🔍 Focus Projet - Management de Projet, Gestion, Communication, Leadership, Conseil, Astuces et outils pour les chefs de projets

✨ Il est toujours difficile d’arriver à estimer un projet !

C’est pourtant un passage indispensable pour s’assurer de sa viabilité.

Estimer un projet n’est pas un art divinatoire 🔮.
Cela se fait avec méthodes et souvent en se basant sur le retour d’expérience que l’on peut avoir sur les projets précédents.

Pour réaliser cet exercice, différentes méthodes :

🔝 La Méthode Ascendante  :
Elle implique de construire l'estimation à partir des éléments les plus basiques du projet, comme les heures de travail et les ressources matérielles.

🔄 L’Analogie  :
Basée sur des projets similaires déjà réalisés, cette approche est rapide et utile pour les estimations préliminaires.

📏 Le Facteur Dimensionnant :
Cette méthode utilise un paramètre clés pour évaluer le cout global du projet.
Cela passe par une formule de la forme Prix du projet = cout par unité x nombre d’unités dimensionnantes + prix fixe.

🧮 La Méthode Paramétrique :
Plus complexe, on va utiliser des formules plus complexes que dans le cas précédent avec éventuellement plus de paramètres du projet pris en compte.

📦 La Factorisation :
On évalue le cout global en fonction du cout de certains des éléments principaux.

Chaque méthode a ses avantages et inconvénients.
Combiner ces approches vous permettra d'affiner vos estimations, en prenant en compte les risques et les variables externes comme la localisation et l'inflation.

💬 Vous avez d’autres méthodes à proposer ? Des questions ?
👉 Venez en discuter sur LinkedIn ! 👈

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Lorsque l'on manage un projet, la communication est cruciale !

Que ce soit avec votre équipe, vos clients ou vos fournisseurs, savoir s'exprimer à l'oral de manière claire et efficace est un véritable atout.

La maitrise de l'art oratoire est donc l'une des nombreuses compétences utiles aux chefs de projets

Prêt à transformer votre façon de parler ? C'est parti ! 🌟

🔑 Au programme :

• L'impact d'une mauvaise expression orale : 🚧
  Comment des mots mal choisis peuvent saboter vos projets.

  
  

• 1ʳᵉ étape : Faire le point. 📝
  S'enregistrer pour s'autoévaluer. On vous guide.

  
  

• Les 4 Aspects à améliorer : 📈
  Du ton de la voix à la gestuelle, découvrez comment peaufiner votre communication.

  
  

• 3 Exercices simples pour progresser : 🏋️‍♂️
  Des exercices faciles à mettre en œuvre en autonomie pour affûter votre parole.

  
  

• Maîtrisez vos réunions : 💼
  Des astuces pour captiver vos collaborateurs et mener vos réunions avec brio.

🎧 Écoutez l'Épisode pour tous les détails :

Des astuces, des conseils, tout est là pour passer au niveau supérieur !

🌟 Notre invité : Omar Babakhouya

Expert de l'art oratoire, il dirige Le Bec Éloquent, un organisme de formation dédié à la prise de parole.

Il a fait ses armes dans les compétitions internationales d'éloquence. Il a notamment été Champion du monde de débat en équipe (Beyrouth, Liban) et distingué Best speaker en compétition à Harvard (Boston, États-Unis).

💬 Rejoignez nous sur LinkedIn :

Vous avez des questions ? D'autres astuces ?

Vous avez testé les exercices d'Omar ?

👉 Venez-en discutez sur LinkedIn. 👈

On veut tout savoir !

🔗 Les liens utiles de l'épisode :

• Retrouver Omar Babakhouya sur LinkedIn

• Son site : https://www.lebeceloquent.fr/

• L'Instagram du Bec Éloquent : https://www.instagram.com/lebeceloquent/

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🚀 Vous vous retrouvez avec un projet qui déraille et ignorez comment le remettre sur les rails ?

Cet épisode est fait pour vous !

Découvrez les étapes clés pour sauver un projet en difficulté :

• Reconnaître et Accepter le Problème :
  Admettre qu'il y a un souci est la première étape vers la solution.

• Analyser les Causes du Problème.
  Comprendre pourquoi le projet dévie est essentiel pour mettre en place les bonnes actions.

• Établir une Nouvelle Stratégie.
  Identifiez des actions concrètes pour remettre le projet sur la bonne voie.

• Implication Cruciale de l'Équipe.
  L'engagement et la collaboration de l'équipe sont indispensables pour réussir.

• Faut-il garder le chef de Projet ?
  C'est souvent une question qui revient. Remplacer le chef de projet est-il judicieux ?

• Le rôle du Sponsor.
  L'une des clés du sauvetage est l'implication du sponsor.

• Le Retour d'Expérience.
  Apprenez de cette expérience pour éviter de futurs déraillements.

🎧 Pour explorer en détail ces conseils, écoutez l'épisode !

Vous avez des questions, des astuces ou des expériences à partager sur la remise en piste d'un projet ?

💬 Discutons-en ensemble sur LinkedIn !👈

Pour aller plus loin, voici un épisode qui pourrait vous intéresser :

• 04 - Mettre en place un reporting projet efficace

🔗 Les liens utiles :

• Le biais des couts irrécupérables — Wikipédia

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🌿 L'Impact Environnemental de vos Projets : Comment Faire Mieux ?

Dans cet épisode, on se penche sur un sujet brûlant d'actualité :

Comment améliorer l'Impact Environnemental de vos Projets.

Avec Tannguy Le Dantec, Formateur en Management de projet et créateur de la fresque du Management de projet, on décortique ensemble les défis et les solutions pour rendre vos projets plus respectueux de l'environnment.

Alors, qu'est-ce qu'on a au programme ?

Les projet et l’environnement :

Comment les projets ont historiquement ignoré l'environnement et pourquoi ça change maintenant.

Votre projet pollue-t-il ?

Quel est l'empreinte environnementale des projets.

Le premier pas : La prise de conscience.

L'importance de comprendre l'impact environnemental en gestion de projet.

Projet à Impact et projet à Empreinte : 

Dans quel mesure votre projet permet de répondre au défi climatique et environemental ?

Des outils pour agir : 

Une fois ce constant fait comment agir ?

🎧 C'est un épisode chargé, plein de conseils et d'insights pour améliorer l’impact environnemental de vos projets !

📣 Après l'écoute, retrouvons-nous sur LinkedIn pour débattre et partager vos expériences et idées. Votre voix compte pour construire des projets plus durables !

🔗 Les liens à ne pas rater :

• Team for the Planet

• P5 Global Standard for Project Management.

• Le profil de Tannguy Le Dantec 

Bonne écoute et rendez-vous sur LinkedIn pour continuer la discussion ! 🎧💚

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Dans 🔍 Focus Projet, on parle de management, de techniques, d'outils, d'astuces pour mener à bien son Projet.

Mais, dans tout ça,

Qu'est-ce qu'un projet ?

C'est une interrogation qui revient régulièrement.

Qu'est-ce qui définit vraiment un projet ?

C'est le cœur de notre discussion dans cette épisode de 🔍 Focus Projet ! 

🚀 Au programme :

• Quelques réferences,

• Les 4 caractéristiques d'un projet.

• Ma proposition de définition
  

🎧 Pour saisir toute la richesse de ce sujet, écoutez l'épisode !

💬 Et après ?

Nous vous attendons sur LinkedIn pour échanger !

Venez partager votre avis et vos éventuelles questions.

👉 Rejoignez-nous sur LinkedIn !  👈

🔗 Les références :

• La définition du projet selon le Larousse : https://www.larousse.fr/dictionnaires/francais/projet/64232

Hâte de vous lire et d'échanger avec vous sur LinkedIn !

Bonne écoute et à très vite ! 🎧👥

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🔍 Vous sentez-vous parfois dépassé par les malentendus et les conflits au sein de votre équipe projet ?

La clé pourrait résider dans une approche différente de la communication : 

la Communication Non Violente (CNV). 

Ce n'est pas seulement une méthode de communication, mais une voie vers des relations plus authentiques et empathiques.

💬 Qu'est-ce que la Communication Non Violente ? 

🌐 Que peut-elle apporter dans un environnement projet ? 

💡 Comment la mettre en place ?

Nous discutons de tout cela avec Gwenaël Masson !

Il nous offre ses conseils pour :

        👂 Améliorer l’écoute et l’empathie 

        🕊️ Faciliter la résolution des conflits

        🤝 Renforcer la coopération au sein de l’équipe

🎧 Pour connaître tous les détails et enrichir vos compétences en communication, écoutez l'épisode !

Vous avez des expériences à partager ou des questions sur la CNV ?

👉 Rejoignez-nous sur LinkedIn pour participer à la discussion ! 👈

🌟 Notre invité : Gwenaël Masson 
Ancien chef de projet. Formateur passionné en Communication Non Violente et médiateur. Son expérience et ses insights offrent une perspective unique et enrichissante sur la manière d'utiliser la CNV dans le management des projets !

🔗 Ressources Complémentaires :

• Le site de Gwenaël Masson : CCom Formation

• Le créateur de la communication non violente : Marshall Rosenberg 

• Le livre de Thomas d'Ansembourg, "Cesser d'être gentil, soyez vrai", une lecture recommandée !

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📊 Vous galerez pour mettre en place un rapport de suivi pour votre projet ? 

C'est pourtant un élément clé pour vous et ses destinataire. 

Une des difficulté que l'on rencontre c'est d'avoir un rapport de suivi qui est adapté a sa situation.

Comment mettre en place un reporting efficace et adapté à vos besoins ? 

1️⃣ Qui devrait recevoir votre reporting et pourquoi ?

2️⃣ Comment gérer votre temps et simplifier votre reporting ? 

Des astuces pour rester efficace sans se perdre dans les détails.

3️⃣ Les points clés à surveiller dans votre projet. 

Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour le succès de votre projet.

4️⃣ Choisir les bons indicateurs. 

Comment sélectionner des indicateurs pertinents pour un suivi précis de l'avancement.

5️⃣ Conseils pratiques pour structurer votre reporting. 

Créez des rapports qui sont non seulement informatifs mais aussi agréables à lire.

👂 Pour connaître tous les détails, il faut écouter l'épisode !

💬 Et après l'écoute ? Rejoignez la conversation sur LinkedIn ! 

Vous avez des astuces à partager, des questions, ou des expériences à raconter sur la mise en place de reportings dans vos projets ?

🔗 Liens utiles mentionnés dans l'épisode :

Bonne écoute et à très bientôt sur LinkedIn  ! 🎧

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Choisir son outil informatique pour gérer ses projets parait un indispensable et peut relever du casse-tête vu la quantité d'options disponible.

Tout d'abord, il est tout à fait possible de s'en passer. C'est même ce que je vous conseille au début.

Avant de choisir un outil dédié, je vous conseille fortement d'apprendre à faire sans et d'utiliser les logiciels de bureautique classique.

Une fois que vous aurez progressé dans votre management de projet et que vous sentez que vous avez besoin de fonctionnalités spécifiques pour consolider la manière dont vous menez les projets, alors vous pourrez être en mesure de trouver l'outil qui vous convient le mieux !

Pour vous aider, voici un tour d'horizon des différents types outils numériques de gestion de projet que l'on peut trouver :

1 - Les logiciels de planification ⏳

2 - Les logiciels collaboratifs ☎️

3 - Les Kanbans et ToDos ✅

4 - Les logiciels de portefeuille de projets 🗂

5 - Les logiciels spécialisés 🧰

6 - Les logiciels métiers 🔧

7 - Les logiciels de MindMaping 💭

8 - Les bases de données 💾

Comme toujours les détails sont dans l'épisode 🎧

👉 Pour en discuter ou parler de quelque chose que j'aurais pu oublier ca se passe sur LinkedIn ici !  

Les liens vers les outils que j'ai pu citer :

Ms Project : https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/project/project-management-software

Primavera : https://www.oracle.com/fr/construction-engineering/primavera-p6/

Gantt Project :  https://www.ganttproject.biz/

Monday : https://monday.com/lang/fr

Assana : https://asana.com/fr

Trello : https://trello.com/home

Todoist : https://todoist.com/fr

Timeperformance : https://www.timeperformance.com/

Aphex : https://www.aphex.co/

Mind Manager : https://www.mindmanager.com/fr/

Notion : https://www.notion.so/fr-fr

Airtable : https://airtable.com/

Ps : Cet épisode n'est pas sponsorisé !

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Il est toujours plus simple de faire les choses bien du premier coup !
C'est en partie pour cela que le démarrage d'un projet est un élément clé.

Pourquoi ?

Cela va permettre de bien se préparer pour pouvoir mieux anticiper !
Grâce à cela, vous gagnerez en sérénité !

Que faut-il faire pour bien démarrer un projet ?
1️⃣ Bien définir le besoin !
2️⃣ Connaitre nos interlocuteurs
3️⃣ Établir une stratégie de réalisation
4️⃣ Communiquer sur le démarrage du Projet.

Pour les détails, je vous laisse écouter l'épisode ! 🎧
Vous avez des questions, d'autres points clées pour bien demarrer un projet  ? 
👉 On se retrouve sur LinkedIn pour en discuter   👈 

Bonne écoute !

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Quand on réalise un planning, il y a forcément un moment où l'on se demande à quel point il faut le détailler. 

Pour ce premier épisode, je vous propose de ce la poser ensemble et je vous donne quelque conseil pour y répondre au mieux. 

Les points clés : 
👉 Si votre planning comporte de nombreuses taches d’un jour ou deux, c’est surement que vous êtes allé trop loin. 
👉 Le planning du projet n’est pas votre organisation de travail personnel.
👉 Commencer de manière macroscopique, détaillez quand vous en sentez le besoin. 
👉 Identifiez bien les dépendances, c'est ça qui est important dans votre planning ! 

Pour le reste, 🎧 écoutez l'épisode 🎧.

Vous avez des questions, d'autres conseils à proposer, vous n'êtes pas d'accord 
👉 On se retrouve sur LinkedIn pour en discuter   👈

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