Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Mit dem Internet und den neuen Technologien sind neue Geschäftsmodelle und Arten zu arbeiten möglich geworden. Die Welt der Möglichkeiten wurde größer und die Welt selbst kleiner, weil Distanzen plötzlich virtuell überwunden werden konnten.

Was aber bedeutet das für unsere Kommunikation, wenn diese je länger je mehr virtuell erfolgt?

In dieser Folge zeige ich dir

• welche Vorteile und Chancen die virtuelle Kommunikation bietet,
• welche Hindernisse und Probleme sie uns bereiten kann,
• wie du mit Hilfe der "5 Ws der virtuellen Kommunikation" nach Ashley Coolman deine virtuelle Kommunikation verbessern kannst.

• Ashley Coolmans ">5 Ws der virtuellen Kommunikation"
• Die Team Productivity Platform

Möchtest du die Team-Produktivität steigern oder dein persönliches Zeitmanagement auf Vordermann bringen und wünschst dir Unterstützung dabei?

Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Heute habe ich einen Gast bei mir im Interview, der Führungsthemen auf den Punkt bringt wie kaum ein anderer: Bernd Geropp.

Bernd Geropp ist promovierter Ingenieur. Vor vielen Jahren gründete er ein High-Tech Start-up, das er später verkaufen konnte. Anschließend hatte er verschiedene Führungspositionen in internationalen Unternehmen inne, und zwar auf allen Stufen, bis er sich schließlich 2009 wieder selbständig machte. Seither arbeitet er als Geschäftsführer-Coach und ist Gründer der Online Leadership Platform. Zudem betreibt er überaus erfolgreich seinen Podcast „Führung auf den Punkt gebracht" und neuerdings auch einen Podcast auf Englisch "Leadership Made Easy".

Mit seinem großen Erfahrungsschatz hat Bernd Geropp definitiv viel zu sagen, besonders zum Thema „Delegation".

Bernd Geropp erklärt in dieser Folge,

• warum es vielen Führungskräften so schwer fällt zu delegieren,
• warum es sich lohnt, das aber doch zu tun,
• warum Delegieren auch mal schief laufen kann,
• warum das nicht der Anfang vom Ende ist und
• welche Möglichkeiten du hast, die Gefahren einzuschränken.

Zudem stellt er die 5 Stufen der Delegation vor:

1. "Setze um"
2. "Arbeite dich ein"
3. "Erarbeite Vorschlag"
4. "Entscheide mit Rückmeldung"
5. "Entscheide ohne Rückmeldung"

• Bernd Geropps 5 Stufen der Delegation
• Bernd Geropps Webseite mit seinen Angeboten
• Bernd Geropps >Podcast "Führung auf den Punkt gebracht"
• Mehr zum Thema Delegation findest du in meinem Artikel "Warum es sich lohnt zu delegieren und wie du damit Erfolg hast"

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Gewisse Dinge scheinen goldrichtig zu sein, haben beim zweiten Blick aber einen Haken. Das "Konzept der offenen Tür" ist ein solches Thema.

Wie schaffen wir es hier, diese Offenheit und Zugänglichkeit und den gesunden Egoismus, der für produktives Arbeiten notwendig ist, unter einen Hut zu bringen?

In dieser Folge zeige ich dir

• die Vor- und Nachteile des "Konzepts der offenen Tür",
• wie du die Vorteile nutzen kannst, ohne in die Unterbrechungsfalle zu tappen, die dich unproduktiv werden lässt,
• wie du einen produktiven Arbeitstag mit dem "Konzept der offenen Tür" vereinbaren kannst.

In der Folge 197 stelle ich dir den Daily Huddle vor, der ein praktikables Mittel ist, um Fragen zum Tagesgeschäft zusammen mit deinem Team zu klären.

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Wir alle kennen die Verlockungen durch sogenannte "shiny new objects".

Wir arbeiten mit einer bestimmten Methode und nutzen Tools und sind uns ganz sicher, dass uns gerade die Methode und das Tool, über die wir gelesen haben, die Lösung aller Probleme bieten wird.

Wechseln wir dann, kommt aber bestimmt schon bald was Verheißungsvolleres. Und dann?

Wollen wir uns davon ablenken lassen und dem "bestimmt noch Besseren" nachjagen oder wollen wir unsere Zeit in unsere eigentliche Arbeit investieren?

In dieser Folge zeige ich dir, wie wir mit solchen Verlockungen am besten umgehen.

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Teilzeitarbeit ist heute weit verbreitet und wird in den nächsten Jahren noch zunehmen. Teilzeit zu arbeiten birgt viele Chancen, für den Arbeitnehmer und für den Arbeitgeber. Sie stellt ein Team aber auch vor ganz schöne Herausforderungen. Ein Team soll ja ein Ganzes sein. Was nun, wenn regelmäßig Teile davon fehlen?

Die heutige Folge dreht sich um folgende Fragen:

• Wie muss man es anstellen, dass die Kommunikation im Team klappt, auch wenn nicht immer alle da sind, so dass alle informiert sind und niemand außen vor bleibt?
• Wie schafft man es, dass das Team nach außen trotzdem als Einheit auftritt? Denn deine Kunden interessiert es nicht, ob du Vollzeit- oder Teilzeitangestellte beschäftigst. Sie wollen am Schluss einfach zufrieden mit deiner Dienstleistung sein.
• Was kann man tun, damit aus der Teilzeit keine verkappte Vollzeit wird?

• Als Collaboration-Software-Tool empfehle ich Asana. Dazu biete ich einen Videokurs an: Die Asana Meisterklasse.
• Seit einigen Wochen bin ich auch „Certified Pro" von Asana. D.h. ich bin von Asana zertifiziert, Asana in Teams oder Unternehmen einzuführen. Nimm hier Kontakt mit mir auf, falls du in deinem Unternehmen Unterstützung bei der Implementation von Asana benötigst.

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Wir haben tagtäglich eine ganze Reihe unterschiedlicher Aufgaben zu bewältigen, die verschiedene Anforderungen an uns stellen. Leider treten diese aber nicht schön geordnet in unser Leben, sondern wild durcheinander.

Arbeiten wir diese Aufgaben nach dem Motto "first come, first served" ab, raucht uns am Abend der Kopf, wir sind erschöpft und unzufrieden, weil wir das Gefühl haben, nicht wirklich viel erledigt zu haben.

Fassen wir hingegen gleich gelagerte Aufgaben zusammen, können wir viel energiesparender arbeiten und sind erst noch viel produktiver.

Weshalb das so ist und wie du das konkret umsetzen kannst, erfährst du in dieser Folge.

Wenn du dich in meinen Newsletter einträgst, sende ich dir als kleines Dankeschön das Arbeitsblatt "Gleiches zu Gleichem – Wie du deine Produktivität steigern kannst, indem du gleiche Arbeiten bündelst".

Eine To do-Liste hilft dir dabei, deine Arbeiten zu bündeln. Die beste Lösung für Teams ist meiner Meinung nach Asana.

• Dazu biete ich einen Videokurs an: Die Asana Meisterklasse.
• Seit einigen Wochen bin ich auch „Certified Pro" von Asana. D.h. ich bin von Asana zertifiziert, Asana in Teams oder Unternehmen einzuführen. Nimm hier Kontakt mit mir auf, falls du in deinem Unternehmen Unterstützung bei der Implementation von Asana benötigst.

Heute wird gefeiert!

Dank meinen treuen Hörern gibt es diesen Podcast hier und er hat soeben die 200. Folge erreicht, was mich immens freut. Zum Dank mache ich dir heute ein kleines Geschenk.

Heute bekommst du die besten Tipps von zehn lieben Menschen, deren Arbeit ich sehr bewundere und/oder mit denen ich freundschaftlich verbunden bin. Allen ist eines gemeinsam: Sie haben viel zu sagen und ich habe schon viel von ihnen lernen können. Genau an dieser Erfahrung will ich dich teilhaben lassen.

Ich habe meine zehn Gäste nach ihrem bestem Tipp zum besseren persönlichen Zeitmanagement respektive zu einer höheren Team-Produktivität gefragt – je nach Expertise, die ich ihnen unterstellt habe.

Hier sind meine Gäste in alphabetischer Reihenfolge:

• Monika Birkner
• Bernd Geropp
• Kerstin Hoffmann
• Olaf Kapinski
• Andrea Patzelt
• Maik Pfingsten
• Oliver Ratajczak
• Jörg Roos
• Diana Roth
• Sabine Ruthenfranz

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Wusstest du, dass du zwei Arten von Mitarbeitern in deinem Team hast? Es gibt die Manager und es gibt die Macher. Die Unterscheidung stammt vom renommierten Programmierer Paul Graham. Er realisierte, dass er als Programmierer andere Ansprüche an die Tagesplanung hat als die Führungskräfte. Damit war seine Unterscheidung "Maker vs. Manager" geboren. Macher

• sind Programmierer, Entwickler, Designer, Schreiber – alle kreativ Arbeitenden.
• benötigen lange Zeitspannen ohne Unterbrechungen und Ablenkungen, um ihre Arbeit erledigen zu können.
• füllen ihren Kalender mit Deadlines, Recherchen, Blöcken kreativer Arbeit, Testreihen und Lancierungen.

Manager

• sind Manager, Verantwortliche, Leiter.
• führen Teams ihren Zielen entgegen, koordinieren, planen und leiten Projekte.
• brauchen gute, effektive Meetings und sinnvolle Mittel, um auf dem Laufenden gehalten zu werden.
• füllen ihren Kalender mit Meetings, Planungen, Berichten.

Zu wissen, welchen Hut du und deine Mitarbeiter gerade tragen, kann die Fähigkeit, eure Tagesziele zu erreichen, sehr beeinflussen, und ist somit ein entscheidender Faktor für die Team-Produktivität. In dieser Folge erfährst du, wie du in deiner Rolle am besten planen kannst und wie Macher und Manager aufeinander eingehen können. Denn soviel ist sicher: Manager und Macher, die effektiv zusammenarbeiten, sind ein perfektes Team.

• Auf Paul Graham geht die Unterscheidung "Maker vs. Manager" zurück.
• Viele Tipps rund um Besprechungen findest du in meinem Artikel "Besprechungen: 10 Punkte, die du bei Meetings beachten solltest"
• Ideales Tool für Meetings am Morgen: der Daily Huddle
• Wie du Macherzeiten einplanst und warum du das tun solltest, erfährst du im Bericht eines Google-Mitarbeiters.

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Wenn wir nicht mehr den Überblick haben, die Prioritäten falsch setzen oder uns nur schlecht auf die wichtigen Dinge fokussieren können, merken wir schnell, dass wir gut daran täten, an unserem Zeitmanagement zu arbeiten.

Nach dieser Erkenntnis unterliegen wir aber schnell einmal einer Reihe von Trugschlüssen.

Wir warten auf den richtigen Zeitpunkt, die richtige Methode und die richtige App. Und dann reden wir davon, was wir eigentlich tun sollten und warum das bei uns aber sowieso nicht klappt. Und dann schieben wir das Thema "Zeitmanagement" auf.

In dieser Folge zeige ich dir, worauf es wirklich ankommt, wenn du dein Zeitmanagement verbessern willst.

1. Such dir einen Bereich oder ein Thema aus, in dem du dich verbessern willst.
2. Überleg dir, was du dir davon erhoffst. Warum willst du dich genau hier verbessern?
3. Beantworte die Frage: Was willst du genau verändern?
4. Tue es für eine überschaubare Dauer (je nachdem für eine, zwei oder drei Wochen).
5. Blick danach zurück und zieh deine Schlüsse daraus.

Seit kurzem bin ich offizieller "Certified Pro" von Asana. Möchtest du dieses großartige Kollaborationstool kennenlernen, dann erkundige dich jetzt über Asana (Affiliate-Link).

Willst du dein persönliches Zeitmanagement verbessern und möchtest meine direkte Hilfe dabei?

Dann lass uns unverbindlich darüber sprechen, wie ich dich unterstützen kann. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

In dieser Folge zeige ich dir, was du von American Football für deine Team-Produktvitität übernehmen kannst und ich stelle dir ein Meeting der besonderen Art vor.

Besprechungen sind wichtig, um das Unternehmen vorwärts zu bringen, um Entscheidungen treffen zu können und alle Mitarbeiter in die Arbeit einzubeziehen.

Sie nützen dir und deinem Team aber nur dann etwas, wenn jedes Meeting absolut notwendig ist, effizient durchgeführt wird und dem Unternehmen, jedem einzelnen Teilnehmer und schlussendlich den Kunden einen Nutzen bringt.

Der "Daily Huddle" gehört zweifellos zu diesen effizienten und nützlichen Besprechungen.

1. Das ganze Team trifft sich täglich.
2. Der Huddle dauert maximal 15 Minuten.
3. Stelle nur drei Fragen.
4. Lasse den Huddle moderieren.
5. Finde einen passenden Ort.

In dieser Podcast-Folge erkläre ich dir genau, wie du diese Punkte mit deinem Team umsetzen kannst.

Möchtest du für dich und dein Team einen besseren Umgang mit euren Meetings?

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