Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

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In dieser Folge will ich dir erläutern, ob man überhaupt noch eine To-do-Liste führen muss, wenn man sich mit Time Blocking organisiert.

Diese Frage ist im Rahmen meiner Team Productivity Platform aufgetaucht. Ein Mitglied hatte mir diese Frage gestellt und ich fand das Thema so interessant und wichtig, dass ich dieser Frage in einem Webinar für alle Mitglieder der Platform nachgegangen bin.

Hier teile ich nun den Inhalt dieses Webinars mit dir - aufbereitet als Audiospur, etwas gekürzt und so gestaltet, dass es für Hörer funktioniert.

Möchtest du selbst bei solchen Webinaren mit dabei sein? Dann schau dir meine Team Productivity Platform an.

Die Team Productivity Platform führt dich und dein Team Schritt für Schritt zur funktionierenden, produktiven Teamarbeit – ohne Ausbeutung und noch mehr Druck, dafür mit Zufriedenheit und Motivation für alle.

Wenn du also merkst, dass bei der Zusammenarbeit im Team noch mehr möglich wäre und vieles besser und einfacher gehen könnte, dann bist du hier absolut richtig.

In der Team Productivity Platform zeige ich dir, wie du…

• die Prozesse in der Teamarbeit so gestalten kannst, dass keine Reibungsverluste entstehen,
• die Zusammenarbeit im Team funktioniert,
• deine Mitarbeiter motivierter, zufriedener und engagierter werden.

Links:

Wie funktioniert Time Blocking? Ich habe ein E-Book geschrieben, das du als kleines Dankeschön bekommst, wenn du dich in meinen Newsletter einträgst. Hier bekommst du es.

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Ein Artikel von Rich Litvin hat bei mir einen ganz schönen Aha-Effekt ausgelöst. Es geht um den Satz: "Die Ergebnisse, die wir erhalten, passen perfekt zu dem System, das wir eingerichtet haben."

Die Gedanken dazu haben mich in den letzten Tagen sehr intensiv begleitet. Genau diese Gedanken - so unausgegoren sie auch sein mögen - möchte ich mit dir teilen. Wer weiß, vielleicht bekommst du auch einen „Hmm…"-Moment.

Links:

• Rich Litvin, The Perfect System
• Randy Pausch, The Last Lecture // Last Lecture - Die Lehren meines Lebens (Affiliate-Links)

Diese Folge wird dir präsentiert von der Team Productivity Platform.Hier findest du alle Infos.

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„Solange man redet, erfährt man nichts", hat Marie von Ebner-Eschenbach gesagt.

Ein weises Zitat, das wir gerne auch berücksichtigen dürfen, wenn wir uns mit Zeit- und Selbstmanagement sowie Team-Produktivität beschäftigen.

Wenn wir nämlich Fragen stellen und dann zuhören, haben wir ein patentes und empathisches Mittel in der Hand, um zu führen und zu lenken. Das funktioniert auf mehreren Ebenen: vom Unternehmer zum Mitarbeiter, umgekehrt vom Mitarbeiter zur Führungskraft, unter Kolleginnen und Kollegen und sogar bei bei uns selbst.

Führen über Fragen bedeutet, eine Richtung vorzugeben oder eine solche mitzubestimmen. Hier wird auch deutlich, warum dieses Thema eng verknüpft ist mit Zeit- und Selbstmanagement. Eine Richtung vorgeben kann, wer weiß, wohin er will, was die wichtigen Dinge sind und welche Ziele zu verfolgen sind.

In dieser Folge erfährst du:

• weshalb es sich lohnt, über Fragen zu führen,
• weshalb es Fingerspitzengefühl braucht,
• warum geschlossene Fragen nicht immer schlecht sind,
• wo die Grenzen zur Manipulation liegen,
• warum „Warum?" heikel sein kann ;-).

Links:

Mehr zu Was-wäre-wenn-Fragen und rückwärts gerichteten Fragen in meiner Podcastfolge #290 - Wir sehen nur, was wir sehen

Diese Folge wird dir präsentiert von der Team Productivity Platform.Hier findest du alle Infos.

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Das Konzept „Deep Work" stammt von Cal Newport, der ein gleichnamiges, sehr empfehlenswertes Buch darüber verfasst hat.

Die Idee, ungestört an den wirklich wichtigen Dingen arbeiten zu können, klingt im ersten Moment für wirklich jeden erstrebenswert. Aber ist das tatsächlich so? Müssen alle Deep Work machen (können)?

In dieser Folge erfährst du:

• was Cal Newport selbst dazu sagt;
• warum ich nicht zu 100% mit ihm einig bin;
• welchen einfachen Tipp ich für dich habe, damit Deep Work gelingt.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/293 nachlesen.

Links:

• Cal Newports Buch zum Thema: Deep Work / Konzentriert arbeiten (Affiliate Links)
• Mein Gespräch mit Beat Bühlmann, ehemaliger General Manager EMEA bei Evernote in Zürich: #255 - „Wenn das Haus brennt, schickt man der Feuerwehr eine E-Mail?"

Willst du die Sommerzeit nutzen, um dein Zeitmanagement auf Vordermann zu bringen?In meinem Online-Workshop „Arbeite klüger – nicht härter" richten wir deine persönliche Arbeitsorganisation ein. Wir entwickeln eine Lösung, die für dich funktioniert – und zwar nachhaltig!Melde dich jetzt an zur Summer School vom 12. Juni bis 30. Juli 2021!

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Instrumente, Tools und Hilfsmittel sind wunderbar, so lange sie das sind, was sie sind: Hilfsmittel. Durch die enorme Fülle dieser Tools und Instrumente laufen wir aber Gefahr, uns zu verzetteln.

Wenn der Prozess und die Grenzen zwischen den Tools nämlich nicht glasklar sind, führen diese Hilfsmittel schlussendlich zu einem schlechten Zeitmanagement.

In dieser Folge zeige ich dir, wie es dazu kommt und weshalb die 1 die magische Zahl im Zeitmanagement ist.

Dieser Beitrag ist Teil der „Back to the Roots"-Serie. Hier geht es um die grundlegenden Themen im Zeit- und Selbstmanagement und was man dabei beachten sollte. Vieles ist viel einfacher, als wir uns eingestehen. Deshalb lohnt es sich, diese Grundsätze nicht aus den Augen zu verlieren. Zudem zeige ich dir jeweils, wie wir das in unserem kleinen Team handhaben und wie ich diese Grundsätze für mich persönlich umsetze.

Links:

• #244 – Wie du mit mehreren Aufgabenlisten umgehst
• #253 - To-do-Liste? Weshalb und wie? (Back to the Roots)
• Das Wichtigste zum Thema Verzettelung: Verzettelt? Die Entschlackungskur gegen Verzettelung

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Drüben auf YouTube gehe ich regelmäßig live und gebe dir die besten Tipps rund um Zeit- und Selbstmanagement. Vor ein paar Wochen habe ich mir Unterstützung geholt und zwar von Tom Solid, dem Gründer des Paperless Movements.

Wir haben uns über Prozesse, Tools, Tweaks und vieles unterhalten, was deine Produktivität erhöhen wird.

Im Podcast hörst du die Perlen aus dem Gespräch, die ich jeweils kommentiere.

Dieses Gespräch kannst du auch unter https://ivanblatter.com/291 als Video anschauen.

Links:

• Auf ivanblatter.live/youtube kannst du mich wöchentlich live auf meinem YouTube-Kanal erleben.
• Mehr über Tom Solid findest du auf seiner Webseite: Paperless Movement
• Der YouTube-Kanal von Tom Solid (englisch): Tom Solid's Paperless Movement
• Meine Podcast-Folge 284: Priorität kennt keinen Plural

Diese Folge wird dir präsentiert von der Zeit-Lupe.Alle Infos zur Zeit-Lupe.

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Wir haben nicht nur einen tatsächlichen blinden Fleck im Auge, wir haben auch blinde Flecke in unserer gesamten Wahrnehmung unserer Welt, unserer Zeit, unserer Arbeit etc.

Die Informationslücken durch den blinden Fleck im Auge werden durch das Hirn gekonnt aufgefüllt. Die blinden Flecke in der Wahrnehmung unseres Seins aber können uns auch Steine in den Weg legen, indem sie etwas verhindern, das uns eigentlich weiterbringen würde.

In dieser Folge erfährst du:

• wie du erkennen kannst, was du nicht erkennst (paradox, aber möglich!),
• warum rückwärts denken keinen Rückschritt bedeutet,
• dass die richtigen Fragen einen Unterschied machen.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/290 nachlesen.

Links:

• Mit meinem Mentoring-Programm Next Level Mentoring führe ich dich Schritt für Schritt zu deinem persönlichen nächsten Level - selbstverständlich unter Berücksichtigung der blinden Flecken.
• #284 - Priorität kennt keinen Plural

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Langeweile ist irgendwie unangenehm und nicht einfach auszuhalten. Wir erinnern uns wohl noch alle gut an diese Situationen in unserer Kindheit, wo uns langweilig war. Das war öde, verbunden mit einer inneren Unruhe und Unlust.

Aus solchen Erfahrungen heraus haben wir gelernt: Wir versuchen Langeweile so gut wie möglich zu vermeiden, indem wir uns Ablenkungen hingeben.

Leider verpassen wir da aber was. Denn Langeweile hat durchaus auch eine positive Seite, die uns sogar helfen kann, produktiver zu arbeiten.

In dieser Folge erfährst du:

• warum eigentlich gar nicht die Ablenkung das Problem ist,
• welchen Einfluss Langeweile auf unseren Fokus hat,
• wie du lernen kannst, Langeweile zuzulassen,
• was eine Änderung der Sichtweise ausmacht.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/289 nachlesen.

Links:

• Mit meinem Mentoring-Programm Next Level Mentoring führe ich dich Schritt für Schritt zu deinem persönlichen nächsten Level.
• Bücher von Cal Newport (Affiliate-Links):
• • Deep Work // Konzentriert arbeiten
  • Digital Minimalism // Digitaler Minimalismus
  • A World Without Email
• 2mm machen einen Unterschied - die Macht der kleinen Dinge

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Ein gutes Zeitmanagement und eine hohe Produktivität sind kein Hexenwerk, denn eigentlich gilt es nur, ein paar Grundsätze zu kennen und die dann regelmäßig umzusetzen. Selten sind es die großen Würfe oder massive Veränderungen, die wir machen müssen. Viel häufiger sind es kleine Anpassungen, die aber einen Rieseneffekt haben können.

Häufig überschätzen wir, was nötig ist, um wirklich eine Veränderung hinzubekommen, oder wir unterschätzen die Macht der kleinen Dinge.

Wenn wir uns verändern und dabei erfolgreich sein wollen, dann braucht es in erster Linie drei Dinge: Wir müssen die richtigen Dinge zur richtigen Zeit und in der richtigen Reihenfolge tun.

Was die Geschichte über einen Schönheitschirurgen, Pool-Billard oder Golf damit zu tun haben, und was wir daraus für unser Zeit- und Selbstmanagement mitnehmen können, erzähle ich dir in dieser Podcastfolge.

Vor allem möchte ich dich anregen, aufmerksam zu werden und zu beobachten, welche kleinen Dinge einen Unterschied für dich machen.

Die Schlüsselfragen dazu können lauten:

• Am Morgen: Was könnten heute die 2mm sein, die einen großen Unterschied machen in der Qualität meines Tages und meiner Arbeit?
• Am Abend: Welches waren heute die 2mm, welche wirklich etwas ausgelöst haben?

2mm? Ja, hör rein in die Podcastfolge.

Ich kann dir helfen, die richtigen Dinge zur richtigen Zeit in der richtigen Reihenfolge zu tun. Ich mache das in meinen Coachings und Workshops, wo wir dein Zeit- und Selbstmanagement unter die Lupe nehmen und optimieren.

Ich mache das aber vor allem auch in meinem neuen Angebot, dem Next Level Mentoring, wo ich Unternehmern dabei helfe, auf ihr nächstes Level zu kommen. Klicke hier für weitere Infos.

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Selbstmanagement ist ein Prozess, der nie abgeschlossen ist. Gerade wenn wir uns selbst verändern oder sich die Umstände verändern, ist es an der Zeit, auch sein Selbstmanagement anzupassen.

Dieser Grundsatz gilt immer. Er zeigt sich aber besonders prägnant in Zeiten wie diesen, wenn wir mit einer Pandemie zu kämpfen haben.

Ein gutes Selbstmanagement, und damit auch ein gutes Zeitmanagement, ist nie fix und starr, sondern sollte immer zur eigenen persönlichen Entwicklung und zu den Zielen passen.

Diese Pandemie nun schüttelt die Welt ordentlich durch und tangiert wirklich jeden. Jeder ist in einem gewissen Maß gezwungen, sich an die neue Situation anzupassen.

Bei mir selbst gab es in den letzten zwölf Monaten natürlich auch einige äußere Veränderungen, die im Zusammenhang stehen mit den äußeren Umständen.

Viel wichtiger sind für mich aber die Dinge, die ich bei meinem Selbstmanagement verändert habe. Die fünf wichtigsten will ich dir hier vorstellen.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/287 nachlesen.

Links:

• Du bekommst zum Dank eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Time Blocking, wenn du dich in meinen Newsletter einträgst.

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