🔍 Focus Projet - Management de Projet, Gestion, Communication, Leadership, Conseil, Astuces et outils pour les chefs de projets

🎧 Vous vous intéressez à la gestion de projet et entendez parler du Sponsor, mais avez du mal à saisir ce que c’est ? 🤔

On fait le point ensemble ! 🔍

Tout d’abord, le sponsor est une personne. 👤
C’est d’une certaine manière le parrain du projet au niveau de la direction. Il représente la direction pour le projet et le projet au sein de la direction.

Quel va être son rôle ? 🤔

Le sponsor va :

🔗 Faire le lien entre le projet et la direction ;

🎯 S’assurer que le projet reste aligné avec les objectifs de l’entreprise ;

⚖️ Réaliser les arbitrages nécessaires entre les demandes incompatibles ;

💪 Soutenir et appuyer le chef de projet quand c’est nécessaire.

C’est une fonction clé, car il est à la fois le garant de l’utilité du projet et doit s’assurer de son bon déroulement. ✅

Avoir un sponsor impliqué est essentiel pour la réussite du projet. 🚀 Cela va grandement faciliter la vie du chef de projet. 😊

Et pour tous les détails, je vous laisse écouter l’épisode ! 🎙️🎧

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🧠 Comment aligner les projets avec la stratégie d'entreprise pour maximiser leur impact ?

Les projets sont les outils qui permettent aux structures de changer, d'évoluer, de s'adapter.

Mais ce mouvement ne doit pas être désordonné, chaotique, il doit s'inscrire dans une cohérence : Être stratégique !

Dans ce contexte, comment mettre les projets au service de la stratégie d'entreprise ?

🎯 Assurez-vous que chaque projet contribue à la réalisation des objectifs de l'entreprise, qu'ils soient finaux ou intermédiaires.

🛠 Choisissez des outils adaptés aux besoins spécifiques de vos projets et formez les équipes à leur utilisation pour une meilleure efficacité.

👨‍🏫 Expliquez clairement l'objectif et la valeur de chaque projet à toutes les équipes pour créer une harmonie et une compréhension partagée.
🙋‍♂️ Encouragez les équipes à remonter des informations à la direction pour ajuster la stratégie en fonction des réalités du terrain.
🗺 Incluez les chefs de projet et les équipes dans la définition et la réalisation de la stratégie pour une meilleure cohésion et efficacité.

Ce sont les conseils que donne Jean-Philippe Timsit dans cet épisode à partir de son expérience dans la stratégie digitale.

Il insiste aussi sur

- L'importance de la formation des chefs de projet en marketing et en stratégie.

- La reconnaissance des projets menés par des individus seuls.

- Et le fait que le management, ce n'est pas inné ni intuitif, ça s'apprend !

🎧 Vous voulez allier projets et stratégie d'entreprise ? Vous aurez tout ce qui faut en écoutant l'épisode ! 🎧

💬 Vous avez des questions ? D'autres conseils à partager pour aligner les projets avec la stratégie ?

Venez nous en faire part sur LinkedIn !

🌟 Notre invité : Jean-Philippe Timsit

Professeur de stratégie digitale à Lyon, il est passionné par le digital. Au quotidien, il accompagne et forme des décideurs sur leur stratégie.

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🎯 Comment une définition claire du contenu d'un projet peut garantir sa réussite ?

La satisfaction des parties prenantes est un élément crucial pour la réussite d'un projet.
Une définition claire du contenu permet de s'assurer que les attentes et les exigences de chacun sont bien comprises et intégrées.

Comment définir le contenu d'un projet pour assurer sa réussite ?
📍 Commencer par analyser les éléments que l’on vous a fournis.
🗣️ Discuter avec les parties prenantes pour cerner leurs attentes et exigences.
🔍 Analyser le besoin en profondeur et identifier les problématiques de fond.
⚖️ Réaliser les arbitrages nécessaires pour fixer le périmètre du projet.
📄 Formaliser le périmètre et communiquer clairement sur ce qui sera réalisé et ce qui est exclu.

Pour savoir en détail comment définir le contenu de votre projet,

Mais aussi :
■ Comprendre son intérêt ;
■ Savoir comment le formaliser ;
■ Comment faire si on n'a pas suffisamment d’informations.
👉 Écoutez l’épisode ! 🎧

Et je vous retrouve sur LinkedIn pour répondre à vos questions !

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🤝 Comment développer une communication assertive pour améliorer la collaboration entre les membres de l'équipe ?

Communiquer efficacement, faire valoir ses idées, gérer les conflits, tout cela fait partie du quotidien des chefs de projets.
Par contre, c'est loin d’être évident !

Alors comment faire pour s’exprimer de manière claire et ferme tout en restant à l’écoute, ouvert à la discussion et dans le respect des autres ?
Avec l'assertivité

L'assertivité permet au chef de projet de communiquer efficacement et de trouver des solutions qui respectent les besoins de chacun, tout en maintenant une atmosphère de travail positive.
C'est la capacité à s'exprimer et à défendre ses droits tout en respectant ceux des autres.

Elle permet de :
- Poser ses limites et de faire respecter ses décisions.
- Gérer les conflits de manière constructive.
- Motive et inspire les équipes
- Améliore la communication et la collaboration au sein de l'équipe.

C'est de cette manière qu'Amal Bouarfa présente l'assertivité et ses bénéfices.

Elle prodigue aussi ses conseils pour développer son assertivité :
🧘 Prendre conscience de soi : Commencez par identifier vos valeurs, vos besoins et vos comportements.
🙅 Apprendre à dire non : Dire non aux autres, c'est se dire oui à soi-même. Poser vos limites et faites respecter vos décisions.
🧏 Maitriser la communication non-verbale : La posture, les mimiques et les gestes en disent long. Décoder et utiliser la communication non-verbale pour renforcer votre message.
💬 Utiliser le DESC : L'outil DESC (Décrire, Exprimer, Spécifier, Conclure) permet de formuler des demandes ou des critiques de manière claire, concise et respectueuse.
👂Pratiquer l'écoute active : Soyez à l'écoute des autres, reformulez leurs propos pour montrer que vous avez compris et pour vérifier votre compréhension.

🎧 Pour en savoir plus sur l'assertivité et son importance pour les chefs de projet, écoutez notre épisode ! 🎧

💬 Un témoignage ou une question sur l'assertivité ? Rejoignez-nous sur LinkedIn pour en discuter !

⭐️ Notre invitée : Amal Bouarfa
Coach professionnel certifié. Après 16 ans à travailler dans le transport international, et un Burnout, elle accompagne maintenant les cadres et les entrepreneurs.

🔗 Les liens à ne pas rater :

• Le profil LinkedIn d'Amal Bouarfa : https://www.linkedin.com/in/amal-bouarfa-sensupcoaching/

• Sens-up Coaching : https://sensup-coaching.fr

• Notre épisode sur la communication non violente : https://smartlink.ausha.co/focus-projet/05-utiliser-la-communication-non-violente-pour-ameliorer-la-collaboration

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📊 On parle beaucoup de Kanban et ce type d'affichage est apparu sur une grande partie des logiciels de gestion de projet ?
Mais qu'est-ce que le Kanban ? Comment cela fonctionne-t-il ? Et dans quel cas l'utiliser en gestion de projet ? 🤔

Le Kanban est un outil de visualisation de flux de production créé au Japon dans les années 50 chez Toyota. Il est associé aux principes et à la philosophie Lean. 🇯🇵🚗

Un tableau Kanban est constitué de colonnes représentant les étapes de production. Les livrables sont matérialisés avec des cartes que l'on déplace sur le tableau à chaque étape de leur production. 📋

Cet outil permet d'avoir une vue globale du flux de production et du statut de chaque livrable. Il permet d'identifier facilement les goulots d'étranglement pour fluidifier la production. 🔍

Dans le cadre d'un projet, c'est un outil qui peut s'avérer utile pour suivre la production de livrables similaires qui n'ont pas de dépendances entre eux. 📈

🎧 Pour en savoir plus sur le Kanban et son utilisation sur les projets, écoutez l'épisode complet. 🎧

💬 Une question, une expérience à partager ? Rejoignez-nous sur LinkedIn. 🔗

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👥 Comment avoir une équipe et pas simplement des personnes qui travaillent ensemble ?

La performance des projets dépend en partie de la manière dont les gens arrivent à travailler ensemble. 🤝
Une collaboration fluide, une transmission efficace des bonnes pratiques, ou l’adhésion aux initiatives menée permet d’améliorer l’impact de l’équipe.

Pour cela, le développement d’une “communauté projet” avec l’équipe projet ou les différents chefs de projets, peut-être un moyen de faciliter les échanges.

Alors, comment développer sa communauté :
🖼 Poser le cadre
🎈 Trouver des “Ambassadeurs”
🛠 Choisir des outils simples et efficaces
♻️ Mettre en place une routine événementielle
💬 Multiplier les points de contact pour favoriser la prise de parole.

Ce sont les grandes lignes que Pascale Lagahe nous donne dans cet épisode de 🔍 Focus Projet  !

Elle nous donne aussi les prérequis pour que cela soit bénéfique :
🗯 Régler les problèmes fondamentaux avant de démarrer.
🧧 Ne pas imposer la participation et chercher l’adhésion des membres.

Alors pour avoir des idées pour faciliter la collaboration et éventuellement lancer votre “Communauté Projet” écoutez l’épisode !

💬 D'autres Idées, des questions ? Venez en discuter avec nous sur LinkedIn !

⭐️ Notre invitée : Pascale Lagahe

Community Builder chez Digiforma (Logiciel de gestion d'organisme de formation).
Elle anime OF Connect une communauté d'organismes de formations.

🔗 Les liens à ne pas rater :

• Le profil LinkedIn de Pascale Lagahe : https://www.linkedin.com/in/pascale-lagahe/

• OF Connect : https://www.digiformag.com/ofconnect/

• Feverbee : https://www.feverbee.com

• Melting Spot : https://fr.meltingspot.io

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💰 Combien coûtera le projet ? Une question inévitable ! 🤔

Nous avons tous été confrontés à cette question à un moment donné. Certains peuvent penser que c'est inutile ou ne pas aimer les estimations... Mais dans tous les cas, c'est quelque chose que nous cherchons tous à savoir ! 🙋‍♂️🙋‍♀️

Le budget du projet est un élément clé pour évaluer sa viabilité et arbitrer entre les différents projets. 📊 Cependant, n'oublions pas que c'est une estimation, et donc imprécise. Le degré d'imprécision peut grandement varier selon les informations disponibles et la méthode d'estimation utilisée. 🎯

Alors, comment connaître le budget du projet ? 👇

1️⃣ Comprendre parfaitement le besoin pour une estimation adaptée.
2️⃣ Utiliser l'une des principales méthodes d'estimation :
🟰 L'analogie : c’est le doigt mouillé, l’avis de l’expert (on évalue à partir d'expériences précédentes).
🧮 Les modèles paramétriques : on utilise un nombre important de références de prix pour établir une formule mathématique pour avoir le prix en fonction d’un ou des paramètres.
🔝 La méthode ascendante : on cherche les prix de tout ce qu’il y a à faire ou acheter et on en fait la somme.

3️⃣ Apporter d'éventuelles corrections pour prendre en compte d'autres paramètres tels que les risques, l'inflation... 🔍

Vous voulez plus de détails ? Découvrez-les dans ce nouvel épisode de 🔍 Focus Projet ! 🎙️

Des questions ? D'autres méthodes pour définir le budget du projet ?
Rejoignez-nous sur LinkedIn pour en discuter ! 💬👥

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Comment mettre en place la gestion de projet progressivement dans sa structure ?

Lorsque l'on part de zéro, mettre en place le management par projet au sein de sa structure est un challenge !

On ne sait pas forcément par où commencer ? Quels sont les sujets prioritaires nécessaires a la bonne gestion des projets ?

Pour cela, voici un framework minimaliste permettant de mettre en œuvre la gestion par projets de manière progressive :

1️⃣ Gestion Minimale ✅ : Gestion des livrables et suivi de l'avancement :
On formalise ce qu'il y a à faire et on fait le point régulièrement sur ce qui est fait.
➡️ On fait de l'inventaire.

2️⃣ Gestion Standard 📊 : Estimation, gestion des de lais et des couts ainsi que du travail et de l'équipe.
On met des chiffres sur ce que l'on a à faire et on passe que qualitatif au quantitatif
➡️ On fait de la gestion.

3️⃣ Gestion Avancée 🔭 : Justification du Projet, gestion des ressources et des risques.
On s'assure que le projet répond bien à ses objectifs, que les ressources nécessaires sont disponibles et que les risques sont pris en comptes.
➡️ On anticipe.

4️⃣ Gestion Renforcée 🛡: Gestion de la qualité, des parties prenantes et des fournisseurs.
On suit la qualité de la production, s'assure des bonnes relations avec les parties prenantes et les fournisseurs.
➡️ On blinde le projet.

L'idée n'est pas de ne pas se préoccuper des choses qui sont dans les niveaux supérieurs, mais simplement de ne pas les formaliser.

Cette méthode a été développée par Renaud Choné et il vient nous l'expliquer dans cet épisode de 🔍 Focus Projet.

On y aborde aussi :

• 🦸 La place du chef de projet

• 📏 Les méthodologies et les frameworks existants de Management de Projet.

• ⚖️ L'importance d'adapter la méthode et le formalisme aux besoins des projets.

• 🔄 La place de l'agilité dans la gestion de projet.

🎧 Tout est là, à découvrir dans cet épisode de 🔍 Focus Projet !

💬Vous avez des questions ? Une autre manière simple d'implémenter la gestion par projet ?

Venez nous en faire part sur LinkedIn !

⭐️ Notre invitée : Renaud Choné

Fondateur de Time Performance, logiciel SaaS de gestion de portefeuille de projet.

Il promeut une gestion de projet simple et efficace, et a créé un outil adapté à cette vision.

🔗 Les liens à ne pas rater :

• Time Performance : https://www.timeperformance.com

• L'article de blog avec la description du framework : https://blog.timeperformance.com/definition-gestion-de-projet/ 

• Le profil LinkedIn de Renaud Choné : https://www.linkedin.com/in/timeperformance

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Comment identifier les risques comme un pro ? 🎯

"Risques de retard" et "Risques de surcoûts", c'est un peu vague, non ? 🤔

Alors, comment identifier et décrire les vrais risques qui planent sur nos projets ? 💡

Tout d'abord, comprenons ce qu'est un risque 🧐 :

Selon le PMI, un risque est : "Un événement ou une condition possible dont la concrétisation aurait un impact positif ou négatif sur un ou plusieurs objectifs du projet."

Il y a donc 3 éléments clés à retenir :

🎲 Incertitude

📈 Impact positif ou négatif 📉

📊 L'effet sur le projet

Pour bien identifier le risque et le décrire correctement, il faut trouver :

📍 L'événement ou la condition possible → la source de l'incertitude.

⬅️ La cause qui peut le provoquer.

➡️ Les conséquences qu'il va avoir sur le projet

✍️ On peut donc écrire les risques sous la forme :

[Événement] due à [cause] qui risque de provoquer [conséquences].

❓ Pour trouver la source de l'incertitude, posez-vous la question "Pourquoi ?" une ou deux fois.

Pas besoin de méthodes poussées comme les 5 Why ou le diagramme d'Ishikawa : elles remontent trop loin.

🎧 Pour en savoir plus et avoir des exemples, écoutez l'épisode ! 🎧

Vous avez d'autres astuces pour bien identifier et décrire les risques ?

Venez les partager sur LinkedIn !

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🧠💥 Comment gérer son stress pour mener plus sereinement ses projets ? 🤯
💼 Lorsque l'on est chef de projets, la pression pour réussir est souvent présente. Apprendre à maîtriser et gérer son stress est donc un atout majeur 💪.

Avant de tenter de le gérer, il peut être utile de mieux connaître son stress :

📊 Dans quelle phase du stress est-on ?
Trois phases se succèdent : la phase d'alarme 🚨, la phase de résistance 🛡️ et la phase d'épuisement 💤.

🩺 Quels sont ses symptômes ?
Ils peuvent être physiques, émotionnels, mentaux ou comportementaux et tout le monde va avoir des symptômes un peu différents.

🎯 Identifier ses facteurs de stress :
Comprendre quels sont les déclencheurs du stress pour pouvoir prendre des mesures pour les réduire ou les éliminer.

👩‍💼💬 C'est ce qu'explique Leïla Mariaud dans cet épisode.

Elle nous partage aussi un grand nombre d'astuces pour réduire son stress, notamment :

• 🏃‍♀️ Activité physique : Pratiquez une activité physique régulière pour libérer des endorphines, améliorer votre humeur et votre bien-être général 💃.

• 😴 Accordez la priorité au sommeil : Visez un sommeil de qualité chaque nuit pour permettre à votre corps et à votre esprit de se reposer et de se recharger 🛏.

• 🥗 Maintenez une alimentation saine : Nourrissez votre corps avec une alimentation équilibrée pour lui fournir l'énergie et les nutriments nécessaires pour faire face au stress 🍎.

• 🙅‍♀️ Fixez-vous des attentes réalistes : Ne vous surchargez pas d'engagements. Apprenez à dire non et à déléguer des tâches lorsque cela est nécessaire 🎯.

• 💆‍♀️ Faites des pauses régulières : Éloignez-vous de votre bureau tout au long de la journée pour vous étirer, bouger et vous vider la tête 🕰️.

• 🧘‍♀️ Relativisez : On se met tous la pression mais la plupart d'entre nous ne sauvons pas des vies. Si les objectifs ne sont pas atteints, ce n'est pas si grave que ça ! 🤗

• 👥 Si nécessaire, demandez de l'aide : Si le stress a un impact important sur votre vie, n'hésitez pas à parler de vos problèmes. Cela peut se faire avec des connaissances ou si nécessaire des professionnels 💬.

🎧 Vous voulez plus de détails, écoutez l'épisode en entier pour découvrir tous les conseils de notre invitée et ses exemples concrets !

💡 Et vous, quelles sont vos astuces pour gérer votre stress ? Venez en discuter avec nous sur LinkedIn ! 🗣️

🌟 Notre invitée : Leïla Mariaud

Dirigeante de LMA Solutions, une entreprise de formation et de conseil RH à vocation inclusive. Elle travaille notamment avec des demandeurs d'emploi et des personnes éloignées de l'emploi. Elle est également formatrice sur la gestion du stress.

🔗 Liens utiles :

• LinkedIn de Leïla Mariaud

• Le site de LMA Solution

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