Gagnez en productivité en confiant la prise de notes à des outils intelligents.

L’IA s’invite désormais dans les réunions pour automatiser une tâche chronophage : la rédaction de comptes rendus. Entre outils intégrés, solutions dédiées et automatisations personnalisées, de nombreuses options s’offrent à vous.

Découvrez les approches les plus efficaces pour gagner du temps sans sacrifier la qualité des informations.

🛠️ Solutions intégrées dans vos outils de visio : Google Meet ou Microsoft Teams permettent déjà de générer automatiquement des comptes rendus grâce à l’IA embarquée.

📑 Outils IA spécialisés : Fireflies, Dictée.ai ou Tactic.io offrent des fonctions avancées comme le résumé thématique, la détection des actions et l’analyse de participation.

⚙️ Automatisations sur mesure : Grâce à des plateformes comme n8n ou Make, il est possible de créer des workflows personnalisés pour générer des documents Word formatés automatiquement.

Tous ces outils ne se valent pas en termes de lisibilité, de configurabilité ou de confidentialité. Et certains peuvent vite devenir coûteux à grande échelle.

C'est ce que l’on vois ensemble dans cet épisode de Focus Projet dédié l’automatisation de la rédaction des comptes rendus de réunion projet avec l’IA.

💡 On y aborde aussi...

📂 Intégration aux outils métiers : Comment connecter vos outils IA à Notion, Teams ou SharePoint.

💬 Prompting efficace : Construire des consignes précises pour améliorer la qualité des résumés générés.

Et vous, comment gérez-vous vos comptes rendus aujourd’hui ?

📲 Des questions, des remarques ? Venez partager vos retours et échanger sur LinkedIn !

Vous souhaitez mettre en place une solution de prise de note sur mesure pour votre projet ou votre entreprise ? Contactez-moi pour en discuter.

🔗 Les liens à ne pas rater :

• Google Workspace : https://workspace.google.com

• Fireflies.ai : https://fireflies.ai

• Meeting decisions : https://www.meetingdecisions.com

• Dicte.ai 🇫🇷 : https://www.dicte.ai/fr-fr

• Tactiq.io : https://tactiq.io/

• Claap.io : https://www.claap.io/fr-fr

• n8n.io : https://n8n.io

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !

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Comment s’inspirer du sport pour mieux piloter ses projets ?
Le sport et la gestion de projet partagent de nombreux points communs : objectif clair, travail d’équipe, gestion des imprévus. En étudiant les parallèles entre l’encadrement d’une équipe sportive et le management de projet, il est possible d’enrichir ses pratiques et de renforcer l’efficacité de son équipe.

Quels principes sportifs transposer à la gestion de projet ?
⚡ Un management non hiérarchique efficace : Comme dans un club sportif, le chef de projet doit savoir mobiliser des personnes sans lien hiérarchique direct.
🏅 Une vision stratégique avec des objectifs clairs : Définir des jalons intermédiaires, comme en sport avec les matchs et les phases de compétition, permet de garder le cap.
🔄 S’adapter aux imprévus avec intelligence : L’intelligence situationnelle développée dans le sport aide à mieux gérer les aléas et à faire preuve de résilience.
💡 S’appuyer sur des leaders pour diffuser la vision : Comme les coachs sportifs qui s’appuient sur les capitaines d’équipe, un chef de projet peut identifier des relais internes pour porter son message.

C'est ce que Serge Amon nous partage à travers son expertise en gestion de projet et son expérience dans le rugby.

On y discute aussi :
📢 Valorisation de l’échec pour progresser : Reconnaître, assumer et analyser ses erreurs est essentiel pour avancer.
🧠 Travailler sur l’émotion et la motivation : Un projet, comme le sport, est avant tout une aventure humaine. Développer une culture d’équipe inspirante et engager les parties prenantes est une clé du succès.

💬 Quelles pratiques du sport appliquez-vous dans votre gestion de projet ? Partagez votre expérience sur LinkedIn !

🌟 Notre invité : Serge Amon

Consultant en gestion de projet et rugbyman, il accompagne les entreprises dans leurs transformations.

🔗 Les liens à ne pas rater :

• Le profil de Serge Amon : https://www.linkedin.com/in/s-amon/

• Brightline Initiative : https://www.brightline.org

• La série de post “Stratégie en Ovalie” :

  • Recap post 1 à 5 : https://www.linkedin.com/posts/s-amon_pmi-strategie-rugby-activity-7273233959667253248-EJBj

  • Recap post 6 à 10 : https://www.linkedin.com/posts/s-amon_pmi-strategie-rugby-activity-7275770697832955904-eATt

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🎯 Comment réussir un projet quand on n'est pas chef de projet ?

Vous êtes expert dans votre domaine, mais un jour, on vous confie un projet à piloter… sans formation spécifique en gestion de projet. Comment éviter les erreurs classiques, structurer votre approche et gagner en efficacité sans vous épuiser ?

C’est ce que l’on voit dans cet épisode !

🚀 Vous allez découvrir :

✅ Les pièges classiques des experts métiers devenus chefs de projet.

✅ Des stratégies concrètes pour structurer, prioriser et avancer sereinement.

✅ Les clés pour mobiliser les bonnes personnes et gérer les imprévus avec agilité.

🔍 Les grands défis que vous allez avoir à relever :

🛑 Gérer la complexité ➝ Manque de repères, surcharge de travail et pression des résultats.

📌 S’organiser intelligemment ➝ Prioriser, déléguer efficacement et adopter des outils simples.

🤝 Fédérer autour du projet ➝ Clarifier les rôles, fluidifier la communication et engager les parties prenantes.

⚠ Anticiper les risques ➝ Identifier les obstacles et ajuster sa stratégie en temps réel.

La clé du succès ? 
Acquérir les bases essentielles de la gestion de projet pour gagner en clarté, en sérénité et en efficacité.

Des questions ? Des interrogations sur comment mettre cela en place ? J'y réponds sur LinkedIn !

🎧 Écoutez l’épisode et apprenez à piloter vos projets sans stress ni perte de contrôle ! 🚀

🔗 Les liens de l’épisode :

• Notre formation au management de projet dédié aux experts métiers

• Le site internet d'Exécution Projet

• La newsletter de Focus Projet

🖥️ Les épisodes utiles :

• #42-Gestion de projet : clarifier les rôles et responsabilités avec la matrice RACI

• #38-L'outil incontournable pour réussir vos projets : Le Plan de Management de Projet

• #30 - Qu'est-ce que le sponsor d'un projet et quel est son rôle ?

• #22 - Comment bien identifier les risques projets ?

• #18 - Pourquoi planifier la communication de son projet ?

• #01 - Quel niveau de détail mettre dans son planning

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🚀💻 Libérez la compétitivité de vos projets grâce à la digitalisation et à la gestion des données !

Dans un monde où les projets génèrent une quantité massive de données, les structurer et les exploiter efficacement devient un levier clé pour booster la performance. Pourtant, entre silos d’informations, tâches répétitives et manque de standards, la donnée peut vite devenir un frein au pilotage des projets…

Comment reprendre la main sur la donnée ?

✅ Comprendre les symptômes et leurs effets sur la gestion des projets.

🚫 Éviter la surcharge d’informations inutiles et structurer les données efficacement.

📐 Créer des standards et des clés de structuration pour mieux exploiter les différentes sources d’information.

🛠️ Mettre en place une gouvernance adaptée pour améliorer la fiabilité et l’accessibilité des données.

📊 Optimiser l’exploitation des données avec des outils d’analyse adaptés.

⏳ Gagner du temps et faciliter la prise de décision grâce à une meilleure gestion des informations.

Ce sont les conseils que nous prodiguent Alexis Farfaro, Bastien Ferrier et Julien Laurent, forts de leur expérience dans la gestion de projets complexes.

On y discute aussi de :

🔄 Les défis de la transformation digitale et son impact sur la performance des équipes.

🤖 Comment l'IA peut (et ne peut pas) aider à structurer et exploiter les données.

📌 L’importance d’une culture de la donnée dès le lancement d’un projet.

🎧 Ne laissez plus vos données ralentir vos projets, écoutez cet épisode !

💬 Des questions ? D’autres astuces pour maitriser la donné projet ? Rejoignez la discussion sur LinkedIn !

⭐️ Nos invités :

• Alexis Farfaro : Expert en gestion de projet avec 20 ans d’expérience chez MIGSO-PCUBED, co-fondateur de Clayverest.

• Bastien Ferrier : Directeur produit (CPO) de Clayverest, spécialiste des outils de gestion de projet.

• Julien Laurent : Directeur technique (CTO) de Clayverest, expert en data et digital appliqués à la gestion de projet.

🔗 Les liens de l’épisode :

• Le profil LinkedIn de Alexis Farfaro  : https://www.linkedin.com/in/alexis-farfaro-0029731/

• Le profil LinkedIn de Bastien Ferrier : https://www.linkedin.com/in/bastien-ferrier-b7089678/

• Le profil LinkedIn de Julien Laurent : https://www.linkedin.com/in/julaurent/

• Le site web de Clayverest : https://clayverest.com/fr/accueil/

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📌 Comment la structure d’une entreprise influence-t-elle la gestion de projet ?

L’organisation interne d’une entreprise façonne la manière dont les projets sont menés. Entre structures fonctionnelles, matricielles et orientées projet, chaque modèle a ses avantages et ses contraintes :
🔹 Structures fonctionnelles ➝ Forte spécialisation des équipes, mais coordination difficile entre départements.
🔹 Structures projet ➝ Grande autonomie du chef de projet, mais instabilité des ressources.
🔹 Structures matricielles ➝ Équilibre entre spécialisation et flexibilité, mais défis de gouvernance.
🔹 Structures orientées produit ➝ Parfaites pour les environnements agiles, et les entreprises tech 💻

Dans cet épisode de Focus Projet, on explore ces différentes structures et on aborde aussi :
💼 L’impact du télétravail sur l’organisation des équipes
🔀 Les structures hybrides et leur flexibilité
🎯 Le rôle du chef de projet dans l’adaptation à la structure

🎧 Écoutez l’épisode et découvrez comment optimiser votre gestion de projet en fonction de votre organisation !

💬 Vous avez des questions ? Vous connaissez d'autres types de structures ? Venez échanger avec nous sur LinkedIn ! 🚀

🔗 Les liens de l'épisode :

• L'article sur le site d'Exécution Projet avec les schémas qui illustrent les structures d'entreprise : https://www.executionprojet.fr/les-structures-organisationnelles-decryptees-avantages-inconvenients-et-impact-sur-vos-projets/

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🎙️ Peut-on gérer un projet uniquement avec des méthodes agiles ?

Depuis des années, l’agilité est opposée aux méthodes traditionnelles que certains appellent “Waterfall”.
Mais agilité et gestion de projet sont-elles vraiment incompatibles, ou plutôt complémentaires ? 🤔

Avec Renaud Choné, nous explorons ensemble :
📜 L’essence de l’agilité : Ce que dit (et ne dit pas) le Manifeste Agile .
🚧 Les limites des méthodes agiles : Pourquoi elles ne suffisent pas à elles seules pour structurer un projet .
⚖️ L'importance de l’adaptation : Trouver l’équilibre entre flexibilité et structuration .
🚨 Les erreurs fréquentes : Confusion entre agilité et absence de gestion de projet, manque de pilotage et communication déficiente .

💡 Les conseils de Renaud pour une mise en œuvre efficace de l’agilité :
🔹 Assurer la bonne adéquation de l'agilité avec le projet et son contexte avant de l'implémenter.
🔹 Comprendre que l'agilité implique un changement organisationnel et nécessite une implication active des sponsors et du management 🏢.
🔹 Remettre en question les processus existants et privilégier le bon sens et le pragmatisme 🎯.
🔹 Partager la vision du projet et impliquer toute l'équipe pour renforcer autonomie et responsabilité 🤝.
🔹 Éviter le dogmatisme et adapter les méthodes agiles à son propre contexte ⚙️.

🎧 Vous voulez mieux comprendre l’agilité et son articulation avec la gestion de projet ?
👉 C'est dans cet épisode !

💬 Des questions ? Un avis différent ?
🎤 Rejoignez la discussion sur LinkedIn !

⭐️ Notre invitée : Renaud Choné
Fondateur de Time Performance, logiciel SaaS de gestion de portefeuille de projet.
Il promeut l'agilité et la simplicité dans l'organisation des projets et a créé un outil adapté à cette vision.

🔗 Les liens de l’épisode :

• Le manifeste agile : http://agilemanifesto.org/iso/fr/manifesto.html

• L’épisode précédent avec Renaud Choné : 23 - Comment mettre en place progressivement la gestion par projet ?

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🎯 Comment définir la réussite d'un projet ?

Dans le monde de la gestion de projet, la notion de réussite (ou d'échec) est souvent sujette à débat. 🤔 Entre statistiques, définitions variées et points de vue divergents, il peut être difficile de s'y retrouver.

💡 Alors, comment apprécier concrètement la réussite ou l’échec d’un projet ?

👉 Premièrement, il faut accepter une réalité essentielle : la réussite est subjective. Chaque partie prenante peut avoir une perception différente en fonction de ses attentes.
👉 Deuxièmement, on associe souvent la réussite au respect du planning 📅 et du budget 💰. Mais est-ce vraiment suffisant ?

🌟 La vraie question est la suivante : le projet répond-il au besoin pour lequel il a été lancé ?
Un projet peut respecter son planning et son budget, mais si le besoin initial n’est pas comblé, peut-on vraiment parler de succès ?

💬 On pourrait dire :

• "Un projet réussi est un projet qui apporte de la valeur", mais encore faut-il savoir ce qu'on entend par "valeur".

• Ou bien : "La réussite d’un projet correspond à la réalisation de l’ensemble des objectifs fixés."

🎙 Dans cet épisode, nous explorons ces questions en détail et partageons des pistes pour redéfinir la réussite d’un projet de manière plus nuancée.

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🧠💪 Comment transformer le syndrome de l'imposteur en levier de performance dans la gestion de projets ? 🚀

Dans la gestion de projets, sentir que l'on ne mérite pas sa place peut nous paralyser. Cependant, en identifiant les racines de cette croyance, le syndrome de l'imposteur peut se transformer en moteur de progrès personnel, nous poussant à apprendre et à nous dépasser.

Comment maitriser son syndrome de l'imposteur ?
🖊️ Identifier les pensées limitantes : Notez les phrases auto-dévalorisantes pour les remettre en question.
🗒️ Lister les réussites : Écrire quotidiennement trois réussites pour renforcer la confiance.
🔄 Demander des feedbacks : Obtenez des retours objectifs pour découvrir vos qualités.

📈 Revaloriser ses compétences : Examinez les réussites passées pour fortifier l'estime de soi.

🤝 Transformer le syndrome : Utilisez les doutes pour améliorer la collaboration et l'apprentissage.

Ce sont les stratégies qu'Aurore Charras nous partage dans cet épisode.

On y discute aussi :
De l'impact du syndrome de l'imposteur sur le burnout.
Du lien entre le manque de confiance en soi et le syndrome l'imposteur.
Du rôle des managers dans l'accompagnement des personnes touchées.

🎧 Écoutez cet épisode pour transformer vos doutes en forces motrices !

💬 Des questions, une expérience à partager, d'autres outils pour le surmonter ? Faites nous en part sur LinkedIn !

⭐️ Notre invitée : Aurore Charras

Conseillère et formatrice en transition professionnelle.

Elle est également chef de projet pédagogique et parfois sujette au syndrome de l'imposteur.

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📊 Comment optimiser la répartition des rôles au sein d'une équipe projet pour maximiser l'efficacité ?

Dans un projet, savoir qui fait quoi est essentiel pour ne pas marcher sur les pieds et avancer efficacement. La matrice RACI est une réponse simple et efficace à ces besoins.

🔎 C'est quoi une matrice RACI ?
Un tableau avec :
📋 En lignes : les tâches du projet
👥 En colonnes : les membres de l’équipe

À chaque croisement ➡️ une lettre pour préciser le rôle :
✅ R – Réalise : Celui ou ceux qui exécutent la tâche
📝 A – Approuve : Celui qui valide le travail
💬 C – Consulté : Celui ou ceux dont l’avis est nécessaire
📢 I – Informé : Ceux qui doivent être tenus au courant

Dans l’épisode, découvrez aussi :
📌 Comment les entreprises gèrent la répartition des rôles à grande échelle

🔧 Pourquoi les projets nécessitent des outils dédiés pour clarifier les responsabilités
📄 L’intérêt des fiches de poste
⚠️ Les règles pour bien remplir une matrice RACI
🔄 Les adaptations possibles de cet outil

🎧 Prêt(e) à mieux répartir les rôles dans vos projets ? Écoutez l’épisode dès maintenant !

💬Des questions, d’autres méthodes pour clarifier rôles et responsabilité au sein d’un projet ? faites nous en part sur LinkedIn !



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🚀Comment exploiter l'IA pour gagner du temps et optimiser la gestion de projet ?

Depuis la démocratisation des outils d’intelligence artificielle, leur utilisation s’est étendue bien au-delà des usages spécialisés et coûteux d’autrefois. Désormais, ils sont accessibles et simples à utiliser, permettant des applications variées pour tous types de projets.

Principaux conseils pour l’utilisation de l’IA par les chefs de projet :
🤖 Automatiser les tâches répétitives : Utilisez des modèles comme chatGPT pour accélérer la génération de contenu, le tri et l’analyse de données volumineuses.
📝 Faciliter les comptes rendus de réunions : Les outils comme Fireflies transcrivent, résument et analysent les réunions pour optimiser les comptes rendus.
🔗 Optimiser les workflows : Connectez des plateformes comme Notion à des outils IA via Make ou Zapier pour automatiser le traitement des informations.
🔍S’appuyer sur des modèles IA spécifiques : Expérimentez différents modèles, comme Perplexity pour la recherche approfondie ou déployez Dust pour des analyses couplées aux données internes.

Ce sont les conseils qu’Aurélie Le Guilhou nous partage dans cet épisode.

On y aborde aussi :
🗣️ L’utilisation des agents conversationnels pour des besoins spécifiques en gestion de projet.
🎨 La génération créative d’éléments multimédias, comme des images ou de la musique, pour dynamiser les présentations.
🔐 Les bonnes pratiques pour protéger les données sensibles lors de l’utilisation d’outils IA.
📊 Les perspectives futures de l’IA dans la gestion de projet.

Vous souhaitez intégrer l’IA dans votre gestion de projet ? Cet épisode regorge d’idées et d'inspirations ! 🌟

💬 Vous avez d’autres utilisations de l’IA en tant que chef de projet ? Venez-nous les partager sur LinkedIn !

⭐️ Notre invitée : Aurélie Le Guillou
Experte en développement de produits et passionnée par les innovations technologiques. Elle utilise l'IA au quotidien pour gagner en efficacité.

🔗 Les liens de l’épisode :

• Le profil LinkedIn d’Aurélie le Guillou : https://www.linkedin.com/in/aleguillou/

• Les Webinaires qu’elle anime : https://www.linkedin.com/events/optimisersarechercheutilisateur7247527559989538816/comments/

• Le Bootcamp dont elle parle :

• Les outils cités :

  • Fireflies : https://fireflies.ai/

  • Dust : https://dust.tt/

  • Perplexity : https://dust.tt/

  • Midjourney : https://www.midjourney.com/home

  • Make : https://www.make.com/

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

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