On va voir dans cet épisode comment être bien plus productif. Le titre indique quatre fois, cela peut être deux fois ou dix fois plus productif selon l’action entreprise et selon votre situation.
Mais si vous comprenez et appliquez le principe que l’on va découvrir, votre productivité augmentera exponentiellement.
Ecouter « Devenir 4X Plus Productif »
Retranscription de l’épisode
Tout d’abord, pourquoi vouloir augmenter sa productivité?
Je reçois régulièrement des emails de personnes qui notent qu’elles aimeraient commencer à méditer, mais elles n’arrivent pas à trouver le temps de mettre cette habitude en place.
Nous avons tous le même nombre d’heures dans une journée, pourtant certaines personnes semblent en faire beaucoup plus que d’autres: avoir une famille, une entreprise, faire du sport, méditer, etc.
Alors que d’autres personnes luttent simplement pour garder la tête hors de l’eau et n’arrivent pas à mettre en place de nouvelles activités.
Comment faire pour être plus productif? Pour se libérer du temps pour pouvoir faire ce que l’on aime?
Un moyen pour faire cela est d’appliquer la loi de Pareto qui dit que 20% de ce que l’on fait amène 80% de nos résultats.
Vilfredo Pareto, un économiste italien de la fin du 19e a remarqué que 80% des terres en Italie étaient possédées par 20% des Italiens.
En regardant de plus près, il a observé que cette distribution inégale se retrouvait dans tous les domaines de la société.
Puis dans les années 30, Joseph Juran, un ingénieur travaillant pour General Motors (principal constructeur de voiture) remarqua que la loi 20/80 s’appliquait aussi à de nombreux autres domaines.
Il vit par exemple qu’une poignée d’erreurs dans le montage d’une voiture causait le plus de dégât.
Au lieu de chercher à résoudre toutes les possibles fautes d’assemblages, ce qui coutait cher et prenait du temps, Juran convainquit les responsables de GM d’adresser en priorité ces 4 ou 5 erreurs causant le plus de problèmes.
Cela a permis à GM d’avoir beaucoup moins de problèmes avec le produit final, la voiture, et cela à moindre coût.
Comment appliquer la loi Pareto à votre vie?
Cela commence par comprendre que 20% de ce que vous faites amène 80% des résultats. À noter que 20/80 est une estimation. Parfois c’est 5% de nos actions qui amènent 90% de nos résultats.
Cela est aussi vrai pour les problèmes. Une personne peut travailler avec 10 collègues, mais 1 collègue va lui causer la majorité de son stress.
C’est la loi du résultat disproportionné. Passer 2 heures à travailler sur ce qui est important générera 80% de résultats alors que travailler 8 heures sur ce qui est secondaire ne générera que 20% de résultat.
L’important va être d’identifier ce qui a le plus grand potentiel de résultat et de se concentrer dessus.
Mais nous sommes trop peu nombreux à le faire. Pourquoi? Car ces 20% d’activité sont souvent les plus difficiles ou inconfortables à entreprendre. On va préférer passer notre temps à faire ce qui apporte le moins de résultats, mais qui est facile à faire.
Je peux vous donner mon exemple, car pendant plusieurs années, j’étais à mes dépens, un expert dans la non-productivité!
Je passais mon temps à faire des activités qui généraient peu de résultats. Je passais le plus gros de mon à générer peu de résultats, au lieu de me concentrer sur les actions qui pouvaient m’amener de bien plus importants changements.
Concrètement?
Lorsque je me suis installé en tant que chiropraticien en avril 2000, mon objectif comme tout jeune praticien de santé était de me faire connaître et de développer ma patientèle.
J’ai alors décidé de travailler sur la création d’un pamphlet papier expliquant mon activité.
