Executive Office Insights

078: Als gelernte Veranstaltungskauffrau im Bereich Künstler-/ Tournee-Booking und aufgewachsen in einem Familienunternehmen, hat Linda sehr schnell eines gelernt: Silo-Denken ist nicht ihr Ding.

Ihr Fokus liegt grundsätzlich auf dem großen Ganzen, denn jedes Rädchen zählt, wenn es um Kollaboration, Entwicklung und das Umsetzen von Zielen geht. Offene Kommunikation, Neugierde, Verbindlichkeit und eine manchmal unkonventionelle Herangehensweise sind ihre Stärken, sowie das Hinterfragen von Prozessen ihre Leidenschaft.

Aktuell ist sie als COO Assistenz bei der Hapag-Lloyd AG in Hamburg tätig. Linda ist zudem Gründerin und Leiterin des assist2gether, das firmeninterne Assistenz-Netzwerk.

Als ehemalige Musical Darstellerin schlägt ihr Herz besonders für das Stück Wicked - Die Hexen von Oz. Sie liebt neben der Fotografie auch das Pole Dancing.

Viel Freude bei dem Gespräch mit Linda und wir freuen uns über Euer Feedback und eine Bewertung.

Diana xoxo

077: Vera Marie Strauch studierte BWL in Deutschland und Neuseeland und absolvierte ihren Masterabschluss als Fulbright-Stipendiatin in den USA. 2015 wurde sie als eine der ersten Frauen in der Branche mit unter 30 Jahren Geschäftsführerin eines mittelständischen Bauzulieferers. Drei Jahre hat sie 100+ Mitarbeiter*innen an mehreren Produktionsstandorten geführt und stark männlich geprägte Führungsumfelder kennengelernt. Sie hat wertvolle Erfahrungen gesammelt und durfte erleben, was Großartiges entstehen kann, wenn Andersartigkeit angenommen wird und Menschen sich auf Vielfalt und Veränderung einlassen. Sie weiß auch, wie herausfordernd es sein kann, seinen ganz eigenen Führungsstil zu finden – vor allem, wenn die Vorbilder in deinem täglichen Umfeld sehr anders sind als du.

Heute denkt Vera Wirtschaft und Arbeit neu. Das tut sie als digitale Unternehmerin, Podcasterin und Gründerin der Female Leadership Academy. Seit 2018 begleitet Vera gemeinsam mit ihrem Team in der Female Leadership Academy vor allem Frauen in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung. Mit ihrem „Female Leadership Podcast" stieg sie in die Top 5 Wirtschaftscharts in Deutschland ein und erreicht wöchentlich Zehntausende Hörer*innen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Links zu Vera: https://verastrauch.com/

Business Journal: https://verastrauch.com/business-journal/

Vera's Podcast: https://verastrauch.com/femaleleadershippodcast/

Folge mit Vera und Diana: https://verastrauch.com/2019/06/11/diana-brandl-assistenz/

TEDx Talk mit Vera: https://www.youtube.com/watch?v=KQufMrjY9Qw

Themen aus dem Podcast: Afghanischer Frauenverein e.V.: https://www.afghanischer-frauenverein.de/

Buchtipp von Frederic Laloux: https://www.reinventingorganizations.com/

076: Lucy Brazier OBE is one of the world's leading authorities on the administrative profession. As CEO of Marcham Publishing, specialist publishers of Executive Support Magazine, Lucy's passion is for the Assistant role to be truly recognised as a career and not just a job. With access to the most forward-thinking, passionate and knowledgeable administrative business leaders in the world, as well as personally meeting and speaking to literally thousands of Assistants over the last 10 years, Lucy's knowledge of the market and what Assistants all over the world are facing on a day-to-day basis are second to none. In 2021 Lucy was awarded an OBE in recognition for her services to office professionals.

Franziska Lielje is Office Manager & EA to CEO Lucy Brazier OBE. She has worked as an Executive Assistant to the CEO in Germany and as an Office Manager in Jordan and has found her passion for supporting the administrative profession when joining the team here in Spain! Fran is a hardworking young woman with eyes and ears everywhere – making sure that things around the office run smoothly, while helping the team & Lucy to be the best they can be.

https://executivesupportmagazine.com/ https://wa-alliance.com/home/ https://globalskillsmatrix.com/ http://www.isiphoadmin.org.za/

Article by Simone White on inclusion: https://executivesupportmagazine.com/the-need-for-inclusion/

Book recommendation of Lucy: https://www.amazon.co.uk/Little-Life-Shortlisted-Booker-Prize/dp/1447294831/ref=asc_df_1447294831/

075: Tiago Spagolla ist ein passionierter Macher, der mit seinem Organisationstalent, seiner Mentalität sowie dem unternehmerischen Denken und Handeln umsetzen, verwirklichen als auch mit anpacken möchte.

Tiago war lange in der Assistenz tätig. Als Gründer und Geschäftsleiter von NINE ONE NINE MANAGEMENT + CONSULTING GMBH bietet er nun u.a. folgende Leistungen an:

• Unterstützung sowie Beratung von Führungskräften in Nonprofit-Organisationen, Start-Ups und Privatunternehmen. • Social Media und Online Marketing • Generationenmanagement • Projektmanagement • Operative Entlastung auf C-Level

Mehr Infos gibt es hier: https://nineonenine.li/

Mit seiner Selbstständigkeit macht Tiago größtenteils genau das, was er zuvor gemacht hat. Er unterstützt Führungskräfte und Organisationen in physischer Art und Weise vor Ort im Büro, auch digital. Sozusagen als Virtueller Assistent. Er arbeitet mit dem C-Level, somit direkt mit Geschäftsführer:innen sowie Vorständen zusammen.

Kürzlich hat er dieses Produkt rausgebracht: https://nineonenine.li/office-management-4-0/

Nine One Nine soll eine Firma werden, die im Bereich Nonprofit-Management – aber auch in der Privatwirtschaft Assistenzarbeit für unterschiedliche Bereiche anbietet. Ohne Kündigungsfristen und unbürokratisch. Sodass z. B. für eine Zeitspanne von 6 Tagen eine Projekthilfe hinzugebucht werden kann oder eben eine Umstrukturierung des Office Managements stattfindet. Eben auch für das Protokollieren von Sitzungen ad hoc usw.

Tiago verbringt zudem gerne Zeit mit seiner Familie und seinen Freunden. Er erfreut sich am Austausch mit neuen Kulturen und Menschen. Seine Freizeit gestaltet er meist mit einem entspannenden Spaziergang oder Sport, bei einer guten Musiksession mit seiner Band als auch mit dem durchstöbern spannender Businesslektüre.

Tiago Spagolla auf LinkedIn: https://li.linkedin.com/in/tiago-spagolla-867b09128

074: Miho Higashide is an Administrative Manager/Sr. Executive Assistant for Osaka Gas USA. She was PACE (Professional Administrative Certification of Excellence) certified in 2021.

Miho was born and raised in Tokyo, Japan, and is a proud American citizen living in the US for 25 years. She supports the company in shaping into its own unique culture by utilizing her multi-cultural background with the experience of working for the US and Japanese corporations and Customer Service experience in retail banking for over 20 years.

Miho is an accomplished C-suites Executive Assistant, and she enjoys using her skills to bring her leadership and colleagues the best version of themselves at the workplace. Her super-powers are communication and using a positive attitude and tireless energy to encourage others to work in a purpose-driven environment.

She has served as Advisory Board Member for the Houston Admin Award from 2019 to 2021, and she is a member of the Administrative Professionals of Houston.

Connect with Miho: https://www.linkedin.com/in/miho-higashide/

Administrative Professionals of Houston: https://administrativeprofessionals-houston.com/

PACE certification: https://www.asaporg.com/pace

Podcast recommendations:

• Bet on yourself: https://podcasts.apple.com/us/podcast/bet-on-yourself-by-ann-hiatt/id1533983393

• https://brenebrown.com/podcast-show/unlocking-us/

• https://brenebrown.com/podcast-show/dare-to-lead/

073: Ute durfte ich bei meiner ersten Working Out Loud (WOL) Reise kennenlernen, denn sie war Teil meines Circles und wir mochten uns von Anfang an und konnten schon das ein oder andere Thema gemeinsam angehen. Ich war bei ihr im Podcast zu Gast, sie nun bei mir.

Ute Korinth ist Kommunikationsprofi, Mindful Business Mentor und Fokus Coach. Sie arbeitet seit über 20 Jahren als stellvertretende Chefredakteurin in einer Online-Redaktion und ist freiberuflich in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit tätig. Ute liebt agile Methoden und nutzt diese, um Unternehmen auf dem Weg in die digitale Transformation zu begleiten und kreative Lösungen zu entwickeln. Zugleich ist sie zertifizierter wingwave und Heartmath Coach und gibt Seminare zu Themen wie Resilienz und Stressmanagement. Seit 2017 leitet Ute den Bundesfachausschuss Online im Deutschen Journalistenverband.

Ich freue mich sehr, dass Ute als Speakerin bei meiner The Future Is Now Online Konferenz am 3. Mai dabei ist. Alle Infos gibt es hier: https://www.eventbrite.de/e/the-future-is-now-tickets-242648366797

Mehr Infos zu Ute: Webseite: https://digitalcharm.de/ LinkedIn: https://de.linkedin.com/in/ute-korinth-3b99a336 Twitter: @ruhrpottagentin

Erwähnungen im Podcast: https://verenapausder.de/ WOL #FrauenStärken: https://workingoutloud.com/frauenstaerken

Kurz und knapp über Birgit: Sie stammt gebürtig aus dem hohen Norden, aus Emden. Boote und Schiffe und somit die See spielten immer eine große Rolle in ihrem Leben. Sie fühlt sich aber im Rheinland nun mächtig wohl. Sie kann plattdeutsch sprechen und hat Theatererfahrung. Sie bezeichnet sich selbst gerne als Rampensau und hat eine über 40jährige Karriere vorzuweisen. Birgit hat u.a. in der Abendschule ihren Fachwirt absolviert. Bravo! Birgit hat auf dem Blog ihres Unternehmens - der Zurich Gruppe - einen Blogartikel zur Assistenzrolle der Zukunft verfasst und ist eine grandiose Netzwerkerin. Birgit und einige Kolleginnen gehören zudem über eine Firmenmitgliedschaft dem bSb Verband an. Birgit spricht abschließend aber auch offen über das Thema Depression und wie wichtig ihr Meditation ist.

Höre rein und lass Dich von dieser tollen Frau inspirieren, die Mut macht, dass es nie zu spät ist, Karriere zu machen.

Links:

• bSb Verband: https://bsboffice.de/
• Artikel auf dem Zurich Blog: https://www.zurich-blog.de/miss-moneypenny-4-0-so-hat-sich-die-arbeit-im-vorzimmer-gewandelt/
• Birgit auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/birgit-volkmer-6361b9183/

071: Helen Monument inspires and encourages Assistants to be the best they can be, by sharing over three decades of experience as a management support professional. Helen has worked at international companies in many roles, from Secretary to Office Manager and Business Support Team Leader, so she understands the profession inside out. She is also an honorary member of IMA, The Netherlands and a former Executive Chair of IMA (International Management Assistants).

Helen is also the Chair of the World Administrators Alliance, a trade association representing Administrative Associations, Networks and industry stakeholders across the globe. Its aims are to guide, influence, positively develop and elevate the global administrative community.

At her company Monumental Assistance Helen provides Training, Coaching and Mentoring to assistants at all levels. She is passionate about giving back to the profession that created so many wonderful opportunities for her to grow and develop by 'paying it forward' all over the world by helping others to become Monumental Assistants.

Helen holds the Professional Certificate of Management from the Open University Business School and the Diploma Academic Counsellor & Coach from the Academy of Counselling & Coaching in The Hague.

Helen has many more stories to share and I am so glad she is my guest in this episode. I know her for many years and we first connected through our common network IMA - International Management Assistants.

Links:

• https://monumentalassistance.com/
• https://www.linkedin.com/in/monumentalassistance
• www.twitter.com/HelenMonument
• www.facebook.com/Monumental-Assistance-355913784949592/
• https://wa-alliance.com/home/
• https://globalskillsmatrix.com/
• https://www.ima-network.org/

Book recommendation from Helen: https://www.amazon.com/Wintering-Power-Retreat-Difficult-Times/dp/0593189485

070: Heidi Just trägt einen Titel, den es noch nicht allzu oft im deutschsprachigen Assistenzbereich gibt, dafür aber umso mehr in den USA und UK: Chief of Staff. Was genau steckt dahinter und wer ist Heidi überhaupt?

Hier ein paar Stichpunkte zu ihr:

• Abitur
• BWL (bis Vordiplom) und Kommunikationswissenschaften studiert
• Stationen in ihrer Karriere: PR Beraterin, Pressesprecherin bei o2, 17 Jahre selbstständig in den Bereichen Kommunikationsberatung, Prozessoptimierungen, Event, Messebau, Wedding Planning, Gastronomie, Sport, Finanzierungen, Leasing, Versicherung usw.
• Seit November 2020 nun bei Aparavi und seit Oktober 2021 bei Allterco.

Ein buntes Profil und genauso umtriebig ist auch Heidi.

Heidi sagt auf ihrem LinkedIn Profil: "Als Chief of Staff bin ich gerne auch noch Kümmerer, Kommunikator, Korrektiv, Vertrauter und Diskussionspartner für das gesamte Team."

Ich wünsche viel Spaß bei meiner ersten Interview Folge in 2022.

Diana xoxo

Infos zu Aparavi: https://www.aparavi.com/ Der Data-Mastery-Anbieter Aparavi gibt Unternehmen die Kontrolle über ihre Daten zurück. Dank der innovativen Lösung erhalten sie schnell, einfach und ortsunabhängig einen umfassenden Überblick über ihre unstrukturierten Datenbestände. Auf dieser Basis können sie CO2 einsparen, fundierte Geschäftsentscheidungen treffen und gleichzeitig Risiken minimieren sowie Kosten sparen.

Infos zu Allterco: https://allterco.com/ Allterco ist ein Unternehmen, welches Innovationen durch die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb hochwertiger IoT-Produkte liefert. Angetrieben von der Inspiration des Endverbrauchers, nachhaltig, ruhig und glücklich zu leben.

069: As always, I am reflecting on the past year and give a lookout into 2022. Join me and look at your own reflections.

Thanks for following this podcast. I have so many stories to share in 2022 with an incredible lineup of guests. Stay tuned.

Diana xoxo