Executive Office Insights

098: 20 Jahre Konzernerfahrung plus die Fähigkeit neue Wege zu gehen, sind Melanies "Superpower". Ihre Basis: viele Jahre im Bankenwesen – vom klassischen Kundengeschäft am Schalter über Leistungsassistenz für Führungspersönlichkeiten bis hin zum Private Banking-Geschäft – und auch als Mitarbeiterin in einem Start-up, außerhalb der Konzernwelt mit eingespielten Regeln und Prozessen.

Als virtuelle Assistentin stellt Melanie Habel ihre Arbeitskraft so zur Verfügung, wie es Kunden in jenem Moment brauchen: für Einzelaufgaben, die "endlich einmal vom Tisch sollen", regelmäßig anfallende Standardaufgaben oder auch für zeitlich definierte Projekte. Den Kunden gibt das die größtmögliche Flexibilität und Zeit, sich auf ihr eigenes Kerngeschäft zu konzentrieren. Die Zusammenarbeit läuft in der Regel online oder telefonisch – ähnlich wie bei der Telemedizin, wo Arzt und Patient orts- und zeitunabhängig zusammenkommen, um zu besprechen, wo es beim Patienten zwickt und was getan werden kann, damit es nachhaltig besser wird

Positives Denken, absolute Diskretion, die Fähigkeit aufmerksam zuzuhören und mit ruhiger Hand das Nötige zu tun, sind bekannte Top-Stärken von Melanie. Ein feiner, mitunter spitzer Humor zeichnet sie ebenso aus wie die Begeisterung für Pfefferminzeis.

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Mehr Infos zu Melanie gibt es hier: https://www.melanie-habel.de/

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/Melanie-Habel

097: Gina leitet als Glücksministerin die bundesweite Initiative „Ministerium für Glück und Wohlbefinden". Sie ist europaweit unterwegs, um dazu zu ermutigen, das gute Leben selbst in die Hand zu nehmen und gemeinsam das Bruttonationalglück zu steigern.

Ned babbeln, mache – Als gebürtige Mannheimerin, Macherin und leidenschaftliche Weltverbesserin hat sie sich ihren eigenen Beruf erfunden: Glücksministerin.

Sie ist begeistert von der Glücksforschung und der Positiven Psychologie und bringt durch ihr Amt wichtige Erkenntnisse aus der Wissenschaft des guten Lebens auf die Straße und setzt so die Theorie in die Praxis um. Aus dem Bereich Kommunikationsdesign kommend, macht sie auf fröhliche und unkonventionelle Weise Werbung für Werte.

Gina ist chronisch neugierig und immer auf der Suche nach spannenden Möglichkeiten, wie sie Menschen für die Themen wie Zufriedenheit, seelische Gesundheit und Lebensgestaltung begeistern kann.

Kreativität meets Helfersyndrom: Ihre Menschenliebe und der nicht enden wollende Ideenfluss motivieren sie jeden Tag im Namen des Glücks aktiv zu sein!

Durch greifbare Ansätze, die sofort in den (Arbeits-)Alltag übertragbar sind, fasziniert sie seit fast 10 Jahren tausende Menschen, Unternehmen und sogar Bundesministerien!

Webseite: https://ministeriumfuerglueck.de/ LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ministerium-für-glück-und-wohlbefinden/ Podcast: https://ministeriumfuerglueck.de/podcast/

Instagram: @ministeriumfuerglueck

Buch: Glück doch mal! Das kreative Workbook für alle, die sich das gute Leben selbst gestalten wollen

096: Als Teil der Generation Y ist Magdalena Rogl seit über 15 Jahren in der Online-Welt unterwegs. Im Jahr 2016 wechselte sie aus der Medienbranche in die Unternehmenskommunikation von Microsoft Deutschland. Ihr kontinuierliches Engagement für Gleichberechtigung, Inklusion und Vielfalt wurde 2021 als Diversity & Inclusion Lead zu ihrer Hauptaufgabe im Unternehmen.

Für ihren außergewöhnlichen Karriereweg von der Kinderpflegerin in die Digitalbranche wurde Magdalena unter anderem mit dem Digital Female Leader Award und als eine der "25 Frauen die unsere Wirtschaft revolutionieren" ausgezeichnet.

Magdalena ist Wertebotschafterin für die gemeinnützige Bildungsinitiative GermanDream und Rolemodel bei BayFid, dem Nachwuchsförderungsprogramm des Bayerischen Staatsministeriums für Digitales.

Im Oktober 2022 erschien ihr erstes Buch „MitGefühl – Warum Emotionen im Job unverzichtbar sind"

095: I am sharing a few thoughts about the year 2022 and wish you a Happy 2023!

094: Getroffen habe ich Janik in einem meiner Seminare. Ich erinnere mich noch sehr gut daran. Es war in Berlin und Janik fiel mir sofort auf mit seiner Energie und Wissbegierde. Er hat die Gruppe wahnsinnig bereichert. Ein Grund mehr, ihn für den Podcast zu gewinnen.

Janik Meyer ist Assistent der Managerin des Service Quality Managements bei DATEV und das bereits mit 22 Jahren. Neben der Assistenztätigkeit agiert er als interner Moderator und Podcast Host bei der DATEV.

Von sich selbst sagt er: „Ich glaube an die effiziente Entlastung der Top-Führungskräfte in einer brüchigen und nicht linearen Welt. Meine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit beweise ich in Projekten. Bei all dem unterstütze ich als Moderator, organisiere Workshops und fördere einen nachhaltigen Perspektivenwechsel. Ich setze kreative Impulse, etabliere neue Denkweisen und nehme meine Führungskraft mit auf eine spannende Reise durch das Aufgaben- und Entscheidungsmeer. Ich sehe Neuem und Unbekanntem offen entgegen, begebe mich gern auf offene Wege und lerne neue Ansätze, die Welt leichter und einfacher zu machen."

Viel Spaß bei dieser Folge mit dem sympathischen und aktiven Nürnberger, dessen Karriere gerade erst beginnt.

https://de.linkedin.com/in/janik-meyer-a0156b1a0

093: Getting to know Agnes and Matthew:

Matthew Chapman: President of Sales & Marketing, Automotive Sales

https://www.linkedin.com/in/matthew-chapman-2397065

Matthew is a dynamic and trusted global sales and marketing executive with extensive experience in strategic planning, sales process development, global intercultural leadership, and sales execution.

Confident, self-motivated, bi-lingual leader who is able to recognize cultural differences and resolve problems across cultures.

Proficient at managing multiple complex projects and focused on building strong customer relationships to profitably grow both the top and bottom lines.

Strong technical communicator proficient at delivering complex ideas in a clear manner with experience engaging and collaborating at executive management levels.

Driven by a desire to continually grow, learn and motivate others using a management style that balances motivation with data driven results.

Agnes Spohn: EA to Matthew Chapman and Founder of FST Assistant Community

https://www.linkedin.com/in/agnes-spohn-4b647b35

Agnes was born in Berlin where she also lived until 2013.

Her background is hotel management and during that time she learned being a multitasking person and enjoyed working with different nationalities & humans.

After many years in the hotel operations day to day business, she moved on to a Sales position in charge of the DACH region corporates and the entertainment industry.

By planning her sales calls, she discovered the world of being a frequent traveler which helps her today planning business trips for her manager.

Her network to the hotel industry is still huge and that helps a lot by planning meetings and negotiating contracts.

Agnes moved to the South of Germany in 2013 working in Frankfurt in the financial industry. During that time, she was mainly in charge of planning investor meetings and roadshows as well as huge investor conferences in Frankfurt and Paris.

After her parental leave she started with Freudenberg in 2018. Today, she combines a lot of her skills learned in the past to the daily business of being an Executive Assistant.

She loves working with an international global based team and so it is no surprise that her manager is located in the US but Agnes is located close to Heidelberg.

Further links:

Habit List: https://apps.apple.com/de/app/habit-list/id525102168

YearCompass: https://yearcompass.com/

192: Wayde Walker works as Business and Office Manager for a million dollar turnover company where he is responsible for all office and accounting, procurement, works planning and scheduling, software integration and brining the company into the 21st century.

His role at Australian Institute of Office Professionals (AIOP): Managing the direction, corporate requirements and membership of the Profit for Purpose organisation. They provide advice, guidance, education and professional development for Office Professionals across Australia. A partner member of the World Administrators Alliance. His responsibility it to manage, guide and ensure the corporate and strategic directions of the organisation are met, along with the expectations of our members and our partners.

Shownotes:

https://www.linkedin.com/in/waydewalker/

https://www.aiop.com.au/

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091: Zwei Ausbildungen, ein Studium, mehrere spannende Anstellungen und zwei Unternehmensgründungen: Neugier und Begeisterung treiben Nina Mülhens von jeher an und eröffnen immer wieder neue Möglichkeiten. Mit nina mülhens. Kommunikation klipp & klar. baut sie wertschöpfende Beziehungen auf. Als Co-Founderin und Geschäftsführerin des gemeinnützigen Bildungs-Start-ups DigitalSchoolStory gUG (http://www.digitalschoolstory.de/) (haftungsbeschränkt) hat Nina zum Ziel, junge Menschen aus einer konsumorientierten Haltung zu holen und sie zu aktiven Gestalter:innen zu machen. Der Ansatz ist: Schüler:innen der Klassen 5 bis 13 übersetzen Lerninhalte in kreative Videos. Dabei erwerben sie persönliche, soziale und methodische Zukunftskompetenzen wie digitale Medienproduktion und agiles Arbeiten im Team. Mittlerweile wird die Methode auch an Berufsschulen, Universitäten und in Unternehmen eingesetzt, um Wissenstransfer und -vernetzung zu unterstützen.

Links

http://www.muelhens-kommunikation.de/

Allgemeine Informationen über DigitalSchoolStory: http://www.digitalschoolstory.de/

Zum Einlesen:

- Unsere Organisation

https://www.jdb.de/dub/202202/epaper-DUP\_Kiosk\_2.22/#72

- Warum wir für Unternehmen interessant sind

https://persoblogger.de/2022/04/11/digitales-storytelling-staerkt-macherqualitaeten-raus-aus-der-konsumhaltung

- Erlebe uns in der Klasse

https://www.butenunbinnen.de/videos/schule-projekt-mathe-tiktok-videos-100.html

Infos über DigitalSchoolStory für Unternehmen/ Organisationen: https://copetri.digitalschoolstory.de/

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Socials

https://www.linkedin.com/in/nina-m%C3%BClhens-pr-positionierung-professional/

https://twitter.com/nmuelhens

https://www.instagram.com/nmuelhens/

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090: Born in Guatemala, raised in the United States and now a Dutch citizen, Giovanna has been very lucky to experience different cultures and learn a lot from them. Her love of cultures led her to study International Relations. She loves to travel and also enjoys reading history books and watching documentaries. She tries to stay healthy and loves good food!

She is an experienced strategic business partner to C-Suite executives with a demonstrated history of working across various industries. She is skilled in coaching, communications, fluent in English, Spanish and Dutch.

And you will find out even so much more about here and her career. Enjoy the talk with Giovanna.

Diana xoxo

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Shownotes:

https://www.linkedin.com/in/gdb-aa34141/

https://officedynamics.com/

https://goburrows.com/

https://executivesupportmagazine.com/

https://www.ft.com/podcasts

https://globalskillsmatrix.com/

089: Die Women in events D.A.C.H. ist das erste branchenübergreifende Netzwerk für weibliche Eventprofessionals im deutschsprachigen Raum und wurde 2017 ins Leben gerufen. Es richtet sich an Frauen, die hauptberuflich mit der Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen betraut sind.

Hierzu zählen Angestellte und Führungskräfte aus Unternehmen, Verbänden, Institutionen und Dienstleistungsunternehmen. Sowie darüber hinaus Unternehmerinnen, Solo-Selbstständige, Freelancerinnen und Studentinnen/Auszubildende.

Ich durfte mit der Gründerin Kerstin sowie Co-Creatorin Sandra über ihre Arbeit sprechen. Aber lernt sie selbst schon etwas kennen:

Kerstin Hoffmann-Wagner

Gründerin des seit 2017 bestehenden Netzwerks „Women in events D.A.CH." für deutschsprachige weibliche Eventprofessionals.

2000 begann Kerstin Hoffmann-Wagner im Eventbereich zu arbeiten – seit 2012 ist sie selbstständig als Eventberaterin, zertifizierte Trainerin, Autorin und Dozentin. Ihre Tätigkeitsbereiche: Zeitgemäße Eventkommunikation sowie Nachhaltigkeit, Inklusion und Barrierefreiheit für Events und Messen.

Sandra Helmstädter

Seit Sommer 2020 gestaltet sie als Co-Creatorin an der Seite von Kerstin Hoffmann-Wagner die Women in events D.A.CH.

Sandra bezeichnet sich gerne als freies Radikal und ist seit über 20 Jahren in der Hotel- und Eventbranche tätig mit Fokus auf B2B Events in unterschiedlichsten Bereichen. Als Wirkungsmensch ist es ihr wichtig, Projekte und Themen voran zu treiben, die ihr die Möglichkeit geben zu gestalten und nicht nur ihr Wissen, sondern auch ihr Wollen einzubringen.

Links:

https://women-in-events.de/

LinkedIn Seite

https://www.linkedin.com/company/women-in-events-d-a-ch/?viewAsMember=true

LinkedIn Gruppe

https://www.linkedin.com/groups/12475225/

GCB: https://www.gcb.de/de/