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3.<百宝音break time="200ms" /> 通过找到构建目标和提高会议效率的方法,最大限度地利用你的时间。
你是否曾经看着你的待办事项清单,希望每一天有超过24小时的时间?这里有四个小贴士,告诉你如何充分利用你的时间。
技巧一:不要浪费等待的碎片时间。
你可能认为会议之间的时间并不宝贵,但这些短暂的时间可以叠加起来,总量就很客观了。因此,与其在等待的过程中,玩弄你的指头或查看微信和社交媒体,不如高效地利用你的这些额外时间。你可以利用碎片时间回复一封电子邮件,或者需要完成的文书工作。
技巧二:使用切菜术,避免拖延。
当你面对一项任务时,感觉太过压抑,甚至无法开始时,这是一个有用的技巧。首先,问问自己。第一步需要做的是什么?然后简单地专注于通过完成第一步来完成它,完成后就切掉这一部分,然后重复这个问题,直至最后完成。通过将任务分成小步骤来完成, 你就会取得进展,而不会被庞大的项目规模所吓倒。
技巧三:设置你的任务时间。
通过给自己短时间内完成一个小任务来创造一个挑战。当你在最后期限前完成任务时,你会发现你的效率有多高,并了解到你真的可以用更少的时间做更多的事情。
最后,提示四:预设你的会议,以达成明确目标。
无序的、无目的的会议是在浪费时间。人们最终会从一个话题跳到另一个话题,或者把会议的重点放在小细节上。突出重点,使会议富有成效。
在会议开始时,先阐明一个明确的目标,概述你要完成的任务。这样, 会议上的每个人都会意识到会议的重点,您就可以把剩下的时间有效地用于达成目标。在会议结束时,用很短的时间让大家提出问题或建议。
有了这些小窍门,你就可以通过尽可能有效地利用每一分钟,来创造更多的工作时间。
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3.<百宝音break time="200ms" /> 通过找到构建目标和提高会议效率的方法,最大限度地利用你的时间。
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技巧一:不要浪费等待的碎片时间。
你可能认为会议之间的时间并不宝贵,但这些短暂的时间可以叠加起来,总量就很客观了。因此,与其在等待的过程中,玩弄你的指头或查看微信和社交媒体,不如高效地利用你的这些额外时间。你可以利用碎片时间回复一封电子邮件,或者需要完成的文书工作。
技巧二:使用切菜术,避免拖延。
当你面对一项任务时,感觉太过压抑,甚至无法开始时,这是一个有用的技巧。首先,问问自己。第一步需要做的是什么?然后简单地专注于通过完成第一步来完成它,完成后就切掉这一部分,然后重复这个问题,直至最后完成。通过将任务分成小步骤来完成, 你就会取得进展,而不会被庞大的项目规模所吓倒。
技巧三:设置你的任务时间。
通过给自己短时间内完成一个小任务来创造一个挑战。当你在最后期限前完成任务时,你会发现你的效率有多高,并了解到你真的可以用更少的时间做更多的事情。
最后,提示四:预设你的会议,以达成明确目标。
无序的、无目的的会议是在浪费时间。人们最终会从一个话题跳到另一个话题,或者把会议的重点放在小细节上。突出重点,使会议富有成效。
在会议开始时,先阐明一个明确的目标,概述你要完成的任务。这样, 会议上的每个人都会意识到会议的重点,您就可以把剩下的时间有效地用于达成目标。在会议结束时,用很短的时间让大家提出问题或建议。
有了这些小窍门,你就可以通过尽可能有效地利用每一分钟,来创造更多的工作时间。
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