Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

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Sammelst du auch interessante Artikel oder PDFs, die du „irgendwann" lesen möchtest?

„Irgendwann" heißt leider oft „gar nie".

Wenn deine „Zu lesen"-Liste so lang ist, dass du sie schon von Anfang an gar nicht mehr anschauen magst, dann ist diese Folge definitiv für dich.

Ich zeige dir nämlich 5 Möglichkeiten, wie du damit umgehen kannst.

Ein gutes Zeitmanagement ist eine Sache erfolgreicher Gewohnheiten. Meine „Arbeite klüger Membership" macht es dir leicht, dran zu bleiben und ein gutes Zeitmanagement zur Gewohnheit werden zu lassen. Alle Infos findest du unter https://ivanblatter.com/jetzt

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Ich komme mit Impulsvorträgen, Workshops und Workshop-Reihen zu euch, vor Ort oder online, abgestimmt auf eure Situation. In den Monaten nach dem Workshop melde ich mich noch einmal bei den Teilnehmern, damit nichts verpufft.

Du entscheidest nicht selbst? Leite den Link an eure Personalentwicklung oder Geschäftsleitung weiter. 

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Wie bekommst du eine vernünftige Zeitplanung hin, wenn du Aufgaben hast, deren Erledigungsdauer absolut unklar ist?

Je nachdem, in welcher Branche du arbeitest, stellt sich diese Frage regelmäßig. Wir kennen das aber alle: Bei gewissen Aufgaben wissen wir einfach im Voraus nicht, wie lange wir dafür brauchen werden. Manchmal stellen sich uns ja bei der Erledigung auch Probleme in den Weg, deren Lösung dann auch nochmals Zeit beansprucht.

Was also tun?

In dieser Folge erfährst du es.

Links:

• Brandneu ist sie, meine „Arbeite klüger Membership". Hier findest du alle Infos dazu und kannst dich noch bis zum 30. April 2022 anmelden.
• Eine meiner Podcastfolgen über die Planungsmethode „Time Blocking": Time Blocking – ein Update

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Heute nehme ich dich mit auf meinen etwas steinigen Weg des Tagebuchschreibens.

…und bevor du jetzt denkst, dass das ja so rein gar nichts mit Zeitmanagement und meinen sonstigen Themen zu tun hat - es hat im Endeffekt dann halt doch einiges damit zu tun.

In dieser Folge erfährst du:

• warum das Tagebuch hier nur ein Platzhalter ist,
• was mir das Tagebuchführen erleichtert hat,
• warum am Anfang eine Entscheidung steht,
• welche Rolle Fortschritte beim Tagebuch spielen,
• warum „locker" vor „stur" geht,
• warum du Aha-Momente sammeln solltest,
• weshalb du Positivem mehr Raum geben darfst.

Links:

• Am Dienstag, den 12. April 2022 um 10:00 Uhr startet mein Webinar "Haben wir überhaupt Spielraum für Zeitmanagement?". Sichere dir jetzt deinen Platz.
• Die App „Day One" hilft mir enorm beim Tagebuchschreiben.
• Mein Interview mit Jan von Berg: So gelingt Veränderung – Interview mit Jan von Berg

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In dieser Folge erfährst du:

• warum mich mit Evernote eine Art Hassliebe verbindet,
• wie es zum Bruch, oder besser den Brüchen kam,
• weshalb das in meinem Team nicht alle ganz gleich sehen,
• was wir sonst so ausprobiert haben,
• wo wir schließlich gelandet sind und warum.

Links:

• Am Dienstag, den 12. April 2022 um 10:00 Uhr startet mein Webinar "Haben wir überhaupt genug Spielraum für Zeitmanagement?". Lust, dabei zu sein? Sichere dir jetzt deinen Platz.
• „Perfekt organisiert mit den Apple Tools": In meinem neuesten Videokurs zeige ich dir, wie du Apple Notizen, Erinnerungen und Kalender richtig nutzt und beherrschst. Ja, ich will mehr wissen.

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Ja, ich bin immer noch begeistert von dieser Art der Tagesplanung. Gerade letzthin, als ich dachte, ich hätte viel zu viele Aufgaben für die Woche, hat mir Time Blocking wieder mal seine Vorzüge bewiesen.

Time Blocking macht Freiräume sichtbar und sorgt dafür, dass du die Zeit im Griff und Fäden in der Hand hast. Gerade in vollbepackten Wochen ist das genial.

In dieser Folge erfährst du:

• wie ich Time Blocking heute anwende,
• mein Zwei-Stufen-Vorgehen,
• warum ich Time Blocking trotzdem nicht jedem meiner Kunden empfehle,
• was der Vorteil davon ist, wenn du am Abend planst,
• warum Lücken tückisch sein können,
• was du tun kannst, wenn Time Blocking bei dir trotzdem den Druck erhöht,
• was passiert, wenn du dich nicht an den Plan hältst,
• was du mit Kleinkram machst.

Links:

• Mein aktueller Artikel: Funktioniert ein klassisches Zeitmanagement-Seminar heute überhaupt noch?
• Am Dienstag, den 12. April 2022 von 10:00-11:00 Uhr findet mein kostenloses Webinar „Haben wir überhaupt Spielraum für Zeitmanagement?" statt. Melde dich hier an.
• Diverse Podcast-Folgen über Time Blocking:
• Folge 207: Freiheit oder Frust - diese Methode hat's in sich
• Folge 256: Eine Schritt für Schritt-Anleitung, um deine Zeit zurückzuerobern
• Folge 296: Aufgabenliste trotz Time Blocking?
• Folge 303: Keine To-do-Liste mehr - ein Experiment
• Wenn du dich hier in meinen Newsletter einträgst, bekommst du als Dankeschön mein Gratis E-Book "Time Blocking - Eine Schritt für Schritt-Anleitung, um deine Zeit zurückzuerobern"

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Wollen wir unser Zeit- und Selbstmanagement verändern, dürfen wir etwas anders machen als bisher. Und wie uns die Erfahrung halt so zeigt: Das ist nicht immer leicht und auch nicht immer angenehm.

Deshalb habe ich mir einen echten Veränderungsprofi geholt, nämlich Jan von Berg. Mit ihm möchte ich diskutieren, wie denn Veränderung gelingen kann oder wie Veränderung sogar leicht gelingen kann.

In dieser Folge erfährst du

• wie Veränderung leicht gelingt,
• wie wichtig die Analyse und Ziele dafür sind,
• wie man kleine Veränderungen über neue Strukturen ändern kann,
• ob große Veränderungen in der Persönlichkeitsstruktur überhaupt möglich sind,
• wie Hypnose einen Veränderungsprozess unterstützen kann,
• …und vieles mehr.

Diese Podcast-Folge ist ein Zusammenschnitt aus einem längeren Video-Interview. Du kannst das Video-Interview hier in voller Länge ansehen.

Links:

• Die Webseite von Jan von Berg
• Das vollständige Interview als Video

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Du bist begeistert von einer App und bist sicher, dass sie genau die Lösung bietet, die du brauchst. Du nutzt sie und merkst dann, dass das eine oder andere Feature nicht gut konzipiert ist oder nicht zu deinem System und Prozess passt. Also wechselst du die App - und das Spiel beginnt von vorne.

Du bist sozusagen im App-Hamsterrad. Produktiver wirst du damit aber nicht.

Kennst du das?

Also ich habe mich selbst schon mehr als einmal dabei ertappt, dass ich das Glück zuerst in einer anderen App suchte.

In dieser Folge erfährst du:

• warum es sinnvoller ist, zuerst den Prozess zu hinterfragen als die App,
• wie du es cleverer anstellen kannst, als ins App-Hamsterrad zu geraten,
• weshalb du mit den Apps und Tools beginnen solltest, die du sowieso schon hast.

Links:

• Beginne bei den Boardmitteln. Bei Apple sind das Notizen, Erinnerungen und Kalender und genau dazu habe ich einen Videokurs: "Perfekt organisiert mit den Apple Tools"
• Zum Thema passend ist meine Podcast-Folge Das System ist entscheidend, nicht die App
• Und ebenfalls: iPad only und so viel mehr – Interview mit Karl-Heinz Krawczyk

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Jeder Ort hat einen Zweck und wir können durch die Gestaltung der Umgebung diesen Zweck fördern oder eben nicht.

Oder anders gesagt: Der Ort bestimmt, wie sehr wir unterbrochen und abgelenkt werden. Die Unterbrechungen und Ablenkungen beeinflussen, wie produktiv wir sind. Die Produktivität wiederum bestimmt, wie wirksam wir in unserer Tätigkeit sind. Die Wirksamkeit schlussendlich führt zum optimalen, effektiven Output bzw. zu den wichtigen und richtigen Resultaten.

In dieser Folge erfährst du:

• wie wir die Umgebung nutzen können, um den Fokus zu erhöhen oder Blockaden zu lösen,
• welche drei Fragen du dir stellen solltest,
• warum ich als bekennender Leertischler trotzdem einiges auf meinem Schreibtisch liegen habe,
• Tipps, wie du deinen Arbeitsplatz verbessern kannst,
• Anregungen für alternative Arbeitsplätze,
• konkrete Tipps für mehr Fokus an deinen Geräten.

Links:

• Für alle, die Apple-Produkte nutzen: Mein neuer Videokurs "Perfekt organisiert mit den Apple Tools"
• Für alle, egal ob Apple oder Windows, die ihr Zeit- und Selbstmanagement verbessern wollen: Verabrede dich mit mir in meiner Zeit-Lupe.

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Was tun, wenn die To do-Liste so lang ist, dass sie dich völlig demotiviert und ausbremst?

Zähne zusammenbeißen und blind abarbeiten ist eine Möglichkeit, aber davon halte ich nichts. Das wäre nämlich Hamsterrad pur und das wollen wir nicht.

Mit bewussten Entscheidungen, Klarheit und einer sinnvollen Planung nimmst du einer langen To do-Liste den Schrecken. Ich zeige dir, wie ich selbst dafür sorge, dass mich die Fülle meiner Aufgaben nicht überfordert und demotiviert.

In dieser Folge erfährst du:

• warum wir uns antizyklisch verhalten sollten,
• inwiefern eine gute Planung alles einfacher macht,
• warum nicht jede Aufgabe auch tatsächlich erledigt werden muss,
• dass es mit Fälligkeitsdaten so eine Sache ist,
• warum ich als Morgenmensch am Abend plane. 

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Apple liefert dir mit dem Betriebssystem eine Reihe fantastischer Produktivitäts-Apps mit, die nahtlos zusammenarbeiten und dich auf einfache Weise dabei unterstützen, dich wirklich gut zu organisieren und produktiver zu arbeiten.

Warum empfehle ich dir die Apple Tools so sehr?

• Diese Tools bekommst du nicht nur kostenlos mit deinem Mac mitgeliefert, sie sind auch zukunftssicher, da sie Teil des ganzen Apple-Systems sind.
• Die Tools sind einfach und genügen in vielen Fällen bereits völlig.
• Notizen, Erinnerungen und Kalender sind perfekt in der Apple-Welt integriert, was ein nahtloses Handling möglich macht. Sogar Siri kannst du so in deinem Workflow nutzen.
• Alle drei Tools gibt es für alle Apple Plattformen. Sie funktionieren überall mehr oder weniger gleich und alle Daten sind immer synchron.
• Diese Tools bieten einige tolle Funktionen, die du wahrscheinlich noch gar nicht kennst.

Doch eigentlich sind es drei andere Dinge, die ich an diesen Tools wirklich liebe. Genau über die spreche ich in dieser Podcast-Folge.

Links:

• So richtig ins Detail gehe ich in meinem neuen Videokurs "Perfekt organisiert mit den Apple Tools". Hier findest du alle Infos dazu.
• Du möchtest die drei Punkte, über die ich spreche, lieber sehen? Dann schau dir mein Video dazu an.

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