Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Einer der größten Feinde eines erfolgreichen Zeitmanagements ist die Verzettelung. Deshalb möchte ich mit dir gemeinsam mal überlegen, was eigentlich in welches Tool oder zu welchem Hilfsmittel passt.

Konkret gehe ich mit dir diese vier Hilfsmittel durch:

1. Aufgabenlisten
2. Kalender
3. Notizen
4. CRM

• Die Zeit-Lupe: Das Strategiegespräch für alle, die mehr erreichen wollen
• #207 – Freiheit oder Frust – diese Methode hat's in sich
• Verzettelt? Die Entschlackungskur gegen Verzettelung
• 10 Punkte, die du bei Besprechungen beachten solltest
• Meine Team Productivity Platform
• #211 – Notizprogramme – das große Elend

Diese Folge ist eine Mindset-Folge. Ich möchte dich davon überzeugen, dass du das Thema "höhere Team-Produktivität" unbedingt verfolgen solltest.

In dieser Folge erzähle ich dir…

• wie ich dafür gesorgt habe, aus einer Weiterbildung wirklich etwas mitzunehmen – auch wenn ich dem Trainer eher kritisch gegenüber stehe;
• weshalb es sich lohnt, immer wieder die Produktivität zu erhöhen;
• von ein paar Studien, die zeigen, wie entscheidend eine hohe Produktivität sein kann (hier das Ergebnis einer Umfrage, die ich in der Folge zitiere);
• von einem Beispiel aus meinem Trainings-Alltag, was das alles konkret heißt.

Diese Podcast-Folge wird von meiner Team Productivity Platform gesponsert. Die Team Productivity Platform ist ein umfassendes Paket, das dich und dein Team auf das nächste Level bringt. Alle Infos findest du hier.

Ich habe Mühe mit dem Begriff der Work-Life-Balance, aber finde die Problematik, die der Begriff anspricht, extrem wichtig.

Vor ein paar Wochen habe ich eine interessante Unterscheidung kennengelernt, die mir bei der ganzen Problematik hilft: Segmentors vs. Integrators.

Darüber und über meine Mühe mit dem Begriff spreche ich in dieser Folge. Außerdem gebe ich dir ein paar Einblicke hinter die Kulissen (und in mein Leben).

• Die Team Productivity Platform, an der wir in den letzten Wochen und Monaten gearbeitet haben.
• Work-Life Balance May Have More to Do with Your Personality Than Your Job (Blog von Zapier)
• Christena Nippert-Eng, Home and Work: Negotiating Boundaries through Everyday Life(Affiliate-Link)

Meine Team Productivity Platform ist ab sofort auf jeden Quartalsbeginn geöffnet. Möchtest du dein Team genauso produktiv machen, wie du selbst es schon bist, dann informiere dich jetzt über die Team Productivity Platform unter https://ivanblatter.com/tpp/.

Arbeitet man nicht alleine und sind die Kalender von allen offen, gibt man damit im Prinzip die Kontrolle über die eigene Zeit an alle ab.

Ist das richtig so? Ist das gut so?

Da kann man anderer Meinung sein. Jason Fried, einer der Gründer von Basecamp, ist da sehr dezidiert anderer Meinung.

In dieser Folge gebe ich dir ein paar Tipps, worauf du und dein Team achten solltet, wenn es um eure Kalender geht. Außerdem stelle ich dir die Gedanken von Jason Fried genauer vor und gebe dir meine Beurteilung dazu.

• Der Artikel von Jason Fried, in dem er seine Sicht erläutert: Wait, other people can take your time?
• #207 – Freiheit oder Frust – diese Methode hat's in sich
• #197 – Warum ein Daily Huddle dein Team vorwärts bringt
• 10 Punkte, die du bei Besprechungen beachten solltest
• Die Team Productivity Platform

Meine Team Productivity Platform ist ab sofort auf jeden Quartalsbeginn geöffnet. Möchtest du dein Team genauso produktiv machen, wie du selbst es schon bist, dann informiere dich jetzt über die Team Productivity Platform unter https://ivanblatter.com/tpp/.

Meine beiden großen Bereiche sind ja ein gutes persönliches Zeitmanagement und eine hohe Team-Produktivität. Doch was kommt zuerst?

• Soll man sich zuerst um sein persönliches Zeitmanagement kümmern?
• Oder soll man versuchen, die Team-Produktivität zu erhöhen?

Genau diesen Fragen gehe ich hier nach. Ich spreche über Gewohnheiten, den Online-Kurs "Free The Dream" von Cliff Ravenscraft, weshalb eine hohe Team-Produktivität Unternehmenssache ist, sogar von Fussball und verweise auch auf meine Team Productivity Platform.

Meine Team Productivity Platform ist ab sofort auf jeden Quartalsbeginn geöffnet. Möchtest du dein Team genauso produktiv machen, wie du selbst es schon bist, dann informiere dich jetzt über die Team Productivity Platform unter https://ivanblatter.com/tpp/.

Weshalb ist es eigentlich so schwierig, ein vernünftiges Notizprogramm zu finden?

Heute brauche ich gleich drei davon:

• Mein CRM Copper, wo ich Notizen aus Gesprächen mit Interessenten festhalte.
• Apple Notizen, wo ich fast alles andere handschriftlich oder getippt festhalte.
• Evernote, wo ich Dinge notiere, die ich mit meiner Frau teilen möchte (privat und beruflich).

Meine Anforderungen sind eigentlich sehr schlicht. Welche das sind, stelle ich dir in dieser Folge vor. Außerdem erkläre ich, weshalb für mich all diese Tools schwerwiegende Nachteile haben und ich deshalb an gleich drei Orten Dinge notiere:

• Evernote (Affilate-Link)
• OneNote
• Apple Notizen
• Google Notizen
• GoodNotes
• Bear
• Notion

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Kollaboration ist in aller Munde – doch sie kann durchaus auch zu Problemen führen. Welche vier Probleme entstehen können und was du dagegen tun kannst, bespreche ich in dieser Folge.

Die vier Probleme:

• Weniger Zeit für fokussierte Arbeit
• Es kann ein Ungleichgewicht entstehen.
• Kollaboration kann ausbrennen.
• Kollaboration kann zu Engpässen führen.

• Original-Artikel: >4 Common Problems Caused by Collaboration
• Was "Deep Work" wirklich bedeutet
• Die Beschreibung der Team Productivity Platform

Möchtest du die Team-Produktivität steigern oder dein persönliches Zeitmanagement auf Vordermann bringen und wünschst dir Unterstützung dabei?

Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Das Eisenhower-Prinzip hat einen festen Platz unter den Methoden zum Zeitmanagement. Seit einiger Zeit jedoch werden Stimmen laut, wonach dieses Konzept nicht mehr viel tauge.

Das habe ich zum Anlass genommen, die Angelegenheit etwas genauer unter die Lupe zu nehmen.

In dieser Folge zeige ich dir

• wo meines Erachtens die Stärken und Schwächen beim Eisenhower-Prinzip liegen,
• ob es dir im ganz konkreten Arbeitsalltag noch hilft,
• welche Alternative es gibt, und
• welches Konzept denn nun schlussendlich das bessere ist.

• In meinem ausführlichen Artikel "Das Eisenhower-Prinzip im Alltag: Hilft es wirklich?" findest du noch mehr Informationen zum Konzept.
• Ich selbst habe das Prinzip bei Stephen R. Covey kennen gelernt, zuerst bei „Die 7 Wege zur Effektivität"* und dann auch bei „Der Weg zum Wesentlichen"*. (*Affiliate-Links)

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Um etwas zu verändern, können wir uns überlegen was wir wollen oder wir können versuchen, die Zeitfresser nicht mehr zuzulassen und die Fehler nicht mehr zu begehen, die heute noch auftauchen.

In dieser Folge zeige ich auf, auf welche fünf klassischen Fehler ich bei meinen Kunden immer wieder stoße, und wie du sie vermeiden kannst.

1. Keine standardisierten Workflows/SOP
2. "Gärtchen"- / Silodenken
3. Dateien und Informationen sind schwer zugänglich oder nicht auffindbar.
4. Unterschiedliche Tools für die Aufgabenorganisation
5. Keine oder unklare Priorisierungen

• Die erwähnten Tools: Asana*, Evernote*
• Mein Buch "Arbeite klüger – nicht härter"
• Ein ganzes Modul ist in meiner Team Productivity Platform den standardisierten Workflows und SOPs gewidmet.
• Jocko Willink/Leif Barbin: Extreme Ownership: How US Navy Seals Lead and Win*
• Jocko Willink/Leif Barbin: The Dichotomy of Leadership: Balancing the Challenges of Extreme Ownership to Lead and Win*
• Jason Fried/David Heinemeier Hansson: ReWork: Change the Way You Work Forever*
• Jason Fried/David Heinemeier Hansson: Remote: Office Not Required*
• Jason Fried/David Heinemeier Hansson: It Doesn't Have to Be Crazy at Work*

(*Affiliate-Links)

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"Time Blocking" ist eine Planungsmethode, die viele Persönlichkeiten aus der Businesswelt erfolgreich anwenden. Es hat seine Zeit gedauert, bis ich mich mit ihr anfreunden konnte, denn die Methode kann dir sowohl Freiheit bescheren als auch Frust.

Mittlerweile konnte mich "Time Blocking" jedoch überzeugen und ich wende diese Methode selbst mit Freude an.

In dieser Folge zeige ich dir

• welche Vorteile die Methode hat,
• welche Nachteile sie bringen kann und was du dagegen tun kannst,
• wie ich sie anwende und
• welche persönlichen Erfahrungen ich damit mache.

• David Sparks wendet Time Blocking an.
• Kevin Kruse ebenfalls – und er stellt diese Methode und weitere erfolgreiche Anwender in seinem Buch "15 Secrets Successful People Know About Time Management" vor.
• Auch Stefan Merath ist von der Methode überzeugt und erwähnt sie in seinem Buch "Der Weg zum erfolgreichen Unternehmer".
• Was die YNAB-Methode bei der Finanzplanung, ist Time Blocking bei der Tagesplanung.
• Mit Time Blocking und Asana organisiere ich mein ganzes Business. Zu Asana habe ich auch einen Kurs. Interessiert? Dann schau hier.

Möchtest du die Team-Produktivität steigern oder dein persönliches Zeitmanagement auf Vordermann bringen und wünschst dir Unterstützung dabei?

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