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2. 确定任务的优先级,安排明天的工作, 是更好地管理时间、提高工作效率的关键。
当人们疯狂地从一个任务赶到下一个任务,或者通过多任务处理到脚不沾地的时候,他们可能看起来很有成效。但是,这种行为只能说明一个人的时间管理能力很差!
拥有高效明天的秘诀在于今天的规划。
有效的规划意味着通过列出你想实现的最重要的三件事来确定任务的优先顺序。也要确保包括完成这些任务所需的时间。
然后从你的三个任务中,挑选一个当天绝对需要完成的任务。
这样做,你一定会把注意力集中在对你最重要的事情上,就不容易忘记或推开可能更困难的任务,而选择更容易的目标。
另外,只专注于三项任务,而不是手足无措,你会发现增加了你能够完成所有既定目标的信心。
在制定清单时,也有三件重要的事情需要注意。
首先,不要错误地将一个大型、复杂的项目列为一个项目。不要错误地把一个大而复杂的项目列成一个清单任务。相反,在大项目中找到更小的,更容易管理的任务,然后把它们添加到清单中。
第二:确定优先级,合理安排时间。仔细确定明天最重要的任务,并确保安排足够的时间来完成它。对很多人来说,午餐到下午3点这段时间是一个不受打扰,可以不间断工作的时间窗口。
第三:写下来。把你的计划写在纸上,不仅仅是记住要做什么。写作会激活你大脑中一个叫做网状激活系统(RAS)的特定部分。这个区域就像一个过滤器,把重要的信息,比如你写下来的东西,放在你脑海的最前面。
因此,有了一个优先的、书面的行动计划,你就会准备好征服未来的一天!
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2. 确定任务的优先级,安排明天的工作, 是更好地管理时间、提高工作效率的关键。
当人们疯狂地从一个任务赶到下一个任务,或者通过多任务处理到脚不沾地的时候,他们可能看起来很有成效。但是,这种行为只能说明一个人的时间管理能力很差!
拥有高效明天的秘诀在于今天的规划。
有效的规划意味着通过列出你想实现的最重要的三件事来确定任务的优先顺序。也要确保包括完成这些任务所需的时间。
然后从你的三个任务中,挑选一个当天绝对需要完成的任务。
这样做,你一定会把注意力集中在对你最重要的事情上,就不容易忘记或推开可能更困难的任务,而选择更容易的目标。
另外,只专注于三项任务,而不是手足无措,你会发现增加了你能够完成所有既定目标的信心。
在制定清单时,也有三件重要的事情需要注意。
首先,不要错误地将一个大型、复杂的项目列为一个项目。不要错误地把一个大而复杂的项目列成一个清单任务。相反,在大项目中找到更小的,更容易管理的任务,然后把它们添加到清单中。
第二:确定优先级,合理安排时间。仔细确定明天最重要的任务,并确保安排足够的时间来完成它。对很多人来说,午餐到下午3点这段时间是一个不受打扰,可以不间断工作的时间窗口。
第三:写下来。把你的计划写在纸上,不仅仅是记住要做什么。写作会激活你大脑中一个叫做网状激活系统(RAS)的特定部分。这个区域就像一个过滤器,把重要的信息,比如你写下来的东西,放在你脑海的最前面。
因此,有了一个优先的、书面的行动计划,你就会准备好征服未来的一天!
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