Executive Office Insights

068: Eine tolle Folge ist das geworden mit der lieben Marja-Liisa Obst. Leider einmal mehr virtuell aufgezeichnet statt in Pullach bei SIXT.

Wer steckt hinter Marja-Liisa? Hier ein kurzer Steckbrief: - In Berlin Sport studiert - Umzug nach München - Als Projektmanagerin bei einer Eventagentur angefangen, um die Welt gereist. - Erster Assistenzjob bei McKinsey, dort war sie 4,5 Jahre - Seit Jan 2017 bei SIXT und seit Start Assistenz von Konstantin Sixt - Juni 2021: Übernahme der Söhne, somit Assistenz einer der Co-CEOS

Viel Spaß bei der Folge mit Marja-Liisa Obst! Wir freuen uns auf Dein Feedback. Diana xoxo

067: Jeremy Burrows is a longtime executive assistant, international speaker and trainer, founder of The Leader Assistant Community and Premium Membership, author of the #1 Amazon Bestselling book, The Leader Assistant: Four Pillars of a Confident, Game-Changing Assistant, and host of the #1 podcast for assistants – The Leader Assistant Podcast.

He has worked with CEOs, professional athletes, Fortune 100 board members, billionaires, pastors—and their assistants—in both the nonprofit and for-profit sectors.

Jeremy has also had the opportunity to speak at administrative professional and executive assistant conferences all over the world, including Hong Kong, Thailand, and Germany.

He's currently EA to the Founder and CEO of Capacity, a fast-growing startup in Missouri with an AI-powered, support automation platform.

Jeremy's passion is to help you lead well, resist burnout, and automate before you're automated.

Jeremy lives in Kansas City, MO with his wife and 2 boys. To connect with Jeremy or learn more about his training resources for executives and assistants, visit https://LeaderAssistant.com/. Jeremy's website: https://goburrows.com/

Other links: Book = https://amazon.leaderassistant.com/ Podcast = https://leaderassistant.com/podcast/ Free Community = https://leaderassistant.com/community/ Premium Membership = https://leaderassistant.com/membership/ LinkedIn = https://linkedin.com/in/jeremyburrows/

Capacity: https://capacity.com/ Jeremy's tool recommendation: https://zapier.com/ Article of Melba Duncan: https://hbr.org/2011/05/the-case-for-executive-assistants The Leader Assistant episode with me: https://podcasts.apple.com/us/podcast/47-diana-brandl-international-speaker-founder-socialista/id1458302887?i=1000465125177

066: Andrea Bross ist passionierte Executive Assistant und blickt auf über 20 Jahre Assistenzerfahrung auf C-Level zurück. Sie war unter anderem über 11 Jahre für den EMEA President des Soft- und Hardware Resellers Insight Technology Solutions tätig. Nach Stationen bei Paychex und LinkedIn kam Andrea im Juli 2019 zu Microsoft Deutschland und arbeitet dort eng mit Andreas Kleinknecht zusammen, Mitglied der Geschäftsleitung, Geschäftsbereich Öffentliche Auftraggeber/Public Sector. Sie hat ein Faible für Kommunikation und Wissenstransfer, ist Co-Organisatoin der „Microsoft Assistant Summits" und der „Microsoft Virtual Assistant Week" und engagiert sich aktiv in der Parents@Microsoft Gruppe, die dazu beiträgt, Microsoft zu einem noch familienfreundlicheren Unternehmen zu machen.

Vielmehr ist Andrea aber eine der hilfsbereitesten Menschen, die ich je kennenlernen durfte - stets für andere da und insbesondere für die Assistenzen innerhalb und außerhalb von Microsoft.

Ich durfte schone einige gemeinsame Aktionen mit ihr gestalten und ich hoffe, es folgt noch viel mehr.

Sei gespannt auf Andrea und eine tolle Podcastfolge. Wie immer freue ich mich über Dein Feedback und eine Bewertung auf Apple itunes. Danke. Diana xoxo

Hier ist noch der Link zum erwähnten Artikel im Microsoft News Center: https://news.microsoft.com/de-de/ki-im-einsatz-gegen-kinderpornografie/

Hier ein Link zur Erklärung der Bookings App: https://support.microsoft.com/de-de/office/was-ist-bookings-42d4e852-8e99-4d8f-9b70-d7fc93973cb5

Seeing AI App https://www.microsoft.com/en-us/ai/seeing-ai

065: It is always such a joy working with Liv. Not only that her well-known EA graphics made it into a few of my books and my LinkedIn Learning course, she is just fun to be around. A pity she lives in Australia, it would be wonderful to hang out with her because she also loves dogs like I do.

Time to introduce you to Liv: Liv is a high-performing, innovative, collaborative and forward-thinking C-Suite Executive Assistant with extensive experience providing high-level administrative, strategic and business support to Senior Executives.

She is passionate about the EA profession and finds supporting and empowering others highly rewarding. Her graphics 'Anatomy of a great EA' and 'The EA Iceberg' proved very popular amongst her industry peers.

Liv's favorite aspects of the EA role are building relationships and connections with people, and helping others to achieve their goals and business objectives.

With a career spanning two decades and a range of industries from banking to creative, Liv has found her home in the tech space - previously supporting two Senior Directors at LinkedIn, and now as EA to the Head of APAC at Slack.

Enjoy the talk and let us know what you enjoyed the most. Diana xoxo

064: Manchmal trifft man Trainerkolleg*innen, bei denen man sofort merkt, es passt. So ging es mir mit Alex. Eine warmherzige und inspirierende Frau, die ich in jeglicher Ebene schätze.

Alexandra Gebhardt war lange in einem internationalen Unternehmen tätig, u. a. als Management-Assistentin, Ausbilderin und Personalentwicklerin. Sie ist hochschulzertifizierter Business Coach, Coach (FH), Stressmanagement-Trainerin und Ausbilderin (IHK). Ihre Schwerpunkte sind persönliche Entwicklung, Kommunikation, Selbstmanagement, Leadership und Teambuilding, Stress- und Burnout-Prävention sowie interkulturelle Kompetenz.

Von der Automobilindustrie bis zu Wohlfahrtsverbänden, von der Veranstaltungstechnik bis zu Vereinen hat Alexandra Gebhardt schon mit Menschen aus unterschiedlichsten Bereichen zusammengearbeitet. Von wem der Satz „It's all about balance" kommt und was ihr Logo damit zu tun hat – das fragt man sie am besten selbst.

Mehr Infos zu Alexandra gibt es hier: https://www.coachingraum-karlsbad.com/

Und hier der Link zum interkulturellen Kalender: https://www.bamf.de/SharedDocs/Anlagen/DE/Behoerde/interkultureller-kalender-2021-A1.html?nn=282388

Alexandra engagiert sich zudem in diversen ehrenamtlichen Themen, ein Herzensprojekt ist der Förderverein der Mama Christa Foundation. Alex ist 2. Vorsitzende des Fördervereins und ist in ihrer Passion, wenn es um die Unterstützung bedürftiger Kinder in Kenia geht. Mehr Infos gibt es hier: http://www.soh-kenya.de/

Ihr möchtet das Projekt von Alex unterstützen? Gerne. Hier kommen die Details:

Spenden Die Unterstützung und Förderung der SOH Kinder finanziert sich ausschließlich über Spenden. Die Arbeit in unserem kleinen Verein wird ehrenamtlich geleistet. Hinweis: Ihre finanzielle Unterstützung ist steuerlich absetzbar.

• Einmalspenden
• Projektpatenschaften (mit diesem Beitrag werden laufende Kosten, medizinische Versorgung, Lebensmittel, Kleidung und die Gehälter der Angestellten bezahlt und kommt somit jedem Kind zugute. Den Betrag wählen Sie selbst)
• Kinderpatenschaften (ab 30€ im Monat, dieser Betrag deckt das Schulgeld ab)
• Eigene Aktionen wie Sportevents, Geburtstage, Kuchenverkauf uvm., sprechen Sie uns an

Spendenkonto: Bankverbindung: Förderverein Shanzu Orphans Home (SOH) e.V. Deutsche Kreditbank AG, Niederlassung Berlin BLZ: 120 300 00 Konto Nr.: 1892 1304 IBAN: DE29 1203 000 000 1892 1304 BIC: BYLADEM1001 Verwendungszweck: SOH-MCF Kinder

Nun aber erstmal Spaß bei dierser Folge. Wir freuen uns über Feedback. Diana xoxo

063: Patrick and I did a live Expert Talk interview in December 2020 which was a huge success. We had assistants from all over the world attending. Some, however, could not make it because of time zone difficulties, so I promised I will interview Patrick again for my podcast. Here we go - I trust you will love the stories he is about to share.

A little information on Patrick first: For eight years Patrick Jephson was Princess Diana's private secretary (chief of staff), responsible for every aspect of her public life and private organization. He travelled with the Princess to five continents, working with officials up to head of state and encountering unforgettable figures in politics, philanthropy and the arts such as Hillary Clinton, Margaret Thatcher, Mother Teresa, Bono and Luciano Pavarotti. Under relentless media scrutiny, his tenure covered the period of Princess Diana's greatest popularity as well as the constitutional controversy of her separation from Prince Charles. He is now a consultant, journalist, broadcaster and New York Times bestselling author, based in Washington DC. His byline has appeared in every UK national newspaper and international titles as varied as TIME magazine, Vanity Fair, People, Frankfurter Allgemeine Zeitung and Paris Match.

A published authority on corporate and personal branding, Patrick equally enjoys coaching C-suite executives, advising UHNWIs on reputation management and addressing PR conferences worldwide. Having worked for an internationally high-profile woman, he feels a special affinity for cross-cultural, protocol, gender and communications issues.

He also writes, presents and advises on factual and drama TV programs, appearing on every major US network. He is currently an expert consultant to the award-winning Netflix series The Crown.

Check out his website: https://jephsonbeaman.com/

So, it is time to log in now and enjoy this talk. So many take aways will be waiting for you. Let us know how you liked it and give us a review on Apple Itunes.

Thanks and best from Diana xoxo

062: Last week was Worlds Mental Health Day. Did you know?

How would you describe your current mental health status? Mine was a bit shaky by the end of the summer as I struggled with my mental health and therefore wanted to share my thoughts with you.

Have you dealt with mental health issues as well? How did you react to this? Any tips you want to share? I would love to hear from you. #WeAreInThisTogether

Thank you and xoxo from Diana

061: Danny McCubbin is an accomplished Social Media & Workplace Culture Consultant. In 2003, Danny began his long and successful career with chef and campaigner Jamie Oliver. He worked across his digital, social media & marketing platforms delivering on major campaigns, all with the combined aim to promote healthier food & home-cooking skills both in the UK and abroad.

In his last role as Culture Manager for Jamie Oliver LTD, Danny was responsible for growing a corporate culture that brings Jamie's food ethos to life across the business.

He has built an engaged social media community & regularly runs social media workshops for small & large businesses.

Danny often speaks at international conferences on how food can be used as a force for positive change and is consulting with businesses on social media and workplace culture. You can find more information about him on his blog https://www.goodforgood.com/ and his website https://www.dannymccubbin.me/.

But there are so many more stories to tell about Danny. He moved to Italy in 2020. The Australian media consultant snapped up a €1 house in Mussomeli, a rustic town of 11,000 people in Sicily's rugged hinterland. Last month, Danny set up the Good Kitchen. The charity trains chefs from across the world and prepares free sit-down meals and healthy food deliveries for the town's disadvantaged people. What a wonderful project this is and he talks about it in our podcast episode. Enjoy.

Diana xoxo

060: Was für ein tolles Gespräch. Ich hätte noch ewig mit den beiden sprechen können: Über die Rolle der Assistenz der Zukunft, warum sich der Titel schleunigst ändern sollte und welche Hacks die beiden für ihre Zusammenarbeit haben.

Hier auch der Link zum Report, den Greg erwähnte von McKinsey: https://www.mckinsey.com/featured-insights/future-of-work/the-future-of-work-after-covid-19

Wer ist Bianca? Bianca Huber blickt auf 10 Jahre Erfahrung als Assistentin in der Automobil Branche zurück. Zuvor hatte sie kurz in das Berufsbild der Einzelhandelskauffrau in der Modebranche reingeschnuppert, sich aber dann doch für eine weitere Ausbildung zur Industriekauffrau entschieden. 2018 wurde sie bei der Akademie für Sekretariats- und Büromanagement zur Management Assistentin zertifiziert. An höchster Stelle steht für sie stets das Wohl ihres Vorgesetzten sowie das ihrer Teammitglieder. Dies unterstreicht ihre Art als richtige Feelgood-Managerin. 2020 hat sie das Projekt 'FAN – Future Assistant Network' ins Leben gerufen. Hier ist ihr besonders wichtig, den Informationsfluss im Assistenzbereich zu verbessern und sich gegenseitig Zugang zu Wissen zu verschaffen, sich Hilfe zu geben und zu nehmen, sowie schneller & effektiver Lösungen zu finden. Aktuelle Themen wie New-Work & digitaler Wandel liegen ihr sehr am Herzen. Sie engagiert sich, das eingestaubte Rollenbild der Assistenz abzuschaffen und allen zu verdeutlichen, wie wichtig die moderne Assistenz wirklich ist.

Wer ist Greg? Greg Ombachs Leidenschaft ist das Management technologischer Innovationen von der Idee bis zur breiten Marktakzeptanz. Seine Kombination aus Technologie, Führungsqualitäten und kaufmännischem Fachwissen zusammen mit einer wahrhaft globalen Perspektive (er hat in Europa, den USA und China gearbeitet) versetzt ihn in eine starke Position, um den internationalen Markterfolg von Hightech-Innovationen voranzutreiben. Derzeit ist er als EVP bei DRÄXLMAIER für den Geschäftsbereich Batteriesysteme verantwortlich, um Spitzentechnologien in einem Premium-Markt für den Automobilsektor zu liefern.

In dieser Funktion legt er die Strategie für das Geschäft fest und beaufsichtigt die gesamte Produktvermarktung, vom ersten Konzept bis zur Großserienproduktion. Zuvor war er bei Qualcomm als Global Vice President und General Manager eines bahnbrechenden Technologie-Lizenzierungsgeschäfts tätig. In dieser Funktion war er für die Entwicklung des Geschäfts-, Technologie- und Innovationsportfolios in enger Zusammenarbeit mit strategischen Partnern und Universitäten verantwortlich.

In den letzten sechs Jahren war Greg auch als Berater für das Airbus-Management tätig. Die stark regulierte Luft- und Raumfahrtindustrie erlebt, ähnlich wie die Automobilindustrie, einen enormen Wandel, der durch zunehmende Hybridisierung, Elektrifizierung, Digitalisierung, Cloud, Digital Twin, KI, 5G, Blockchain und Quantencomputing angetrieben wird. Er ist auch Berater von Anjie Wireless Technology (Suzhou) China. In dieser Funktion hilft er dabei, drahtlose Lösungen aus einer Hand anzubieten, mit dem Ziel, das Leben drahtlos zu machen.

Grzegorz hat einen Doktortitel in Elektrotechnik von der Schlesischen Technischen Universität, Polen, und ein Zertifikat in Global Management von INSEAD, The Business School for the World. Er hat eine Gastprofessur an der Zhejiang-Universität in China inne.

059: Sabine Asgodom gehört zu den großen deutschen Keynote-Speakern. Ihr Name steht für Qualität auf jeder Bühne und bei jedem ihrer Themen. Sie redet vor einer Gruppe von Vorständen genauso locker wie in Hallen mit dreitausend Zuschauer/-innen. Sie hält ihre Vorträge in Großunternehmen und bei Mittelständlern, begeistert Mitarbeiter/-innen und Kunden, Männer und Frauen, Jung und Alt.

In ihren mehr als 40 Jahren als Journalistin, Trainerin, Coach, Autorin, Speaker und Unternehmerin hat Sabine Asgodom einen umwerfenden Stil aus Gelassenheit und Humor entwickelt. Und dies konnte ich selbst schon mehrfach erleben. Früher selbst im Publikum als wissbegierige Assistenz und mittlerweile fühle ich mich geehrt, auf den gleichen Events wie Sabine in Deutschland und der Schweiz referieren zu dürfen.

Sabine Asgodom ist auch Unternehmerin, aktuell führt sie zusammen mit ihrer Tochter Bilen und ihrem Sohn Semhar die Asgodom Inspiration Company GmbH, die für Mehr|Wert|Schätzung in Unternehmen und Organisationen sorgt. Mehr davon hier: https://www.asgodom.de/

Und hier noch der Buchtipp von Sabine: https://www.amazon.de/hierher-gebracht-nicht-weiter-bringen/dp/3570500853

Eine für mich sehr besondere Folge mit einem wahren Role Model für mich. Wünsche viel Spaß dabei. Diana xoxo