Hoy traigo un tema interesante y es que a todos nos gusta mejorar pero pocas veces nos paramos a pensar en qué debemos mejorar realmente. Para ello necesitamos saber en qué somos buenos y en qué no.

O dicho de otro modo, debemos identificar nuestras fortalezas y debilidades para:

* Trabajar sobre nuestras fortalezas para hacernos realmente buenos en ellas.

* Llevar nuestras debilidades a un nivel mínimo para que no nos resten competencias.

Hablo con mucha gente habitualmente que quieren mejorar en su trabajo, su empresa o su carrera profesional pero nunca se han parado a pensar qué es lo que realmente se les da bien y como potenciarlo. Ponernos a estudiar, desarrollar nuevas habilidades o trabajar duro para mejorar nuestra carrera profesional sin tan si quiera hacernos esa pregunta nos va a suponer ir dando palos de ciego sin rumbo. Como consecuencia no estaremos maximizando nuestros días y es probable que lleguemos a resultados frustrantes.

Por ello hoy os recomiendo encarecidamente que escuchéis el podcast y mañana mismo os pongáis manos a la obra para identificar vuestras fortalezas y poneros a trabajar sobre ellas.

Como siempre, muchas gracias por estar ahí todos los días de lunes a viernes, por vuestras valoraciones de 5 estrellas en iTunes y vuestros me gusta y comentarios en ivoox.

¡Hasta mañana!

PD: Recordad que estoy preparando nuevos episodios contestando a las preguntas que me hacéis por email sobre productividad, desarrollo de carrera profesional, etc… Si tenéis alguna pregunta podéis enviármela a través del formulario de contacto.

Hoy vamos a hablar sobre algo que nos ocurre a todos más a menudo de lo que nos gustaría. Os pongo en situación: tienes tu día perfectamente planificado, con todas las tareas que tienes que hacer, en qué orden y a qué hora y, de repente, llega tu jefe, un compañero o un cliente con un asunto muy urgente y ¿que pasa? que te dinamitan la agenda del día.

Esto nos ha pasado a todos en más de una ocasión y es el inicio de una semana dura llena de retrasos con nuestros clientes, compañeros y jefes porque se nos acumulan las tareas que no hemos podido hacer a lo largo de la semana o incluso de las siguientes semanas.

Evitar que estas urgencias que nos destrozan nuestra planificación diaria y semanal es fundamenta para que nuestra productividad no baje en picado y, sobre todo, nuestros clientes, jefes y compañeros no se resientan por una mala previsión nuestra.

Las cosas imprevisibles, como bien dice la palabra, no son previsibles pero en muchas ocasiones son más predecibles de lo que pensamos. Si todas las semanas / quincenas / meses tenemos varios días que una urgencia no rompe lo que tenemos planificado para hacer ese día no sirve para aprender y en el futuro dejarnos más «huecos» en nuestra agenda para imprevistos. Es decir, cuando los imprevistos comienzan a repetirse con frecuencia dejan de ser imprevistos y podemos actuar en consecuencia. No quiero decir que sepamos que urgencias serán sino saber preveer que ocurrirán urgencias.

En mi caso me reservo casi un día completo a la semana (normalmente viernes cuanto más tarde mejor) porque se que a lo largo de la semana voy a tener varias tareas no previsibles y urgentes que harán que vaya moviendo otras tareas si planificadas a ese día de «imprevistos». Realmente lo que hago es dejarme un colchón de seguridad para evitar que se me vayan acumulando las tareas y tener que ir pasándolas de semana en semana casi hasta el infinito.

Espero que las recomendaciones del episodio de hoy os ayuden a ser más productivos.

Muchas gracias por estar ahí cada día de lunes a viernes, por vuestras valoraciones de 5 estrellas en itunes y vuestros me gusta en ivoox.

¡Hasta mañana!

Hoy vamos a ver como no olvidarnos nunca más de nada y es que cuando empiezas a tener muchos asuntos diferentes porque, por ejemplo, en un día ves a muchos clientes o proveedores, etc.. la cantidad de tareas, documentación que guardar o analizar y otros asuntos y detalles del día a día se multiplican y es muy fácil que nos olvidemos de algo.

Como os comento en el programa de hoy, os dejo el listado de claves para no olvidarnos de las cosas:

1.- Apuntar todo lo que sea importante

Herramientas mencionadas

Email

Libreta

Trello

Google Keep

Google Calendar

2.- Escanea o guarda cualquier documento relevante

3.- Sigue siempre la misma metodología

4.- Revisa frecuentemente todo lo apuntado

Además de estas claves, en el programa de hoy os explico qué herramientas uso yo y para qué, lo cual os puede servir para partir de esa base e ir adaptando el sistema a vuestra forma de trabajar o como os sintáis más cómodos.

Espero que os resulte útil y podáis aplicarlo mañana en vuestro trabajo. Si usáis algún método que no he comentado en el episodios de hoy contádmelo a través del formulario de contacto y lo estudiamos.

Muchas gracias por estar ahí y por vuestras valoraciones de 5 estrellas en iTunes y vuestro me gusta en ivoox.

Hoy vamos a continuar la serie que comenzamos hace unas semanas sobre trabajar desde casa. Si recordáis, en el episodio 26 hablamos sobre las ventajas e inconvenientes de trabajar desde casa, tanto para el trabajador como para la empresa y en el episodio 30 vimos cómo convencer a nuestro jefe para trabajar desde casa. Bien, pues hoy vamos a terminar la serie hablando de cómo preparar nuestra casa para poder trabajar desde casa.

En estas notas del programa más que haceros un resumen del episodio os voy a dejar las claves que menciono en el podcast para que os sirvan de refresco después de escuchar el programa.

Las claves para preparar tu casa y empezar a trabajar desde allí son:

1.- Crea un espacio que solo sirva para trabajar

2.- Solo se puede trabajar desde ese espacio

3.- Prepara todo lo necesario para trabaja

4.- Elimina las interrupciones

5.- Si antes te vestías para ir a trabajar ahora haz lo mismo

6.- Sigues necesitando un horario aunque sea más flexible

7.- Crea una rutina

 

Espero que estas claves os sirvan para crear un excelente espacio de trabajo en casa donde podáis ser mucho más productivos que en la oficina y disfrutar de las ventajas de trabajar desde casa que ya comentamos.

Muchas gracias por estar ahí y por vuestras valoraciones de 5 estrellas en iTunes y vuestro me gusta y comentarios en ivoox.

¡Hasta mañana!

 

Hoy quiero empezar con una pregunta para todos: ¿Estamos preparados con 16-18 años para tomar una decisión que marque nuestra carrera profesional? Se que es habitual que decidamos con esa edad qué vamos a estudiar o en qué vamos a trabajar pero ¿es correcto este planteamiento? Bien, pues hoy vamos a hablar exactamente de eso, de como vivimos en muchas ocasiones encadenados profesionalmente por una decisión que tomamos a los 18 años.

Y digo encadenados porque mucha gente sigue ese camino a pesar de darse cuenta de que realmente no le gusta lo que estudió o hacia donde está orientada su carrera profesional.

Por eso, hoy vamos a hablar sobre las causas y consecuencias pero también las posibles soluciones para poder disfrutar con el trabajo haciendo algo que realmente nos guste y liberarnos de una mala decisión que tomamos cuando probablemente no estábamos preparados para ello.

Espero que si os gusta el programa de hoy dejéis una valoración de 5 estrellas en iTunes y me gusta en ivoox. ¡Muchas gracias!

Volvemos mañana con nuevo episodio.

Hoy vamos a hablar sobre las causas y las consecuencias de trabajar a deshoras.

Es muy habitual encontrarnos en mitad de una reunión de amigos consultando el móvil para ver si tenemos un email nuevo o cogiendo una llamada y es que nos hemos acostumbrado a trabajar a deshoras. Otras veces simplemente se nos acumula tanto el trabajo que nos lo llevamos a casa o fuera de la oficina o nos interrumpen en nuestro tiempo libre para que hagamos algo del trabajo.

Como comento en el podcast, trabajar a deshoras puede ser bueno o malo dependiendo de la causa. Si tenemos que trabajar fuera de nuestro trabajo para alcanzar algo que queremos realmente (tenemos un objetivo) y no se puede hacer en otro momento, estaremos luchando por lo que creemos y no se puede considerar trabajar a deshora. En cambio, si nos pasamos los días haciendo cosas fuera de nuestro horario laboral puede ser un síntoma de una mala gestión del tiempo, es decir, que estamos siendo muy poco productivos en nuestro trabajo y necesitamos más tiempo a lo largo del día para terminarlo.

Aparte de la cara A y B del trabajo a deshoras hoy vamos a hablar sobre la necesidad de encontrar un equilibrio con el descanso y las formas que existen (muy simples) para evitar trabajar fuera del horario «normal».

Como siempre os invito a que me escribáis ante cualquier duda, pregunta o sugerencia. El feedback siempre es muy bien recibido 😛

Y por último no puedo irme sin agradeceros que estéis ahí cada día de lunes a viernes y por vuestras valoraciones de 5 estrellas en itunes y vuestros me gusta y comentarios en ivoox.

Muchas gracias y ¡hasta mañana!

Hoy vamos a hablar sobre qué es exactamente eso de «fluir» en el trabajo y cómo conseguirlo.

Los momentos de fluidez en el trabajo se dan cuando estamos absolutamente absortos por la tarea que estamos realizando y perdemos incluso la noción del tiempo. En esos momentos nos estamos siendo superproductivos.

Pero no es cosa de magia ni ciencia infusa. Para conseguir fluis, como comentamos en el episodio, necesitas:

1.- Que no hayan interrupciones

2.- Tener bien planificado tu día

3.- Tener la mente despejada

4.- Estar motivado para comerte

Os recomiendo que escuchéis el podcast para profundizar en cada uno de estos puntos para que podáis comenzar mañana mismo a fluir en vuestro trabajo. Es increíble la cantidad de tareas que podemos sacar adelante cuando entramos en estado de «fluidez». Repito, no es magia 🙂

Y nada más por hoy, solo recordaros que podéis contactar conmigo a través del formulario de contacto y que os agradezco muchísimo vuestras valoraciones de 5 estrellas en itunes y vuestros me gusta en ivoox donde os podéis suscribir al podcast.

¡Hasta pronto!

Hoy vamos a hablar sobre un problema que nos sucede habitualmente a todas las personas que son curiosas, le gustan los retos o trabajan en pequeñas empresas. Y es que hoy vamos a ver si realmente conoces cuál es tu trabajo porque la tendencia habitual es ponernos a hacer de todo menos lo que realmente deberíamos estar haciendo y para lo que nos han contratado.

Esto pasa habitualmente en empresas pequeñas donde no hay recursos económicos para poder tener puestos especializados. Entramos a trabajar con una tarea principal pero terminamos haciendo de todo, todos los días. Y ¿sabéis que pasa cuando todo el mundo hace de todo? Que nadie hace nada.

Bien, pues en el programa de hoy vamos a hablar sobre ello y vamos a ver las posibles soluciones que tenemos para evitarlos y focalizarnos principalmente en las tareas para las que realmente nos han contratado. Para ello tenemos que conocer exactamente cual es nuestro trabajo.

Espero que os guste el episodio de hoy y que antes de marcharos de fin de semana y desconectar me dejéis una buena valoración de 5 estrellas en itunes y vuestros me gusta y comentarios en ivoox.

Muchas gracias por estar ahí y…

¡Buen fin de semana!

Lamentablemente hay dos cosas que consiguen dominarnos en nuestro trabajo: el teléfono y la gestión del email.

Crees que exagero ¿verdad? Bien, me apuesto a que lo primero que hacéis al llegar al trabajo es abrir el email y poneros a contestar como locos. Pues bien, hoy vamos a ver como evitar que el email nos domine a nosotros y no nos marque lo que tenemos que hacer. Tu eres quien tiene que dominar tu día y no el email.

El problema del email es que nos provoca, como el teléfono, una falsa sensación de estar siendo muy productivos mientras contestamos decenas de email. Realmente estamos muy ocupados pero somos poco productivos. Ser productivos significa hacer cosas que nos acerquen a nuestros objetivos y os aseguro que la mayoría de emails que recibimos y nos matamos por contestarlos cuanto antes no tienen nada que ver con nuestros objetivos.

De echo, en el podcast comento un pequeño experimento que hice durante una semana que dejé voluntariamente que mi bandeja de entrada se llenara y la semana siguiente cuando me puse a contestar me apunté minuciosamente cuántos de ellos realmente necesitaban respuesta y cuantos no. ¿Queréis saber el resultado? En el programa de hoy lo contesto 😛 pero os aseguro que os asombraría la cantidad de email que dejándolos «reposar» no necesitas intervención nuestra.

Y antes de irme os quiero repetir las dos preguntas clave que os hago en el episodio para saber si estáis enganchados al email:

* ¿Abre el email nada más llegar a la oficina?

* ¿Consultas tu gestor de correos más de 2 veces al día?

Si las respuestas son afirmativas siento comunicarte que eres un adicto al email, como la mayoría de personas que trabajan con el. Afortunadamente tiene fácil solución que veremos en futuros episodios del podcast.

Mientras tanto os invito a que me enviéis todas las dudas o preguntas que tengáis a través del formulario de contacto.

Y ya sabéis, muchísimas gracias por estar ahí cada día de lunes a viernes y por vuestras valoraciones de 5 estrellas en iTunes y vuestros me gusta y comentarios en ivoox.

¡Hasta mañana!

Hoy vamos a ver qué estrategia seguir para convencer a tu jefe para trabajar desde casa.

La semana pasada ya hablamos sobre los beneficios de trabajar desde casa, tanto para el trabajador como para la empresa así que hoy vamos a ver la forma de plantearlo a nuestro jefe para poder empezar a hacerlo.

Antes de nada es importante que tengas dos cosas muy claras: Que te guste realmente trabajar desde casa y que seas más productivo trabajando en casa que en la oficina. Si cualquiera de estos dos puntos no son favorables no te recomiendo que sigas adelante ya que no es lo tuyo (¡y no pasa nada!).

Bien, si en cambio ambas respuestas son afirmativas, en el podcast de hoy vamos a ver con detalle los siguientes puntos que te dejo a modo de resumen para que puedas convencer a tu jefe cuanto antes y empieces a trabajar desde casa.

1.- Conviértete en una muy buena inversión para la empresa.

Básicamente no te plantees dar el salto si realmente no eres muy bueno en tu trabajo y aportas mucho valor para la empresa. A mejor seas menos querrá perderte tu jefe por lo que tendrá que ceder más en tus peticiones. También es muy importante hacer que la empresa invierta el máximo dinero y esfuerzo en ti para darte más poder de negociación. Si la empresa te ha pagado un master y te ha dedicado muchas horas pasará lo mismo de antes, que no querrán perderte por lo que ganarás fuerza de negociación.

2.- Demuestra que eres más productivo fuera de la oficina.

Aprovecha cualquier día que estés de viaje, estés pachucho o simplemente tómate unos días de vacaciones para trabajar desde casa y anota cuidadosamente todo lo que haces. Tienes que ser hiperproductivo esos días para para poder demostrarle después a tu jefe que has conseguido sacar más tareas desde casa que en la oficina.

Por supuesto también te sirve de prueba a ti mismo para saber si realmente te gusta trabajar en ese entorno o no.

3.- Propón una prueba reversible.

Ha llegado el momento de proponerle a tu jefe trabajar desde casa. Tenemos que hacerlo con una aproximación muy suave y teniendo en cuenta que es más fácil que acepten poco que todo de golpe. Por ello le propondremos hacer una prueba durante 2 o 3 semanas de trabajar desde casa los viernes porque en la oficina hay muchas distracciones y, como tiene los datos del punto 2, puedes demostrarle que sacas más cosas adelante desde casa que en la oficina y, por lo tanto, la empresa irá mejor.

Recuerda que tu jefe es tu jefe y necesita sentir controlada la prueba por lo que dile que en cualquier momento puede cancelar el experimento y que, por supuesto, estarás disponible para cualquier reunión.

4.- Amplía el tiempo de trabajo desde casa

Si has conseguido hacer la prueba y tienes datos satisfactorios del experimento ve a tu jefe y proponle ir ampliando los días. Poco a poco, no hay prisas pero si los resultados te acompañas podrás ir ganando días hasta conseguir trabajar 100% desde casa.

Por supuesto esto no se puede aplicar en todos los sectores ni empresas pero si tienes la oportunidad y te gusta trabajar desde tu casa pruébalo cuanto antes. Hay personas, como yo, que desde casa rendimos muchísimo más porque no tenemos distracciones.

Ya sabéis que si tenéis alguna duda podéis contactar conmigo 🙂

Muchas gracias por estar ahí y por vuestras valoraciones de 5 estrellas en iTunes y vuestros me gusta y comentarios en ivoox.

¡Hasta mañana!