🔍 Focus Projet - Management de Projet, Gestion, Communication, Leadership, Conseil, Astuces et outils pour les chefs de projets

Le mieux est l’ennemie du bien !

Il est tentant d'ajouter ou d'améliorer des éléments lors de la réalisation d'un projet. ✨ 

Mais saviez-vous que c'est l'une des principales causes de déraillement des projets ?

L'augmentation du périmètre peut rapidement devenir incontrôlable ! 😱

Pourquoi c’est un problème ?

Pour respecter les délais et le budget, il est essentiel de maîtriser la portée du projet.

Si vous ajoutez constamment de nouvelles tâches, il est normal que le budget gonfle et que les délais soient dépassés. 💸📅

Alors comment faire pour maitriser le contenu du projet ?

🧱 Bien définir le contenu au début du projet.

🛡️ Se raisonner et être ferme sur les modifications

⚖️ Bien évaluer les modifications et leurs impacts sur le projet

📝 Tracer les modifications quand on choisit de les faire

Pour plus de détails, je vous laisse écouter l’épisode ! 🎧

Vous avez des questions, d'autres conseils à partager, 💬

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🎙️ Comment gérer efficacement une multitude de petits projets en parallèle ?

🦸 Quand on parle de chef de projet, on pense souvent à une personne qui gère un projet.

Cependant, dans certains contextes, il peut aussi être nécessaire qu'une même personne pilote de nombreux projets similaires simultanément.

Dans ce cas, comment s'organiser pour manager efficacement tous ces projets et ne rien oublier ?

🪆 Standardiser les processus

Mettre en place des processus standardisés pour avoir un maximum d'activité similaires.

🌊 Procéder par Vagues

Regrouper les projets avec le plus de similitudes et les réalisées avec le même rythme.

👥 Constituer des équipes stables

Éviter les phases d'apprentissage en constituant des équipes stables et durables sur l'ensemble des projets.

🗃 Bien centraliser les demandes et les projets

Une consolidation des besoins puis du portefeuille de projet permet un arbitrage et un suivi efficace.

📯 Responsabiliser les acteurs

Éviter au chef de projet de courir après tout le monde, et rendre l'équipe proactive dans le reporting.

Ce sont les conseils que donne Dorothée Esnault dans cet épisode à partir de son expérience dans le développement de produits cosmétiques.

Elle y aborde aussi :

• L'importance de la planification ;

• La nécessaire implication de la direction ;

• Et l'utilité de l'objectivation des équipes sur la réussite des projets

🎧 Vous voulez des idées pour vous faciliter le management de multiples projets simultanément ?

Écoutez l'épisode ! 🎧

💬 Vous avez des questions, d'autres conseils à mettre en place dans cette situation ?

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🌟 Notre invitée : Dorothée Esnault

Experte en management de portefeuille de projet et développement de produits cosmétiques. Après avoir travaillé 12 ans dans un grand groupe cosmétique, elle accompagne maintenant, en tant qu'indépendante, les équipes de cosmétiques et du complément alimentaire, pour les aider à mieux délivrer leurs projets de développement produit.

🔗 Liens utiles :

• LinkedIn de Dorothée Esnault

• Le Bivouac : la newsletter des chefs de projet de l'industrie cosmétique

🎙Épisodes connexes :

• #11 - Comment articuler Gestion de Produit et Management de Projet

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🤔 Vous pensez que mettre en place une communication efficace au sein de son projet se fait tout seul ?

Malheureusement, c'est tout, cela demande du travail et de la réflexion ! 🧠

Les projets sont faits par des humains ! 🧑‍💼

Et, pour que tous ceux qui gravitent autour du projet arrivent à collaborer et faire avancer le projet,

👉 Ils ont besoin de communiquer !

Pour que cette communication se passe bien, qu'elle soit efficace et que le projet avance correctement, il est nécessaire de mettre les bons canaux de communication en place.

Pourquoi structurer la communication est nécessaire ? 🤔

• Toutes les parties prenantes n'ont pas les mêmes besoins en termes de communications.

• Le niveau de formalisme requis varie en fonction des situations

• Toutes les équipes sont différentes

• Chaque individu est différent.

Mais, avec cela, comment fait-on pour planifier cette communication ? 😮

Cela passe généralement par la réalisation d'un plan de communication !

Vous voulez en savoir plus ?

🎧 Je vous laisse écouter l'épisode ! 🎧

Vous avez des questions, d'autres astuces à partager,

👉 Venez en discuter sur LinkedIn !

Et, n'oubliez pas, en tant que chef de projet, une grande partie de votre travail est de communiquer !

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📊 Comment une bonne gestion de la relation contractuelle peut aider à la réussite des projets ?

Lorsque l'on mène un projet, il est fréquent d'être en relation avec des partenaires ou un client. Même en développant un projet en interne, on peut retrouver ce type de relation entre les différentes entités.

C'est pourquoi il est important de bien gérer la relation contractuelle pour assurer la réussite du projet.

Vous vous demandez :

🤔 Qu'est-ce que le Contract Management et en quoi il consiste ?

🤝 Comment le Management de Projet et le contract management s’interfacent ?

📝 Quel est l'intérêt de cadrer les choses avec un contrat ?

🚫 Comment éviter les points de blocage et gérer les réclamations ?

🎯 Par où commencer pour se mettre au contract management dans son entreprise ?

C’est ce que Jean-Charles SAVORNIN nous dévoile dans cet épisode.

Il nous explique aussi :

💼 Pourquoi le contract management est une pratique qui a le vent en poupe et prend de l'ampleur.

🗣️ L'importance de la communication dans la gestion de la relation contractuelle.

🤹‍♂️ La nécessité de savoir aussi être flexible.

🎧 Alors pour mieux maîtriser la relation contractuelle et assurer la réussite de vos projets, écoutez l'épisode ! 🎧

💬 Vous avez des questions, une expérience à partager ?

👉 Venez-en discuter avec nous sur LinkedIn ! 👈

⭐️ Notre invité : Jean-Charles SAVORNIN

Consultant en gestion de projet et contract management depuis plus de 10 ans. Il enseigne à l’ESCP Business School et intervient aussi dans d'autres institutions. Avant cela, il a piloté pendant 12 ans des grands projets internationaux dans l'énergie et les infrastructures.

🔗 Les liens utiles :

• Le livre : Contract Management, Outil et méthode

• Le blog Contractance : https://www.contractence.fr

• L'institut du Contract Management : https://www.icm.academy

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📣 Qu'est-ce que la Maîtrise d'œuvre et la Maîtrise d'ouvrage ?

Vous avez déjà entendu ces termes, mais les comprenez-vous vraiment ? 🤔

Je les ai longtemps confondus moi-même ! 😇

Ces notions proviennent initialement de la loi MOP (Maîtrise d'œuvre publique), remplacée il y a quelques années par le Code de la Commande Publique. 📜

Elles sont donc définies dans la loi, mais s'appliquent principalement aux projets de bâtiments et d'infrastructures associés à la commande publique.

Alors, qui sont le Maître d'œuvre et le Maître d'ouvrage ? 🧐

🧑‍💼 Le Maître d'ouvrage est celui qui choisit de réaliser le projet, définissant ainsi le besoin, les objectifs et les contraintes.

🧑‍🔧 Le Maître d'œuvre, quant à lui, mène à bien le projet pour répondre aux besoins, objectifs et contraintes fixés par le Maître d'ouvrage.

Vous souhaitez en savoir plus sur ces deux notions ?

Dans cet épisode, nous aborderons :

• Leurs définitions inscrites dans la loi 📝

• Mon moyen mnémotechnique pour arrêter de les confondre 🧠

• Leurs domaines d'application 🎯

• Les différences avec les rôles de client et de fournisseur 🤝

• Ma vision sur l'utilisation de ces termes 🌟

🎧 Il vous reste plus qu’à écouter cet épisode de 🔍 Focus Projet !

💡Vous avez des questions ou une vision différente de ces notions ?

👉 N'hésitez pas à m'en faire part sur LinkedIn 👈

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Vous vous demandez comment l'intelligence artificielle peut révolutionner la gestion de projet ?

L'IA est entrée dans nos vies et change notre manière de travailler, tous les secteurs sont petit à petit touchés et le management de projet n'y coupe pas.

Quand on est chef de projet, comment utiliser l'intelligence artificielle ?

1️⃣ Comprendre ce qu'est l'IA, quel son ses avantages, mais également ses limites.

2️⃣ Trouver des utilisations ou l'intelligence artificielle est pertinente.

En voici quelques-unes :

📊 Accélérer et faciliter la planification.

📺 Évaluer différents scénarios de réalisation.

🧾 Répondre à des appels d'offres plus rapidement.

🔎 Retrouver des informations précises dans les données projets.

📈 Produire des reportings projet plus rapidement et plus complets.

3️⃣ Sauter le pas, tester des solutions, et intégrer progressivement l'IA à ses pratiques

C'est ce qu'explique Cyril VERBRUGGHE mon invité pour cet épisode.

Il partage aussi :

🔭 Sa vision de l'IA et son application au Management de Projet.

🎯 Son objectif avec Offolio : Que la planification soit un avantage concurrentiel.

💬 Ses conseils pour intégrer l'IA dans les processus de Gestion de Projet.

🎧 Pour en savoir plus sur l'IA et la gestion de projet, écoutez l'épisode complet. 🎧

Et rejoignez-nous sur LinkedIn pour discuter de vos expériences et de vos questions.

⭐️ Notre invité : Cyril VERBRUGGHE

Expert en IA appliquée au management de projet, il est PDG et cofondateur d'Offolio, une société qui applique l'IA et l'automatisation à la planification de projet. Avec Offolio, Cyril a pour vision de faire de la planification de projet un avantage concurrentiel pour les grands porteurs de projet en utilisant l'IA pour améliorer la qualité et la certitude de la maîtrise des délais et des coûts.

🔗 Les liens à ne pas rater :

• Offolio : https://www.offolio.com/

• Notion : https://www.notion.so/

• Le profil de Cyril VERBRUGGHE : https://www.linkedin.com/in/cyril-verbrugghe-806bb761/

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💥 À un moment ou un autre, on est tous confrontés à des difficultés sur un projet !

Certains problèmes reviennent cependant plus régulièrement que d'autres.

Bien que tous les projets soient différents, il existe des erreurs que l'on retrouve souvent.

Quelles sont ces erreurs courantes ?

En voici 3 que j'ai souvent rencontrés :

1️⃣ Oublier de consulter certaines parties prenantes.

⇥ Conséquence : Une modification non prévue qui arrive à la dernière minute !

2️⃣ Ne pas oser dire NON ❌

⇥ Conséquence : Mettre le projet en péril pour une broutille !

3️⃣ Ne pas associer ses partenaires aux résultats du projet.

⇥ Conséquence : Tout le monde joue perso et le projet en pâtis !

Pour découvrir comment éviter de réaliser ces erreurs, je vous laisse écouter l'épisode 🎧

💬 Vous avez d'autres erreurs récurrentes à l'esprit ?

👉 Venez les partager sur LinkedIn ! 👈

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🚀 Tous les projets sont différents !

Mais, que se passe-t-il quand on fait de la gestion de projet dans une petite structure ? 🤔

On parle toujours de la gestion de projet de manière uniforme et homogène, mais la manière dont on mène les projets dépend en bonne partie de son environnement.

🔍 Quelle influence une petite structure a-t-elle sur le management des projets ?

🔹 Des ressources limitées :
Il est souvent nécessaire de jongler avec des ressources humaines et financières restreintes.

🔹 Une plus grande polyvalence des équipes :
Les membres de l'équipe endossent souvent plusieurs rôles. Le chef de projet fait souvent cela en plus de ses responsabilités habituelles.

🔹 Un état d'esprit Agile par nature :
Les petites structures doivent s'adapter rapidement aux changements pour évoluer et survivre. Cette capacité est aussi un avantage de leur taille.

Mais il reste des choses qui ne changent pas : Le triangle d'or (qualité, coût, délai) notamment. 🛠️

🌟 Alors quels conseils donner aux personnes évoluant dans ce type d'environnement ?

• Une bonne communication 🗣️

• Aller chercher l'information, même à l'extérieur de l'organisation. 🔎

• Un leadership bienveillant de la part des dirigeants. 💡

• Une valorisation des différents équipiers 👥

C'est ce qui semble important pour Sara MOUDRIK HORN mon invitée pour cet épisode.

🎧 Pour connaître tous ses conseils et son point de vue, il vous reste à écouter l'épisode !

Si vous pensez que l'on a oublié des spécificités ou que vous avez d'autres conseils,

👉 Venez nous en toucher un mot sur LinkedIn !

⭐️ Notre invitée : Sara MOUDRIK HORN

Co-fondatrice de Luckiwi, logiciel de gestion de projets, de taches et de ressources.

Elle intervient aussi sur du conseil et de la formation autour de la gestion de projet.

Chapitres :

00:00:00 - Générique d’introduction

00:00:49 - Introduction

00:01:05 - Présentation de Sara Moudrik-Horn

00:01:38 - Différences entre les projets dans les petites structures et les grandes entreprises

00:05:03 - Similitudes entre les projets dans les petites structures et les grandes entreprises

00:08:19 - Conseils pour mener les projets dans les petites structures

00:12:04 - Conseils pour les dirigeants de petites structures

00:15:45 - Conclusion

00:16:00 - Générique de fin

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🔍 Combien coute une heure ou une journée de travail d'une personne à l'entreprise ?

Quand on réalise l'estimation d'un projet ou le suivi des couts, la prise en compte du travail réalisé en interne est souvent difficile.

Une des problématiques que l'on rencontre est la valorisation des heures de travail réalisé.

D'un premier abord, on peut penser que le cout des heures correspond au salaire des personnes qui travaille.
Mais, en réalité, il y a d'autres choses à prendre en compte.

En plus du salaire et des charges associés, il est nécessaire de considérer l'ensemble des dépenses qui vont permettre à ce salarié de travailler : les locaux, les outils informatiques, le matériel de travail...
Mais également le cout des personnes de l'entreprise qui ne sont pas directement en train d'œuvrer à la production : la direction, les services supports (RH, comptabilité ...), l'équipe commerciale et marketing.

Il y a 3 principales manière de prendre cela en compte :

• On ajoute l'ensemble des dépenses pour ces différents postes au budget du projet.
  Ca peut être valable sur des gros projets avec des structures dédiés.

• On considère un pourcentage du salaire à rajouter pour couvrir les dépenses.

• On calcule un cout horaire (ou journalier) qui inclut tout.

La dernière méthode s'appelle la méthode du cout complet.
On calcule un cout unitaire à la journée ou à l'heure en évaluant :
⏳ le temps de travail productif d'un côté
💰 l'ensemble des couts pour réaliser le travail de l'autre.

On obtient le cout horaire en faisant le rapport entre les deux.

Savoir évaluer correctement ces coûts pour le travail réaliser en interne est important pour des décisions éclairées !

🎧 Pour parcourir la méthode en détail, écoutez l'épisode !

Le calcul pris en exemple :

1️⃣ Le temps de travail productif :

Il y a en moyenne 151,4h de travail par mois lorsque l'on travaille 35h par semaine.
Il faut y enlever les vacances et les autres temps improductifs.
Les vacances : 5 semaines de 35h par ans, donc 5 x 35 / 12 = 14,6 h
Les formations : 1 semaine de 35h par ans (une hypothèse) donc 35 / 12 = 2,9 h
Les réunions de services et autres temps non productifs : 1,9 h / mois (une hypothèse)
Total : 151,4 - 14,6 - 2,9 - 1,9 = 132h

2️⃣ Les couts associés au travail :

On prend un cadre payé 3000€ brut par mois.
Il travaille dans une petite entreprise de 12 personnes.
10 qui s'occupe de la production, plus de directeurs et un assistant.

Dans le cas d'un cadre, on peut considérer que les charges patronales représentent 40% dus salaire brut. Pour les non cadre on est plus autour de 30%.
3000 x 0,4 = 1200€ de charges patronales.
Donc un salaire avec charges de 4200€.

Les salaires avec charges du dirigeant et de l'assistant représentent 8400€.
Donc rapporté à un salarié : 8400 / 10 = 840€

Les autres frais :

• Les bureaux 3000€ → 300€

• L'informatique 450€ → 45€

• Le logiciel métier → 100€

• Les petites fournitures → 15€

À rajouter au salaire avec charge : 840 + 300 + 45 + 100 + 15 = 1300€

Total = 4200 + 1300 = 5500€

3️⃣ Cout Horaire
5500€ / 132h = 41,6€/h

Chapitres :

00:00:00 - Générique d’introduction

00:00:49 - Introduction

00:01:13 - Le cout du travail fait en interne mal pris en compte dans les projets

00:02:13 - A quoi correspond réellement le coût d’une personne

00:03:52 - La méthode du coût complet

00:04:24 - Calcul de la durée du travail effectif

00:05:16 - Exemple de calcul de la durée de travail productif

00:07:06 - Calcul des coûts à considérer

00:09:06 - Exemple de calcul des coûts à considérer

00:13:05 - Calcul du cout horaire

00:13:23 - Exemple de calcul du cout horaire

00:14:07 - Comment trouver les informations et réaliser ce calcul dans la pratique

00:15:39 - Conclusion

00:16:16 - Générique de fin

🔍 Comment Produits et Projets Coexistent et Interagissent en Entreprise ?

Vous vous interrogez sur la coexistence et l'interaction des produits et des projets au sein des entreprises ?

Pour y répondre :

1. Comprendre le Cycle de Vie du Produit 🔄 Comment les projets font-ils évoluer le produit ?

2. Interconnexion Produit-Projet 🔗 Une approche transversale est essentielle !

3. Maîtrise de l'Articulation 🎯 Intégrer les produits et les projets à la stratégie d'entreprise.

Pour saisir ces nuances, il vous faut :

• Définitions Claires 📝
  Comprendre ce que sont produits et projet.

• Cycle de Vie et Interactions 🔄
  Expliquer leurs cycles de vie respectifs et leurs interactions.

• Intégration Stratégique 💼
  Leur rôle dans le portefeuille de projets de l'entreprise.

• Gestion de Produit et de Projet ⚙️
  Découvrir leurs similarités et différences.

• Outils Pratiques 🛠️
  Faciliter la gestion des produits et des projets associés.

• Vision Organisationnelle 👥
  Comment articuler Produit et Projets efficacement.

Et enfin, les Conseils Précieux de Yohan Pagnoux !

🎧 Tout est là, à découvrir dans cet épisode de 🔍 Focus Projet !

🌟 Notre invité : Yohan Pagnoux :

Expert en Management de Projet et gestion de produit, il propose depuis 4 ans formations et conseil.

Après ses débuts dans l'informatique, il s'oriente vers le management de projet, dirigeant des initiatives dans divers secteurs tels que l'IT, le marketing, les RH et la formation.
Il partage aujourd'hui son savoir en accompagnant les entreprises dans leurs projets et en enseignant dans plusieurs écoles.

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Chapitres :

00:00:00 - Générique d'introduction

00:00:49 - Introduction

00:01:10 - Présentation Yohan Pagnoux

00:02:14 - Définition du produit et du projet

00:03:46 - Et les portefeuilles de projets dans tout ça.

00:05:03 - Gestion de produits et gestion de projets

00:09:03 - Différences entre la gestion de produits et la gestion de projets

00:11:53 - Similarités entre la gestion de produits et la gestion de projets

00:14:02 - Un point central, la résolution de problèmes

00:15:01 - Outils communs à la gestion de produits et à la gestion de projets

00:16:19 - Différenciation entre les rôles liés aux produits et aux projets

00:19:45 - Articuler la partie Business et la partie technique

00:21:51 - Les conseils de Yohan Pagnouox

00:25:07 - Conclusion

00:26:01 - Générique de fin

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.