📊 Comment optimiser la répartition des rôles au sein d'une équipe projet pour maximiser l'efficacité ?

Dans un projet, savoir qui fait quoi est essentiel pour ne pas marcher sur les pieds et avancer efficacement. La matrice RACI est une réponse simple et efficace à ces besoins.

🔎 C'est quoi une matrice RACI ?
Un tableau avec :
📋 En lignes : les tâches du projet
👥 En colonnes : les membres de l’équipe

À chaque croisement ➡️ une lettre pour préciser le rôle :
✅ R – Réalise : Celui ou ceux qui exécutent la tâche
📝 A – Approuve : Celui qui valide le travail
💬 C – Consulté : Celui ou ceux dont l’avis est nécessaire
📢 I – Informé : Ceux qui doivent être tenus au courant

Dans l’épisode, découvrez aussi :
📌 Comment les entreprises gèrent la répartition des rôles à grande échelle

🔧 Pourquoi les projets nécessitent des outils dédiés pour clarifier les responsabilités
📄 L’intérêt des fiches de poste
⚠️ Les règles pour bien remplir une matrice RACI
🔄 Les adaptations possibles de cet outil

🎧 Prêt(e) à mieux répartir les rôles dans vos projets ? Écoutez l’épisode dès maintenant !

💬Des questions, d’autres méthodes pour clarifier rôles et responsabilité au sein d’un projet ? faites nous en part sur LinkedIn !



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🚀Comment exploiter l'IA pour gagner du temps et optimiser la gestion de projet ?

Depuis la démocratisation des outils d’intelligence artificielle, leur utilisation s’est étendue bien au-delà des usages spécialisés et coûteux d’autrefois. Désormais, ils sont accessibles et simples à utiliser, permettant des applications variées pour tous types de projets.

Principaux conseils pour l’utilisation de l’IA par les chefs de projet :
🤖 Automatiser les tâches répétitives : Utilisez des modèles comme chatGPT pour accélérer la génération de contenu, le tri et l’analyse de données volumineuses.
📝 Faciliter les comptes rendus de réunions : Les outils comme Fireflies transcrivent, résument et analysent les réunions pour optimiser les comptes rendus.
🔗 Optimiser les workflows : Connectez des plateformes comme Notion à des outils IA via Make ou Zapier pour automatiser le traitement des informations.
🔍S’appuyer sur des modèles IA spécifiques : Expérimentez différents modèles, comme Perplexity pour la recherche approfondie ou déployez Dust pour des analyses couplées aux données internes.

Ce sont les conseils qu’Aurélie Le Guilhou nous partage dans cet épisode.

On y aborde aussi :
🗣️ L’utilisation des agents conversationnels pour des besoins spécifiques en gestion de projet.
🎨 La génération créative d’éléments multimédias, comme des images ou de la musique, pour dynamiser les présentations.
🔐 Les bonnes pratiques pour protéger les données sensibles lors de l’utilisation d’outils IA.
📊 Les perspectives futures de l’IA dans la gestion de projet.

Vous souhaitez intégrer l’IA dans votre gestion de projet ? Cet épisode regorge d’idées et d'inspirations ! 🌟

💬 Vous avez d’autres utilisations de l’IA en tant que chef de projet ? Venez-nous les partager sur LinkedIn !

⭐️ Notre invitée : Aurélie Le Guillou
Experte en développement de produits et passionnée par les innovations technologiques. Elle utilise l'IA au quotidien pour gagner en efficacité.

🔗 Les liens de l’épisode :

• Le profil LinkedIn d’Aurélie le Guillou : https://www.linkedin.com/in/aleguillou/

• Les Webinaires qu’elle anime : https://www.linkedin.com/events/optimisersarechercheutilisateur7247527559989538816/comments/

• Le Bootcamp dont elle parle :

• Les outils cités :

  • Fireflies : https://fireflies.ai/

  • Dust : https://dust.tt/

  • Perplexity : https://dust.tt/

  • Midjourney : https://www.midjourney.com/home

  • Make : https://www.make.com/

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🎯 Comment garantir le succès d’un projet dès sa phase de lancement en le définissant avec précision ?

De nombreuses entreprises lancent leurs projets sans une définition claire, augmentant ainsi les risques d'échec. La méthodologie du Front-End Loading propose un cadre structuré pour maximiser les chances de réussite en assurant une bonne définition des projets.

✨ Les étapes clés du Front-End Loading :

• FEL 1 : Valider l’opportunité du projet :  🔍 Évaluer les besoins, la rentabilité et les contraintes initiales pour déterminer si le projet est pertinent.

• FEL 2 : Sélectionner la meilleure solution :  🔄 Explorer différentes options, analyser leur faisabilité et choisir celle qui répond au mieux aux objectifs.

• FEL 3 : Définir précisément le projet :  📋 Détaillez le planning, les coûts et la stratégie de réalisation pour garantir une exécution sans surprises.

👉 Un processus qui alterne phases et points d’arrêt, favorisant des décisions éclairées à chaque étape.

Pour tout savoir sur le Front-End Loading, notamment :
🏗️ Son origine et ses applications dans l’industrie et la construction.
💡 Les avantages de cette méthodologie pour limiter les risques et optimiser les coûts.
🌐 Son adaptation à des contextes non industriels, comme les projets web.
🔀 Sa complémentarité avec les approches agiles.

🎧 Il vous reste à écouter l’épisode !

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L'humour peut transformer votre management et renforcer votre leadership ! 🏆

Souvent mal compris dans les entreprises, il a pourtant le pouvoir de :

• 🎨 Dénouer les tensions.

• 🙂 Remonter le moral des équipes.

• 💡 Inspirer la créativité.

Utilisé de manière stratégique, il peut créer un climat de confiance, résoudre des conflits et motiver les équipes.

🔎 Comment intégrer l'humour dans votre leadership ?

🎭 Connaître son type d'humour : Chaque personne a une sensibilité différente. Identifier le vôtre est essentiel.

🤝 Utiliser l'humour pour rassembler : L'humour doit unir, non diviser.

⚠️ Prendre en compte la sensibilité des autres : Évitez les blagues potentiellement offensantes.

📈 Intégrer l'humour de manière stratégique : Choisissez des moments appropriés pour faire des blagues et assurez-vous qu'elles renforcent votre message.

Ce sont les précieux conseils que nous partage Vanessa Marcié, experte en humour et leadership, dans cet épisode.

🌟 On y discute aussi :

• D'exemples concrets où l'humour a fait la différence en entreprise.

• Des pièges à éviter avec l'humour au travail.

• Du besoin de s’exercer dans un contexte personnel pour améliorer ses blagues.

• Le rôle de la formation et du développement personnel pour affûter son sens de l'humour.

🎧 Envie de transformer d'améliorer votre leadership avec une touche d'humour ? Cet épisode est fait pour vous !

💬 Vous avez des questions ? une anecdote sur l'impact de l'humour sur vos relations professionnelles ? Retrouvez-nous sur LinkedIn pour en discuter !

⭐️ Notre invitée : Vanessa Marcié

Conférencière, formatrice et coach, elle est Docteure en sciences de l'information et de la communication et intervient sur des sujets de management et de leadership. Elle promeut l'humour comme outil de management. 

🔗 Les liens de l’épisode :

• Retrouver Vanessa Marcié sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/vanessa-marcie-humour-speaker/

• Son livre "Le Pouvoir l'humour" : https://amzn.to/4fTJKLT

• La conférence TEDx dont on parle : https://www.ted.com/talks/vanessa_marcie_conscious_humour_to_foster_inclusion_and_diversity?subtitle=en&lng=fr&geo=fr

• Sa newsletter "The Office" : https://drvanessamarcie.substack.com/
  

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🛠️ Comment le plan de management de projet peut-il transformer la réussite de vos projets ? 🤔✨

Souvent considéré comme une formalité, le plan de management de projet est en réalité un outil stratégique incontournable. Il centralise les informations, améliore la communication et prépare votre équipe à surmonter les imprévus.
🎯 Les bonnes raisons de formaliser un plan de management de projet :
💡 Clarifier sa stratégie : posez les bonnes questions pour affiner votre approche de réalisation.
🗂️ Structurer et organiser : établissez les bases d’une gestion claire et méthodique.
⚠️ Anticiper : identifiez les risques et préparez des réponses adaptées.
💬 Faciliter la communication : assurez une vision commune entre toutes les parties prenantes.
📚 Centraliser les informations clés : évitez les pertes et simplifiez l’accès aux données.

🛠️ Ce sont les points essentiels qui rendent le plan de management indispensable pour réussir vos projets.

📌 Autres sujets abordés dans cet épisode :
✅ Les éléments incontournables pour un plan de management efficace.
🎨 Les formats adaptés : document, visuel, espace collaboratif.
🛠️ Conseils pratiques pour économiser du temps lors de la création.
🎯 Comment personnaliser le plan selon les spécificités de votre projet.

Avec ces outils et astuces, faites du plan de management le pilier de vos réussites ! 🚀

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📈 Comment aligner efficacement son portefeuille de projets avec les objectifs stratégiques de l'entreprise pour éviter le gaspillage et optimiser les ressources ?

Dans un environnement où les idées foisonnent, les entreprises se retrouvent face à une multitude de projets potentiels. Cependant, conjuguer des ressources limitées avec des objectifs stratégiques nécessite une sélection rigoureuse pour assurer un effort cohérent et productif. 🤔

💡 Une méthode pour y parvenir : Le Quarter Plan.

En quoi cela consiste ? 🤓

➕ Développer une compréhension commune des objectifs de l’entreprise et des livrables pour les atteindre.

➕ Mettre en place une revue trimestrielle des projets et livrables pour les réévaluer en fonction des capacités réelles.

➕ Créer une dynamique collective autour du focus de l'entreprise afin d'éviter le gaspillage.

➕ Mesurer les avancées du trimestre précédent et analyser les écarts.

➕ Définir précisément les livrables de chaque projet par trimestre pour s'assurer qu'ils sont réalistes et réalisables.

➕ Réduire le gaspillage et augmenter la confiance en alignant l’ensemble des parties prenantes.

🎙️ C’est ce que nous présente avec entrain Bertran Ruiz dans cet épisode !

On y discute aussi de :

▶️ La problématique de l'alignement entre la stratégie et le delivery.

▶️ L'importance d'un langage commun dans l'organisation.

▶️ L'influence de la culture de l'entreprise sur l'adoption de nouvelles pratiques.

▶️ La nécessité d'une approche pragmatique et progressive dans le changement.

▶️ Réintroduction d'une dimension humaine au travail collectif.

🎧 Vous voulez tout savoir sur le Quater Plan pour aligner vos projets avec la stratégie de l’entreprise ? Écoutez l'épisode ! 🎧

💬 Vous avez des questions ? Envie d’en savoir plus ? Vous voulez l’implémenter ? Retrouvez-nous avec Bertran sur LinkedIn pour en discuter !

⭐️ Notre invité : Bertran Ruiz
Fondateur d'AirSaas, la solution de gestion de portefeuille projet pour aligner le top management. Il aide les entreprises à optimiser leur portefeuille de projets.

🔗 Les liens de l’épisode :

Retrouver Bertrand Ruiz sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/bertranruiz/

AirSaas : https://www.airsaas.io/fr

CIO Révolution, le podcast de Bertrand : https://podcast.ausha.co/cio-revolution

L’article du Blog du Modérateur sur le Quater Plan : https://www.blogdumoderateur.com/quarter-plan-secret-dsi-garder-bon-tempo-entreprise/

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🚀 Comment choisir la certification en management de projet faite pour vous ?

Dans notre monde professionnel de plus en plus compétitif, valider vos compétences avec une certification peut faire la différence . Mais avec la multitude de certifications en gestion de projet disponibles, il est parfois difficile de s'y retrouver 🤔.

Comment savoir quelle certification est la plus adaptée à votre objectif et à votre situation ? ❓

Pour bien choisir, il est essentiel de se poser 3 questions :
🔢 Quel est mon niveau actuel ?
🎯 Quel est l'objectif de cette certification ?
💸 Combien de temps et quel budget suis-je prêt à y consacrer ?

En fonction de ces réponses, les certifications vers lesquelles on va s'orienter vont être différentes.
Pour mes conseils pour les principaux cas de figure, je vous laisse écouter l'épisode. 🎧

Vous y trouverez aussi un panorama des certifications en management de projet :

🌎 Les principales certifications internationales :

• PMP

• CAPM

• Prince2

• IPMA

🔄 Les nombreuses certifications Agiles
🇫🇷 Les certifications reconnues par l'État français, avec la distinction entre :

• Les titres RNCP

• Les blocs de compétences

• Les certifications du registre spécifique.

⭐ Vous voulez tout savoir sur les certifications en management de projet pour être sûr de faire le bon choix ? Cet épisode est fait pour vous !

💬 Des questions ou un avis différent ? Retrouvez-moi sur LinkedIn pour en discuter !

🔗 Les liens utiles de l'épisode :

• 🌐 Le site de France Compétence : https://www.francecompetences.fr

• 🎓 La formation à la nouvelle certification pour les experts métiers qui veulent évoluer vers la gestion de projet : https://www.executionprojet.fr/formation-management-de-projet-btc-evolution/

• 📋 La présentation de notre nouvelle certification : https://executionprojet.notion.site/Certification-Structurer-sa-d-marche-de-Management-de-Projet-946f133e904a4b5894a6801d79aa1d2d
  
  

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🗣️ Comment bien se préparer avant de se lancer dans une reconversion professionnelle vers la gestion de projet ? 💪

Lorsque l’on décide de réorienter sa carrière, c’est souvent vécu comme un grand pas vers l’inconnu. Si vous envisagez une reconversion en gestion de projet, une bonne préparation vous permettra d’éviter les écueils.

Pour cela :
🎯 Clarifier ses motivations  : Identifier les raisons profondes du changement pour s'assurer de la pertinence de cette transition.
🧭 Définir ses souhaits et ses valeurs : Connaître ce qui fait son épanouissement professionnel pour choisir une direction alignée.
📋 Réfléchir aux compétences transférables  : Organisation, planification et communication sont des atouts majeurs dans ce secteur.
🔄 Identifier les expériences pertinentes  : On a tous fait un jour ou l’autre un peu de gestion de projet.
🕵️ Réaliser des enquêtes métiers  : Comprendre les réalités du quotidien des chefs de projet en échangeant avec des professionnels en poste.
📚 Se former à la gestion de projet  : Complétez vos compétences pour mettre toutes les chances de votre côté.

Pour être plus efficace et accompagné tout au long du processus, un bilan de compétences peut faire la différence !

Ce sont les conseils que nous donnent Clarence Mirkovic dans cet épisode de 🔍 Focus Projet.

On y discute aussi :

• Des signes indiquant le besoin d'une reconversion ⚠️

• L'importance du secteur d’activité sur le quotidien d’un chef de projet 🏢

• De l’expertise métier complémentaire indispensable 🛠️

• Du risque de désillusion 🚧

🎧 Vous envisagez une reconversion en gestion de projet ? Suivez le guide en écoutant l’épisode dès maintenant. 🎧

💬 Retrouvez-nous sur LinkedIn pour partager vos expériences et questionnements ! 🚀

⭐️ Notre invitée : Clarence Mirkovic

Coach professionnelle et consultante en bilan de compétences, elle accompagne depuis cinq ans ceux qui souhaitent se reconvertir.

🔗 Les liens utile :
Le site de Clarence : https://marevolutionpro.com

Son podcast sur la reconversion : https://smartlink.ausha.co/ma-revolution-pro

Son profil LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/clarencemirkovic/
Notre formation pour se reconvertir dans la gestion de projet : https://www.executionprojet.fr/formation-management-de-projet-btc-reco/

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Quelles sont les étapes d’un projet ?

C’est l’une des questions qui revient souvent quand on parle de projets ! 🤔

Pas de réponse toutes faites, vu que c’est différent pour chaque projet !
Cependant, on peut identifier des types d’activités qui sont souvent prises pour des étapes. 📊

Les points à retenir :

📌 Il y a 5 grands types d'activités lorsque l'on mène un projet :
🚀 Démarrage : Transformer une idée en base concrète en fixant des objectifs, contraintes et priorités pour définir le projet.
📈 Planification : Concevoir un plan d’action, définissant les tâches, les moyens, et le budget pour atteindre les objectifs du projet.
💪 Exécution : Mettre en œuvre ce que l'on a prévu, en s’appuyant sur la planification pour optimiser l’efficacité.
⏳ Contrôle : Assurer le suivi pour pouvoir corriger les écarts en temps réel.
🔒 Clôture : Finaliser le projet, tirer des leçons pour l'avenir et formaliser la fin des activités.

🔀 Ce ne sont pas des étapes chronologiques comme on peut souvent le voir écrit !

📚 Ces types d'activités sont appelés dans le PMBOK des groupes de processus.

🗺️ Il est possible de mettre en place des étapes pour le projet, que l'on appelle plus tôt des phases. Elles vont dépendre de l'approche choisie pour développer le projet en fonction du sujet et de la démarche envisagée.

Vous voulez tout savoir sur le sujet ?
🎙️ Écoutez l’épisode ! 🎧

🔗 Les liens utiles :

• Les différentes phases d'un projet industriel : https://www.executionprojet.fr/differentes-phases-dun-projet-industriel/

• Les étapes des projets selon le Code de la commande publique : https://www.executionprojet.fr/les-etapes-des-projets-selon-le-code-de-la-commande-publique/

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🧠💥 Comment prendre des décisions éclairées pour mener ses projets à bien ?

Dans le monde des projets, les décisions doivent être prises rapidement et efficacement. Comprendre les biais cognitifs et les erreurs possibles permet de prendre des décisions plus robustes et d'améliorer continuellement le processus décisionnel. 🎯

Avec tout ça, comment prendre de meilleures décisions ? :

🎯 Clarifier les objectifs : Décider en fonction de ce que l'on veut obtenir et des objectifs à atteindre.

🌍 Adapter la vitesse de décision : Prendre des décisions rapidement pour les choix réversibles et prendre plus de temps pour les décisions irréversibles.

🔍 Considérer l'incertitude : Utiliser des fourchettes et des intervalles pour estimer les résultats possibles plutôt que des valeurs moyennes.

💡 Utiliser l'intuition avec prudence : L'intuition peut être un moteur puissant pour générer des idées, mais il faut les vérifier de manière rationnelle.

📊 Analyser les probabilités : Estimer les probabilités de succès et d'échec pour chaque décision et ajuster en conséquence.

🔄 Éviter la soupe aux chiffres : Se concentrer sur les critères essentiels et éviter d'ajouter trop de critères qui compliquent la décision.

Ce sont les conseils que nous donne Walid Belballi dans cet épisode à partir de son expérience dans le développement d'outils d'aide à la décision.

Il y aborde aussi :

• L'importance de la chance dans la réussite des décisions ;

• La différence entre décisions rationnelles et décisions intuitives ;

• Les biais cognitifs qui modifient notre jugement ;

• L'importance de l'exécution après la décision.

🎧 Vous cherchez à prendre des décisions plus éclairées pour vos projets ? Écoutez l'épisode ! 🎧

💬 Vous avez des questions ou une autre méthode de prise de décision ? Venez nous en faire part sur LinkedIn !

⭐️ Notre invité : Walid Belballi
Product Manager et développeur pneu chez Michelin. Ces 15 dernières années, il a travaillé sur des outils d'aide à la décision et géré des projets dans ce domaine.

🔗 Les liens utiles :

• Retrouver Walid Belballi sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/bwalid/

• Son site https://www.mieuxdecider.com

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