Executive Office Insights

088: Andrea Kaden studierte BWL, Rechtswissenschaften, Sozial- und Gesundheitsmanagement an der Universität Hamburg. Ihr Interesse an IT, Prozessoptimierung, neuen Technologien und Change Management begleiten sie ihr gesamtes Berufsleben. Kontinuierliche Verbesserung und lebenslanges Lernen sind prägende Elemente ihrer Lebens- und Arbeitsphilosophie.

Seit 12 Jahren arbeitet sie selbstständig als Digital Change Agent, hält Vorträge und berät Unternehmen. Sie hinterfragt und analysiert bestehende Prozesse und motiviert Mitarbeitende, sich an deren Verbesserung und Digitalisierung zu beteiligen. Dabei stehen pragmatische Methoden und wirklich machbare, individuelle und nachhaltige (digitale) Lösungsansätze im Vordergrund.

Letzteres ist auch Basis eines weiteren Schwerpunktes ihrer Arbeit, dem Einsatz für Nachhaltigkeit im Arbeitsalltag. Mit Workshops und Vorträgen inspiriert sie Unternehmen und Mitarbeitende den Arbeitsalltag green, lean und digital zu gestalten.

Links:

https://zeitgewinn-hamburg.de/unsere-expertise/ https://zeitgewinn-hamburg.de/publikationen/ https://www.linkedin.com/in/andreakaden/

Tools, die Andrea genannt hat:

MS ToDo, Trello, Notion, Evernote, TickTick, Zoho und LastPass

087: Shayanne Wright is the Co-Founder and CEO of Office Otter, a productivity platform designed specifically for administrative professionals. As a graduate of TechStars and Women's Startup Lab, she is a globally sought-after speaker and mentor to female founders in the tech industry. Office Otter (https://www.officeotter.com/futureassistant) is her second successful software startup, emerging out of hundreds of hours spent interviewing administrative professionals and researching their pain points.

Shayanne is passionate about elevating women in the workforce, and creating technology for historically under resourced positions. An enthusiastic researcher, her real-life experience with user-driven product development and her training in startup best practices come together to form her unique perspective.

When she is not developing software to empower admins, Wright is involved in her local government and enjoys political advocacy. You can find out more about her political work at http://shayannewright.com.

Learn more about Office Otter at http://officeotter.com/futureassistant.

086: Lisette Sutherland is a remote-working, German-born, Dutch-American, living in the Netherlands – who is totally jazzed by the fact that it's possible to work from anywhere. She authored the Work Together Anywhere Handbook, hosts a regular podcast featuring interviews with remote-working experts, and facilitates workshops on a variety of remote working topics like hybrid working, better online meetings, and virtual leadership.

She has given presentations at a wide range of events, from conferences and events all over the world, to podcasts, online meetups, telepresence events, virtual reality, and then back to earth for a TEDx talk in Kaunas, Lithuania. For 7 years (2013-2020), Lisette served as the Remote Office Manager for the 100% remote company, Management 3.0, focused on helping organisations implement modern leadership strategies.

She is currently serving as a member of the EU/US Transatlantic Expert Group on the future of work brought together by Bruegel and the German Marshall Fund of the United States.

Her company, Collaboration Superpowers, provides individuals, teams, and managers with a roadmap of how to work together anywhere – successfully through online, interactive workshops given by professional licensed facilitators all over the world.

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Website: https://www.collaborationsuperpowers.com/

Book:https://www.amazon.com/Work-Together-Anywhere-Successfully-Individuals/dp/1119745225/

https://www.amazon.com/Work-Together-Anywhere-Successfully-Individuals/dp/1119745225/

Podcast: https://podcasts.apple.com/us/podcast/the-collaboration-superpowers-podcast/id931999061

TEDx talk: https://lisettesutherland.com/tedx/

Super kit: https://www.collaborationsuperpowers.com/superkit/

Tools for remote workers: https://www.collaborationsuperpowers.com/tools/

Toogl: https://toggl.com/

085: Wie sehr ich Hunde und insgesamt Tiere mag, brauche ich glaube ich nicht mehr zu erläutern. Unsere Phoebe ist auch schon mal mit im Büro gewesen. Leider ging das nicht so gut aus für meinen damaligen Chef.

Aber wie verhält es sich generell mit dem Thema Bürohund und hat dies in der New Work Bewegung einen neuen Stellenwert bei den Unternehmen erhalten?

Darüber konnte ich mit dem Experten Markus Beyer sprechen. Er begleitet als KMUs und Großunternehmen bei der Integration von Hunden im Büro. Geboren 1962 in Bielefeld, hat er fast 20 Jahre in Barcelona gelebt und gearbeitet. Seit 10 Jahren ist er als Coach für Menschen auch mit Hund tätig. Seit Februar 2012 agiert er als Gründer und 1. Vorsitzender Bundesverband Bürohund e.V. im Ehrenamt.

Besonders schön ist die Erwähnung meines Kunden Axel Springer in der Episode, die vor eine Weile den 200. Bürohund begrüßen konnten. Ein Projekt, welches von der Vorstandsetage persönlich mit initiiert wurde.

Freue Dich auf die Folge mit Markus Beyer, der Hund Nando im Hintergrund stets an seiner Seite hatte.

Links:

https://www.axelspringer.com/de/inside/wenn-im-buero-gebellt-wird

https://xn--bv-brohund-deb.de/

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084: Lindsay Robinson has always been in service of others. Starting her career while still in college at Montclair State University in NJ, she commuted to NYC each day serving as an assistant to a Technology Venture Capitalist. She learned very early in her career that being proactive, resourceful, and personable would get her quite far fast. Coordinating events, managing office politics, and of course keeping this busy executive efficiently organized made her sought after in the entertainment industry.

Starting in the Public Relations department at the National Basketball Association was a dream come true in September 2000. As a fan and college athlete, combining her passion and career goals was a gift. She spent the next 11 years at the NBA under the tutelage of amazing leaders learning the business of Player Development. Assisting in the execution of national events like the NBA Pre-Draft camp and Draft, Annual Rookie Transition Program, Team Awareness initiative, pockets of All -Star weekend, and our global Basketball without Borders program, all while keeping two busy execs informed of their responsibilities.

When it was time for a change of pace, Lindsay started a new position at the growing NYC based experiential marketing agency, Team Epiphany. Creating a position for herself as Vice President, Business Operations she was responsible for the creation of process and protocol that kept the company running as well as supporting the Husband and Wife Co-owners as their personal and executive assistant. The company with clients like Nike, Google, Moet Hennessy USA, Cadillac and more grew from 10 to 70 employees over the 9 years she was there, eventually starting a second and managing office in Portland, Oregon.

Almost 20 years later, Lindsay was fortunate to find her way back to the Tech industry in 2018. As an Executive Assistant to the Online Sales Organization at LinkedIn, her daily role is in support of the Vice President as well as a Sr. Director in this business vertical. With 700 employees globally, her days are full of varied requests requiring a high level of efficiency and execution. One of the joys is being able to help people understand the benefits of the platform as an Ambassador for the Rock Your Profile program.

In her spare time she is an avid fitness enthusiast. She completed 40 races in a calendar year as a celebration of her 40th birthday in 2017, following that goal by running the NYC Marathon in 2018.

Book recommendations from Lindsay:

https://www.amazon.com/Speak-Find-Voice-Trust-Where/dp/B09KNVGC76/

and

https://www.amazon.com/More-Myself-Alicia-Keys-audiobook/dp/B07PND1TL1/

083: Corina Wenzel works in the IT department at the European Central Bank. Based in Frankfurt, DG-IS develops, provides, and supports the information and communications systems of the ECB necessary to carry out the tasks of the ECB within the system of central banks in the countries using the euro and within the EU.

With her great passion for the role of the assistant in general, she co-founded the ECB Assistant Community where assistants can share experience and good practice, improve communication, and procedures for the benefit of all ECB staff, liaising to this end with the support services under the Chief Services Officer and finding ways to develop professionally.

Corina has 17 years of professional experience in the assistant field yet did not set out to be an assistant. She is a trained hotel specialist, studied comparative literature and romantic philology at the University of Frankfurt, and has experience in radio as a radio host at a local radio station in Frankfurt.

She has leveled up in her career and now works as Innovation Business Process Coordinator.

Enjoy this episode and let us know on Apple Itunes how you liked it.

Diana xo

082: I am sharing my thoughts on the halftime of the year 2022 and have quite some big news for you what my life is all about lately.

Happy Summer and stay happy and healthy, Diana xo

081: Michaela unterstützt Coaches, Trainer\*innen und Unternehmer\*innen, ihren Online-Kurs auf elopage zu bringen und durch E-Mail-Marketing zu vermarkten. Mit den allgemeinen Office Management-Tätigkeiten rundet Michaela ihre Unterstützung ab.

Wer wachsen möchte, ohne ständige Nachtschichten einzulegen, braucht bedarfsgerechte und effiziente Entlastung. Schau gern auf Michaelas Website http://www.michaelaplatte.de/ vorbei oder besuche ihr LinkedIn-Profil: https://www.linkedin.com/in/michaelaplatte-officemanager-va/

Nach Abschluss der Masterclass „Launch like a Rockstar" wird sich dich auch noch besser in diesem Bereich unterstützen können.

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Diana folgt privat wie beruflich dem Motto: Geht nicht, gibt´s nicht!

Als Veranstaltungsfachwirtin \(IHK\) und Gepr. Management Assistentin \(SAK\) hat sie sich ganz dem Servicegedanken verschrieben: Dort zu helfen, wo es gewünscht ist, um ihren Auftraggebern einen kompetenten und persönlichen Service zu bieten.

Rund 30 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Branchen und eine hohe Flexibilität sind nur einige der vielen Fähigkeiten, um meinen Auftraggebern den Rücken für ihre Kernkompetenzaufgaben freizuhalten.

Webseite: https://www.ihrerechtehand.de/

080: Sandra Patricia Kunz wächst in Urdorf (ZH) als älteste von drei ­Geschwistern auf. Nach der Sekundarschule ­absolviert sie die kaufmännische Grundausbildung bei der Bank J. Safra Sarasin in Zürich. Mit 18 Jahren bekommt sie bankintern ein Jobangebot. Sie zieht von zu Hause aus, um als Assis­tant to Head Private Banking in Basel zu ­arbeiten.

2013 kehrt sie nach Zürich zurück und ­arbeitet erst bei der Schweizerischen Nationalbank und dann beim Schweizer Radio und Fernsehen.

Bei Ricola in Laufen (BL) arbeitet Sandra Kunz seit 2019 als Head CEO Office und verantwortet zugleich den Bereich Corporate Communications. Sie ist ­Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis und hat sich in Digital Marketing, Business Communication und Corporate Communication ­Management weitergebildet. Eine großartige Karriere in so jungen Jahren.

Sandra Kunz lebt in Zürich. Aktuell ist sie jedoch für Ricola in den USA im Einsatz und ich bin schon jetzt gespannt, was sie mir schildert, wenn sie wieder zurück ist.

Das ist ein schönes Gespräch geworden und ich wünsche Dir viel Freude beim Zuhören.

Herzlich, Diana

Links: https://missmoneypenny.ch/article/die-kommunikative

079: Sarah Salini stammt aus dem Kanton Solothurn. Nach ihrer KV-Lehre im Mövenpick-Hotel Egerkingen bewirbt sie sich bei Swiss als Flight Attendant und geht für einen zweimonatigen Sprachaufenthalt nach San Diego.

Zurück aus den USA arbeitet sie ein Jahr lang für Swiss; danach wird sie Sales Managerin bei Mövenpick. 2011 folgt die erste Anstellung als Assistentin bei PwC, 2013 wechselt sie zu Stryker als ­Senior Assistant to Global Director R&D. In dieser Zeit schliesst sie ihre Ausbildung zur Direktionsassistentin ab.

Seit 2019 ist sie CEO-Assistentin bei Emmi und hat ein Junior Leadership Programm der Boston Business School absolviert. Sarah Salini lebt mit ihrem Partner in Oftringen.

Ich bin mir sicher, die Folge mit Sarah wird Dir sehr gefallen, wir hatten viel Spaß bei diesem Gespräch.

Links: https://group.emmi.com/che/de/stories/menschen-co-pilotinnen-der-fuehrungskraefte

https://missmoneypenny.ch/article/die-co-pilotin