Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

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Das wird dich wohl kaum erstaunen, aber in mir steckt ein kleines Spielkind, wenn es um neue Tools und Gadgets geht.

Trotzdem muss ich auch eine gute Balance finden zwischen ständig Tools wechseln und Aufgaben erledigen.

Genau dafür habe ich 5 Kriterien, die mir helfen zu entscheiden, ob ich das „new shiny object" ausprobieren soll oder nicht. In dieser Folge verrate ich dir, welche 5 Kriterien das für mich sind.

Außerdem fiel mir während der Aufnahme noch ein sechstes Kriterium ein, das mir auch sehr wichtig ist und dem ich zumindest unbewusst auch immer folge.

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Wolltest du immer schon wissen, wann ich wieder zum Kind werde? Oder welches Album mich sofort in Stimmung bringt? Oder was mein letzter Interview-Gast bei der Arbeit trägt?

Nein, ich habe nichts geraucht, sondern das sind alles Fragen, die ich in dieser Podcast-Folge beantworte.

Eigentlich geht es darum, wie wir Trigger nutzen, um besser arbeiten zu können. Ich spreche über den Rahmen, den du dir unbewusst und künftig hoffentlich bewusst aufspannst und der dir hilft, dein Potential auch wirklich umzusetzen.

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Es ist enorm wichtig, immer zu wissen, wo du grad in deiner Arbeitsorganisation bist und was dein Job hier ist. Ansonsten sind Chaos, Verzettelung und fehlende Übersicht vorprogrammiert.

In dieser Folge erkläre ich dir genau, was ich damit meine und was du dagegen tun kannst.

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• Folge 349 - Ein Review? Nö, drei Reviews

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Über praktisch alle Themen in diesem Podcast spreche ich auch aus eigener Erfahrung - sei es aus Erfahrung als Produktivitätscoach oder aus Erfahrung als ehemaliger Büroathlet (=meine Arbeit im Angestelltenverhältnis vor meiner Selbstständigkeit).

Ab und zu gibt es aber ein Thema, zu dem ich nichts oder halt nur aus der Theorie etwas beitragen kann. Dann hole ich mir gerne Expertinnen und Experten ins Gespräch.

So auch diese Woche: Marco Sievert hat nicht nur lange Erfahrung im Homeoffice, sondern weiß auch, wie er seine Familie (2 Kinder im Alter von 2 und 5 Jahren) mit der Arbeit unter einen Hut bringt.

Seine besten Strategien teilt er in diesem Gespräch mit uns.

Links:

• Die Webseite von Marco Sievert

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Quick Wins sind kleine Aufgaben, die man schnell erledigen kann und die auch gemacht sein müssen: Hier eine E-Mail schreiben, da schnell etwas verschicken, dort einen Artikel lesen oder hier kurz die Formatierung anpassen etc.

Solche Aufgaben zu erledigen, klingt gut, schnell und effektiv. Macht man die, hat man binnen kürzester Zeit viel erledigt. Super!

Aber eben nur bedingt, denn hier lauert eine Gefahr.

In dieser Folge erfährst du:

• warum du dich vor diesen Quick Wins in Acht nehmen musst,
• was diese Quick Wins mit Aufschieben zu tun haben,
• vier Tipps zum Umgang mit ihnen,
• und was aber noch viel wichtiger ist als diese vier Tipps.

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Anmeldung für meine kostenlose Online-Keynote „Haben wir überhaupt Spielraum für Zeitmanagement?"

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Kürzlich habe ich einen inspirierenden Artikel gelesen. Beck Tench, die den Artikel geschrieben hast, vergleicht da die To-do-Liste mit einer Speisekammer und kommt dann zum Schluss, dass man netter mit sich kommunizieren solle.

Steiler Sprung? Doch er ist logisch. Weshalb und was genau dahinter steckt, erfährst du in dieser Folge.

Konkret:

• was Beck Tench damit meint,
• was das für die To-do-Liste bedeutet,
• warum das ein interessanter Ansatz ist,
• wie ich selbst damit umgehe.

Links:

• Beck Tenchs Artikel
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Der Review ist ein wichtiger Baustein eines gut funktionierenden Zeitmanagements - aber er braucht Zeit. Deshalb lassen ihn viele Unternehmer gerne weg.

Ich verstehe das, halte das jedoch für keine gute Idee.

Auch ich will am Abend Feierabend machen und nicht noch lange mit Rück- und Vorschau verbringen. Deshalb habe ich eine Lösung für mich gefunden, die auch bei dir funktionieren kann. Ich mache nun nämlich mehrere kürzere Reviews.

Hier erfährst du, wie sich das für mich bewährt hat.

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GTD steht für „Getting Things Done" und ist eine sehr bekannte Methode für das Aufgabenmanagement. Entwickelt wurde sie in den 70er-/80er-Jahren von David Allen.

Die Frage ist berechtigt: Bringt diese Methode heutzutage überhaupt noch etwas?

Antwort: Ja und nein. ;-)

Ich hangle mich in dieser Folge durch die 5 Stufen, die GTD ausmachen, und beleuchte diese aus der heutigen Sicht, erkläre und ordne ein.

Links:

• Buch von David Allen (Affiliate-Link)
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Wir alle kennen emotional sehr belastende Situationen. Ich meine nicht die Alltagssituationen, die auch zu hohem Stress führen können, sondern die Situationen, die uns sehr beschäftigen und emotional stark mitnehmen.

Seien es schwere Zukunftssorgen oder Sorgen um Mitarbeitende oder natürlich auch private belastende Situationen, die auf die Arbeit ausstrahlen.

In den letzten Monaten haben wir genau so eine Situation erlebt.

Ich möchte in dieser sehr persönlichen Folge darüber sprechen und dir zeigen, wie ich damit umgegangen bin bzw. was meine Learnings sind. Wie hat mir mein Wissen und meine Erfahrung rund um Selbst- und Zeitmanagement dabei geholfen?

Diese Folge stammt übrigens aus meinem Premium-Podcast „einfach produktiv PLUS". Den gibt es sonst exklusiv für die Mitglieder meiner „Arbeite klüger Membership".

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Keine reguläre Folge, sondern nur ein kleiner Sommergruss in 5 Minuten.

Weshalb mache ich eigentlich Podcast-Sommerpause, wenn wir doch (noch) nicht in den Urlaub fahren? Hier erfährst du's.

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