Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

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„Nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder" ist bekanntlich mein Motto. Doch was will ich damit eigentlich sagen?

Hier geht es um weit mehr als um das „Memento mori" und definitiv nicht darum, immer mehr in deine Zeit zu packen und ständig produktiv zu sein.

In dieser Folge erfährst du:

• was dieses Motto alles nicht bedeutet,
• was eine hohe Produktivität ausmacht,
• was das Bewusstsein damit zu tun hat,
• was dabei am Schluss für dich rausschaut.

Links:

• In meinem Online-Workshop „Arbeite klüger - nicht härter" richten wir deine persönliche Arbeitsorganisation ein. Wir entwickeln eine Lösung, die für dich funktioniert – und zwar nachhaltig! Neu entweder als Schritt-für-Schritt-Programm über 6 Wochen verteilt oder als Intensiv-Wochenende.
• Willst du dein Zeitmanagement 1:1 mit mir verbessern oder in einem Coaching mit mir an deinen Freiräumen arbeiten, dann verabrede dich mit mir in meiner Zeit-Lupe.
• Mithilfe des „Blatter'schen Zeit-Fensters" kannst du schnell sehen, wo du stehst und was du brauchst, um weiterzukommen. Schau dir jetzt mein Video dazu an.
• #191 – Was "Deep Work" wirklich bedeutet
• #293 - Müssen eigentlich alle Deep Work machen?

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Zeitmanagement für Teams und Firmen
Ich komme mit Impulsvorträgen, Workshops und Workshop-Reihen zu euch, vor Ort oder online, abgestimmt auf eure Situation. In den Monaten nach dem Workshop melde ich mich noch einmal bei den Teilnehmern, damit nichts verpufft.

Du entscheidest nicht selbst? Leite den Link an eure Personalentwicklung oder Geschäftsleitung weiter. 

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Heute stelle ich mich einer großen Herausforderung. Ich zeige dir nämlich auditiv den Homescreen meines iPhones. :-)

In dieser Folge erfährst du:

• weshalb ich immer schon sehr wenige Icons auf dem Homescreen hatte,
• weshalb ich jetzt sogar nur noch zwei Apps im Dock habe,
• was das Ganze mit dem Durchbrechen von Automatismen zu tun hat.

Vielleicht wirst du deinen Smartphone Homescreen danach auch etwas anpassen wollen - selbst wenn du nicht ganz so radikal wirst wie ich. Ich bin gespannt!

Links:

• Unter https://ivanblatter.com/305 kannst du dir anschauen, wie mein iPhone-Homescreen aussieht.
• Bald startet mein Online-Workshop „Arbeite klüger - nicht härter" wieder - dieses Mal sogar in zwei Ausführungen. Dort richten wir deine individuelle Arbeitsorganisation ein. Alle Infos dazu findest du hier.

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In meinen Coachings und Workshops erkenne ich immer wieder, wie sehr die Leute doch Mühe haben, Prioritäten zu setzen.

Die Sache ist wirklich nicht einfach - aber umso wichtiger ist es, seine Prioritäten klar zu haben.

Wenn ich meine Prioritäten nicht klar habe und mich z.B. nur nach der Dringlichkeit richte, bin ich nämlich im berühmten Hamsterrad.

In dieser Folge erfährst du:

• welche Fragen dir dabei helfen zu erkennen, was wirklich wichtig ist,
• was Wichtigkeit überhaupt bedeutet,
• dass eine negative Frage durchaus hilfreich sein kann beim Prioritäten setzen.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/304 nachlesen.

Links:

• Willst du mehr zum Thema Prioritäten erfahren, empfehle ich dir meine Podcast-Folge #284 - Priorität kennt keinen Plural.
• In meinem ausführlichen Artikel Prioritäten setzen: Was bringt dich deinen Zielen näher? habe ich verschiedene Methoden zusammengetragen und vorgestellt, wie man mit diesem ganzen Themenkomplex umgehen kann.
• Brauchst du Hilfe beim Prioritäten setzen, möchtest du wirklich vorwärts kommen und mehr erreichen, dann komm zu mir ins Erstgespräch, in meine Zeit-Lupe.

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Die To-do-Liste gilt ja als das Instrument im Zeitmanagement, als Fundament, ohne welches vernünftige Arbeit gar nicht mehr möglich ist. Man kann die Listen so oder so führen, aber dass man sie führen soll, scheint die landläufige Meinung zu sein.

Bei Dingen, die so selbstverständlich zur Grundausstattung gezählt werden, stelle ich mir gerne mal die Frage „Ist das denn tatsächlich so?", oder besser noch „Stimmt das auch für mich?".

Ich habe die etwas ruhigeren Sommerwochen genutzt und für mich das Experiment „Keine To-do-Liste mehr" durchgeführt, nach dem Motto „Probier's mal aus - vielleicht funktioniert's ja, vielleicht aber auch nicht."

Welche Erfahrungen ich dabei gemacht habe, erfährst du in dieser Folge hier.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/303 nachlesen.

Links:

• Ich kenne Leute, die keine To-do-Liste haben und bei denen das sehr gut funktioniert, z.B. Beat Bühlmann, der auch schon mal bei mir im Interview war.
• Interessiert dich Time Blocking? Wenn du meinen Newsletter abonnierst, bekommst du als kleines Dankeschön mein E-Book "Time Blocking - Eine Schritt für Schritt-Anleitung, um deine Zeit zurückzuerobern".
• Wenn du dich nicht alleine auf die Suche machen willst, um herauszufinden, was für dich funktioniert, dann helfe ich dir gerne dabei. In meinem Online-Workshop „Arbeite klüger - nicht härter" richten wir deine individuelle Arbeitsorganisation ein. Das ist möglich in der Gruppe über mehrere Wochen verteilt, intensiv an einem Wochenende oder auch 1:1 mit mir allein. Alle Infos dazu findest du hier.

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Letzthin habe ich auf Clubhouse eine Diskussion mitbekommen, wonach Aufgaben, bei denen andere warten müssen, immer Priorität hätten. Diese Aussage begegnet mir auch im Gespräch mit meinen Coaching-Kunden immer wieder.

Ist das so? Ich weiß nicht.

• Führt das nicht gerade zu Fremdsteuerung pur?
• Erzieht das nicht andere dazu, mich ständig zu unterbrechen?
• Bringt das andere nicht dazu, Dinge nicht zu planen und immer unter Druck zu arbeiten?

In dieser Folge denke ich mal laut und nehme dich mit auf meine Gedankengänge.

Mit dieser Folge und diesen Gedanken verabschiede ich mich in die Podcast-Sommerpause. Die nächste Folge erscheint im August 2021.

Links:

Die Frage „Ist das so?" hat Potential. Mehr dazu hier: #294 - Führen über Fragen: Wer fragt, gewinnt

Diese Folge wird dir präsentiert von der Zeit-Lupe.Hier findest du alle Infos.

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Es ist super, wenn wir immer eine Möglichkeit haben, uns etwas zu notieren. Ich plädiere dafür, weil das unseren Kopf frei macht. Nur müssen wir ob der Fülle an Notizmöglichkeiten und Tools aufpassen, dass wir uns damit nicht verzetteln und dann die Übersicht erst recht verlieren.

Genau darum geht es hier.

Ich zeige dir:

• welche Arten von Notizen es gibt,
• welche Fragen du dir stellen musst, um herauszufinden, welche Tools für dich geeignet sind,
• wie wir das im Team umsetzen,
• wie ich mit Notizen erfolgreich umgehe,
• was noch viel wichtiger ist als das Tool selbst.

Dieser Beitrag ist Teil der „Back to the Roots"-Serie. Hier geht es um die grundlegenden Themen im Zeit- und Selbstmanagement und was man dabei beachten sollte. Vieles ist viel einfacher, als wir uns eingestehen. Deshalb lohnt es sich, diese Grundsätze nicht aus den Augen zu verlieren. Zudem zeige ich dir jeweils, wie wir das in unserem kleinen Team handhaben und wie ich diese Grundsätze für mich persönlich umsetze.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/301 nachlesen.

Links:

• Hier zeige ich dir, weshalb die 1 die magische Zahl im Zeitmanagement ist: #292: Die Magie der 1 (Back to the Roots)
• Für schnelle Notizen: Drafts
• Für mittel- bis langfristige Notizen: Craft
• Für Mindmaps: MindNode
• Das virtuelle Whiteboard: Miro
• Das Wichtigste zum Thema Verzettelung: Verzettelt? Die Entschlackungskur gegen Verzettelung

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Heute feiere ich meine 300. Podcast-Folge!

Da ich schön öfters von Zuhörern den Wunsch gehört habe, dass sie mal hinter die Kulissen blicken und mich etwas kennenlernen möchten, nehme ich genau dieses Jubiläum zum Anlass, dir eine Antwort auf folgende Frage zu geben: Wer ist dieser Ivan Blatter eigentlich?

Dafür habe ich mir einen ganz speziellen Fragesteller geholt, nämlich Markus Tirok.

Markus hat über 3000 großartige Interviews geführt - in seinem Podcast, aber auch live im Fernsehen. Damit und mit seiner wunderbaren Art, Fragen zu stellen, ist er ein echter Interview-Held. Heute gibt er seine riesige Erfahrung als Trainer und Coach weiter.

In dieser Folge erfährst du also etwas über den Menschen „Ivan Blatter".

Viel Spaß!

Links:

Mehr über Markus Tirok erfährst du auf seiner Webseite interviewhelden.de.

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Ich habe nie einen Hehl daraus gemacht, dass ich gerne und vor allem freiwillig am Morgen früh aufstehe, sogar am Wochenende. Bin ich deshalb extrem diszipliniert?

Nein, ich halte mich nicht für einen sehr disziplinierten Menschen, auch wenn ich schon versuche, bewusst meine Disziplin zu trainieren. Hier geht es jedoch um andere Dinge als Disziplin, nämlich um folgende drei Punkte:

1. das bewusste Berücksichtigen meiner Art 2. das bewusste Trainieren der Dinge, die mir wichtig sind 3. das bewusste Gestalten meiner Zeit

Ich will dir in dieser Folge zeigen, weshalb ich am Morgen mit Vergnügen um 5 Uhr aufstehe und was du für dich daraus mitnehmen kannst, ohne dass auch du zum freudigen Frühaufsteher werden musst.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/299 nachlesen.

Links:

• Mehr zum Morgenritual:
  • In meiner 11. Folge habe ich ein paar Tipps für das Morgenritual gegeben. Damals war ich mit meinen Zuhörern noch per "Sie" - der Inhalt ist immer noch aktuell. :-) Fünf Tipps für Ihr Morgenritual
  • Das Morgenritual war immer wieder mal ein Thema in meinem Podcast. Hier ein Beispiel, wie mein Morgenritual Ende 2019 ausgehen hat: Wie der Tag beginnt, wird er auch verlaufen
  • Die Pandemie hatte natürlich auch Auswirkungen auf mein Morgenritual. Welche, erfährst du hier: Wie ich mein Selbstmanagement in der Pandemie angepasst habe
  • Schließlich gibt es nicht nur das Morgenritual, sondern es gibt auch andere, sinnvolle Rituale: Rituale: Damit der Tag nicht aus dem Rahmen fällt
• In dieser Folge breche ich eine Lanze für die Langeweile: Ist dir langweilig? Gut so :-)

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Fragen machen einen Unterschied, denn Fragen bleiben nie unbeantwortet.

Steht eine Frage im Raum, suchen wir automatisch nach einer Antwort. Deshalb kann man mit Fragen nicht nur andere führen, sondern sie sind auch ein probates Mittel für die Selbstführung.

In dieser Folge erfährst du:

• inwiefern uns unsere To do-Listen fremdsteuern,
• warum eine Frage die Qualität deines Tags massiv verbessern wird,
• was du konkret tun kannst, damit du das größere Ganze nicht aus den Augen verlierst.

Links:

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Will man in einer Gruppe bestimmte Themen besprechen, alle informieren und gemeinsam das weitere Vorgehen festlegen, trifft man sich landläufig in einem Meeting. Und beim Thema „Meeting" hat man dann automatisch ein Bild vor Augen: eine Gruppe trifft sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in einem realen oder virtuellen Raum und tauscht sich aus.

Ist das zwangsläufig so? Müssen Besprechungen so ablaufen?

Denn es gilt zu bedenken: Damit bindet man sehr viele Ressourcen des eigenen Unternehmens - Mitarbeiter - und je nachdem zusätzlich auch noch die Ressourcen von Kunden und Geschäftspartnern, um ein spezifisches Problem zu lösen, zu dem meist nicht mal alle etwas beizutragen haben.

Das kann sehr teuer sein. In dieser Zeit sind diese Besprechungsteilnehmer gebunden und können nichts wirklich Produktives tun. Insofern kostet jedes Meeting auch Geld.

Oft ist es effizienter und effektiver, eine asynchrone Form zu wählen.

In dieser Podcast-Folge will ich dir zeigen,

• was synchron und asynchron überhaupt bedeutet,
• welche Meetings synchron stattfinden müssen,
• welche Besprechungen du durch eine asynchrone Form ersetzen solltest, weil diese Form sich einfach viel besser dafür eignet,
• welche Tools es dafür gibt und was du dabei beachten solltest.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/297 nachlesen.

Links:

• Mehr zum Thema Besprechungen gibt es in meinem Artikel „10 Punkte, die du bei Besprechungen beachten solltest"
• Dieser Artikel von DoIst über ihr Tool Twist hat mich zu diesem Inhalt hier inspiriert.

Diese Folge wird dir präsentiert von der Team Productivity Platform.Hier findest du alle Infos.

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