Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

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To-do-Listen lösen bei vielen Menschen großes Unbehagen aus, weil sie sehen, was sie alles zu tun haben. Gleichzeitig wissen sie, dass sie vermutlich nicht alles schaffen werden. Und als wäre das noch nicht genug, haben diese Listen auch die Unart, regelmäßig länger zu werden und kaum je kürzer - eigentlich eine Frechheit.

Recherchiert man im Internet, findet man sehr viele Artikel, in denen über all die Nachteile und negativen Erfahrungen im Zusammenhang mit To-do-Listen berichtet wird. Kaum jemand singt ein Liebeslied auf Aufgabenlisten.

Das will ich jetzt ändern.

Was hier folgt ist eine Werbesendung für To-do-Listen. Wer weiß, vielleicht vermag sie dich sogar mit deiner Aufgabenliste zu versöhnen?

In dieser Folge erfährst du:

• die zehn Gründe, warum To-do-Listen so toll sind,
• worauf es ankommt, wenn du mehrere Aufgabenlisten hast,
• einen Trick zum Schluss, der echt einen Unterschied macht - für mich und für dich vielleicht auch.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/316 nachlesen.

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Prof. Dr. Alexander Ghanem ist Chefarzt Kardiologie und internistische Intensivmedizin. Er hat bisher eine glänzende und rasante Karriere hingelegt, was ihn aber auch sehr sensibel für den Faktor Zeit im Leben werden ließ. So steht der berufliche Ehrgeiz und Anspruch häufig in Konflikt mit dem privaten Glück.

Und das gilt bekanntlich nicht nur für Ärzte, sondern für viele von uns, denen die Arbeit sehr wichtig ist. Genau deshalb wollte ich mich mit ihm unterhalten und schauen, was wir von ihm und seinen Tipps lernen können.

Der Untertitel seines Buches verspricht ganz schön viel: „Eine Anleitung, um Zeitfenster wirksam frei zu präparieren". Das scheint ihm ganz gut zu gelingen. So habe ich selten einen so entspannten, gelösten Arzt erlebt wie Alex. Nach der Lektüre seines Buches weiss ich auch, weshalb ihm das gelingt….

In dieser Folge erfährst du:

• weshalb Ärzte ein spezielles Zeitmanagement brauchen,
• was Nicht-Ärzte vom Zeitmanagement von Ärzten lernen können,
• was es mit dem Jonglage-Modell auf sich hat,
• weshalb Signifikanz wichtig ist,
• und vieles mehr.

Links:

• Die Webseite zum Buch: https://www.anatomiederzeit.de/
• Buch bei Amazon: Anatomie der Zeit - Selbstmanagement für Ärzte: Eine Anleitung, um Zeitfenster wirksam frei zu präparieren (Affiliate-Link)

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Bei der Produktivität kann man es tatsächlich übertreiben, so dass man am Schluss mehr Nachteile als Vorteile hat.

Die Problematik ist real und aktuell - so sehr, dass es im Englischen sogar einen speziellen Begriff dafür gibt: Toxic Productivity.

In dieser Folge erfährst du:

• was Toxic Productivity ist,
• weshalb dieses Phänomen ein echtes Problem ist,
• warum Toxic Productivity so aktuell ist,
• welche Lösungen es gibt, und
• wie ich als Produktivitätscoach dazu stehe.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/314 nachlesen.

Links:

• Unterschätze die Wichtigkeit von Langeweile nicht: Ist dir langweilig? Gut so :-)
• „Die dunkle Seite des Zeitmanagements" ist auch Thema in meinem Buch „Arbeite klüger - nicht härter"
• Verabrede dich mit mir in meiner Zeit-Lupe, wenn du an einem gesunden Zeitmanagement interessiert bist.

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Sie sind so ganz anders als all die anderen Dinge, die ständig Lärm machen und uns auch gerne vorgaukeln, dass sie dringend und wichtig sind.

Die stillen To-do-Listen sind - wie der Name schon sagt - leise aber beharrlich. Das sind Dinge, die wir tun müssen und die uns genau daran durch ihre schiere Existenz erinnern. Sie stehen genau genommen gar nicht auf einer Liste, sondern sind einfach mahnend präsent.

Da ist z.B. der Geschirrspüler, der noch nicht ausgeräumt ist, der Knopf an der Jacke, der noch nicht angenäht ist, der unaufgeräumte Keller, der Kindle, der aufgeladen werden sollte, die Rechnung, die auf dem Tisch liegt, es sind die Stapel, die halbfertigen Dokumente auf dem digitalen Schreibtisch etc.

Du kennst das bestimmt auch, oder?

In dieser Folge erfährst du:

• was solche stillen To-do-Listen mit uns machen,
• welche drei Lösungsmöglichkeiten Abhilfe schaffen,
• was du sofort tun kannst, wenn du sehr viele solcher stillen To-do-Listen hast.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/313 nachlesen.

Links:

• Eine Einführung in das Getting Things Done-Prinzip findest du in meiner mehrteiligen Artikelserie hier
• Verabrede dich mit mir in meiner Zeit-Lupe, wenn du Unterstützung bei deinem Zeit- und Selbstmanagement möchtest.

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„Ich führe dich zu mehr Selbstbestimmung und Freiheit in deinem Business. Dabei ist ein gutes Zeitmanagement nur der Anfang."

Diesen Satz hörst und liest du bei mir immer wieder. Grund genug und höchste Zeit, dass ich da mal etwas in die Tiefe gehe.

Zeitmanagement ist tatsächlich so viel mehr als nur To do-Listen und Tools. Und weil alles im Kopf beginnt, spielt das (richtige) Mindset ebenfalls eine wichtige Rolle.

In dieser Folge erfährst du:

• wann wir produktiv sind,
• weshalb Zeitmanagement unter Umständen nicht ausreicht,
• welche Rolle die Fragen „Warum?" und „Wozu?" spielen,
• welche Frage du dir stellen solltest.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/312 nachlesen.

Links:

• Ein wichtiger Teil einer hohen Produktivität ist Aufmerksamkeit. Mehr zum Thema: Mein Umgang mit Unterbrechungen und Ablenkungen
• In meinem kostenlosen Video „Weshalb Zeitmanagement vielleicht nicht reicht…" stelle ich dir das Blatter'sche Zeit-Fenster vor. Schau dir hier das Video an.
• Manchmal braucht jemand „nur" ein besseres Zeitmanagement. Manchmal braucht jemand mehr. In beiden Fällen kann ich meine Kunden unterstützen.

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Die technischen Gerätschaften der heutigen Zeit, Internet, Apps und Dienste bieten jede Menge toller Möglichkeiten - aber sie schaffen es leider auch immer wieder mit Bravour, uns zu unterbrechen und abzulenken. Sie sind gewissermaßen Segen und Fluch gleichzeitig.

Das muss aber nicht sein. Du kannst all die Vorteile nutzen, ohne wie Alice im Wunderland in den Kaninchenbau zu fallen.

In dieser Folge erfährst du:

• wie ich persönlich damit umgehe,
• was das mit bewusstem Gestalten der Zeit zu tun hat,
• welche cleveren Lösungen es gibt, um nicht zur Smartphone-Marionette zu werden.

Ja, und dann habe ich noch drei Übungen für dich parat. Probiere die mal aus!

Links:

• Buche jetzt eine Zeit-Lupe bei mir.
• Langeweile kann ganz nützlich sein: Ist dir langweilig? Gut so :-)
• So nutzt du Wartezeiten produktiver

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Heute erzähle ich dir eine kleine Geschichte, in der es um Leben und Tod geht. 😱

In dieser Folge erfährst du:

• was dich eine Fliege übers Zeitmanagement lehrt,
• wann und warum es sich lohnt, sich antizyklisch zu verhalten,
• weshalb du dich auf deine Schulter setzen und dich beobachten solltest.

Wenn dir das jetzt sehr kryptisch vorkommt, dann hör unbedingt rein. 😎

Links:

• Willst auch du klüger anstatt härter arbeiten, dann verabrede dich mit mir in meiner Zeit-Lupe.
• Podcast-Folge von Cliff Ravenscraft: Why Trying Harder Isn't The Answer And How It May Just Kill You!

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Das Thema Klarheit ist zentral, wenn du dein Zeitmanagement im Griff haben und produktiv arbeiten willst. Das beginnt bei den ausschlaggebenden Fragen „Was will ich?", „Was ist jetzt wichtig?" und „Worauf lege ich meinen Fokus?", geht aber weiter.

Mit kleinen, effektiven Maßnahmen kannst du im Arbeitsalltag Zeit sparen, deinen Fokus hoch halten und dabei schlicht eine professionellere Leistung abliefern. Davon profitierst du und auch deine Kunden.

In dieser Folge erfährst du:

• wie das ein Kunde von mir clever und auf einfache Weise umgesetzt hat und wie er nun davon profitiert,
• warum der Kunde nicht König ist (sondern etwas viel Besseres ;-)),
• was Klarheit für die Kundenbeziehung bringt und fürs eigene Zeitmanagement bedeutet.

Links:

• In meinem Online-Workshop „Arbeite klüger - nicht härter" richten wir deine persönliche Arbeitsorganisation ein. Wir entwickeln eine Lösung, die für dich funktioniert – und zwar nachhaltig!

• Ein älterer Artikel von mir, der aber immer noch topaktuell ist: Die zweite Jahreshälfte hat begonnen: Zeit, sich neue Klarheit zu schaffen

• Eine Podcastfolge zum Thema Klarheit im Unternehmen: #260 – Die Klarheitspyramide

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Ich gebe zu, das ist eine provokante Aussage. Steckt aber nicht Wahrheit darin? Ich finde ja und möchte diesem Gedanken hier mal „nach denken". Denn beim Zeit- und Selbstmanagement geht es eben um mehr als um Fakten und Methoden. Willst du produktiver und effektiver werden, spielt das Mindset eine ebenso wichtige Rolle.

Ich habe den Satz „Die meisten Menschen sind wunschlos unglücklich" vor einiger Zeit mal irgendwo aufgeschnappt und seither begleitet und beschäftigt er mich. Ich beobachte immer wieder, wie sehr viele Menschen jammern und nörgeln, aber nicht bereit sind, etwas zu ändern.

In dieser Folge erfährst du:

• was Jammern und Nörgeln zur Folge hat,
• ob man immer Ziele braucht,
• wie ich verhindern kann, dass ich wunschlos unglücklich bin oder bleibe,
• warum es auf die Entscheidung ankommt,
• warum das richtige Mindset ebenso wichtig ist wie ein gutes Zeitmanagement.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/308 nachlesen.

Links:

• Ziele setzen und erreichen – so erschaffst du dir das Leben deiner Träume
• Auf die bewusste Entscheidung kommt es an: „Nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder" – Was wirklich dahinter steckt
• Kleine Veränderungen machen einen großen Unterschied: 2mm machen einen Unterschied – die Macht der kleinen Dinge
• Wenn du eine Schippe drauflegen und über dich hinauswachsen willst, ist mein High Level Coaching interessant für dich. Mehr als Zeitmanagement.
• In meinem Online-Workshop „Arbeite klüger – nicht härter" richten wir deine individuelle Arbeitsorganisation ein. Zeitmanagement at its best.

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Ohne laserscharfen Fokus und ohne hohe Konzentration wirst du nicht das abrufen können, was wirklich in dir steckt.

Du kannst dich auf viele Arten fokussieren: von klaren Zielen, über „Nein sagen" bis hin zum Ausschalten von Unterbrechungen. Fokus bzw. fokussiertes Arbeiten ist damit definitiv mehr, als sich zu konzentrieren oder Unterbrechungen zu minimieren.

Fokus hat auch einen Einfluss auf deine Ziele, deine Prioritäten und allgemein deine Übersicht. Dein Energiemanagement wiederum beeinflusst deine Fähigkeit, dich zu fokussieren.

In dieser Folge geht es mir um die verschiedenen Bereiche, wie man das Thema Fokus behandeln kann.

In dieser Folge erfährst du:

• wie du zum Fokus-Meister wirst,
• wie wir das bei uns im Team handhaben,
• wie ich das für mich persönlich halte,
• was Fokus und Muskeln miteinander zu tun haben.

Dieser Beitrag ist Teil der „Back to the Roots"-Serie. Hier geht es um die grundlegenden Themen im Zeit- und Selbstmanagement und was man dabei beachten sollte. Vieles ist viel einfacher, als wir uns eingestehen. Deshalb lohnt es sich, sich auf die Grundsätze zurück zu besinnen.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/307 nachlesen.

Links:

• Willst du tiefer in das Thema Fokus eintauchen, dann empfehle ich dir meinen ausführlichen Artikel Konzentriert arbeiten: Sei wie eine Katze – mit Fokus zum Ziel (mit den entsprechenden Podcast-Folgen 158, 159 und 162)
• Mit Moom (nur für Mac) kannst du Fenster auf Knopfdruck so anrichten, wie du willst.
• Das Blatter'sche Zeitfenster: Hier erfährst du weshalb Zeitmanagement vielleicht nicht reicht…

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