youtube.com/watch?v=EpWNh3KdpS4)
• Meetup am 14.11.2024 in Berlin – Details und Anmeldung auf [Meetup.com](https://www.meetup.com/de-DE/microsoft-copilot-meetup-berlin/events/304285439/)

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Die wichtigsten Themen mit KI

• Einführung von Co Pilot Pages: Diskussion über die Verfügbarkeit und Anwendung von Co Pilot Pages in Microsoft 365, die auf Microsoft Loop basieren und eine strukturierte Speicherung und Weiterbearbeitung von Chat-Ergebnissen ermöglichen. 
• Co Pilot in OneDrive: Erweiterung der Co Pilot-Funktionen in OneDrive, die es Benutzern ermöglicht, mit Dateien zu interagieren, um Zusammenfassungen zu erstellen, FAQs zu generieren oder gezielte Fragen zu stellen, ohne die Dateien öffnen zu müssen. 
• SharePoint Embedded Container: Erläuterung der Speicherung von Co Pilot Pages in SharePoint Embedded Containern, die eine bessere Integration in das Microsoft 365 Ökosystem und die Anwendung von SharePoint-Berechtigungen und Richtlinien ermöglichen. 
• Loop Technologie: Diskussion über die Rolle der Loop Technologie in der Gestaltung von Co Pilot Pages und deren Integration in das Microsoft 365 Ökosystem. 
• Zukünftige Entwicklungen: Hinweise auf zukünftige Features und Entwicklungen im Bereich der künstlichen Intelligenz und Co Pilot-Funktionen innerhalb von Microsoft 365. 

Meine Higlhights des Microsoft 365 Copilot Wave 2 Events :

• Copilot Pages: Diese Funktion adressiert das Problem der Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Ergebnissen aus dem Biz Chat. Sie ermöglicht das Erstellen von Seiten in einer SharePoint-Bibliothek, die Loop-Komponenten enthalten und mit anderen geteilt werden können, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. 
• Verbesserungen in PowerPoint: Der Copilot in PowerPoint unterstützt nun Unternehmensvorlagen und Asset Libraries besser und ermöglicht einen effizienteren Erstellungsprozess von Präsentationen durch die Verwendung von Outlines und automatischer Generierung von Folien im Unternehmensdesign. 
• Copilot Agents: Eine neue Funktion, die es ermöglicht, spezialisierte Bots oder Agents zu erstellen, die auf bestimmte Dokumente oder Themen in SharePoint-Bibliotheken zugeschnitten sind. Diese Agents können dann im Teams-Chat oder anderen Plattformen genutzt werden, um gezielte Fragen zu beantworten. 

Zusätzlich wurde die Integration von GPT4o in das Backend von Microsoft 365 Copilot angekündigt, was die Qualität der Ergebnisse verbessern dürfte. 

Die Themen:
Microsoft 365 Copilot: Verfügbarkeit neuer Funktionen des Microsoft 365 Copilot einschließlich der Integration in OneDrive, SharePoint, Outlook und Microsoft Stream.
Veranstaltungen und Ankündigungen: bevorstehende Veranstaltungen und Ankündigungen, darunter der Microsoft 365 Copilot Wave 2 Event und die Microsoft AI Tour 2024.
Community und Rückblick: Melde Dich, wenn Du mich am 19.10.2004 getroffen hast.

Termine:

• 10.9.2024 11:00-12:00  Global AI Community Live  Markus Raatz und ich stimmen euch nochmal auf den Herbst und Winter ein. M365 Copilot Global AI Meetup Berlin , Tue, Sep 10, 2024, 11:00 AM | Meetup
• 16.9.2024  17:00-17:30 Microsoft 365 Copilot: Wave 2 - Ankündigung von Satya Nadella und Jared Spataro  (1) Microsoft 365 Copilot: Wave 2 | LinkedIn
• 22-25.9.2024 M365 Summit in Mainz  SharePointCommunity Angebote | SharePoint Social
• 26.9.2024 KI-Insight Barcamp #89 KI-Insights Nr. 4 am 26.09 Plätze sichern für Session Geber und Teilnehmer!
• 17.10.2024 IT-Forum Mainfranken in Veithöchstheim
•  24.10.2024  Microsoft AI Tour 2024 Berlin  Berlin (microsoft.com)

 Alle:  Veranstaltungen zu SharePoint, Office365, Collaboration und Azure in der DACH-Region | SharePoint Social

Links:

PNP prompt Library auf Github https://github.com/pnp/copilot-prompts Copilot Success Kit https://adoption.microsoft.com/de-de/copilot/success-kit/ 
Konferenzen Community Discounts
Community-Angebote https://sharepointsocial.de/spugdach-angebote/ Community Meetups / User Groups Termine https://sharepointsocial.de/veranstaltungen/ 
Michael Greth Linktree : https://linktr.ee/michaelgreth 

Kurz und Knapp: diesmal 26 Jahre MVP - Community und der Copilot Sommer von Microsoft Deutschland

Copilot in 4 Wochen : https://www.microsoft.com/de-de/modernes-arbeiten/copilot-show

In der heutigen Episode habe ich Stefanie Babka zu Gast. Sie ist Global Head of Data Culture bei dem Wissenschafts- und Technologieunternehmen Merck in Darmstadt. Wir sprechen über die Datenkultur-Strategie, um das Bewusstsein für den Wert und die Qualität von Daten bei allen Mitarbeitern zu schaffen und zu fördern und über die Generative AI Journey bei Merck, die vom "I work with AI" zum "We work with AI" geführt hat.

Stefanie Babka auf LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/stefaniebabka/

Zu Gast : Maxim Tarasenko von der Rocketta GmbH, der mit seinem Team Chatbot-Lösungen für SharePoint und Azure OpenAI  entwickelt hat: 

• Eine Chatbot-Lösung, die auf umfangreiche Daten In SharePoint von Lessons Learned aus vorherigen Projekten zugreift und relevante Informationen für neue Projekte liefert. 
• Ein anderes Beispiel ist eine Chatbot-Lösung, die einen Manteltarifvertrag für Mitarbeiter in verschiedenen Sprachen verständlich macht. 
• Der Translator für SharePoint, der Seiten und Web Parts automatisch in verschiedene Sprachen übersetzt. 

Der Podcast zeigt, wie man mit SharePoint und Azure Open AI eigene Lösungen bauen kann, die das Wissen in Microsoft 365 erschließen.

In der neuesten Episode seines Podcasts yourcopilot blickt Michael Greth ich auf die letzte Folge zurück und ergänzt das Thema Prompt Engineering. 
Michael teilt seine Erfahrungen von verschiedenen Veranstaltungen und Workshops, bei denen es um KI und deren praktische Anwendung ging. Er hebt hervor, wie wichtig es ist, zu wissen, was man will, um dies der KI klar mitteilen zu können. Zudem gibt er Tipps, wie man die KI in verschiedenen Szenarien nutzen kann, etwa zur Erstellung von PowerPoint-Präsentationen oder zur Zusammenfassung von E-Mails.
Prompt Engineering ist eine essenzielle Fähigkeit im Umgang mit KI, die es ermöglicht, klare und präzise Anweisungen zu formulieren, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Durch das Verständnis und die Anwendung der sechs wesentlichen Elemente kann man sicherstellen, dass die KI die gewünschten Aufgaben effizient und effektiv ausführt.
Welche Themen wurden angesprochen?
 • Einführung in die Rolle von ChatGPT und KI in der Microsoft 365 Welt • Prompt Engineering und seine Bedeutung • Praktische Anwendungstipps für Prompts • Erfahrungen und Erkenntnisse von KI-bezogenen Veranstaltungen • Erweiterte Techniken für den Umgang mit KI
Welche Tipps und Anleitungen wurden gegeben?
 • Erstellung effektiver Prompts durch klare Zielsetzung und Kontextdefinition • Nutzung von KI für alltägliche Aufgaben wie PowerPoint-Präsentationen und E-Mail-Zusammenfassungen • Verwendung der KI als Kritiker zur Verbesserung von Texten • Schrittweise Anleitung zur Erstellung und Optimierung von Prompts